小學(xué)檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的小學(xué)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
小學(xué)檔案管理制度1
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的`發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
小學(xué)檔案管理制度2
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
�。ㄒ唬┬纬煞e累
1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的.文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學(xué)檔案管理制度3
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
學(xué)校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷舒貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
文書(shū)工作制度
文書(shū)工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的'必要條件，也是為檔案工作打好基礎的一項重要工作。
1、文書(shū)工作必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、外單位來(lái)文一律由文書(shū)人員拆封，做到當天來(lái)文，當天登記，由文書(shū)人員負責傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書(shū)人員負責直送，不得橫傳，凡屬規定閱文對象，閱后均應簽字，以示負責并備考。凡需外借的文件應向文書(shū)人員辦理借閱手續，并按時(shí)退還。
4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應一起歸檔保存。
5、各類(lèi)會(huì )議都應指定專(zhuān)人，在專(zhuān)用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過(guò)電話(huà)發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應記錄后與文件同等對待。
6、本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書(shū)等），必須按照規定，及時(shí)向文書(shū)人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。
7、文書(shū)人員應將辦完的文件按照歸檔目錄（文件分類(lèi)方案），隨時(shí)歸入有關(guān)條款的卷夾（盒）內。
8、嚴格執行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準后，由文書(shū)人員負責統一集中銷(xiāo)毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應當歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門(mén)或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個(gè)人都不得據為已有或者拒絕歸檔。
2、學(xué)校各部門(mén)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會(huì )等工作的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。
3、文書(shū)檔案由本學(xué)校檔案部門(mén)（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢；其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按有關(guān)規定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時(shí)，須當面清點(diǎn)檢查，同時(shí)附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。
5、按照學(xué)校檔案內容和載體不同，制定統一的分類(lèi)方案。同一全宗應保持分類(lèi)方案的穩定。
6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復制件為一件。批復與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來(lái)的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問(wèn)題的來(lái)文和復文（包括請示與批復、報告與批示等）可為一件。會(huì )議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據件內文件的厚薄，裝訂時(shí)以文件的左側和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號：歸檔文件應依分類(lèi)方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過(guò)程中，體現歸檔文件類(lèi)別，排列順序的一組數字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁(yè)數等項目。在文件首頁(yè)上端居中的空白位置加擱檔章。
9、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應采用無(wú)酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內容和責任者。
檔案保管制度
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房?jì)葒澜鼰�，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登激作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案利用制度
1、學(xué)校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動(dòng)了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、學(xué)校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以后（包括20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并根據工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等。
3、學(xué)校檔案室應利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹，組織沿革，事記，基礎數字匯編，發(fā)文匯集，專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，并填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。
5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。
6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后在指定地點(diǎn)查閱。
7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。
8、已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無(wú)誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用饋工作，由利用者如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時(shí)必須當面點(diǎn)清。
檔案保密制度
1、認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺(jué)保守黨和國家的機密。
2、定期開(kāi)展保密檢查，發(fā)現泄密事件及時(shí)追查，并報告有關(guān)部門(mén)。
3、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續；外借檔案及時(shí)收回，做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復制檔案內容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內容，數量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場(chǎng)所不得談?wù)摶蛐孤秶覚C密。
6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，應通過(guò)鑒定，有關(guān)方面確認簽字，嚴格履行銷(xiāo)毀審批手續，方可辦理銷(xiāo)毀。
檔案統計、鑒定和移交制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過(guò)程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，堅持實(shí)事求是，如實(shí)映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對，作到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數據的登激作，注意積累統計資料。
5、按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫(xiě)不得遺漏，一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應注明填報單位、時(shí)間、填表人、審核人。
6、根據國家檔案局《文書(shū)檔案保管期限表》，結合本學(xué)校的具體情況，制定本機關(guān)文書(shū)檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。
8、鑒定檔案應采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴；孤本從寬，復本從嚴。鑒定工作結束后應寫(xiě)出工作報告。
9、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，一般應“判處銷(xiāo)毀，暫緩執行”。以減少價(jià)值預測的失誤，到確認已無(wú)利用價(jià)值時(shí)再行銷(xiāo)毀。
10、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人簽字。
11、檔案銷(xiāo)毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
小學(xué)檔案管理制度4
1、學(xué)校營(yíng)養餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的`營(yíng)養餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
小學(xué)檔案管理制度5
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的.依據。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄎ澹┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學(xué)檔案管理制度6
一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習經(jīng)歷、自我評價(jià)、心理測量結果及分析等；日常的咨詢(xún)情況，要及時(shí)補充到檔案中。
三、尊重來(lái)訪(fǎng)者，嚴守秘密，在來(lái)訪(fǎng)者同意的.前提下填寫(xiě)《心理咨詢(xún)記錄》，并由專(zhuān)人保管。
四、心理檔案要統一保管在指定的檔案柜中，由專(zhuān)職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫(xiě)明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開(kāi)展輔導服務(wù)的依據，要實(shí)行專(zhuān)人管理，不得對外公開(kāi)，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辨認的來(lái)訪(fǎng)者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
小學(xué)檔案管理制度7
為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。
第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的'組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。
2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。
3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。
小學(xué)檔案管理制度8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的`重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
小學(xué)檔案管理制度9
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的`各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
小學(xué)檔案管理制度10
一、管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規范，認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)，且要在專(zhuān)業(yè)人員指導下進(jìn)行測試。
三、心理檔案中對于測試結果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實(shí)事求是，由專(zhuān)業(yè)人員作出科學(xué)的的專(zhuān)業(yè)解釋和問(wèn)題鑒定。
四、心理檔案建立后，后續的反饋機制和干預機制要相應實(shí)施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實(shí)質(zhì)性的作用。
五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷(xiāo)毀等工作。
六、對各種歸檔材料及時(shí)做好入庫登記，并認真編制案卷目錄等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。
七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。
八、做好各種資料的'定期檢查和整理工作。
九、加強檔案保管室的建設和管理，搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應的查閱手續。
小學(xué)檔案管理制度11
第一章總則
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區。
國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí);
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源; (五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要;各黨群部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。
(五)科研類(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。
(六)基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。
(七)儀器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的'全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
(十一)財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。
高等學(xué)�？梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)執行。
小學(xué)檔案管理制度12
1.開(kāi)放時(shí)間。心理輔導室定期開(kāi)放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專(zhuān)職或心理健康教育教師，并逐步增大專(zhuān)職人員配比。專(zhuān)業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，取得相關(guān)資格證書(shū)，經(jīng)過(guò)崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專(zhuān)業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數量的專(zhuān)業(yè)培訓。
3.經(jīng)費投入。應設立心理健康教育專(zhuān)項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預算，保證心理輔導室工作正常開(kāi)展。
4.成長(cháng)記錄。心理輔導室應為建立成長(cháng)信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄，有針對性地開(kāi)展團體心理輔導或個(gè)別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著(zhù)力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現價(jià)值偏差時(shí)，要突破“價(jià)值中立”，幫助樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)；在輔導過(guò)程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現危機事件時(shí)能夠做到發(fā)現及時(shí)、處理得當，給予適當的心理干預，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的'發(fā)生。
7.及時(shí)轉介。心理輔導室應與相關(guān)心理診治部門(mén)建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現其他需要轉介的情況，能夠識別并及時(shí)轉介到相關(guān)心理診治部門(mén)。轉介過(guò)程記錄詳實(shí)，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專(zhuān)家督導，定期開(kāi)展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學(xué)性與實(shí)效性
小學(xué)檔案管理制度13
一、努力學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類(lèi)檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
小學(xué)檔案管理制度14
一、咨詢(xún)室工作人員須在規定的時(shí)間內按時(shí)到崗、到位。
二、咨詢(xún)人員對待來(lái)訪(fǎng)者要尊重，理解，關(guān)心。
三、咨詢(xún)人員在咨詢(xún)時(shí)，要做到傾聽(tīng)，做好記錄。
四、咨詢(xún)人員在分析問(wèn)題時(shí)，要做到客觀(guān)、仔細、耐心。
五、咨詢(xún)人員要及時(shí)整理來(lái)訪(fǎng)者的材料，并做好分析與總結。
六、咨詢(xún)人員嚴格遵守保密原則。
七、咨詢(xún)室在一定時(shí)期內要將咨詢(xún)情況歸檔，備以后查閱。
八、咨詢(xún)人員遇到確有心理問(wèn)題嚴重到精神問(wèn)題者可介紹到他處就醫。
小學(xué)檔案管理制度15
一、檔案員要模范遵守黨和國家的'保密規定，自覺(jué)遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)，更不準抽頁(yè)、撕頁(yè)等。
四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準，報檔案管理部門(mén)認可后，方可銷(xiāo)毀，不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案資料的安全。
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