小學(xué)檔案管理制度

　　一、學(xué)生檔案管理有哪些環(huán)節

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個(gè)環(huán)節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫(xiě)參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢(xún)、函調、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著(zhù)檔案管理現代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機整體，為實(shí)現檔案管理系統整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

　　二、小學(xué)檔案管理制度（精選10篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的小學(xué)檔案管理制度（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　小學(xué)檔案管理制度1

　�。ㄒ唬┮�明確一位副校長(cháng)分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，并保持相對穩定。

　�。ǘ�）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　�。ㄈ�）檔案人員的主要任務(wù)：

　　1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。

　　文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

　　會(huì )計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。

　　5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。

　　6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　�。ㄋ模┚C合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　�。ㄎ澹┙栝喼贫�

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無(wú)誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。

　�。�六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng )造條件。

　�。ㄆ撸�學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

　　學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，防止失密。

　　小學(xué)檔案管理制度2

　　為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾�材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統；

　　5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理；

　　6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　小學(xué)檔案管理制度3

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，提交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　小學(xué)檔案管理制度4

　　檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、學(xué)校、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

　　小學(xué)檔案管理制度5

　　第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。

　　第六條學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）學(xué)校安全工作規章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　�。�六）研究安全工作的會(huì )議記錄；

　�。ㄆ撸�學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學(xué)校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　小學(xué)檔案管理制度6

　　第一章　總則

　　第一條　為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。

　　第四條　國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊�家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；

　�。ǘ�）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　�。ㄈ�）建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；

　�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

　　第二章　機構設置與人員配備

　　第六條　高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：

　�。ㄒ唬┙ㄐ�歷史在50年以上；

　�。ǘ�）全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上；

　�。ㄈ�）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(cháng)度300延長(cháng)米）以上。

　　未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。

　　第七條　高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的.檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條　高校檔案機構的管理職責是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊�家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；

　�。ǘ�）擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；

　�。ㄈ�）負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　�。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　�。�六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

　�。ㄆ撸╅_(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；

　�。ò耍├�用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　�。ň牛╅_(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。

　　第九條　高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任（館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：

　�。ㄒ唬�熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　�。ǘ�）有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；

　�。ㄈ�）年富力強，身體健康。

　　第十條　高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。

　　高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條　高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條　高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。

　　第三章　檔案管理

　　第十四條　高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第十五條　高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬�黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　�。ǘ�）行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　�。ㄈ�）學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　�。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規定執行。

　�。ㄎ澹┛蒲蓄�(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執行。

　�。�六）基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執行。

　�。ㄆ撸﹥x器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　�。ò耍┊a(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　�。ň牛┏霭嫖镱�(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　�。ㄊ�）外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。

　�。ㄊ�一）財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）執行。

　　高等學(xué)�？梢愿鶕�學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第十六條　高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第十七條　歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）執行。

　　第十八條　高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

　�。ㄒ唬�學(xué)校各部門(mén)應當在次學(xué)年6月底前歸檔；

　�。ǘ�）各院系等應當在次學(xué)年寒假前歸檔；

　�。ㄈ�）科研類(lèi)檔案應當在項目完成后兩個(gè)月內歸檔，基建類(lèi)檔案應當在項目完成后三個(gè)月內歸檔。

　　第十九條　高校檔案機構應當對檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、鑒定和編號。

　　第二十條　高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊報校長(cháng)批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

　　第二十一條　高校檔案機構應當采用先進(jìn)的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時(shí)修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時(shí)數字化，加工成電子檔案保管。

　　第二十二條　高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時(shí)，高等學(xué)校應當提供所需的檔案原件或者復制件。

　　第二十三條　高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應當將復制件送交高校檔案機構保存。

　　第二十四條　高等學(xué)校中的個(gè)人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據為己有。

　　對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。

　　高校檔案機構對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應當制定專(zhuān)門(mén)的制度和辦法。

　　第二十五條　高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長(cháng)報告，及時(shí)處理。

　　檔案庫房的技術(shù)管理工作，應當建立、健全有關(guān)規章制度，由專(zhuān)人負責。

　　第二十六條　高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關(guān)規定報送檔案工作基本情況統計報表。

　　第四章　檔案的利用與公布

　　第二十七條　高校檔案機構應當按照國家有關(guān)規定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權公布學(xué)校檔案。

　　屬下列情況之一者，不對外公布：

　�。ㄒ唬┥婕皣�家秘密的；

　�。ǘ�）涉及專(zhuān)利或者技術(shù)秘密的；

　�。ㄈ�）涉及個(gè)人隱私的；

　�。ㄋ模�檔案形成單位規定限制利用的。

　　第二十八條　凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續后，均可以利用已公布的檔案。

　　境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規定辦理。

　　第二十九條　查閱、摘錄、復制未開(kāi)放的檔案，應當經(jīng)檔案機構負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國家秘密，應當經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準。

　　第三十條　高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經(jīng)檔案機構負責人批準。

　　加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　第三十一條　高校檔案開(kāi)放應當設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著(zhù)錄標準按《檔案著(zhù)錄規則》（DA/T18-1999）執行），提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢(xún)系統等，為社會(huì )利用檔案創(chuàng )造便利條件。

　　第三十二條　高校檔案機構是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構。

　　高校檔案機構應當為社會(huì )利用檔案創(chuàng )造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規定合理收取費用。

　　社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無(wú)償和優(yōu)先提供。

　　第三十三條　寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會(huì )提供利用，應當征得寄存者同意。

　　第三十四條　高校檔案機構應當積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長(cháng)批準。

　　第三十五條　高校檔案機構應當采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。

　　第五章　條件保障

　　第三十六條　高等學(xué)校應當將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預算，保證檔案工作的需求。

　　第三十七條　高等學(xué)校應當為檔案機構提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》（建標103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應當設有專(zhuān)門(mén)庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。

　　第三十八條　高等學(xué)校應當設立專(zhuān)項經(jīng)費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館（室）建設，保障檔案信息化建設與學(xué)校數字化校園建設同步進(jìn)行。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十九條　高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：

　�。ㄒ唬┰跈n案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　�。ǘ�）在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　�。ㄈ�）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

　�。ㄋ模�將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；

　�。ㄎ澹┩�違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

　　第四十條　有下列行為之一的，高等學(xué)校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　�。ㄒ唬┩婧雎毷�，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

　�。ǘ�）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　�。ㄈ�）涂改、偽造檔案的；

　�。ㄋ模┥米猿鲑u(mài)、贈送、交換檔案的；

　�。ㄎ澹┎话匆幎�歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

　�。�六）其他違反檔案法律法規的行為。

　　第七章　附則

　　第四十一條　本辦法適用于各類(lèi)普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

　　第四十二條　高等學(xué)�？梢愿鶕�本辦法制訂實(shí)施細則。

　　小學(xué)檔案管理制度7

　　1、目的

　　規范學(xué)生檔案管理工作，保證學(xué)籍檔案的準確性、及時(shí)性和完整性。

　　2、管理原則

　　為學(xué)生服務(wù)、統一管理，嚴格保密。

　　3、職責

　　3.1招生部負責總校報名新生檔案材料的建立。

　　3.2學(xué)工部負責總校學(xué)生檔案材料日常管理工作。

　　3.3各校區負責本校區學(xué)生檔案材料的建立和日常管理工作。

　　4、工作程序

　　4.1學(xué)籍

　　4.1.1建檔

　　1）招生部在新生報名后將所招新生的信息及時(shí)錄入內網(wǎng)進(jìn)行分班。

　　2）招生部辦理完新生錄取手續后，將所招新生的錄取檔案整理交學(xué)工部。

　　3）學(xué)工部負責建立總校學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　4）各校區負責建立總校擴招班及本校區學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　4.1.2注冊

　　1）總校學(xué)生注冊由班主任在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初將學(xué)生證收齊后到學(xué)工部辦理，填寫(xiě)《學(xué)生學(xué)籍注冊匯總表》。

　　2）校區學(xué)生注冊由各校區學(xué)生管理部門(mén)辦理，并在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初第一個(gè)月底前將本學(xué)期學(xué)生報到注冊情況匯總，填寫(xiě)《校區年學(xué)期學(xué)生報到注冊情況匯總表》經(jīng)校區領(lǐng)導簽字同意，加蓋校區公章后報學(xué)工部。

　　4.2學(xué)生檔案

　　4.2.1 檔案材料的收集

　　在校期間學(xué)生檔案應不斷充實(shí)以下內容：

　　1)錄取通知書(shū)。

　　2)招生報名登記表。

　　3)學(xué)籍表。

　　4)新生體檢表

　　5)技能鑒定考核登記表。

　　6)學(xué)生在校期間獲得各類(lèi)表彰所形成的材料及登記表。

　　7)學(xué)生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律形成的處理意見(jiàn)。

　　8)可供組織參考的其他材料。

　　4.2.2歸檔要求

　　1）檔案內材料必須是辦理完畢的正式材料。

　　2）學(xué)生檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對象明確，注明承辦校區、系、年級、專(zhuān)業(yè)及時(shí)間。

　　3）凡材料規定由組織審查蓋章的，必須簽字并加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。

　　4）各類(lèi)材料必須使用A4紙（或信紙），只能用碳素、藍黑墨水書(shū)寫(xiě)或打印。

　　4.2.3日常維護

　　1）學(xué)工部負責總校學(xué)生學(xué)籍檔案日常維護。

　　2）各校區負責本校區學(xué)生學(xué)籍檔案日常維護。

　　3）總校擴招班學(xué)生學(xué)籍檔案第一年由所在校區負責維護，第二年七月底前各校區將擴招班學(xué)生學(xué)籍檔案移交總校學(xué)工部，并填報《學(xué)生檔案交接登記表》

　　4）所有學(xué)籍檔案日常維護要有詳細記錄，并認真填寫(xiě)《學(xué)籍表》。

　　5）學(xué)生在校期間因各種原因需出具證明的，各系或校區出具學(xué)生身份證明，加蓋各系或校區公章后，到學(xué)工部辦理相關(guān)手續。

　　6）學(xué)生因各種原因中途離校時(shí)，各系或校區負責將學(xué)生證收回，學(xué)生學(xué)籍檔案密封留存學(xué)校，不準學(xué)生帶走。

　　7）學(xué)生在校期間如有退學(xué)、休學(xué)、轉班、開(kāi)除學(xué)籍等情況時(shí)，各系或校區須及時(shí)上報學(xué)工部，學(xué)工部變更學(xué)籍。

　　8）每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩月后仍有學(xué)生不報到，各系或校區應于第三個(gè)月中旬前填寫(xiě)《系（校區）年學(xué)期學(xué)生學(xué)籍變更匯總表》經(jīng)系或校區領(lǐng)導簽字同意，加蓋系或校區公章后報學(xué)工部辦理除名手續。

　　4.2.4檔案的借閱與提取

　　1）經(jīng)校區主管領(lǐng)導（系主任）批準，校區學(xué)籍管理部門(mén)（系）可借閱本校區（系）的學(xué)生檔案，并履行借閱登記手續，其他人未經(jīng)批準不得查閱學(xué)生檔案。

　　2）查、借閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自拍攝、復制檔案內容。

　　3）學(xué)生個(gè)人不得查閱或借閱本人或他人檔案。

　　4）檔案不對外借閱。如確需借出使用，經(jīng)學(xué)工部長(cháng)批準后方可辦理借閱手續。

　　5）畢業(yè)生檔案提取由本人持（派遣證、畢業(yè)證等）相關(guān)證明、證件到學(xué)工部辦理，并填寫(xiě)《學(xué)生檔案提取申請表》。

　　6）退學(xué)、流失的學(xué)生，不能提取檔案。

　　4.2.5檔案的傳遞

　　1）傳遞的學(xué)生檔案材料必須完整齊全，并按規定認真整理，嚴禁扣留材料或分批轉出。

　　2）各校區檔案管理部門(mén)應按學(xué)工部的具體要求指定專(zhuān)人負責檔案管理工作。

　　3）各校區應在每學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內將本學(xué)期學(xué)生報到情況匯總報學(xué)工部備案。

　　4.2.6畢業(yè)資格的審核及保管

　　1）各校區每年4月底前將畢業(yè)班《學(xué)生花名冊》及學(xué)生學(xué)籍檔案交學(xué)工部,并填寫(xiě)《學(xué)生檔案交接登記表》。

　　2）學(xué)工部負責審核畢業(yè)生花名冊及制作畢業(yè)證。

　　3）招生部負責到省人力資源和社會(huì )保障廳辦理畢業(yè)證驗印手續。

　　4）校區學(xué)生畢業(yè)證由各校區分發(fā)，總校學(xué)生畢業(yè)證由各系分發(fā)，每年12月底，各系將未發(fā)放完結的學(xué)生畢業(yè)證及畢業(yè)證領(lǐng)取簽字表交回學(xué)工部。

　　5）畢業(yè)學(xué)生的檔案由學(xué)工部整理交綜合部存檔。

　　5、相關(guān)文件

　　1.SXYJ/B-0704《學(xué)生教育管理控制程序》

　　小學(xué)檔案管理制度8

　　為了加強學(xué)校檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度：

　　一、檔案的收集

　　要充分認識學(xué)校檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

　　2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。

　　3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。

　　4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的學(xué)校檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。

　　二、學(xué)校檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。

　　七、清銷(xiāo)

　　1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

　　2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

　　小學(xué)檔案管理制度9

　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

　　(三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等

　　材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　小學(xué)檔案管理制度10

　　為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

　　二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

　　三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

　　四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

　　九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

【小學(xué)檔案管理制度】相關(guān)文章：

小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度范本12-07

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范本（精選5篇）12-07

學(xué)校教學(xué)檔案管理制度范本12-07

學(xué)校檔案館管理制度范本12-07

檔案的規章管理制度（精選8篇）11-24

學(xué)校檔案管理制度精選15篇11-02

學(xué)校檔案工作管理制度范本（精選6篇）12-08

學(xué)校檔案管理制度范本（精選5篇）12-07

學(xué)校檔案借閱管理制度范本（精選5篇）12-07

學(xué)校檔案管理制度范本（通用6篇）12-07