會(huì )議室規章制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種制度頻頻出現，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會(huì )議室規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議室規章制度1
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的.緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議室規章制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：
二、定義
會(huì )議室指的是大會(huì )議室、中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì )議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì )議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì )議室：可容納22人，配備電視機;
大會(huì )議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì )議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
�。ǘ┎块T(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì )議室的，可告知行政部先使用，后填補《會(huì )議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾埵褂脮�(huì )議室的.部門(mén)應在所預約時(shí)間準時(shí)到達會(huì )議室，超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設備設施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì )。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，會(huì )場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設備設施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設備電源，并通知行政部及時(shí)驗收檢查。
會(huì )議室規章制度3
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議室管理規章制度 篇為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的'辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室規章制度4
1管控目的
規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內參會(huì )人員
3管控對象
一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會(huì )議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì )議紀要
4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。
4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。
4.3部門(mén)職責
4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會(huì )議的安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的`調試、保養、維修。
4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。
5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門(mén) 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術(shù)說(shuō)明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執行。
附件：
《會(huì )議室使用登記記錄》
會(huì )議室規章制度5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的`設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理規章制度 篇為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室規章制度6
為切實(shí)加強我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統管理，規范會(huì )議流程，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統安全、穩定運行，結合我縣實(shí)際，制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉鎮(工業(yè)園、街道辦)等運用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統召開(kāi)的會(huì )議。本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì )議;凡適宜以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、組織的培訓等，原則上通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
(一)主會(huì )場(chǎng)。主會(huì )場(chǎng)設在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì )議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì )議室(40人)。同時(shí)，以上2個(gè)縣本級主會(huì )場(chǎng)均可作為國家、省、市視頻會(huì )議的分會(huì )場(chǎng)。
(二)分會(huì )場(chǎng)。分會(huì )場(chǎng)設在各鄉鎮人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì )議室(21個(gè))。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負責統籌安排全縣視頻會(huì )議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì )議的申請;負責視頻會(huì )議系統技術(shù)保障和運行維護;負責對各鄉鎮分支節點(diǎn)進(jìn)行監督、檢查和技術(shù)指導，并制訂相關(guān)制度和應急預案，定期檢查設備和線(xiàn)路;召開(kāi)視頻會(huì )議期間，安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障;負責聯(lián)系主辦單位做好會(huì )務(wù)工作。
(二)縣供電公司：負責保障視頻會(huì )議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動(dòng)公司：負責維護視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )鏈路暢通、連接穩定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò )傳輸的例行檢修、維護等工作。
(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統的管理和使用，并指派專(zhuān)人負責視頻會(huì )議系統的維護、管理和使用。
四、會(huì )議通知
(一)確需使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的縣直單位，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會(huì )議通知。
(二)會(huì )議通知的主要內容為會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )對象、視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間、會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間和會(huì )議要求等。視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前1天，會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前2小時(shí)。
五、會(huì )議流程
(一)會(huì )議申請
1、視頻會(huì )議主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”)應提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請(填寫(xiě)申請表，見(jiàn)附件)使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議，其中應急指揮等特殊會(huì )議經(jīng)批準后可立即申請召開(kāi)。
2、經(jīng)批準使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì )議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì )務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì )前準備
1、視頻會(huì )議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責，同時(shí)，主辦單位要將會(huì )議通知、會(huì )議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉鎮同志進(jìn)行大會(huì )發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì )議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì )議順利進(jìn)行;召開(kāi)會(huì )議的當天，主辦單位負責會(huì )務(wù)工作的`同志需提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調等工作。
3、縣政府信息化辦根據會(huì )議要求做好各項準備工作，指派技術(shù)人員，做好設備檢測和聯(lián)調等工作，并加強與縣移動(dòng)公司對接，確保網(wǎng)絡(luò )暢通、穩定。
4、視頻會(huì )議聯(lián)調�？h政府信息辦接到視頻會(huì )議通知后，提前2個(gè)工作日通知各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員進(jìn)行設備聯(lián)調(原則上安排在會(huì )議前1天)。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議管理人員要嚴格按照規定的時(shí)間、操作規程等進(jìn)行設備聯(lián)調，確保本鄉鎮視頻會(huì )議系統正常使用;如視頻系統出現問(wèn)題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報告。
5、會(huì )前設備聯(lián)調。視頻會(huì )議召開(kāi)前2小時(shí)，縣政府信息辦要對視頻會(huì )議系統進(jìn)行最后聯(lián)調，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要對系統視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統出現問(wèn)題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報告。會(huì )前設備聯(lián)調完成后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì )間管理
1、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員要全程監控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì )議設備;各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要根據現場(chǎng)情況及時(shí)調整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì )發(fā)言鄉鎮外，其他鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將麥克風(fēng)調整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員要保持好會(huì )場(chǎng)秩序，遵守會(huì )場(chǎng)紀律，禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動(dòng)、在會(huì )議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會(huì )后安排
會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一斷開(kāi)系統連接后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì )議系統設備并斷開(kāi)電源。
(五)故障處理
在設備聯(lián)調或會(huì )議過(guò)程中，如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，致使鄉鎮分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)的，經(jīng)應急處置后，仍然無(wú)法連接主會(huì )場(chǎng)的，要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會(huì )人員到就近的鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
六、會(huì )場(chǎng)要求
(一)主會(huì )場(chǎng)依據會(huì )議需求設置“XXX工作視頻會(huì )議”會(huì )標，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)應擺放全縣統一的鄉鎮名稱(chēng)標識牌，不得懸掛與會(huì )議內容不相符的橫幅。
(二)會(huì )場(chǎng)內視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口。
(三)會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強會(huì )場(chǎng)安全管理。
七、人員管理
(一)主會(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領(lǐng)導(原則上為常務(wù)副鄉鎮長(cháng))，落實(shí)1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報告，以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓。
(二)主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì )議系統的各項操作規程。
八、設備管理
(一)視頻會(huì )議系統依托政務(wù)外網(wǎng)運行，各鄉鎮要加強電子政務(wù)機房及“鄉鄉通“網(wǎng)絡(luò )設備的維護管理(電子政務(wù)機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外設備應長(cháng)期保持開(kāi)機狀態(tài);定期檢查設備及網(wǎng)絡(luò )，發(fā)現問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，管理人員要定期對視頻會(huì )議系統進(jìn)行檢查。如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，以便及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。非視頻會(huì )議系統操作人員，不得擅自操作有關(guān)設備。
(三)各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統設備要按照正確的操作規程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會(huì )議設備連接線(xiàn)纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線(xiàn)。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì )議設備。
(四)視頻會(huì )議系統的各項設備參數按照全縣統一技術(shù)規范設定，各鄉鎮視頻終端參數不得隨意更改;確需調整設備配置、變更系統參數或更換會(huì )場(chǎng)的鄉鎮，報經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調整、變更和更換。
會(huì )議室規章制度7
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：
會(huì )議室指的是大會(huì )議室、中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì )議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
接待室：可容納6人;
小會(huì )議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì )議室：可容納22人，配備電視機;
大會(huì )議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì )議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
�。ǘ┎块T(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》；
部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì )議室的，可告知行政部先使用，后填補《會(huì )議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾埵褂脮�(huì )議室的部門(mén)應在所預約時(shí)間準時(shí)到達會(huì )議室，超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的`，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設備設施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì )。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，會(huì )場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；
使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設備設施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設備電源，并通知行政部及時(shí)驗收檢查。
會(huì )議室規章制度8
為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì )議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室及第三會(huì )議室
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。
1、會(huì )議室均由行政人事部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用；
3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有按規定申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補充相應手續后可使用；
但如有沖突，必需禮讓先申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人；
特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；
4、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議時(shí)，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的'情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議；
5、部門(mén)及個(gè)人需在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達會(huì )議室的，行政人事部有權對會(huì )議室的使用另作安排；
6、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室；
7、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償；
8、會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì )議室；
9、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；
10、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調、投影儀等電源設備；
11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
1、申請流程
1）部門(mén)或個(gè)人到前臺處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；
2）部門(mén)或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規模大小、擬用設備等情況；
3）前臺人員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì )議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺人員需將《會(huì )議室使用申請表》張貼在會(huì )議室指定位置處；
5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2、使用流程
1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；
2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺人員應及時(shí)上報行政人事部負責人協(xié)調；
3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
會(huì )議室規章制度9
一、制訂目的：
為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。 1會(huì )議室使用接收及相關(guān)協(xié)調工作; ○
2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。
3. 各部門(mén)：負責會(huì )議室的`申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。 1會(huì )議室的及時(shí)申請; ○
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會(huì )后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。
2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。
5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì )議室使用申請表] 2. 附件二 [會(huì )議室使用登記表]
會(huì )議室使用申請表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì )議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室。
會(huì )議室規章制度10
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：
會(huì )議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的'部門(mén)或個(gè)人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì )議室。
10、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排，人員接待，會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；
使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。
12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
1、申請流程
1）部門(mén)或個(gè)人到前臺接待員處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；
2）部門(mén)或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì )議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì )議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會(huì )議室使用登記表》張貼在會(huì )議室指定位置處；
5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2、使用流程
1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；
2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺接待員應及時(shí)上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；
3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
會(huì )議室規章制度11
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的.地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；
各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
會(huì )議室規章制度12
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;
二. 日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的.值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;
會(huì )議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議室規章制度13
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的.檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì )議室管理規章制度
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議室規章制度14
1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。
2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的'正常使用。
7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會(huì )議室規章制度15
為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。
三、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的'事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到
十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。
十三、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況；
如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償；
如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。
十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
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