小學(xué)檔案管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的小學(xué)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、檔案工作制度

　�。ㄒ唬�學(xué)校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；

　�。ǘ�）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊；

　�。ㄈ�）利用檔案工作結束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查；

　�。ㄋ模�歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷不符或其他問(wèn)題，應及時(shí)報告；

　�。ㄎ澹�檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結經(jīng)驗，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

　　二、檔案保密制度

　�。ㄒ唬�檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；

　�。ǘ�）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規辦理；

　�。ㄈ�）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現此類(lèi)情況，應及時(shí)追查并報告領(lǐng)導；

　�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時(shí)報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；

　�。ㄎ澹�檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

　　三、檔案保管制度

　�。ㄒ唬�檔案室由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；

　�。ǘ�）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案；

　�。ㄈ�）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；

　�。ㄋ模�檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周?chē)�堆放易燃易爆物品�?/p>

　�。ㄎ澹�檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全；

　�。�六）隨時(shí)檢查庫房消防設備、電器電源及門(mén)窗等設施設備的安全情況，發(fā)現問(wèn)題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

　　四、檔案查閱、借閱制度

　�。ㄒ唬┎殚啓n案，必須在檔案室進(jìn)行；

　�。ǘ�）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；

　�。ㄈ�）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續；

　�。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)間最長(cháng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

　　五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定；

　�。ǘ�）學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案；

　�。ㄈ�）銷(xiāo)毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人員要認真負責，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對安全。

　　六、檔案統計制度

　�。ㄒ唬�檔案統計工作由檔案管理員負責；

　�。ǘ�）檔案統計要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀(guān)情況，做到準確、及時(shí)、完整、系統；

　�。ㄈ�）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門(mén)要求統計的其他內容；

　�。ㄋ模┥霞墮C關(guān)和檔案部門(mén)要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出；

　�。ㄎ澹└鞣N檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。

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