公司日常管理制度范本
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;
4、可執行性
組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性
因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、公司日常管理制度范本(精選18篇)
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的公司日常管理制度范本(精選18篇),希望對大家有所幫助。
公司日常管理制度1
第一章:總則
第一條為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
第三章:工作制
第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標準工作日制度。實(shí)行每周6天工作周制度。
第四條由于公司工作性質(zhì)為連續作業(yè)和受季節影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時(shí)間。
第五條遵照國家法定節假日制度。
第四章:考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第五章:考勤辦法
第八條公司實(shí)行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。
第十條:考勤設置種類(lèi):
1、遲到,比預定上班時(shí)間晚到。
2、早退,比預定下班時(shí)間早走。
3、曠工,無(wú)故缺勤。
4、請假(銷(xiāo)假)
、僬埣
A、集團公司機關(guān)及所屬企業(yè)規定的假期包括病假、事假。
B、請假程序:請假員工要填寫(xiě)請假條(到公司行政部領(lǐng)取統一假條),注明原因、請假天數,各部門(mén)經(jīng)理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據。
C、批準權限:一般管理人員請假3天以?xún)扔芍苯由霞壟鷾剩?天以上報本部門(mén)經(jīng)理批準;部門(mén)經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準方可休息。
D、病假:持縣、市級醫院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫囑休息,方可休病假。
E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫(xiě)請假單,經(jīng)批準后可享受事假。
、阡N(xiāo)假程序:
A、在假期內返回工作崗位的,需及時(shí)到考勤員處銷(xiāo)假,如不能及時(shí)銷(xiāo)假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿(mǎn)的按曠工處理;
B、如在假期結束后不能及時(shí)返崗的應及時(shí)和考勤員及主管領(lǐng)導聯(lián)系申請續假,帶返崗后及時(shí)補辦續假證明并報于考勤員。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。
6、外勤,全天在外辦事。
7、調休,調休要提交調休申請。
第六章:考勤統計與績(jì)效
第十一條公司考勤工作由部門(mén)負責人全權負責。
第十二條每月X日—X日,為一個(gè)考勤周期。
第十三條各部門(mén)需于每月X號之前上報考勤。包括考勤統計表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績(jì)效工資掛鉤:
1、不按規定時(shí)間上、下班的均按遲到、早退處理;
2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3、因公外出、請假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理書(shū)面證明除外。
4、曠工:
、傥唇(jīng)請假、假滿(mǎn)未續假、遲到、早退超過(guò)30分鐘未到崗位者按曠工處理;
、趩T工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天按照XX處罰。
、郛斣聲绻5天,全年曠工累計7天,予以勸退。
第七章:附則
第十五條公司總經(jīng)理辦公室會(huì )同人力資源部執行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
公司日常管理制度2
一、考勤目的
1、為了規范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)所有員工。
二、考勤內容
1、公司考勤實(shí)行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:?jiǎn)T工在工作時(shí)間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),員工必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時(shí)間到(離)崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
。1)15分鐘以?xún)葹檫t到,提前15分鐘以?xún)认掳嘁暈樵缤恕?/p>
。2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
。3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
。4)因偶發(fā)事件遲到超過(guò)15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書(shū)面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進(jìn)行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時(shí)間(早7:00)準時(shí)到點(diǎn)名處排隊進(jìn)行點(diǎn)到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時(shí)到各部門(mén)查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動(dòng)時(shí),考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務(wù)部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時(shí)需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過(guò)2天,事假當天扣發(fā)當日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫療單位證明后,根據實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個(gè)工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲)獎勵7天;榧俨豢煞指钍褂,每日發(fā)10元補助。
6、工作滿(mǎn)三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補助8元。工作不滿(mǎn)一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過(guò)3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個(gè)月內分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門(mén)必須到辦公室打出門(mén)證,出門(mén)證由直接領(lǐng)導簽字,并注明事由、出門(mén)時(shí)間和返回時(shí)間。
公司日常管理制度3
【目的】
為進(jìn)一步規范公司管理制度,結合公司實(shí)際情況制定本制度。以下職責明確分工,責任到人,誰(shuí)的環(huán)節出的問(wèn)題,由誰(shuí)全權負責,造成貨物的丟失、損壞由本人賠償。
【范圍】
限于仁壽霞飛化妝品連鎖所有工作人員。
【權責】
本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。
【實(shí)施細則】
根據公司經(jīng)營(yíng)管理的現狀,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì )議研究決定,公司實(shí)行總經(jīng)理負責制,下設開(kāi)拓部、銷(xiāo)售部、財務(wù)部、后勤部四個(gè)部門(mén)。各部、處人員編制及其職責范圍如下:
一、各部門(mén)工作職責
1、總經(jīng)理職責
1.1全面監管公司各部門(mén)日常工作。
1.2召集主持開(kāi)總經(jīng)理會(huì )議。
1.3主持部門(mén)經(jīng)理述職會(huì )議,審批各部門(mén)工作計劃。
1.4促、檢查各部門(mén)工作計劃的執行情況。
1.5根據公司發(fā)展情況,制訂公司發(fā)展戰略,提出公司發(fā)展的具體戰略目標。
1.6簽發(fā)總經(jīng)理令,規范公司在管理和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中臨時(shí)出現的各種問(wèn)題。
1.7監督、檢查財務(wù)人員對公司財務(wù)管理制度的執行情況。
1.8及時(shí)處理顧客意見(jiàn)和接受顧客的投訴。
1.9公司制度規定的其它職權。
2、市場(chǎng)開(kāi)拓部的工作職責
2.1市場(chǎng)開(kāi)拓部經(jīng)理的工作職責
2.1.1根據公司發(fā)展戰略和戰略目標,制定市場(chǎng)發(fā)展,業(yè)務(wù)拓展,售后服務(wù)的規劃和招商計劃。
2.1.2定期舉行部門(mén)員工的各種經(jīng)驗交流會(huì )和述職報告會(huì )。
2.1.3.收集市場(chǎng)反饋信息,并加以整理后向總經(jīng)理匯報。
2.1.3了解和掌握本行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢和運價(jià)情況,研究對策和方略,以在市場(chǎng)競爭中取勝。
2.1.4整體把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,總結在市場(chǎng)運作中出現的問(wèn)題,調整經(jīng)營(yíng)策略。
2.1.5公司制度規定的其它職責。
2.2市場(chǎng)開(kāi)拓部業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責
2.2.1營(yíng)業(yè)目標的擬定及達成情況的報告。
2.2.2市場(chǎng)資料的調查與反映。
2.2.3掌握并收集市場(chǎng)上其它產(chǎn)品的價(jià)格體系、性能、行銷(xiāo)方式,提出改進(jìn)方案和措施。
2.2.4客戶(hù)資料的建立與運用。
2.2.5新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。
2.2.6收帳及帳款的異常處理。
2.2.7新產(chǎn)品資料的報告。
2.2.8對市場(chǎng)開(kāi)拓部經(jīng)理負責,向其請示和匯報工作。
3、市場(chǎng)售后服務(wù)部工作職責
3.1市場(chǎng)售后服務(wù)部經(jīng)理工作職責
3.1.1實(shí)施并完成總公司安排的促銷(xiāo)工作和駐店督導、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、信息傳播。
3.1.2負責對客戶(hù)的從業(yè)人員進(jìn)行系統的產(chǎn)品技術(shù)培訓及銷(xiāo)售技巧培訓以及內部員工的培訓。
3.1.3負責講師團的組建工作。
3.1.4負責對講師、美導老師工作的安排、監督和管理。
3.1.5定期和終端客戶(hù)保持聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。
3.1.6規劃促銷(xiāo)業(yè)績(jì)目標并分配。
3.1.7規劃各階段促銷(xiāo)策略以及統籌安排各顧客所申請的會(huì )議、活動(dòng)并及時(shí)將安排通知綜合服務(wù)部。
3.1.8促銷(xiāo)業(yè)績(jì)統計及促銷(xiāo)情況分析。
3.1.9負責制定和實(shí)施經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)輔導計劃。
3.2品牌主管工作職責
3.2.1負責計劃組織實(shí)施監控全省市場(chǎng)售后工作;
3.2.2負責美導的工作安排管理及加盟店活動(dòng)計劃、要求統籌;
3.2.3各種市場(chǎng)信息處理和售后的投訴和建議的處理;
3.2.4產(chǎn)品技術(shù)咨詢(xún)培訓、市場(chǎng)售后工作全面監控及培訓工作。
3.3客服部工作職責
3.3.1以顧客滿(mǎn)意為中心,時(shí)刻維護公司形象。
3.3.2從全局出發(fā)樹(shù)立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。
3.3.3熟悉業(yè)務(wù)運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)顧客的要求。
3.3.4負責顧客電話(huà)預約訂貨、顧客退換貨手續的辦理等。
3.3.5接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。
3.3.6定期向上級匯報工作情況。
3.3.7負責客戶(hù)接待及電話(huà)咨詢(xún)、電話(huà)投訴及建議的處理。
3.3.8負責客戶(hù)各種配送及返點(diǎn)。
3.3.9負責與廠(chǎng)家溝通及訂貨。
3.3.10負責各種會(huì )議申請及回復。
3.3.11負責掌握和了解市場(chǎng)信息及公司售后服務(wù)狀況。
3.3美導老師工作職責
3.3.1擬定工作計劃,交售后服務(wù)部經(jīng)理批準后執行
3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進(jìn)行系統的產(chǎn)品技術(shù)培訓及銷(xiāo)售技巧培訓、心態(tài)培訓等。
3.3.3實(shí)施并完成公司安排的促銷(xiāo)工作和駐店督導、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、信息傳播。
3.3.4收集客戶(hù)意見(jiàn),及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反映,以便及時(shí)調整經(jīng)營(yíng)對策。
3.3.5定期與客戶(hù)保持溝通,建立良好穩定的客戶(hù)關(guān)系。
3.3.6與開(kāi)拓部門(mén)密切配合,把售后服務(wù)工作跟進(jìn)、優(yōu)質(zhì)。
3.3.7嚴格按照售后服務(wù)部工作大綱提供優(yōu)質(zhì)高效的售后服務(wù)。
3.3.8對售后服務(wù)部經(jīng)理負責,向其請示和匯報工作。
4、后勤部工作職責
4.1后勤部主管職責
4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓,離職及員工考核、制度政策的擬定工作。
4.1.2公司行政管理(負責客戶(hù)、廠(chǎng)家老師的接待安排)
4.1.3配合銷(xiāo)售部做好后勤綜合管理服務(wù)工作組織、協(xié)調、安排;
4.2行政人員工作職責
4.2.1負責公司各項規章制度的監督及總經(jīng)理辦公室決議的貫徹執行。
4.2.2做好來(lái)客接待。需食宿的客人,報財務(wù)人員負責安排。
4.2.3做好電話(huà)話(huà)務(wù)工作,及時(shí)向各部門(mén)傳達電話(huà)內容及信件的收發(fā)。
4.2.4負責公司專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的借閱。
4.2.5負責公司銷(xiāo)售人員、美導的出差行程的統計及市場(chǎng)銷(xiāo)售的反饋信息統計。
4.2.6負責公司的公文、資料、信息及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
公司日常管理制度4
1、本公司為維護員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛生,特訂定本準則。
2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3、本公司衛生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛生委員會(huì ))負責外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4、凡新進(jìn)入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5、各工作場(chǎng)所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7、各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
10、排水溝應經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。
12、凡可能產(chǎn)生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:
。1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。
。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。
。3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線(xiàn)中的工作等,須著(zhù)用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。
從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。
14、各工作場(chǎng)所的采光,應依下列的規定:
。1)各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。
。2)光線(xiàn)須有適宜的分布。
。3)須防止光線(xiàn)的眩耀及閃動(dòng)。
15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線(xiàn)。
17、各工作場(chǎng)所應保持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18、各工作場(chǎng)所應充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場(chǎng)所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內容物有缺時(shí)應隨時(shí)補充。
22、本準則經(jīng)呈準后施行,修改時(shí)亦同。
公司日常管理制度5
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個(gè)人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,部門(mén)值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改
同時(shí)通報其直接上級,并對責任部門(mén)責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、辦公室環(huán)境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第一條 每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條 每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:
離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;
廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;
公司配備的個(gè)人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;
值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生監督員)。
第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進(jìn)行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。
第四條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進(jìn)行嚴謹的檢查,如發(fā)現不合格要求其返工。
第五條 值日員工無(wú)條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動(dòng)要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級領(lǐng)導發(fā)現辦公室衛生環(huán)境不整潔等情況時(shí),第一次警告衛生監督員及時(shí)監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人,衛生監督員20元,部門(mén)上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人,衛生監督員50元,部門(mén)上級領(lǐng)導100元,同時(shí)通報批評。
公司日常管理制度6
第一章 總則
第一條 為了加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。
第三條 凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應遵守本制度。
第四條 管理部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),負責全公司的環(huán)境衛生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門(mén)都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
第五條 環(huán)境衛生設施的開(kāi)支經(jīng)費由管理部提出計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部監督使用。
第六條 管理部應當加強有關(guān)環(huán)境衛生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。
第七條 專(zhuān)職環(huán)境衛生清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛生工作人員的勞動(dòng)。
第八條 室內(公司統一使用的除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔。
第二章 公共區域的清掃與保潔
第九條 公司公共區域(包括主次干道、公共綠地等)的清掃與保潔,由管理部負責安排人員進(jìn)行。
第十條 公司各部門(mén)應當按照管理部劃分的衛生責任區,負責清掃與保潔,并實(shí)行“門(mén)前三包”的責任制管理。
第十一條 公司統一使用的建筑物、宣傳設施、公告欄、廁所由管理部負責安排清掃與保潔。各部門(mén)使用的建筑物、辦公室等,應當由各部門(mén)自行負責保持清潔。
第十二條 公司內部的施工場(chǎng)地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。管理部在與施工單位簽訂項目建設合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負責建筑工程施工現場(chǎng)的衛生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項寫(xiě)進(jìn)合同或協(xié)議。
第十三條 臨時(shí)占用道路或場(chǎng)地的部門(mén),負責占用區域和占用期間的清掃與保潔。
第十四條 公司會(huì )議室的日常衛生由管理部負責清掃和保潔。但其他部門(mén)使用后應負責清掃整潔。
第十五條 禁止在公司內部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛生責任區內的垃圾掃入道路或公共場(chǎng)地,禁止在廠(chǎng)區內焚燒垃圾和樹(shù)葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段,每周清掃一次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
第十七條 排水溝應經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
第十八條 廁所、更衣室及其他公共衛生設施,必須特別保持清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
第十九條 禁止在樹(shù)干、電線(xiàn)桿、建筑物上張貼各種海報、標語(yǔ)及廣告宣傳品(公司統一安排的除外)。
第二十條 必須按管理部規定的區域和位置停放車(chē)輛,廠(chǎng)區內嚴禁亂停放自行車(chē)和汽車(chē)。
第二十一條 公司內(含員工宿舍)禁止飼養雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。
第二十二條 管理部要安排人員定期對公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第二十三條 廠(chǎng)區內的樹(shù)木、花草須加強養護和整修,保持鮮活完好,不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準利用樹(shù)木晾曬衣物。
第三章 室內衛生的管理
第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛生的制度。
第二十五條 室內應保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
第二十六條 室內不準許隨便存放垃圾,應及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內。
第二十七條 辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。
第二十八條 室內禁止停放自行車(chē)。
第四章 廢棄物收運與管理
第二十九條 分布在廠(chǎng)區內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由管理部指定人員負責管理。
第三十條 各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應當按照管理部規定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內。配置給各部門(mén)的垃圾筐、垃圾袋由各部門(mén)使用并協(xié)助管理部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。
第三十一條 生產(chǎn)部、化驗室、食堂等部門(mén)產(chǎn)生的有機物、無(wú)機物垃圾不得任意遺棄,應倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內。
第三十二條 生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《生產(chǎn)衛生管理制度》的規定處置。
第三十三條 在廠(chǎng)區內運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第五章 環(huán)境衛生設施的設置與管理
第三十四條 環(huán)境衛生設施(垃圾箱、公共廁所等)的設置與管理,應當符合公司《生產(chǎn)衛生管理制度》的相關(guān)規定。
第三十五條 任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自在道路旁或門(mén)前放置各類(lèi)垃圾容器。
第三十六條 管理部負責廠(chǎng)區內垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛生設施的保潔、維護統一由管理部管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得更改。
第三十七條 設置在各部門(mén)、辦公室的垃圾箱等,部門(mén)和個(gè)人有責任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第六章 食堂的衛生管理
第三十八條 認真貫徹中華人民共和國《食品衛生法》和飲食衛生“五四”制。
第三十九條 食堂的環(huán)境衛生、個(gè)人衛生,由管理部督導,炊事員包干負責,明確責任。
第四十條 炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛生知識培訓。新上崗的.炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛生知識教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
第四十一條 食堂操作間和設施的布局應科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
第四十三條 食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
第四十四條 食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見(jiàn)本色。
第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛生,呈現本色。
第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
第四十七條 各種蔬菜加工時(shí),必須嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
第五十條 炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。
第五十一條 炊事員上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。
第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。
第五十三條 食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”?腿耸褂玫牟途咦詈貌捎靡淮涡圆途。
第五十四條 出售后剩余的飯菜應盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)間不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),必須先經(jīng)管理部工作人員鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后,加溫熱透才可出售。
第五十五條 食堂采購的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。
第五十六條 炊事工用具必須生熟分開(kāi),生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開(kāi),有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開(kāi)購置。冰箱要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味,不得存放私人物品
第五十七條 遵照各級愛(ài)委會(huì )有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況,按照技術(shù)要求在食堂內投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
第七章 獎罰
第五十八條 管理部要結合公司的具體情況,制訂具體的衛生標準和衛生獎懲制度,定期進(jìn)行檢查。對衛生做得好的部門(mén)和員工要表?yè)P、獎勵。尤其是食堂的衛生檢查結果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛生質(zhì)量不斷提高。
第五十九條 同時(shí),違反本制度規定,有下列行為之一者,由管理部責令其糾正違規行為,采取整改措施,并可視情節嚴重程度給予經(jīng)濟處罰:
1、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
2、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
3、施工工地未設護欄設施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠(chǎng)容和環(huán)境衛生的;
4、轉運生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;
5、在廠(chǎng)區內飼養雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;
6、占用、損壞環(huán)境衛生設施的;
7、不履行環(huán)境衛生責任區清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛生的。
第八章 附則
第六十條 本制度自頒布之日起執行。
第六十一條 本制度由管理部負責解釋。
公司日常管理制度7
一、總則
第一條 為創(chuàng )造一個(gè)文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(辦公室、走廊、衛生間、室外衛生區)的環(huán)境衛生管理。
第三條 公司綜合部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),負責公司的環(huán)境衛生管理工作;公司其他部門(mén)都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
第四條 公司所有員工都應提高環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。
二、室內環(huán)境衛生管理
第五條 公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話(huà)機、傳真機、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、干凈。
第六條 個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持整潔、干凈;與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第七條 下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第八條 為美化辦公環(huán)境,每個(gè)辦公室應不少于三盆花。
三、公共區域環(huán)境衛生管理
第九條 辦公室地面每日輪值人員要認真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無(wú)污染。
第十條 當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當垃圾蔞內垃圾超過(guò)三分之二時(shí)應及時(shí)清理。
第十一條 公共走廊、衛生間每日輪值人員要認真打掃,保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。
第十二條 衛生間洗手臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過(guò)濾框和桶內污水,輪值人員要每日清理。垃圾桶內垃圾不應超過(guò)三分之二。
第十三條 衛生工具用后及時(shí)清潔整理、擺放整齊。
第十四條 辦公樓公共區域責任劃分:
三樓樓道及窗戶(hù)、三樓樓梯間及窗戶(hù)、三樓培訓室、復印室由采購部負責;
二樓樓道及窗戶(hù)、二樓樓梯間、女衛生間由財務(wù)部負責;一樓樓道及窗戶(hù)、大小會(huì )議室、活動(dòng)室、男衛生間、門(mén)廳由綜合部負責。
各部門(mén)可根據本部門(mén)實(shí)際安排輪值,責任到人。各分庫要負責做好本單位區域內環(huán)境衛生管理。
四、室外衛生區環(huán)境衛生管理
第十五條 星期五下午為學(xué)習、勞動(dòng)日,通常情況下室外衛生責任區每2星期打掃一次,如地面較臟應隨時(shí)打掃。
第十六條 冬季下雪時(shí)要以雪停為令,隨時(shí)做好積雪清掃,積雪應掃至綠化區內。
第十七條 室外衛生責任區劃分:
辦公樓西墻——1號庫東墻為界(含宣傳櫥窗)由綜合部負責。
辦公樓西墻——警衛室外xx米處為界(含宣傳櫥窗、停車(chē)場(chǎng))由采購部負責。
辦公樓兩側道路由財務(wù)部負責。
第十七條 以上制度規定綜合部監督執行,公司將其進(jìn)行不定期檢查,檢查發(fā)現不合規定的,應責成進(jìn)行整改。
第十八條 違反本制度影響公司形象的,根據情節輕重給予經(jīng)濟處罰。
公司日常管理制度8
第一條 為創(chuàng )造舒適、衛生、整潔的工作環(huán)境,加強公司衛生管理,樹(shù)立公司良好形象,制定本辦法。
第二條 衛生區域劃分為辦公區域、公共區域、職工宿舍、食堂和其它區域,具體分工為:
1、經(jīng)理室衛生由辦公室負責打掃;
2、各部室的衛生由本部室人員負責打掃;
3、辦公區公共區域衛生由各部室按照劃分的衛生區域進(jìn)行打掃;
4、職工宿舍、廁所衛生按照制定的值日表執行。
5、食堂衛生由廚師負責打掃。
6、其它區域衛生由辦公室負責安排。
第三條 辦公區域、職工宿舍和食堂區域衛生工作要做到以下方面:
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)無(wú)灰塵;
2、地面清潔干凈,無(wú)污染、污水;
3、樓道、辦公室四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵;
4、書(shū)櫥上無(wú)灰塵、污漬、書(shū)櫥檔案櫥內書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;
5、桌椅擺放端正;
6、辦公桌上無(wú)灰塵,物品擺放整齊;
7、微機打印機等設備保養良好干凈,暖氣管道、照明燈、電風(fēng)扇、空調等電器干凈,無(wú)灰塵;
8、室內、樓道墻壁干凈無(wú)涂抹痕跡;
9、辦公樓前及院門(mén)周?chē)l生要定期打掃,保持衛生,無(wú)紙屑、無(wú)垃圾等廢棄物品;
10、廁所無(wú)異味、無(wú)蠅蛆、無(wú)尿堿,無(wú)積水,無(wú)污物。
第四條 各部室要按照劃分的區域,認真搞好衛生工作。
第五條 公司員工應嚴格遵守本規定,自覺(jué)接受相關(guān)部門(mén)的管理與監督。
第六條 因衛生管理制度執行不力,宿舍或其他衛生區域在抽查或檢查時(shí)連續兩次得分倒數最后一名,宿舍衛生有問(wèn)題者扣除該宿舍所有居住人員每人10元工資,其它衛生區域衛生有問(wèn)題,扣除責任部室負責人20元工資。
第七條 辦公室負責組織相關(guān)人員對衛生區域進(jìn)行抽查、檢查、評比。
第八條 本辦法由辦公室負責解釋。
第九條 本辦法自下發(fā)之日起施行,此前下發(fā)的有關(guān)衛生管理的制度同時(shí)廢止。
公司日常管理制度9
第一條 目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理,特制定本規定。
第二條 適用范圍
規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條 制度內容
一、各公司部門(mén)衛生區域劃分:
、贋o州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛生間的打掃;
、诓邉澆控撠煴巨k公室門(mén)前走廊至樓梯階;
、哿嘱喂矩撠熮k公樓北片場(chǎng)地的打掃;
、茇攧(wù)部與采購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務(wù)部周一、周三、周五;采購部周二、周四);
、蒉k公室負責樓梯間以北的走廊;
、揲L(cháng)達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃;
、吖こ滩控撠煒翘蓦A以南的走廊衛生打掃。
二、日常衛生清掃工作安排:
1、每天上班前,按時(shí)清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。
2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
5、辦公區域所有的綠化植物由就該負責區域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。
還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對外形象。
第四條 監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
4、懲罰只是手段,創(chuàng )造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛生。
公司日常管理制度10
一、成立員工行為規范考核領(lǐng)導小組和工作小組
物流控股公司員工行為規范考核工作小組辦公室設在行政事務(wù)部。
二、適用范圍
本規定適用于公司在職職工。
三、檢查內容
根據員工行為規范內容檢查相關(guān)事項。(附:?jiǎn)T工行為規范)
四、處罰標準
員工行為規范考核工作小組實(shí)行定期和不定期抽查,對抽查中發(fā)現的不符合員工行為規范的現象考核如下:
1、職工工作時(shí)間遲到早退30分鐘內的1次不予支付當月效益工資50元,遲到早退30分鐘至60分鐘內的1次不予支付當月效益工資100元。曠工1天(不足1天的按1天計算)不予支付半月效益工資,2天不予支付當月效益工資,3天不予支付季效益工資,3天以上不予支付年效益工資。
2、上班脫崗、竄崗、睡崗、私自外出、玩游戲、上網(wǎng)炒股、因私網(wǎng)購、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)娛樂(lè )視頻、干私活,首次不予支付當月效益工資200元。1年中有2次違反同類(lèi)規定的,不予支付當事人季度效益工資。1年中有2次以上或被上級機關(guān)查處有以上違規行為的,給予待崗處理。
3、上班期間飲酒、打架斗毆,首次不予支付當月效益工資400元。1年中有2次違反同類(lèi)規定的,不予支付當事人當季效益工資。1年中有2次以上或被上級機關(guān)查處有以上違規行為的,給予待崗處理。
4、因未關(guān)好門(mén)窗、未關(guān)掉電源、辦公室未鎖門(mén)等,但未造成損失的,發(fā)現1次,不予支付當事人(若無(wú)法確認當事人的由部門(mén)承擔相應責任)當月效益工資100元;造成損失的,根據損失情況予以賠償。
5、因公外出時(shí),無(wú)故造成通訊不暢,未造成損失但影響工作的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;造成損失的,還應根據情況酌情賠償。
6、因接待來(lái)客、電話(huà)禮儀、語(yǔ)言交流、名片遞接不規范,被客戶(hù)投訴,經(jīng)查實(shí)1次不予支付當事人當月效益工資200元;對公司產(chǎn)生損失、造成不良影響,視情節嚴重程度研究決定。
7、因電腦使用不當,電子郵件使用不當,文件管理不當,記錄、證據等保存不當,造成公司文件時(shí)間延誤、信息泄密等,發(fā)現1次不予支付當事人當月效益工資200元;造成損失的,視情節嚴重程度研究決定。
8、不按規定時(shí)間就餐,不文明就餐,影響公司形象的,發(fā)現1次不予支付當事人當月效益工資100元,并進(jìn)行嚴肅處理,在公司范圍內通報批評。
9、在上班時(shí)間、公司開(kāi)展集體活動(dòng)等場(chǎng)合,職工未按公司要求著(zhù)裝的,一次不予支付當事人當月效益工資50元。
10、無(wú)故不參加會(huì )議或者培訓,1次不予支付當事人當月效益工資200元;讓他人代簽到,或者遲到早退的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;手機鈴聲未關(guān)閉、會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)、隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)、會(huì )議中喧嘩影響他人的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。
11、在禁煙場(chǎng)所抽煙的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。
12、職工如有以下行為,進(jìn)行待崗處理:
。1)在公司范圍內競爭未能上崗、不參加競爭上崗或參加競爭上崗后評比不合格的職工,按待崗處理,待崗時(shí)間直到競爭上崗為止。
。2)在公司管理中不服從工作分配,無(wú)理取鬧,影響公司或部門(mén)正常生產(chǎn)工作秩序的待崗1—3個(gè)月。
。3)經(jīng)有關(guān)部門(mén)查實(shí),有其它違法亂紀行為不夠刑事處理的或被公安機關(guān)依照《治安管理處罰法》處罰的,待崗6—9個(gè)月。
。4)不按組織程序反映問(wèn)題或違反《江蘇省信訪(fǎng)條例》第二十條規定組織群眾上訪(fǎng)的,待崗1—3個(gè)月。
。5)當班期間違反勞動(dòng)紀律,竄崗、睡崗、遲到、早退、干私活、打牌、喝酒、玩游戲,被上級單位查處的待崗1—3個(gè)月。
。6)經(jīng)查實(shí)發(fā)現有敲詐勒索客戶(hù)行為的,待崗3—6個(gè)月。如造成經(jīng)濟損失,嚴重影響公司形象的,另行處理。
。7)不履行工作職責,給公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成經(jīng)濟損失或造成嚴重影響的,待崗3—6個(gè)月。
。8)曠工1—3天的,待崗1—3個(gè)月;曠工3—6天的,待崗3—6個(gè)月;曠工6天以上的待崗1年。
。9)經(jīng)查實(shí)弄虛作假、無(wú)故請病假的,待崗1—3個(gè)月。
。10)不服從行為規范考核的待崗1—3個(gè)月。
職工待崗視情節輕重設定待崗時(shí)間,待崗時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)一年,待崗期間完成單位安排正常工作,按連云港市最低工資標準支付薪酬。職工待崗結束后不服從公司安排或不能勝任工作崗位的,單位與其解除勞動(dòng)合同。
五、分級負責制
員工行為規范考核管理實(shí)行分級負責制:
1、職工被上級單位查處違反紀律行為造成公司不良影響的,追究控股公司主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、職能管理部門(mén)負責人及所屬分(子)公司負責人、副職、職能管理部門(mén)負責人、部門(mén)負責人的領(lǐng)導責任。具體處罰:控股公司主管領(lǐng)導不予支付1000元當年效益工資、分管領(lǐng)導800元、職能管理部門(mén)負責人800元、所屬分(子)公司負責人1000元、副職800元、職能管理部門(mén)負責人800元、部門(mén)負責人1000元。同類(lèi)事項被上級單位再次查處的,當事人處罰翻倍。
2、職工被公司查處違反紀律行為的(行為范圍為第四章第1—3條規定),追究當事人所屬控股公司職能部門(mén)負責人或分(子)公司負責人、副職、職能管理部門(mén)負責人、部門(mén)負責人的領(lǐng)導責任。具體處罰:所屬控股公司職能管理部門(mén)負責人或分(子)公司負責人不予支付當月效益工資200元、分(子)公司副職100元、分(子)公司職能管理部門(mén)負責人100元、部門(mén)負責人200元。
六、其它事項
1、原管理規定與本規定不符的,按本規定執行。
2、本規定未盡事宜,按上級文件及公司相關(guān)管理制度或辦法執行。無(wú)管理制度和辦法參考的,經(jīng)公司研究確定。
3、行為規范被考核違規的人員不得參加當年度評優(yōu)。
4、各分子公司可參照本規定執行。
5、本規定解釋權歸公司員工行為規范考核工作小組。
6、本規定經(jīng)民主程序審議通過(guò)后,自下發(fā)之日起執行。
公司日常管理制度11
總則
第一條 目的:為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務(wù)會(huì )計管理工作,健全內部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益。根據《會(huì )計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內部組織機構享有相對獨立的市場(chǎng)推廣自主權。
第四條 總公司為整個(gè)公司資金結算和會(huì )計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立、章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中的相應民事責任。
第五條 分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。
第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任,對分公司一切違規違紀行為享有絕對否決權,并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。
管理目標
第七條 強化監控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執行“收支兩條線(xiàn)”和對公司資金運營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實(shí)行層層責任到人。注重會(huì )計隊伍建設,營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條 會(huì )計核算遵守國家有關(guān)法律、法規,執行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。
第九條 財務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線(xiàn)”,實(shí)行對資產(chǎn)全過(guò)程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數量統計為必要補充的集中核算制。
第十條 會(huì )計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。
第十一條 會(huì )計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。
會(huì )計基礎工作管理
第十二條 會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。
第十三條 會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條 原始憑證的規范:
1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。
4、一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。
銀行賬戶(hù)的管理
第十五條 銀行賬戶(hù)的設立:
1、分公司設立賬戶(hù),只能使用總公司指定的賬戶(hù),用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶(hù)一經(jīng)確定,不得隨意更改。
2、收入賬戶(hù)只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。
3、費用賬戶(hù)只能用于支取分公司日常所需費用開(kāi)支,包括零星采購。
倉庫管理制度
分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續。
第十六條 倉庫單據管理:
一、材料倉使用單據主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據來(lái)反映流動(dòng)情況。
1、《入庫單》:辦理入庫時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據作為入庫憑證(如發(fā)票,收據,送貨單,采購合同),同時(shí)入庫單上要寫(xiě)明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱(chēng),單價(jià),數量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應該同時(shí)注明完整的項目名稱(chēng)。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類(lèi)型的物品應分單入庫(如生產(chǎn),辦公)
2、《出庫單》:所有實(shí)物辦理入庫后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉管應在出庫單上寫(xiě)明項目名稱(chēng)或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應由部門(mén)負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。
3、《退貨單》:所購物品出現質(zhì)量問(wèn)題或是采購數量超計劃時(shí),將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。
4、《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí),可以將物品退到倉庫,倉管開(kāi)具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。
5、《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi),需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時(shí),經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實(shí)不能再使用的物品才準許做報廢處理。
二、成品倉使用單據主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調撥單》、《成品退貨單》
1、《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時(shí)辦理成品入庫,入庫單上應該寫(xiě)明完整的項目名稱(chēng),實(shí)物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。
2、《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應寫(xiě)明項目名稱(chēng),貨物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息,出庫單上應有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號,以備查。
3、《成品調撥單》:主要適用于成品的內部轉移,由當前管理的倉庫轉到其他管理場(chǎng)所,所有成品需要內部轉移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據的情況下隨意轉移產(chǎn)成品,調撥單上應寫(xiě)明調撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉管及調撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》:當成品發(fā)到現場(chǎng),出現質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶(hù)要求退貨,且無(wú)法修復的情況下使用此單,并確定責任歸屬,退貨時(shí)應有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。
第十七條 倉庫賬務(wù)設置及其他要求:
1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì )計應根據倉庫的各明細賬,進(jìn)銷(xiāo)存匯總表,對各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應按月份逐筆登記,明細要求應和各單據的信息一致,包括單據發(fā)生日期,發(fā)生內容,備注說(shuō)明,單據編號等信息。所有信息應和單據核對清楚,保證原始數據的準確性,避免錯登,漏登或多登。
3、分公司倉庫每月末應對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),《盤(pán)點(diǎn)表》由倉管員填寫(xiě)并簽字,交財務(wù)部會(huì )計復核,分公司負責人簽字確認。分公司會(huì )計必須客觀(guān)、仔細核對盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結存,如有不相符的,應及時(shí)查明原因,書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告和《差異明細表》,經(jīng)倉管、會(huì )計及分公司負責人簽字后,報總公司審查、批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟責任和調整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會(huì )計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條 資產(chǎn)的定義:
分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。
低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條 資產(chǎn)分類(lèi):
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):
1、交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。
2、通訊設施,指傳真機,電話(huà)機等通訊工具及設施。
3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。
第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提:
1、折舊方法:
分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移,變賣(mài),報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。
費用的管理
第二十一條 費用的定義:
費用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費,是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現銷(xiāo)售的根本保證。費用管理維系著(zhù)公司的生存和發(fā)展,分公司負責人對費用支出的真實(shí)性、合理性負完全責任,會(huì )計人員對不真實(shí)、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權。
第二十二條 費用預算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門(mén)的監管能力,可以編制《部門(mén)費用預算表》,事先預算出各部門(mén)費用,以此作為分公司費用參考依據。
1、各部門(mén)負責人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門(mén)費用預算表?梢允请娮訖n,財務(wù)部以此作為費用參考依據,并于每月30號召開(kāi)當月各部門(mén)費用分析會(huì ),討論當月費用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,更好的完善費用制度。
2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費用預算表。中山分公司向總公司提交費用預算后,總公司將以此作為分公司下月費用參考,安排資金計劃。同時(shí),深圳總公司對中山分公司費用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費用管理。費用預算表編制的內容(詳見(jiàn)費用預算表-樣表)
第二十三條 分公司費用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權限標準
第二十四條 備用金借支程序:
1、借支人填寫(xiě)借支單,按規定權限審批后,交費用會(huì )計審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項,借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制,為了及時(shí)反映費用發(fā)生情況,借支人員每月報銷(xiāo)2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據實(shí)際情況做相應調整),超過(guò)部分可從當月工資中扣除或及時(shí)提供費用報銷(xiāo)單據后方可再借支款項。
3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì )計做賬務(wù)處理,報銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應報銷(xiāo)金額收據,借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據作為個(gè)人報銷(xiāo)憑據以備查。
第二十五條 費用報銷(xiāo)類(lèi)型:
費用報銷(xiāo)按單據類(lèi)型分為:日常費用報銷(xiāo)、差旅費報銷(xiāo)、實(shí)物報銷(xiāo)。報銷(xiāo)人員未分開(kāi)報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)有權退回,不予辦理。
1、用報銷(xiāo),使用《費用報銷(xiāo)單》,主要適用于日常經(jīng)營(yíng)管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費,交通費,通訊費等其他相關(guān)費用
2、差旅費報銷(xiāo),使用《差旅費報銷(xiāo)單》,主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費用
3、實(shí)物報銷(xiāo),使用《費用報銷(xiāo)單》,主要適用于購買(mǎi)生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設備等。報銷(xiāo)時(shí)提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(主要為發(fā)票,收據)
4、報銷(xiāo)單據都由報銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整,區別費用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費,住宿費,通訊費,辦公費,招待費),不能混合粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。
第二十六條 費用單據粘貼標準:
1、票據的粘貼范圍應以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)應沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據間留一定間隔距離,以保持單據表面平整,便于單據的裝訂存檔。
2、每筆費用的產(chǎn)生要寫(xiě)明發(fā)生的原因、具體時(shí)間、地點(diǎn),產(chǎn)生費用涉及到除報銷(xiāo)人以外的人員時(shí),需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字,費用產(chǎn)生能歸屬到項目的必須寫(xiě)上完整的項目名稱(chēng),對于費用產(chǎn)生原因說(shuō)明籠統,費用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的,不予報銷(xiāo)
3、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準涂改,尤其是費用金額,否則無(wú)效。
第二十七條 審批權限:
1、申請備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門(mén)負責人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費用報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單據由部門(mén)負責人簽字審核,確認無(wú)誤后交費用會(huì )計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續都辦理完整后,出納開(kāi)出相應報銷(xiāo)金額的收據給報銷(xiāo)人簽字,確認報銷(xiāo)。
第二十八條 費用報銷(xiāo)標準,見(jiàn)《費用報銷(xiāo)制度》。
對賬工作管理
第二十九條 財務(wù)對賬是檢查分公司會(huì )計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監控手段。分公司應建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。
第三十條 出納(會(huì )計)對現金、銀行等貨幣資金做到日清月結,月末對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶(hù)銀行出具的對賬單進(jìn)行核對,并對未達賬項進(jìn)行調整。
第三十一條 會(huì )計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶(hù)的匯款進(jìn)行核對,加強客戶(hù)直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條 會(huì )計和業(yè)務(wù)員每月與客戶(hù)核對一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條 每月月末,會(huì )計將分公司各明細賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
會(huì )計檔案管理
第三十四條 會(huì )計檔案時(shí)指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案由會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶(hù)資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟合同、現金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結存類(lèi)財產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。
第三十五條 分公司每年形成的會(huì )計檔案,應歸檔裝訂成冊。在會(huì )計月度終了后,由分公司保管滿(mǎn)六個(gè)月,期滿(mǎn)之后編造清單移交總公司財務(wù)部。
附則
第三十六條 本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會(huì )計業(yè)務(wù)的行為準則,本制度解釋權為總公司財務(wù)部。
公司日常管理制度12
一個(gè)大型的公司在設立分公司后,分公司如何能更好的運行,行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機制,都會(huì )制定相應的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
2、文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。
3、文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
文印室管理
1、文印室人員應遵守公司的保密規定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印文件,應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復印由部門(mén)主任(部長(cháng))簽署。
3、打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類(lèi)逐項登記,以備查驗。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
4、電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
5、復印機由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準亂開(kāi)機進(jìn)行復印。
6、文印室應每月統計核算費用上報辦公室,同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
7、文印室人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
8、嚴禁私事使用傳真電話(huà)。違犯者除補交電話(huà)費外,并視情節輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應遵守公司的保密規定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
5、電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時(shí)抄報計劃財務(wù)部。
6、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用
1、電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內電話(huà)不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)。違者除補交長(cháng)途電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按郵電部門(mén)規定交長(cháng)途電話(huà)費。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量減少掛發(fā)長(cháng)途電話(huà),降低費用。
車(chē)輛使用管理
1、公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導先向辦公室(車(chē)隊)報告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車(chē)隊)根據需要統籌安排派車(chē)。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊安排可以派車(chē)。
3、下班后或節假日需用車(chē)的,必須事先報送用車(chē)計劃給辦公室(車(chē)隊)否則按私事用車(chē)處理。
4、公司領(lǐng)導出差外地時(shí),其車(chē)輛歸車(chē)隊統一保管(使用)。
5、外單位借車(chē),需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準后由車(chē)隊長(cháng)安排。
6、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
7、車(chē)輛在下班后或節假日應按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
8、車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理,須事前報主管領(lǐng)導批準。
9、司機必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。
10、使用車(chē)輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛(ài)、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應愛(ài)護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。
3、住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等,如過(guò)期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。
4、集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
5、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動(dòng)應在晚上11點(diǎn)以前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
6、員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調出公司的員工,必須在辦理調動(dòng)前退還住房,否則公司有權不辦理調動(dòng)手續。
公司日常管理制度13
為了加強對環(huán)境衛生工作的長(cháng)效管理,堅持不懈地搞好企業(yè)文明衛生創(chuàng )建工作,營(yíng)造清潔、衛生、文明、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,增進(jìn)員工的身心健康,根據企業(yè)原有環(huán)境衛生管理制度、文明衛生規劃及相關(guān)管理規定,特制訂本管理辦法。
一、環(huán)境文明衛生標準
全公司的環(huán)境文明衛生,包括生產(chǎn)車(chē)間、辦公場(chǎng)所、道路、食堂、宿舍、廁所、綠化等方方面面,分別制訂標準如下:
1、生產(chǎn)車(chē)間:生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境保持文明整潔,做到“五定、四清、四無(wú)、一直線(xiàn)”和“三不落地”、“二不進(jìn)車(chē)間”。五定,即生產(chǎn)現場(chǎng)清整潔工作“定時(shí)間、定工具、定人員、定周期、定檢查”;四清,即高空清、地面清、機臺清、四角清;四無(wú),即高空無(wú)掛花、機臺無(wú)積花、地面無(wú)雜物、車(chē)間無(wú)死角;一直線(xiàn),即車(chē)間內各種半制品、車(chē)輛、工具箱、容器、器材等實(shí)行定置管理,按規劃就位,成線(xiàn)排放;三不落地,即保全保養機配件、工具、機油不落地;二不進(jìn)車(chē)間,即與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物件不進(jìn)車(chē)間,與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的人員不進(jìn)車(chē)間。
2、科室(車(chē)辦室)內:做到“七無(wú)、一明、一齊”。七無(wú),即室內無(wú)蛛網(wǎng)、燈管燈罩無(wú)積塵、墻壁無(wú)灰塵、地面無(wú)痰跡、臺上無(wú)雜物、櫥頂無(wú)積灰、鏡框無(wú)灰塵;一明,即玻璃明亮;一齊,即辦公用具排列整齊。
3、道路:做到“七無(wú)一通一清”。七無(wú),即道路無(wú)落棉、無(wú)積花、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)違章堆放的機件和建筑材料;一通,即廠(chǎng)內通道平整暢通;一清,即建筑垃圾由技發(fā)部負責及時(shí)出清。
4、食堂(餐廳):做到“六無(wú)兩全一規范”。即灶臺清潔無(wú)油污雜物,操作間清潔無(wú)蚊蠅,臺凳清潔無(wú)湯水剩飯,地面清潔無(wú)垃圾污漬,門(mén)窗清潔無(wú)灰塵破洞,洗碗池清潔無(wú)回絲回條剩飯剩菜;兩全,即“三證”齊全、消毒設施齊全;一規范,即所有食品符合《食品衛生法》規范要求。
5、宿舍:做到“四無(wú)一齊一靜”。四無(wú),即四周無(wú)蛛網(wǎng)、室內無(wú)什物,地面無(wú)垃圾、門(mén)凈窗亮無(wú)積灰;一齊,即生活用品排列整齊美觀(guān);一靜,即宿舍區保持安靜。
6、浴室:做到“七無(wú)三禁一通”。七無(wú),即淋浴處地面和浴池壁無(wú)積垢打滑,更衣室地面及四角無(wú)垃圾雜物、無(wú)蛛網(wǎng),坐凳無(wú)積灰、便器無(wú)臭味,衣柜蓋板完好無(wú)缺、衣柜內無(wú)雜物;三禁,即禁止在浴室內隨地大小便、洗衣服,禁止性病和傳染性皮膚病患者入浴池;一通,即下水道暢通。
7、廁所:專(zhuān)人打掃,做到“七無(wú)一通一明”。七無(wú),即高空無(wú)蛛網(wǎng),便池無(wú)蠅蛆,四角無(wú)積塵,地面無(wú)廢報紙和垃圾,無(wú)煙頭,無(wú)痰跡,室內無(wú)臭氣;一通,即糞便槽暢通;一明,即窗戶(hù)玻璃明亮。
8、室外:做到“五無(wú)一通一凈”。五無(wú),即屋面無(wú)雜物、地面無(wú)垃圾、綠化帶和通道無(wú)機件和雜物、四周無(wú)死角、空地無(wú)雜物;一通,即陰溝疏通;一凈,即;垃圾箱、痰盂每天出清倒凈。
二、管理和創(chuàng )建措施
1、加強宣傳教育,在全公司形成“環(huán)境衛生,人人有責”的良好氛圍。充分利用黑板報、畫(huà)廊等工具,大力宣傳環(huán)境衛生的法律法規、本企業(yè)的規章制度、環(huán)境衛生標準,以及公民道德行為規范。在宣傳教育過(guò)程中,各分廠(chǎng)、部門(mén)要突出裕綸員工“十不”規范教育,即不隨地吐痰、不亂丟瓜皮果殼紙屑、不亂倒垃圾、不亂扔廢舊機配件和雜物、不亂涂亂貼亂畫(huà)、不采花摘果、不破壞綠化、不破壞宣傳設施、不亂倒剩飯剩菜、不在宿舍區喧嘩,提倡文明衛生行為,對臟、亂、差等不文明行為要敢于批評教育,對一些嚴重損害企業(yè)形象的丑惡行為要及時(shí)揭露曝光。通過(guò)宣傳教育,進(jìn)一步增強員工的文明衛生意識,人人參與創(chuàng )建活動(dòng),個(gè)個(gè)爭做文明員工。
2、明確職責,強化管理。全公司的環(huán)境文明衛生管理,在總體上必須堅持“誰(shuí)的區域誰(shuí)包管,誰(shuí)污染誰(shuí)清理,員工不良行為由主管者負責”的原則。公司辦公室作為環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),每年要制訂文明衛生創(chuàng )建規劃,并持之以恒抓好落實(shí)。建立完善全公司范圍內的衛生包干區管理網(wǎng)絡(luò ),廠(chǎng)內通道、辦公大樓樓梯、門(mén)廳及紡織路由專(zhuān)職環(huán)衛工人打掃。公司辦公室下屬環(huán)衛人員每天要高標準、高質(zhì)量做好環(huán)境衛生工作,確保上述區域以及分管范圍綠化帶、廁所、垃圾箱的清潔衛生。各部門(mén)室內外的環(huán)境衛生由本部門(mén)負責清掃干凈。同時(shí),公司辦公室要做好各部門(mén)衛生包管區的調整、劃分工作,明確責任,加強監督。各分廠(chǎng)、部門(mén)要認真執行公司環(huán)境衛生管理制度,把環(huán)境衛生納入各自正常管理內容中,認真落實(shí)“門(mén)內達標,門(mén)前四包”責任制(門(mén)內達到規范要求,門(mén)前包墻壁清潔,包地面干凈,包窗戶(hù)明亮,包無(wú)雜物堆放),做到文明生產(chǎn)、文明辦公。各分廠(chǎng)、部門(mén)每天清掃的垃圾必須入箱,生活垃圾由環(huán)衛組負責,垃圾清運工每天必須將公司所有垃圾箱清理打掃一次,做到日產(chǎn)日清,確保廠(chǎng)區環(huán)境整潔衛生。要突出抓好各種施工現場(chǎng)的環(huán)境衛生工作,技發(fā)等部門(mén)在與施工單位洽談施工合同時(shí),要將施工現場(chǎng)的保潔工作列入合同,確保施工中不污染周?chē)h(huán)境,施工完要及時(shí)清理施工現場(chǎng),交付的項目要干干凈凈。對施工單位不及時(shí)清理或清理不達標的由公司組織清理,費用在工程款中扣除。
3、搞好企業(yè)的環(huán)境保護。嚴格執行《環(huán)境保護法》,技術(shù)發(fā)展部要認真做好廠(chǎng)區生活污水處理、監測、排放,確保污水及時(shí)排放,不積水發(fā)臭。積極采取有效措施降低車(chē)間噪音,使噪音檢測達標。要加強廠(chǎng)區、生活區下水道、化糞池的管理與疏通,使之保持正常排放不污染環(huán)境。
4、抓好食堂、餐廳的清潔衛生工作。食堂、餐廳是企業(yè)文明衛生的重點(diǎn)部門(mén),也是企業(yè)的窗口,必須嚴格執行《食品衛生法》和內部的衛生管理制度。裕恒公司要加強食堂衛生的檢查、監督和考核,督促飲事人員搞好食堂衛生,尤其是食品衛生,不買(mǎi)不賣(mài)腐爛變質(zhì)食品,按規定做好炊具餐用具、碗筷的消毒工作,杜絕病從口入和食品中毒事故。衛生所作為企業(yè)的衛生部門(mén)有責任加強對食堂、餐廳的監督與檢查。
5、開(kāi)展環(huán)境衛生專(zhuān)項整治。重點(diǎn)抓好“臟、亂、差”及衛生死角的治理。廢棉處理運輸過(guò)程中的落棉,以及各車(chē)間對外排放的除塵棉和飛花,對廠(chǎng)區路面及車(chē)間周?chē)h(huán)境影響較大,各分廠(chǎng)、儲運部、技發(fā)部、裕恒公司要針對各種污染源由各自部門(mén)、分廠(chǎng)采取相應措施整治,確保路面無(wú)落棉和飛花。同時(shí),要抓好集體宿舍和生活區的環(huán)境衛生,與市環(huán)衛部門(mén)、居委及鄰近村隊加強聯(lián)系,齊抓共管搞好社區的清潔衛生工作,所有員工嚴禁向室外亂倒亂扔雜物。
6、配合市愛(ài)委會(huì )、轄區居委做好除“四害”工作。每年在全公司范圍內開(kāi)展兩次滅鼠、滅蠅、滅蚊、滅蟑活動(dòng)。專(zhuān)業(yè)環(huán)衛人員要負責做好生產(chǎn)區、生活區藥物的布撒和滅殺工作。裕恒公司要督促食堂配備和完善隔蠅的紗窗、紗門(mén),還要做好“四害”的滅殺工作,使我公司的除“四害”工作達標。
7、加強綠化管理。經(jīng)過(guò)近幾年的努力,全公司新、老廠(chǎng)區的綠化已形成規模和特色,樹(shù)木、花草長(cháng)勢較好,要及時(shí)做好養
護管理工作,確保新廠(chǎng)區綠化帶樹(shù)木、花草旺盛生長(cháng)。同時(shí),各部門(mén)要教育員工愛(ài)護公司的一草一木,保護綠化。對尚未完工的地塊,要抓緊在綠化季節內完成。環(huán)衛綠化人員要適時(shí)做好樹(shù)木花草修剪、治蟲(chóng)、除草工作,精心養護,科學(xué)管理,減少病蟲(chóng)害,努力降低樹(shù)木的死亡率。要根據季節做好盆花、草花的培育,提高暖房的利用率,動(dòng)腦筋、想辦法保證四季有鮮花,確保公司各種會(huì )議、活動(dòng)的環(huán)境布置需要。
8、加強廢品回收工作。各類(lèi)廢舊物資亂堆、亂放、亂丟,不僅影響環(huán)境整潔,也造成了不應有的浪費。各分廠(chǎng)領(lǐng)用機配件,必須嚴格按照公司《物資管理規定》的要求,實(shí)行“以舊換新”;同時(shí),各分廠(chǎng)小改小革廢舊配件、廢舊物品及各類(lèi)包裝箱必須送到廢品倉庫,由物供部、儲運部負責定期處理。
三、檢查與考核
環(huán)境文明衛生工作抓一朝一夕并不難,難在持之以恒。為了抓好長(cháng)效管理,提高全體員工的文明素質(zhì),保證環(huán)境始終處于衛生、整潔、優(yōu)美狀態(tài),必須加強檢查與考核力度,堅持三個(gè)方面的檢查相結合。
一是各分廠(chǎng)(部門(mén))自查。各分廠(chǎng)(部室)、工段、班組要對照環(huán)境文明衛生的標準,認真自查,自我整改。對自查中發(fā)現的屢教不改的員工,要列入日常管理考核。
二是有關(guān)職能部門(mén)專(zhuān)職查。公司辦公室重點(diǎn)對全公司除生產(chǎn)車(chē)間以外區域的環(huán)境衛生情況進(jìn)行管理和檢查考核;公司技術(shù)發(fā)展部、綜合檢查辦公室重點(diǎn)對生產(chǎn)車(chē)間的現場(chǎng)管理、文明生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查考核;公司人事保衛部重點(diǎn)對車(chē)棚、集體宿舍、浴室的文明衛生情況進(jìn)行管理和檢查考核。各有關(guān)職能部門(mén)要將日常檢查與突擊抽查相結合,檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給各分廠(chǎng)(部門(mén))整改,同時(shí)將每月的檢查情況進(jìn)行匯總,提交公司綜合。
公司日常管理制度14
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域:包括別墅門(mén)口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
。ㄒ唬┕矃^域衛生要求:
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿(mǎn)現象。
。ǘ┺k公區域衛生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
。ㄈ﹤(gè)人衛生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
。ㄋ模┤粘Pl生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環(huán)境衛生維護費10元或者獎勵值日。
公司日常管理制度15
第一章總則
第一條為營(yíng)造安全良好的生產(chǎn)、工作、生活環(huán)境,消除安全隱患,保障員工身心健康,保護公司財產(chǎn)安全,特制訂本辦法。本辦法適用于公司各部門(mén)及外協(xié)廠(chǎng)商、外來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的各人員。
第二條安全生產(chǎn)的內容主要包括安全生產(chǎn)責任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)的定期和不定期檢查、傷亡事故的調查處理等。公司對員工的安全生產(chǎn)知識教育采取三級教育,即分為公司教育、部門(mén)教育和班組教育三個(gè)層次進(jìn)行。
第三條公司特殊崗位的員工必須要求持有國家特殊工種上崗證方可上崗。
第四條公司綜合管理部負責整個(gè)公司安全的監督管理工作和對消防器材的配置和更換工作。各部門(mén)在各自職責范圍內負責日常的安全管理工作。
第五條公司成立義務(wù)消防隊和安全事故調查小組,義務(wù)消防隊隊長(cháng)由綜合管理部安全員兼任,成員由保安員和各部門(mén)指定兼任的義務(wù)消防員組成;安全事故調查小組由綜合管理部負責人任組長(cháng),成員由各部負責人和公司安全員組成。
第六條公司將安全責任按區域落實(shí)到各部門(mén),各部門(mén)再具體分解落實(shí),直至具體的個(gè)人,形成安全管理責任區,非責任部門(mén)在責任區工作的人員必須服從責任部門(mén)的管理。
第七條部門(mén)負責人為本部門(mén)安全管理第一責任人,應履行以下職責:
1、負責組織對本部門(mén)新進(jìn)員工進(jìn)行安全技術(shù)知識的培訓;
2、負責組織學(xué)習并貫徹執行本規定及其它有關(guān)消防等安全管理法律、法規;
3、明確各自的消防管理責任并將本部門(mén)的消防管理責任落實(shí)到具體的個(gè)人;
4、負責組織本部門(mén)安全檢查,對照本規定進(jìn)行各項工作的開(kāi)展;
5、負責改善消防等安全條件及保護消防等安全設施;
6、發(fā)生火災等安全事故時(shí),及時(shí)組織撲救;
7、負責協(xié)助調查火災等安全事故原因。
第八條本公司所有員工必須掌握以下消防小知識:
1、二氧化碳滅火器適用于撲救油浸變壓器、電容器、多油開(kāi)關(guān)、發(fā)電機、甲、乙、丙類(lèi)液體和一般固體物等火災。
2、水不適于撲救油、帶電的火災,發(fā)生電器火災時(shí),必須先切斷電源后方可用水滅火。
3、易燃液發(fā)生火災時(shí),可用二氧化碳滅火器、砂土、干粉滅火器等撲救,自燃物品發(fā)生火災時(shí)可用水、砂土撲滅,也可用干粉。
4、凡化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險品,嚴禁同一倉庫或同一室存放。
第二章安全生產(chǎn)規定
第九條公司員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋、二頭空涼鞋、裙子、短褲(含西裝短褲)、赤膊或穿背心。工作中須嚴格按規定穿戴勞動(dòng)保護用品,操作旋轉機床、鉆床不允許戴手套。
第十條生產(chǎn)制造部生產(chǎn)員工在工作中要嚴格按照正確的操作規程操作各類(lèi)設備。開(kāi)動(dòng)設備前,必須嚴格檢查各部位是否完好,不得對運轉中的機械裝置進(jìn)行潤滑或清理、調試,暫時(shí)離開(kāi)設備或發(fā)生故障時(shí),必須停機并關(guān)閉電源。操作完成后,應關(guān)閉機床和電動(dòng)機,把刀具和工件從工作位置退出,清理安放好所使用的工、夾、量具,清除切屑時(shí)應使用鉤子、刷子或專(zhuān)門(mén)工具,嚴禁用手直接清除切屑。因違章操作而造成工傷事故者,嚴肅追究其個(gè)人責任。
第十一條凡有外露的機械設備傳動(dòng)機構要有相應的安全防護裝置,并經(jīng)常檢查,預防脫落,運轉中的機器或傳動(dòng)機構裝置發(fā)生故障時(shí),操作者應立即停機。
第十二條電器焊割操作時(shí),操作者必須嚴格遵守各項規程,危險現場(chǎng)(周?chē)锌扇嘉锏?須配備滅火器材和監護人員,操作者不得隨意離開(kāi)焊割現場(chǎng),不得把點(diǎn)燃的焊割器具隨意亂擺,焊割結束后,必須關(guān)閉電、氣源,防止意外事故發(fā)生。
第十三條本公司電工必須持有勞動(dòng)供電部門(mén)核發(fā)的電工合格證才能上崗,如只有低壓電工證人員嚴禁操作高壓部分。電器維修操作人員應按《電氣安裝、維修的標準》和《電工手冊》的規定操作,要嚴格遵守操作規程。
第十四條不準亂接拉電線(xiàn),嚴禁使用臨時(shí)用電線(xiàn),若確實(shí)需要,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,由專(zhuān)業(yè)電工布線(xiàn),且臨時(shí)電線(xiàn)的使用時(shí)間不得超過(guò)十四天。
第十五條各類(lèi)用電設備上的照明燈座應使用安全電壓;各類(lèi)電源開(kāi)關(guān),插座應完整無(wú)缺、安全可靠,200伏以上插座應安裝接地線(xiàn);堆放的物品距離各類(lèi)開(kāi)關(guān)、插座、電源線(xiàn)、照明及用電設備保持0.8米以上,并要留人行通道作緊急使用,不準在倉庫、易燃易爆場(chǎng)所擅自安裝用電設備,嚴禁把茶具、雨具、雜物放在電器設備的箱蓋上,以防觸電和火災事故發(fā)生。
第十六條對用電設備的裸露部分,裸露導線(xiàn),不論有電無(wú)電,不得隨意觸摸,嚴禁用濕手或赤腳拉電器開(kāi)關(guān),觸摸電器設備,并采取可靠的防范措施,防止觸電事故發(fā)生。第十七條電氣設備和線(xiàn)路不準超負荷運行,本公司電工要經(jīng)常檢查電器絕緣性能是否良好,線(xiàn)接頭是否牢固等,禁止使用不合格的保險裝置。電氣設施和線(xiàn)路要不定期進(jìn)行檢查,檢測時(shí)如發(fā)現火花、短路、發(fā)熱及電源線(xiàn)損壞等不良情況,應立即停電維修。公司要不定期組織人員對隱蔽線(xiàn)路進(jìn)行檢查,防止事故發(fā)生。
第十八條公司配電房?jì)软氈朴啺踩煽康牟僮饕幊毯屯晟频慕唤影嘤涗浿贫,必須?/p>
備值班人員,要經(jīng)常檢測、檢查所有電器設備,電器設施的各種保護裝置要保持完整、準確、靈敏,有效地預防各種不安全事故發(fā)生。配電室內的消防設施、滅火器材要保持清潔和經(jīng)常維修,發(fā)現有損壞或有問(wèn)題的應及時(shí)匯報。配電房?jì)葒澜鼰,禁止存放任何雜物。
第十九條除劃定的吸煙區外,嚴禁任何人在本公司廠(chǎng)區內吸煙,儲存化學(xué)品和易燃的倉庫嚴禁帶火種和使用明火,機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入必須采取防火措施。
第二十條公司范圍內,嚴禁私帶、私藏易燃易爆危險品,未經(jīng)公司批準,嚴禁在廠(chǎng)區內使用明火或燃放煙花、鞭炮。凡一切有毒有害、易燃易爆及油類(lèi)物品,要設特定地點(diǎn)專(zhuān)人保管。
第二十一條消防器材應擺放在顯眼的位置并劃出固定的停放點(diǎn),由公司指定專(zhuān)人負責管理。
第二十二條消防通道要保持暢通無(wú)阻,嚴禁車(chē)輛、木踏板、紙箱其它雜物等阻塞消火栓設備系統以及安全出口。
第二十三條消防器材是消防專(zhuān)用器材,未發(fā)生火警時(shí),任何部門(mén)、人不得亂動(dòng)定置的消防器材,不得挪用或蓄意損壞消防器材,違者按消防器材價(jià)值的兩倍扣罰(除特殊情況外),并按消防法有關(guān)規定追究責任。發(fā)現有人亂動(dòng)亂用消防設施和滅火器材的,任何人都有權力和義務(wù)勸阻,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
第二十四條各部門(mén)要根據本部門(mén)的實(shí)際情況經(jīng)常性對消防器材進(jìn)行檢查和維護,確保設施和器材完好有效。如發(fā)現消防器材損壞或存在隱患的或需報廢的應及時(shí)以書(shū)面的形式上報到綜合管理部,由其負責更換和重新購置。
第二十五條倉庫的貨物應遵守公司消防安全規定,貨物必須按要求堆放整齊并不得阻塞消防通道和安全出口,倉管員有責任有義務(wù)統一安排一切進(jìn)倉貨物的擺放位置,各生產(chǎn)部門(mén)要給予倉庫管理人員工作上的配合。
第二十六條裝貨叉車(chē)及中轉車(chē)輛在廠(chǎng)區內要遵守安全操作規程,不得違章裝運貨物。裝貨叉車(chē)除駕駛員外嚴禁載人,嚴禁在運行中的叉車(chē)上站人。
第二十七條在公司廠(chǎng)區內有基建、零星工程施工的,施工單位必須在工程范圍內劃出施工區域,并懸掛警示牌。嚴禁公司員工擅自進(jìn)入已標明危險的施工區域,如因施工方未劃定施工區域而造成本公司員工人員傷亡的,由施工方承擔一切責任。
第二十八條公司各生產(chǎn)部門(mén)使用的電器設備和電房?jì)鹊母饔秒娫O備必須保證要有完整的操作規程(指南)或使用說(shuō)明書(shū),對一些有消防隱患或安全隱患的區域各部門(mén)必須標明警示牌或警示標語(yǔ)。
第二十九條綜合管理部安全員每半個(gè)月須對消防安全進(jìn)行一次檢查。檢查的內容主要查看各車(chē)間、倉庫內消防器材是否按規定擺放、消防通道是否暢通、消防器材是否完好等。并將結果上報綜合管理部。綜合管理部發(fā)現問(wèn)題后應將問(wèn)題及時(shí)通報給責任部門(mén)并要求其限期整改,如在規定的期限內還未整改的報總經(jīng)理處理。
第三十條任何人員發(fā)現火警時(shí),都應當立即報火警“119”,報“119”的程序是:鎮定拔號、說(shuō)明單位、地址、聯(lián)系電話(huà)、燃燒部位及燃燒物質(zhì)的性能。任何部門(mén)、個(gè)人都應當無(wú)償為報警提供便利,不得阻攔報警,嚴禁謊報火警。
第三十一條發(fā)生火災時(shí),消防隊未到達之前,各部門(mén)消防責任人有權組織義務(wù)消防隊員趕赴火場(chǎng)撲救,必要時(shí)有權決定下列事項:
1、通知部門(mén)切斷電源、可燃氣體和液體的輸送,限制用火用電;
2、劃定警戒區,實(shí)行局部交通管制;
3、待撲救火災后安排人員保護現場(chǎng)。
第三章一般性處罰規定
第三十二條公司對安全生產(chǎn)管理貫徹“預防為主,消防結合”的原則,為引起公司廣大員工對安全生產(chǎn)的高度重視,提高員工的警惕性,公司對一些尚未引起安全事故但已構成安全隱患的行為將給予一定的經(jīng)濟處罰。處罰對象為責任部門(mén)和直接責任人(找不到直接責任人的則處罰責任部門(mén))。情節嚴重的公司在給予經(jīng)濟處罰的同時(shí)還將給予責任人辭退、開(kāi)除等處分。
第三十三條公司員工工作期間不按規定穿著(zhù)和使用勞保用品的、公司生產(chǎn)車(chē)間的設備操作工在工作期間違章操作的或酒后上崗的將給予50~200元的經(jīng)濟處罰。
第三十四條公司電焊工違規操作的將給予100~300元的經(jīng)濟處罰。叉車(chē)上站人的或載駕駛員以外其他人員的將給予100~200元的罰款。
第三十五條亂拉電線(xiàn)、擅自安裝用電或危險設施的將給予100~1000元的經(jīng)濟處罰。第三十六條在安全消防通道處或在消防器材規定放置范圍內亂堆雜物、阻塞通道和消防器材的將給予50~300元的經(jīng)濟處罰。
第三十七條沒(méi)按規定要求放置消防設備、滅火器,或配置器材未檢查維修而造成消防器材不能使用的(本部門(mén)責任范圍內的)予以警告或處以該部門(mén)100~500元罰款,造成后果的加倍處罰。
第三十八條未發(fā)生火警時(shí),如擅自動(dòng)用消防設施、滅火器材或者堵塞乃至損壞消防設施行為的部門(mén)或個(gè)人予以警告或者處以100~500元罰款,并按價(jià)賠償。
第三十九條廠(chǎng)區內未在指定區域內吸煙的按公司《員工行為規范管理辦法》有關(guān)規定進(jìn)行處罰,造成安全事故的將追究直接責任相應的法律。
第四十條私帶、私藏易燃易爆危險品進(jìn)入公司的,違者一次罰款100~500元,造成事故者按消防法律規定追究責任。未經(jīng)批準取用有毒、易燃易爆及油類(lèi)物品的,違者一次罰款100元以上。
第四十一條在廠(chǎng)區內未經(jīng)批準使用明火或燃放煙花、鞭炮的,違者一次罰款責任人(部門(mén))300元,在存放危險品的倉庫內使用火種或明火的罰款1000元。造成安全事故的將追究直接責任人相應的法律責任。
第四章安全事故處理辦法
第四十二條安全生產(chǎn)事故分為一般安全事故、I級安全事故、II級安全事故、III級安全事故。其分級標準如下:
1、一般安全事故:
、旁斐扇藛T輕傷的,即員工負傷后需休假1日以上,一周以?xún)鹊?
、乒驹斐芍苯訐p失在500元以上5000元以下的事故(包括公司財產(chǎn)損失和工傷醫療、賠償等,下同)。
2、I級安全事故:
、旁斐扇藛T次重傷,但傷后有關(guān)部門(mén)評定傷殘級別為5~10級的事故。
、乒驹斐芍苯咏(jīng)濟損失在5000元以上10000元以下的事故。
3、II級安全事故:
、旁斐扇藛T重傷,傷后有關(guān)部門(mén)評定傷殘級別為1~4級的事故。
、乒驹斐芍苯咏(jīng)濟損失在10000元以上20000元以下的事故。
4、III級安全事故:
、旁斐扇藛T死亡的工傷事故。
、乒驹斐芍苯咏(jīng)濟損失在20000元以上的事故。
第四十三條安全生產(chǎn)事故處理程序如下:
1、發(fā)生工傷事故后各部門(mén)要及時(shí)搶救傷員、保護現場(chǎng);發(fā)生消防事故后各部門(mén)要及時(shí)報警并組織本部門(mén)力量迅速撲火并保護好現場(chǎng)。
2、立即向公司領(lǐng)導報告事故情況,聽(tīng)從上級領(lǐng)導安排。
3、開(kāi)展事故調查,出具事故調查報告,弄清事故發(fā)生的原因和責任歸屬。
4、制定整改措施,加強安全生產(chǎn)宣傳教育。
5、對事故責任人進(jìn)行處罰。
第四十四條對安全生產(chǎn)事故的處罰規定如下:
1、根據職責權限所有的安全事故必須將責任追究到相關(guān)的責任部門(mén)和直接責任人。
2、對于公司內發(fā)生的II和III級安全事故,根據具體情況分析由上級部門(mén)或董事會(huì )決定對總經(jīng)理的責任追究和考核意見(jiàn),同時(shí)追究責任部門(mén)負責人和直接責任人的責任?己宿k法有罰款、降職、免職、辭退等。
3、對于公司內發(fā)生的I級安全事故和一般安全事故,根據具體情況分析由總經(jīng)理決定追究給予責任部門(mén)負責人和直接責任人的責任?己宿k法有罰款、降職等。
公司日常管理制度16
為了保證公司正常的生產(chǎn)和各項工作秩序,預防事故的發(fā)生,確保員工人身和公司財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
一、組織機構
1、公司設立安全委員會(huì ),作為公司安全的領(lǐng)導機構,負責全公司的安全、保衛工作。公司辦公室是安全委員會(huì )的常設辦事機構。
2、事業(yè)部、職能部設立安全領(lǐng)導小組,部長(cháng)為本部門(mén)生產(chǎn)安全和治安工作的領(lǐng)導者,負責管理和監督本部門(mén)的安全工作。事業(yè)部、職能部下屬各車(chē)間、班組、辦公室設立安全員,承擔具體安全工作。
二、社會(huì )治安
1、各部部長(cháng)和負責安全工作的主管領(lǐng)導為本部門(mén)社會(huì )治安的負責人,負責對本部門(mén)員工進(jìn)行法制和安全教育,使每個(gè)員工遵紀守法,杜絕違法亂紀和擾亂社會(huì )治安的情況發(fā)生。
2、各級組織要教育員工崇尚科學(xué),自覺(jué)抵制非法邪教組織及其歪理邪說(shuō)的影響,抵制封建迷信和各種腐朽思想的影響。
3、各辦公場(chǎng)所和生產(chǎn)車(chē)間要加強安全防范,下班關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的生產(chǎn)秩序和財產(chǎn)安全。
4、員工在工作場(chǎng)所必須遵守公司的規章制度和勞動(dòng)紀律,維護良好的工作環(huán)境,嚴禁打架斗毆,損壞公共物品。
三、安全生產(chǎn)
1、車(chē)間安全
1)車(chē)間安全生產(chǎn)是公司安全工作的重點(diǎn),公司安全生產(chǎn)的監督管理部門(mén)是管理規劃部,各事業(yè)部綜合管理辦公室是本部門(mén)安全生產(chǎn)的管理和保障部門(mén)。各車(chē)間、班組必須設立安全員,并制定安全員崗位職責。
2)員工在生產(chǎn)中必須執行有關(guān)生產(chǎn)管理規定和崗位工作要求,正確操作設備和使用勞動(dòng)保護用品,嚴禁違章操作。
3)各部門(mén)對生產(chǎn)設備要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。嚴禁設備故障運行,以免加重故障或造成事故。
4)在使用生產(chǎn)設備和有毒有害化學(xué)藥品、高壓氣體、放射性元素等危險物品時(shí),必須嚴格遵守安全生產(chǎn)規程,嚴防發(fā)生責任事故。
5)勞動(dòng)保護、保健及用品的管理執行公司勞動(dòng)保護管理規定。
6)各部可根據工作和生產(chǎn)情況制定本部門(mén)的具體管理條例并監督實(shí)施。
2、庫房安全
1)庫房是公司安全工作的重點(diǎn)部位之一,其安全管理由管理規劃部負責。
2)庫房管理要執行公司頒發(fā)的《庫房管理制度》,嚴格出入庫手續,對貴重物資要加強管理,確保公司物資和財產(chǎn)安全。
3)易燃易爆和危險品的存放和管理要執行公司頒發(fā)的《易燃、易爆和危險品管理辦法》。
3、辦公區安全
1)各事業(yè)部、職能部對本部辦公區的安全負責。辦公區的安全管理應執行公司的有關(guān)安全管理規定。各部門(mén)安全員要定期對責任區進(jìn)行安全檢查,及時(shí)糾正違章。
2)發(fā)現設備故障后要及時(shí)修理或報告有關(guān)部門(mén),嚴禁設備故障運行,以免問(wèn)題擴大或引發(fā)事故。
3)注意防火和安全用電,嚴禁動(dòng)用明火和超負荷用電,以消除事故隱患。
4)未經(jīng)公司安全委員會(huì )同意,辦公區內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品,如需存放和使用上述危險物品,必須向公司辦公室申報,并指定專(zhuān)人負責管理,否則部門(mén)負責人承擔相應責任。
5)要害部門(mén)及重要崗位要加強安全保衛,對現金、文件和貴重物品要妥善管理。安全員要經(jīng)常檢查鎖具及安全報警系統,嚴防發(fā)生責任事故。
4、文件資料安全管理
1)公司行政文件的管理部門(mén)是公司辦公室;質(zhì)量體系文件的管理部門(mén)是公司質(zhì)量辦公室;財務(wù)資料的管理部門(mén)是公司財務(wù)金融部;已歸檔技術(shù)文件資料的管理部門(mén)是公司資料室,未歸檔的技術(shù)文件、資料由各部門(mén)管理。
2)各部門(mén)應按有關(guān)保密制度及文件管理要求妥善管理文件資料,對有保密要求的重要文件資料的收發(fā)、批閱、借閱、移交、銷(xiāo)毀等環(huán)節要健全登記制度,并履行相應的審批程序,不得隨意處理或丟失。
3)屬公司知識產(chǎn)權的發(fā)明專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)、軟件、圖紙資料等必須由公司資料室嚴格管理,嚴防侵權和泄密。未經(jīng)許可,不得對外泄露。否則一經(jīng)發(fā)現,將根據給公司造成損失的程度對責任人進(jìn)行處罰。
5、計算機網(wǎng)絡(luò )安全
1)公司網(wǎng)絡(luò )安全工作的管理監督部門(mén)是公司研發(fā)部網(wǎng)絡(luò )中心。
2)計算機網(wǎng)絡(luò )安全執行公司頒發(fā)的《股份公司計算機網(wǎng)絡(luò )管理辦法》和《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等有關(guān)管理規定。
3)嚴禁任何人違反有關(guān)規定,利用計算機網(wǎng)絡(luò )給國家和公司利益造成損害。
6、車(chē)輛交通安全
1)公司辦公室是公司車(chē)輛、專(zhuān)職和特定司機的交通安全管理部門(mén)。
2)公司交通安全工作歸屬冶金自動(dòng)化研究院交通安全委員會(huì )管理,每個(gè)駕駛員必須遵守國家交通法規及公司有關(guān)車(chē)輛管理規定,服從交通安全委員會(huì )的管理。
3)公司車(chē)輛、專(zhuān)職和特定司機管理執行公司頒發(fā)的《車(chē)輛管理辦法》和公司辦公室的管理規定。
7、物品出門(mén)管理
1)公司物品出門(mén)的管理監督部門(mén)是公司辦公室。
2)凡持公司物品出門(mén)(包括設備發(fā)貨)一律要持有公司的持物出門(mén)證,并主動(dòng)接受冶金自動(dòng)化研究院門(mén)衛的檢查。未經(jīng)批準,任何人嚴禁將公物帶離公司。
3)各部門(mén)處理廢舊物品時(shí),也必須持有公司的出門(mén)證。
4)公司辦公室委托各事業(yè)部綜合辦公室辦理本部門(mén)持物出門(mén)證。其他部門(mén)的持物出門(mén)證到公司辦公室辦理。對外發(fā)貨須持有公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的發(fā)貨通知單到公司辦公室辦理出門(mén)手續。
四、防火及安全用電
1、防火和安全用電是公司安全工作的重要內容。各單位安全員要定期檢查用電設備及電路,發(fā)現故障立即停止使用并通知修理人員及時(shí)維修,以免釀成事故。
2、電氣設備檢修時(shí)必須斷開(kāi)電源,并在電源處懸掛斷電檢修標志,嚴禁帶電操作。凡生產(chǎn)中的帶電調試和實(shí)驗工序要劃定作業(yè)安全區域,帶電作業(yè)區及帶電設備要設立明確的警示標志,以免發(fā)生危險。
3、未經(jīng)許可,辦公區內嚴禁使用電爐等大功率用電設備,如確實(shí)需要使用,須向公司辦公室申報。各部門(mén)不得隨意增加用電負荷,以免發(fā)生事故。
4、辦公及工作場(chǎng)所使用的用電設備要有專(zhuān)人管理,下班時(shí)務(wù)必關(guān)斷電源,以免發(fā)生意外事故。
5、修理電路及用電設備須有電工上崗證,無(wú)證人員不得修理電路及電氣設備,更不得修理高壓電路和設備,否則發(fā)生事故由當事人承擔責任。
6、使用電、氣焊設備要有上崗證,嚴禁無(wú)證操作,以免發(fā)生火災。因工作和生產(chǎn)需要必須使用臨時(shí)電源時(shí)必須確保安全,鋪架臨時(shí)線(xiàn)路須由電工負責,并經(jīng)部門(mén)安全員檢查,確保安全。
7、不得在貼有禁煙標志的車(chē)間及辦公區等禁煙場(chǎng)所內吸煙和使用明火,在非禁煙區吸煙時(shí)不得亂扔煙頭,以免發(fā)生火災。
8、位于各部門(mén)責任區的滅火器及消防用具由各部門(mén)安全員管理,定期檢查,確?煽,嚴禁隨意移動(dòng)。發(fā)現失效、丟失等立即向公司辦公室通報,以便及時(shí)處理,確保消防器材的有效和完善。
9、公司辦公區各樓層及生產(chǎn)車(chē)間要保證安全通道的暢通,嚴禁亂放雜物堵塞通道、樓梯和門(mén)口影響安全疏散和火災撲救。
五、特殊物品管理
1、車(chē)間和辦公區存放、使用易燃、易爆和有毒、有害危險品應執行公司《易燃、易爆和危險品管理辦法》和有關(guān)規定,經(jīng)各部綜合辦公室及安全工作主管領(lǐng)導批準,并指定專(zhuān)人負責管理。
2、生產(chǎn)和工作用放射性物品的管理和使用要執行國家有關(guān)放射性物品管理規定,嚴禁隨意存放、使用。其移動(dòng)和使用要通過(guò)公司辦公室向公安管理部門(mén)申報,相應產(chǎn)品的銷(xiāo)售要通過(guò)有關(guān)部門(mén)的審批。
3、公司貴重物品的存放和管理要確保安全,并執行公司的有關(guān)規定,要落實(shí)到責任人并要有嚴格的管理手續,發(fā)生事故要追究當事人的責任。
4、各部門(mén)辦公室內不得存放現金,現金的管理要執行公司的《現金管理規定》。否則一旦發(fā)生損失將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任。
六、事故處理及處罰
1、各單位在生產(chǎn)和工作中發(fā)生事故應立即逐級上報,并報公司辦公室備案,同時(shí)酌情迅速采取有效措施救治傷者,保全設備,保護事故現場(chǎng)等候處理。嚴禁隱瞞事故、拖延上報或破壞現場(chǎng)。否則將對有關(guān)當事人嚴厲處罰。
2、屬于員工工傷事故,需辦理工傷手續的,事故部門(mén)應在24小時(shí)內通過(guò)公司辦公室向勞動(dòng)部門(mén)申報,并在規定的時(shí)間內提供有關(guān)部門(mén)的診斷、鑒定材料。因部門(mén)申報延誤造成辦理手續困難或經(jīng)濟損失的,由發(fā)生事故部門(mén)承擔責任。
3、事故處理及善后工作執行國家和公司的有關(guān)規定。
4、對于重大責任事故,要追究事故責任人和部門(mén)安全工作主管領(lǐng)導等有關(guān)人員的責任,同時(shí)公司安全工作的主管領(lǐng)導也要承擔相應責任。
5、公司可根據事故損失的輕重及責任程度對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、賠償、罰款、記過(guò)、撤職、解除勞動(dòng)關(guān)系等。
本制度自發(fā)布之日起執行,本制度的解釋權歸公司辦公室。
公司日常管理制度17
為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據國家有關(guān)法律、法規。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領(lǐng)導。
三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類(lèi)似或職務(wù)上相關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機密。
六、員工每日應該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛生。
七、員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負責人必須注意自身涵養。領(lǐng)導所屬員工提高公司滿(mǎn)意度,使員工在職業(yè)上有安全感。
九、員工要按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后未到者為遲到。
2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、曠工:未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請假,假期上班后及時(shí)銷(xiāo)假。
十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。
公司日常管理制度18
第一節、總則
第一條、為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條、對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條、本制度適于公司全體員工。
第四條、經(jīng)理和主管負責監督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項規章制度。
第二節、獎勵
第六條、本公司設立好下獎勵方法:
1、大會(huì )表?yè)P。
2、獎金獎勵。
3、晉升提級。
第七條、對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團結互助,事跡突出。
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無(wú)出現事故。
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好。
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。
5、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作。
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出。
8、節約資金,節儉費用,事突出。
9、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù)。
10、堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內取得中專(zhuān)以上文憑或獲得其他專(zhuān)業(yè)證書(shū)。
11、其他對公司作出貢獻,董事會(huì )或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。
12、員工上述表現如果符合公司晉升規定的,給予晉升提級。
第八條、員工晉升、獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名。
2、部門(mén)主管進(jìn)行審核。
3、總經(jīng)理批準。
第三節、處罰
員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級、辭退、開(kāi)除等處分。
第九條、有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。
2、早會(huì )遲到者。
3、工作時(shí)間內聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、抄寫(xiě)非公事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者。
5、工作期間未佩帶工牌、未穿著(zhù)制服、衣冠不整者、前期部門(mén)示未化淡妝者。
6、禮儀、稱(chēng)呼不規范者。
7、填寫(xiě)各種工作表格不認真、填寫(xiě)信息不真實(shí)者。
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者。
9、打卡后在工作區吃早餐者。
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關(guān)閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開(kāi)單證明確有準時(shí)上下班)
第十條、有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì )議者。
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
3、離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續者。
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者。
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門(mén)工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽(tīng)糾正者。
7、利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
第十一條、有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話(huà)、打印機、復印機等。
4、在來(lái)賓面前吵架、說(shuō)粗話(huà)有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會(huì )議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條、有下列行為者罰款100--500元:
1、與來(lái)賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門(mén)主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條、有以下行為者,做記過(guò)或開(kāi)除處分:
1、利用私人對公司不滿(mǎn),煽動(dòng)員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調動(dòng)者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營(yíng)業(yè)機密,如效益,拍照對數,促銷(xiāo)計劃與發(fā)展營(yíng)運計劃嚴重者。
第十四條、有以下行為者視情節嚴重報送司法機關(guān)追究法律責任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節、考勤制度
第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無(wú)故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門(mén)主管批準簽字,每月不能超過(guò)兩次。主管月底把公文整理后統一交予會(huì )計。
第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。
第十七條、員工應遵守上、下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過(guò)五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條、員工無(wú)故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條、考勤工作由會(huì )計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。
第二十條、每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進(jìn)行仔細核對,核對無(wú)誤后方可計算工資。
第二十一條、員工請事假、病假、公假等,必須到前臺領(lǐng)取統一公文,正確填寫(xiě),報有關(guān)主管簽字后,及時(shí)送回前臺。
1、員工無(wú)特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開(kāi)崗位。
2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話(huà)通知部門(mén)主管說(shuō)明原由,由部門(mén)主管當日下班前補辦手續上交人事部。
3、員工因。ㄊ拢┱埣,公司不發(fā)當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數,按比例扣發(fā)當日部份工資,并扣除當月滿(mǎn)勤獎金。
4、員工請事假在三天以?xún)扔山?jīng)理(主管)批準,超過(guò)三天者須報總經(jīng)理批準。
5、部門(mén)經(jīng)理(主管)請假必須報總經(jīng)理批準。
6、員工請假,必須在批準的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經(jīng)請假或請假未準便離開(kāi)工作崗位,按曠工論處。
7、如請假必須提前一天進(jìn)行申請。如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話(huà)。8點(diǎn)之后無(wú)效。
8、員工在一年內累計或一次性事假超過(guò)三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇。
9、因參加社會(huì )活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì )議必須離開(kāi)工作崗位者,經(jīng)部門(mén)負責人批準,給予公假,工資照發(fā)。
第五節、人事異動(dòng)
第二十二條、員工辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
第二十三條、辭退管理
1、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
2、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
3、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
5、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
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