學(xué)生會(huì )日常管理制度
在現在社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )日常管理制度,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì )日常管理制度1
第一章各部門(mén)職能介紹
各組成員在活動(dòng)中要分工合作,各盡其職的同時(shí)相互協(xié)調,共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習要求上進(jìn),思想要求進(jìn)步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長(cháng)工作,主動(dòng)和認真完成部門(mén)分配的任務(wù)。
主席團職責:
1、組織學(xué)生會(huì )全面工作,監促及領(lǐng)導各部工作順利開(kāi)展。
2、根據工作需要,學(xué)生會(huì )主席可臨時(shí)召開(kāi)學(xué)生會(huì )常委或全體成員會(huì )議,主持各部門(mén)會(huì )議及學(xué)生成員會(huì )議。
3、負責每期工作計劃,總結及其他各類(lèi)總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會(huì )及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,急時(shí)匯報給校團委老師。
5 、負責學(xué)生會(huì )全面工作,制定學(xué)生會(huì )工作計劃和某一階段工作重點(diǎn),做好每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作總結。
6 、指導、幫助、督促各部開(kāi)展工作,協(xié)調各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會(huì )各項制度,對學(xué)生會(huì )各部成員的工作表現進(jìn)行監督、考核。
7、負責與外校學(xué)生會(huì )保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會(huì )向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會(huì )工作情況
9、學(xué)生會(huì )主席對學(xué)生會(huì )負責,并受其監督。辦公室:四川農業(yè)大學(xué)成都校區,暫有研究生院、農學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院等構成。成都校區校學(xué)生會(huì ),由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學(xué)習、工作精英,此乃四川農業(yè)大學(xué)成都校區對外形象門(mén)面之所在。因此,校學(xué)生會(huì )各成員更應精益求精,外塑形象,內練品質(zhì),為樹(shù)立四川農業(yè)大學(xué)成都校區的美好形象不懈努力。
校區學(xué)生會(huì )辦公室,除聯(lián)系各部門(mén)、服務(wù)同學(xué),內搞建設、塑立部門(mén)形象等基礎之外,亦有它存在的特殊意義。校區學(xué)生辦公室,對外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動(dòng)開(kāi)展工作進(jìn)程的窗口;對內,是聯(lián)系各個(gè)樞紐環(huán)節,聯(lián)絡(luò )各部門(mén),傳達各項命令的中轉站。鑒于目前校區學(xué)生會(huì )體制的不健全,我們望通過(guò)收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設的草圖,盡早明確和完善部門(mén)職能,在三個(gè)月的建設中能夠為老師和主席團分憂(yōu),能夠把成都校區學(xué)生會(huì )辦公室的工作奠定一個(gè)方向。關(guān)于此,考慮到校區學(xué)生會(huì )體系龐大,辦事效率終是展現師生風(fēng)貌一項基本指標。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內相關(guān)事項列舉如下:
。ㄒ唬⿻(huì )議
、俎k公室成員負責會(huì )議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準時(shí)參加會(huì )議②辦公室成員負責各部門(mén)例會(huì )考勤,考勤假條的收取及保管,各例會(huì )會(huì )議的記錄③做好部長(cháng)會(huì )及其他重要會(huì )議的會(huì )議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
、俨块T(mén)或小班借用相應物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準備相應物品。物品借出之時(shí),應寫(xiě)物品借條并由相關(guān)負責人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時(shí),經(jīng)辦公室成員檢查數量及質(zhì)量是否達到要求后歸還借條,整齊放置相應物品
。ㄈ┲蛋嘞嚓P(guān)工作
1、收集各部門(mén)活動(dòng)策劃、總結、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門(mén)的存檔
2、收發(fā)文件通知
3、代替各部門(mén)收發(fā)資料
4、統籌安排各部門(mén)值班
5、收發(fā)票、統一報賬
6、接待咨詢(xún)
7、 收集整理主席團、各部門(mén)需要的其他資料8)統一制作請假條、總結 、收集表模板格式
。ㄋ模┺k公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹(shù)立良好的辦公室部門(mén)形象,現做值班規范如下:
1、提前五分鐘到達,簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節值班同學(xué)打掃辦公室衛生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來(lái)訪(fǎng)者起立問(wèn)好;
6、辦公室內不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時(shí),注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內物品未歸還,電話(huà)通知相關(guān)負責人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時(shí),嚴格查收物品數量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過(guò)程中,下班次同學(xué)到達方可離開(kāi),如未及時(shí)到達,進(jìn)行電話(huà)提醒通知;
11、如遇不能按時(shí)值班,及時(shí)聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開(kāi)時(shí),收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛生,確認電源、門(mén)窗的開(kāi)閉,鎖牢。
學(xué)習部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開(kāi)展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng),并能通過(guò)舉辦各項活動(dòng)達到增長(cháng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平的目的。
2、開(kāi)展一系列與學(xué)習有關(guān)系的活動(dòng)
3、開(kāi)展技能比賽,促進(jìn)各專(zhuān)業(yè)技能的交流
4、負責每年的換屆答辯活動(dòng)
女生部:女生部是一個(gè)面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門(mén),遵守校學(xué)生會(huì )的各項規章制度,領(lǐng)導各系女生部開(kāi)展有益于女生的各種活動(dòng),更著(zhù)力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。具體職責為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點(diǎn)維護廣大在校女大學(xué)生的權益和要求。
2、切實(shí)關(guān)心在校女大學(xué)生的問(wèn)題,并幫助解決其困難。
3、開(kāi)展各項校園主題文化活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營(yíng)造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內部管理中實(shí)行部長(cháng)負責制,即在部長(cháng)總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調分工,提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰斗力。
5、充分利用體育設施,并積極創(chuàng )造條件,調動(dòng)廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò )工作部:
1、負責校學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò )時(shí)效性的特點(diǎn),讓師生更及時(shí)地了解到校學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
2、本部門(mén)將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會(huì )個(gè)活動(dòng)的宣傳工作,負責設計校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的簡(jiǎn)訊、通訊及時(shí)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò )上,加大校學(xué)生會(huì )的宣傳力度
4、為了增加信息的及時(shí)性,提高網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率,本部門(mén)將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )維護,并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的完善和更新
5、負責校學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門(mén)工作,為其他部門(mén)提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會(huì )團體,宣傳校學(xué)生會(huì )的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門(mén)的活動(dòng)計劃做好相應的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會(huì )的直接指導下,圍繞學(xué)生會(huì )的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開(kāi)展的多項活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。
3、通過(guò)多種宣傳方式展現建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會(huì )的活動(dòng),做好各項大型活動(dòng)的宣傳板畫(huà)報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展宣傳工作,以及各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動(dòng)須提前進(jìn)行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門(mén)日程安排,并制定可實(shí)施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導各項文藝娛樂(lè )活動(dòng)的開(kāi)展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養,繁榮校園文化生活,積極配合主管部門(mén)主席的工作及時(shí)回饋工作信息。
2、以各類(lèi)文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂(lè )活動(dòng),調動(dòng)同學(xué)們對文藝活動(dòng)的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導高雅文化形式。
3、全面負責學(xué)校的各類(lèi),文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動(dòng)安排等。
4、負責組織策劃學(xué)生會(huì )舉辦的大型文藝活動(dòng),負責組織與社會(huì )各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時(shí)購買(mǎi)校學(xué)生會(huì )值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng),做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買(mǎi),
3、定期組織伙食檢查,促進(jìn)飯堂伙食質(zhì)量的改善
4、監督膳堂伙食管理,及時(shí)反饋同學(xué)們對膳食工作的`意見(jiàn)建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺(jué)參與伙食民主管理,切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
。ㄒ唬┛偸
校區學(xué)生會(huì )機構設置和組織原則秉承高效和精簡(jiǎn)的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)和擇優(yōu)錄取的原則,校區學(xué)生會(huì )成員必須經(jīng)過(guò)選拔、任命、公示無(wú)異議進(jìn)入學(xué)生會(huì )工作。校區學(xué)生會(huì )換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區各部門(mén)有一年部長(cháng)經(jīng)歷以上的部長(cháng)中,通過(guò)團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門(mén)的部長(cháng)在部門(mén)有過(guò)一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過(guò)主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門(mén)在有強烈意愿進(jìn)入本部門(mén)的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區學(xué)生會(huì )統一負責,程序分為報名、遞交申請書(shū)、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時(shí),本著(zhù)“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實(shí)行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會(huì )主席團和本部部長(cháng)負責,并依據工作實(shí)際招收新干事,各部招新人數原則上為13名左右。
。ㄈ┤温毰c免職
學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿(mǎn)合格;
(2)在學(xué)生會(huì )內部轉任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會(huì )成員有下列情形之一的,應當予以免職:
。1)違反校紀校規,受到學(xué)校嚴重警告及嚴重警告以上處分
。2)未經(jīng)批準轉換職位任職;
。3)嚴重、連續違反校區學(xué)生會(huì )規章制度
。4)因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學(xué)生會(huì )形象和利益
。5)連續半個(gè)月不參加部門(mén)活動(dòng)和校區學(xué)生會(huì )活動(dòng)
。6)不服從上級安排,不團結同事,在部門(mén)和學(xué)生會(huì )內部搞分化
。7)道德品行敗壞,為人張狂自負,不尊重上級和同事
。8)私自借用或者盜用學(xué)生會(huì )名義開(kāi)展和協(xié)助開(kāi)展商業(yè)性活動(dòng)
第三章活動(dòng)組織制度
1、每次活動(dòng)由本部負責人負責活動(dòng)策劃實(shí)施方案,由所有成員協(xié)助執行。
2、大型活動(dòng)可組成活動(dòng)負責小組,成員由主席、副主席及與活動(dòng)內容密切相關(guān)的部門(mén)負責人員組成,需要時(shí)可請別部門(mén)從旁協(xié)助。
3、本部申請活動(dòng),須由本部定出活動(dòng)計劃,上報主席,由主席團討論通過(guò)、團委老師批準后方可執行;顒(dòng)結束要及時(shí)寫(xiě)出工作總結,總結經(jīng)驗與不足。
4、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),需提前一周向校團委老師遞交計劃書(shū),活動(dòng)結束后,向校團委老師遞交活動(dòng)總結。
5、由校團委學(xué)生會(huì )組織的大型活動(dòng),全體干部需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),做好活動(dòng)前的有關(guān)準備工作,活動(dòng)結束后,所有干部留下,做好活動(dòng)后的清掃工作。
6、開(kāi)展活動(dòng)時(shí),主管部門(mén)需將工作人員安排表打印出來(lái),其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個(gè)人主義,要相互團結合作。
7、干事應穿戴整潔、樸素大方,在工作時(shí)穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無(wú)故遲到、缺席。
9、遇到問(wèn)題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會(huì )制度
1、校學(xué)生會(huì )的例會(huì ),所有成員無(wú)特殊情況須準時(shí)列席,會(huì )議開(kāi)始之前,必須到秘書(shū)處簽名
2、各成員應及時(shí)出席各類(lèi)會(huì )議,嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不曠會(huì )、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應記錄。
3、對無(wú)故缺席者予以點(diǎn)名批評并依據干部考核條例處理。
4、各成員應準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄。如有事,須提前給部長(cháng)請假。遲到、早退或曠到者需向部長(cháng)說(shuō)明原因。
5、會(huì )議過(guò)程中,認真做好相關(guān)的會(huì )議記錄,要保持會(huì )場(chǎng)紀律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機。
6、主席團會(huì )議是為了傳達和布置總會(huì )中心工作思想,增進(jìn)總會(huì )與分會(huì )之間聯(lián)系,同時(shí)也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會(huì )議是每個(gè)主席團成員必須參與的會(huì )議。
第五章值班制度
1、各部值班時(shí)間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無(wú)特殊情況不得由他人代替。
2、值班時(shí)間內,任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會(huì )成員聊天,玩樂(lè )或做其他的事情。
3、各部成員須按時(shí)值班,簽到并做好值班記錄,由秘書(shū)處負責檢查,若出現只簽到而無(wú)值班記錄的視為無(wú)值班,每次例會(huì )由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當天值班部門(mén)負責值班室當日衛生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門(mén)窗。
5、值班簽到由秘書(shū)處負責,作為學(xué)生會(huì )干部考核的依據。
6、值班人員當天任務(wù)為:整理辦公室內務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會(huì )辦公室的物品,接待來(lái)訪(fǎng)熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時(shí)要進(jìn)行簽到;值班結束時(shí),值班負責人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會(huì )所有成員必須在每個(gè)工作日內的值班時(shí)間進(jìn)行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷(xiāo)制度
1、學(xué)生會(huì )所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時(shí)負責檢查。
2、學(xué)生會(huì )物品,全體學(xué)生會(huì )成員都有注意保管、節儉使用的義務(wù)。
3、設學(xué)生會(huì )公物登記冊,各部門(mén)外借時(shí)應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱(chēng)、數量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無(wú)歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時(shí)歸還,嚴禁出現有借無(wú)還的現象。
5、各部門(mén)每次活動(dòng)之前,預算費用,向團委老師申請、批準;活動(dòng)后的報銷(xiāo)單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時(shí)間、用途。
6、學(xué)生會(huì )因工作所需報銷(xiāo)的發(fā)票,必須詳細寫(xiě)名支出情況,帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負責。
7、學(xué)生會(huì )所得經(jīng)費統一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會(huì )在學(xué)期末總結學(xué)生會(huì )及各部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)情況,并公布結果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會(huì )各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門(mén)負責辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實(shí)行每天一小掃,由生活部統一安排大掃除。
2、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個(gè)人原因丟失或損壞須由個(gè)人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。
5、學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)主席批準后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開(kāi)例會(huì )時(shí)提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動(dòng)中有突出表現的干事,向校學(xué)生會(huì )主席申請給予相應個(gè)人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開(kāi)例會(huì )期間不得早退、講小話(huà)、玩手機、打電話(huà)等,手機一律設為靜音、振動(dòng)或關(guān)機,若有違反者將嚴懲不待。
學(xué)生會(huì )日常管理制度2
一、日常工作紀律制度
1、部長(cháng)例會(huì )上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動(dòng)的計劃和具體方案;
2、各部長(cháng)的工作服從學(xué)生會(huì )決定,有情況應及時(shí)向上一級匯報,各部長(cháng)還在負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的`活動(dòng)應積極參加,無(wú)故推拖的將根據本章有關(guān)規定處理;
4、各干部應及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應盡快主動(dòng)向上級說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門(mén)每次組織活動(dòng)前向主席團提交活動(dòng)申請,經(jīng)批準后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結束后交活動(dòng)報表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門(mén)應服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門(mén)協(xié)調合作。
二、會(huì )議紀律制度
1、定期召開(kāi)全體委員會(huì )、主席例會(huì )、部長(cháng)例會(huì ),實(shí)行會(huì )議制度;
2、學(xué)生會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部長(cháng)級例會(huì ),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì )議由主席主持,會(huì )上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì )會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì )的工作計劃及人事變動(dòng)等決策事項;
4、各部會(huì )議可根據實(shí)際情況,由部長(cháng)掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì )議考勤
、、凡收到學(xué)生會(huì )會(huì )議活動(dòng)通知,必須準時(shí)出席。
、、學(xué)生會(huì )成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強制性退會(huì )處理。
、、請假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì )議和所組織活動(dòng)總數三分之一者,開(kāi)除學(xué)生會(huì )并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動(dòng)或會(huì )議前將請假條交到本部部長(cháng),如確實(shí)事出突然,未能于會(huì )前請假,會(huì )后必須向本部部長(cháng)補假,并說(shuō)明原因,由本部部長(cháng)作好記錄并存檔。部長(cháng)(包括副部長(cháng))須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長(cháng)請假。本部部長(cháng)不在,由本部副部長(cháng)代替。
、、凡學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者,作無(wú)故缺席處理。
、、開(kāi)會(huì )者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會(huì )各部門(mén)使用經(jīng)費時(shí),均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動(dòng)前寫(xiě)出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學(xué)生會(huì )辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo),須向學(xué)生會(huì )辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫(xiě)為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì )”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開(kāi)支說(shuō)明。
4、各部以出錢(qián)款應本著(zhù)勤儉節約的原則,盡量節省開(kāi)支;不符合規定的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預算,超出部分須說(shuō)明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷(xiāo)。
5、系學(xué)生會(huì )主席團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長(cháng)有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長(cháng)的權利,若有超過(guò)三分之二的部長(cháng)或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
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