工程技術(shù)資料管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的工程技術(shù)資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程技術(shù)資料管理制度1
1 單位工程施工完畢后,l5日內項目部技術(shù)人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位,進(jìn)行竣工初驗收。
2 工程竣工后15日內,各項目部的技術(shù)負責人負責將本項目的竣工技術(shù)內業(yè)及竣工圖等相應資料進(jìn)行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3 竣工圖上必須標明圖紙會(huì )審記錄、設計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的'內容,并蓋竣工章、簽字手續齊全。
4 所有技術(shù)內業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。
5 技術(shù)人員應當協(xié)助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續。
6 技術(shù)人員協(xié)助建設單位辦理準備工作。
7 竣工核驗時(shí),應提前同質(zhì)量監督站及設計部門(mén)溝通,辦理報驗手續。
8 竣工驗收前,技術(shù)人員必須做好竣工預驗及相關(guān)工程資料。
工程技術(shù)資料管理制度2
一.各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部?jì)惹诒９懿⒕幹圃敿毮夸洝?/p>
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫(xiě)資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設備的`運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫(xiě),保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產(chǎn)廠(chǎng)家,各種性能、技術(shù)參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
工程技術(shù)資料管理制度3
1.0 目的
通過(guò)對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書(shū)、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的'收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫(xiě)單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設備報廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數、完整性認真審查,確認無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專(zhuān)人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應確保場(chǎng)地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無(wú)
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)
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