技術(shù)資料管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;
4、可執行性
組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性
因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、技術(shù)資料管理制度(精選7篇)
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的技術(shù)資料管理制度(精選7篇),希望對大家有所幫助。
技術(shù)資料管理制度1
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后,應歸檔的科技資料必須歸檔,沒(méi)有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦,因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值,他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料,要做到齊全、完整、準確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊)交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔,科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí),應由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點(diǎn)歸檔,雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度2
第一章 總則
第一條 為了規范養護中心技術(shù)資料管理,依據《公路養護技術(shù)》、《養護綱要》等資料,結合養護中心實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養護中心技術(shù)資料管理本著(zhù)高起點(diǎn)、高標準的要求,力求管理規范、歸類(lèi)準確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養護中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi):
1、工程管理類(lèi):
、艑(zhuān)項工程資料;
、起B護工程月報:
、偈┕挝簧蠄;
、趫蟾呗芳瘓F;
、悄甓扔媱;
、燃径扔媱;
、绅B護工程臺帳;
、蕘(lái)往函件;
、损B護計劃總結資料;
、陶袠宋募;
、秃贤募。
2、巡查檢查類(lèi):
、虐踩膊楹(jiǎn)報;
、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報;
、俏拿魇┕z查結果。
3、養護評定報告類(lèi):養護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類(lèi):
、怕访婀芾硐到y路面分析報告;
、茦蛄汗芾硐到y報告;
、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi):
、艠蛄侯(lèi);
、坡访骖(lèi);
、锹坊(lèi);
、染G化類(lèi);
、山话差(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi):
、判虏牧;
、菩鹿に;
、切略O備;
、刃路椒。
第三章 管理方法
第五條 養護中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子),同時(shí)統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤(pán)等。
第六條 內業(yè)管理員應認真負責,及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類(lèi)歸檔,對于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊,對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴格進(jìn)行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料,養護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統一到養護中心內業(yè)管理員處進(jìn)行統一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會(huì )會(huì )議內容的記錄整理。
第五章 附則
第十二條 本辦法由養護中心技術(shù)辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度3
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作,確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作,特規定如下:
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責,有條不紊,熟練無(wú)誤,不失密,不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞,采取補救措施。
4、檔案員每天上下班,都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外,任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí),由檔案室負責人派專(zhuān)人代管,工作調動(dòng)時(shí),要將全部檔案交接清楚,記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續,凡借閱檔案者,必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續,對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料,不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借,并近期返還,如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意,如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí),需經(jīng)有領(lǐng)導批準,外單位借閱時(shí),需持介紹信,經(jīng)檔案室負責人批準,才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回,不準長(cháng)期存放在外,每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí),要登記銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料,不準隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度4
1、目的
明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的'內容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。
2、適用范圍
適用于公司的技術(shù)文件的管理。
3、職責
3.1副總經(jīng)理負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改,審核。
3.2總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3.3辦公室負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
4、工作程序
4.1生產(chǎn)設備科針對產(chǎn)品的要求,通過(guò)策劃,確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
4.2根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據,這些資料應由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評審。
4.3通過(guò)評審,由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當的階段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評審,評審符合要求后,交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進(jìn)行小樣試驗。
4.4通過(guò)批準,由化驗室負責小樣試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
4.5在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求,應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應進(jìn)行審批。
4.6通過(guò)驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
4.7通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據。
4.8審批后的正稿,由生產(chǎn)設備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔,根據需要,生產(chǎn)設備科負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制,發(fā)放到需使用的人員,進(jìn)行使用。
4.9在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用人員提出報副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更改。
4.10更改后,應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生產(chǎn)設備科負責原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
4.11任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。
4.12本制度由生產(chǎn)設備科結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
4.13當發(fā)現擅自更改或不執行情況,生產(chǎn)設備科將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴重的應按違反公司規定進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
技術(shù)資料管理制度5
一、制定目的
為了規范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平,根據國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規定,制定本制度。
二、基礎技術(shù)資料管理內容
工程施工技術(shù)資料是施工過(guò)程中施工單位依據有關(guān)規定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料,它是工程質(zhì)量評價(jià)、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統一規定格式,未有統一規定的,可根據需要自行擬定,經(jīng)監理工程師確認。
三、管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導,由工程管理部門(mén)牽頭負責技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設專(zhuān)人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負責。
3、根據工作實(shí)際情況,制定技術(shù)資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責。
4.1總工程師負責對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導,負責主持竣工文件、技術(shù)總結的編寫(xiě),督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。
4.2指揮長(cháng)主持項目管理,督促過(guò)程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關(guān)。
4.3指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行系統安排,并根據監理要求,督促和指導技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施;具體組織竣工文件、技術(shù)總結的編制和匯集工作,負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作;負責業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作,對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4各項目部工程部負責按指揮部要求,收集全部的原始施工技術(shù)資料,并在規定時(shí)間內完成整理、編撰工作;負責妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料;所有資料均分類(lèi)建立臺帳和目錄;負責在規定周期和時(shí)間內,向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料;對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四、質(zhì)量標準及要求
1、所有資料(含圖紙)必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記,并由收、發(fā)人雙方簽字確認。
2、進(jìn)入竣工文件的資料,在資料收集時(shí),資料管理人員必須按竣工文件規定的要求和份數進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時(shí),應采用針式打印或符合歸檔規定的噴墨(原裝墨水)打印。
4、文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的A4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過(guò)2倍A4紙;圖紙原則上按施工設計圖的規格,當業(yè)主另有規定除外。
5、各級責任部門(mén)都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績(jì)的管理范疇。
五、施工技術(shù)資料的主要內容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規范、施工質(zhì)量驗收標準、施工技術(shù)規范、檢驗與試驗規程等技術(shù)類(lèi)文件(標準)。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來(lái)的'文、函,各方會(huì )商紀要(記錄)。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠(chǎng)質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告等]、測量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設計、工序作業(yè)指導書(shū)、技術(shù)交底;各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書(shū)、工程質(zhì)量驗收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗收證書(shū)。
技術(shù)資料管理制度6
第一章總則
第一條為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì )主義現代化建設中的作用,特制定本條例。
第二條科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科研、生產(chǎn)、基建)等活動(dòng)中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛生等單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位),都應當把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強領(lǐng)導。
第四條各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和歸檔
第五條各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度,做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng),都有完整、準確、系統的科技文件材料歸檔保存。
第六條各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中,列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責范圍。
第七條各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定、驗收的時(shí)候,要有科技檔案部門(mén)參加,對應當歸檔的科技文件材料加以驗收。沒(méi)有完整、準確、系統的科技文件材料的項目,不能驗收。
第八條一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統整理,組成保管單位,填寫(xiě)保管期限,注明密級,由課題負責人、產(chǎn)品試制負責人、工程負責人等審查后,及時(shí)歸檔。
第九條凡是需要歸檔的科技文件材料,都應當做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長(cháng)久保存。
第十條科技檔案部門(mén)有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第三章科技檔案的管理
第十一條科技檔案部門(mén)對接收來(lái)的科技檔案,應當進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理。
國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)),應當擬定本專(zhuān)業(yè)系統的科技檔案分類(lèi)大綱。
第十二條各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙,必須履行審批手續。
第十三條科技檔案部門(mén)應當及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資科。
借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續。
第十四條各單位應當定期對科技檔案的密級進(jìn)行審查,根據上級的規定,及時(shí)調整密級,擴大利用與交流的范圍。
第十五條科技檔案部門(mén)對科技檔案的利用效果,應當進(jìn)行必要的調查和建立借閱檔案的統計制度。
第十六條國務(wù)院所屬各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān),應當編制本專(zhuān)業(yè)的科技檔案保管期限表?萍紮n案的保管期限,分為永久、長(cháng)期、定期三種。
第十七條各單位應當定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領(lǐng)導下,由科技領(lǐng)導干部、熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。
第十八條要銷(xiāo)毀的科技檔案,必須造具清冊,經(jīng)單位領(lǐng)導審定,報送上級主管機關(guān)備案。銷(xiāo)毀科技檔案,要指定監銷(xiāo)人,防止失密。
第十九條保管科技檔案必須有專(zhuān)用庫房,庫房?jì)葢敱3诌m當的溫度和濕度,并有防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵等安全措施?萍紮n案部門(mén)應當定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補和復制。
第二十條科技檔案部門(mén)對重要的科技檔案應當復制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條引進(jìn)技術(shù)和設備的檔案,由引進(jìn)單位的科技檔案部門(mén)統一管理。
第二十二條凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應將復制本送交主辦單位保存。
第二十三條凡單位撤銷(xiāo)或變動(dòng),以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉移使用關(guān)系時(shí),其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導人批準后向接受單位辦理交接手續。
第二十四條科技檔案部門(mén)增添設備和用品的費用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開(kāi)支。
第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應當同時(shí)建設符合要求的科技檔案庫房。
第四章科技檔案工作管理體制
第二十六條國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應當加強對科技檔案工作的指導、監督和檢查。
第二十七條科技檔案工作必須按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統一管理。國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān),應當建立相應的檔案機構,加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導。
第二十八條國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān),根據需要建立專(zhuān)業(yè)檔案館,收集和保管本專(zhuān)業(yè)需要長(cháng)期和永久保存的科技檔案。
大中城市應當建立城市基本建設檔案館,收集和保管本城市應當長(cháng)期和永久保存的基本建設檔案。
專(zhuān)業(yè)檔案館和城市基本建設檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。
第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設立直屬的科技檔案機構;小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設立單獨的科技檔案室,也可以設立文書(shū)檔案和科技檔案統一管理的檔案室,或者配備專(zhuān)(兼)職人員管理。
各單位的科技檔案工作,由領(lǐng)導生產(chǎn)、科研的負責人或者總工程師分工領(lǐng)導。
第三十條專(zhuān)業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機構,根據需要可以兼管科技資料工作。
第五章科技檔案干部
第三十一條國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)都應當積極建設一支堅持社會(huì )主義道路,具有科技檔案專(zhuān)業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。
第三十二條科技檔案干部要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想,認真執行國家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷總結經(jīng)驗,提高管理工作水平,積極為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)。
第三十三條各單位要給科技檔案部門(mén)配備足夠數量和能勝任工作的干部,還應當配備一定數量的科技干部,以保證工作的需要。
第三十四條各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進(jìn)行保守國家機密的教育,檢查遵守保密制度的情況。
第六章附則
第三十五條國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān),可以根據本條例的精神,結合本系統、本地區科技檔案工作情況,制定實(shí)施細則。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過(guò)去有關(guān)規定與本條例有抵觸的,以本條例為準。
技術(shù)資料管理制度7
第一條 為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責,規范設備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設備技術(shù)檔案管理水平,依據國家有關(guān)法律、法規和公司設備管理制度,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容,檔案管理的要求等。
第三條 各車(chē)間設備管理部門(mén)應妥善保管設備技術(shù)資料,建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案,各車(chē)間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條 各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料,并結合本單位實(shí)際進(jìn)行補充和完善。
第五條 各單位應逐臺建立健全設備檔案,主要內容應包括:
。ㄒ唬┰O備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱(chēng)、規格、技術(shù)參數、原值、制造廠(chǎng)家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運行條件等);
。ǘ┰O備檢驗總結報告;
。ㄈ└綄僭O備明細表;
。ㄋ模┲卮笕毕萦涗;
。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄;
。┰O備檢修記錄;
。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄;
。ò耍┰O備運轉時(shí)間累計;
。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄;
。ㄊ┰O備故障及事故記錄;
。ㄊ唬櫥f(shuō)明表;
。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄;
。ㄊ┰O備狀態(tài)監測及故障診斷記錄;
。ㄊ模┢渌枰w檔的設備技術(shù)資料。
第六條 設備技術(shù)檔案管理要求
。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設備管理部門(mén),一并存入設備技術(shù)檔案;
。ǘ└鲉挝粚χ饕O備零部件(潤滑油脂)進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關(guān)程序進(jìn)行審批,并及時(shí)修訂設備技術(shù)檔案;
。ㄈ┰O備遷移,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門(mén)封存;
。ㄋ模┘夹g(shù)檔案應責成專(zhuān)人統一管理,建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。