技術(shù)資料管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的技術(shù)資料管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統一歸口設備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類(lèi)文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規程、技術(shù)規范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱(chēng)、主要規格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱(chēng)與規格，操作運行條件、設備變動(dòng)記錄等；
6、工程會(huì )議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來(lái)往的技術(shù)性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機資料應交由設備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調撥時(shí)，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設備技術(shù)部負責設專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應對各類(lèi)技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號，并應按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術(shù)資料的.管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個(gè)建設程序劃分為單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內的文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
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