論建筑工程技術(shù)資料管理論文
摘要：建筑工程技術(shù)資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過(guò)程監理的完整記錄，是對施工過(guò)程質(zhì)量管理、質(zhì)量監督情況的真實(shí)反映，也是評定工程施工等級的主要依據。因此應由專(zhuān)業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；改進(jìn)措施
1建筑工程技術(shù)資料具有的特點(diǎn)
1.1技術(shù)資料的多樣性
建筑工程施工過(guò)程中涉及專(zhuān)業(yè)較多，除了包括主體結構外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風(fēng)、節能等多方面，需要各部門(mén)共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應結合各專(zhuān)業(yè)的之間的聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)編制，以方便各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的查詢(xún)。
1.2技術(shù)資料的全面性
技術(shù)資料包括開(kāi)發(fā)設計、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗收整個(gè)建筑過(guò)程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁(yè)技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個(gè)細小環(huán)節，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性
在實(shí)際施工過(guò)中是由很多的施工階段來(lái)組成，一般按照時(shí)間順序逐步推進(jìn)，一個(gè)環(huán)節完成后才能開(kāi)始下一個(gè)環(huán)節施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個(gè)階段驗收完畢后要及時(shí)收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著(zhù)建筑工程的階段推進(jìn)也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結束形成總的技術(shù)資料體系（見(jiàn)圖1）。
2建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題
2.1技術(shù)資料欠缺真實(shí)性
真實(shí)性是技術(shù)資料的基礎要求，也是目前最難解決的問(wèn)題。在實(shí)際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過(guò)關(guān)。例如在檢測時(shí)使用合格原材料，在施工時(shí)使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監理記錄當中為合格產(chǎn)品，未真實(shí)的反映實(shí)際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著(zhù)技術(shù)資料的信息化錄入，個(gè)別資料員直接復制相似資料改換項目名稱(chēng)，未進(jìn)行實(shí)地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實(shí)性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節
在施工過(guò)程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著(zhù)手建設，導致工程優(yōu)先、資料滯后的現象時(shí)常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復以往的過(guò)程，導致技術(shù)資料是“補”出來(lái)的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時(shí)才將合格證、檢測單送達。
2.3技術(shù)資料內容混亂、錯誤較多
一般大規模施工都由多個(gè)分包單位同時(shí)施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱(chēng)不一致或是填寫(xiě)不規范，導致整理資料出現了混亂。施工中包含專(zhuān)業(yè)很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專(zhuān)業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現填寫(xiě)的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高
在施工現場(chǎng)中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專(zhuān)業(yè)人員來(lái)兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的現象，致使資料收集過(guò)程中不主動(dòng)，技術(shù)資料未得到有效管理。
3建筑工程技術(shù)資料管理采取的改進(jìn)措施
3.1加強技術(shù)資料員的培訓
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動(dòng)因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業(yè)的.學(xué)生工作經(jīng)驗不足等。這些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強的個(gè)體會(huì )嚴重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專(zhuān)業(yè)基礎知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規程及新規范新標準等。定期對資料員進(jìn)行培訓，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能?chē)栏癜凑詹僮饕幊踢M(jìn)行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動(dòng)才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話(huà)說(shuō)“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長(cháng)，只有學(xué)習成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
3.2完善各建設單位技術(shù)資料管理的制度
首先各單位的領(lǐng)導人員要提高對技術(shù)資料管理的認識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門(mén)、單位組成的技術(shù)資料“三級責任”管理制度，并明確相關(guān)責任人，層級負責，互相監督。定期由三級責任人召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，回顧相關(guān)管理工作，認真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執行或執行不力的單位給與相應懲罰。對于資料員一人身兼數職的現象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應完善組織結構，做到專(zhuān)人負責。
3.3落實(shí)責任，強化審簽制度
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗收報告、材料實(shí)驗報告、竣工驗收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現問(wèn)題這些都是具有法律效力的依據。對于工程中的設計變更和工程造價(jià)的調整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過(guò)后，簽字確認方可實(shí)施。另外對于資料管理人員來(lái)說(shuō)對于合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔相關(guān)法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術(shù)資料的階段性自檢工作
在技術(shù)資料管理當中，除了上級單位或是外部部門(mén)的檢查外，還應定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專(zhuān)業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監督，發(fā)現有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時(shí)匯報上級部門(mén)，防止缺陷擴大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當中的負擔。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監督小組，對于執行不到位的責任人進(jìn)行再培訓合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
4結束語(yǔ)
技術(shù)資料管理是需要各專(zhuān)業(yè)、各部門(mén)多方面的大力配合與支持，運用科學(xué)的管理方法來(lái)有效實(shí)施。文章通過(guò)對技術(shù)資料實(shí)際管理當中出現的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結合本單位的實(shí)際情況采取恰當的管理辦法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。
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