文件管理制度（精選25篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的文件管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文件管理制度 1
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的.范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息；措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、 根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
文件管理制度 2
一、目的
通過(guò)對經(jīng)營(yíng)部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營(yíng)資料的完整性并保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可追溯性，有效督導經(jīng)營(yíng)部職員嚴格執行相關(guān)工作程序并作為公開(kāi)、公平考核經(jīng)營(yíng)部職員工作成績(jì)的依據。
二、適用范圍
適用于經(jīng)營(yíng)部所有工作人員的檔案管理，并作為經(jīng)營(yíng)部人員文件處理程序指導文件。
三、管理職責
3.1經(jīng)營(yíng)部配備檔案管理員運用專(zhuān)用電腦及文件柜開(kāi)展檔案管理工作。
3.2檔案管理員負責經(jīng)營(yíng)部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類(lèi)整理、保密管理，提供檔案處理意見(jiàn)；負責對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作；負責管理檔案的借閱、外調；負責客戶(hù)定單的傳真、確認工作。
3.3經(jīng)營(yíng)部主管負責檔案管理員的工作指導、監督及檔案資料處理的建議工作；負責經(jīng)營(yíng)部職員經(jīng)營(yíng)資料的監督管理及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料評審程序監督管理。
3.4經(jīng)營(yíng)部職員按工作程序開(kāi)展工作并配合檔案管理員工作及時(shí)提供準確、全面的經(jīng)營(yíng)資料，以便于轉化為經(jīng)營(yíng)部檔案。
3.5財務(wù)部負責經(jīng)營(yíng)部合同、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟類(lèi)檔案的審計、統計、報告工作；負責經(jīng)營(yíng)部檔案管理專(zhuān)用電腦與財務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。
3.6總經(jīng)理負責財務(wù)部與經(jīng)營(yíng)部檔案管理工作的協(xié)調及監督；負責經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)資料歸檔情況的監督；負責經(jīng)營(yíng)部檔案借閱、外調的'審批及經(jīng)營(yíng)部檔案處理的最終審批。
3.7董事長(cháng)負責財務(wù)部對經(jīng)濟類(lèi)檔案管理工作的監督審核及報告的審批。
四、管理程序
4.1經(jīng)營(yíng)部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級審批后簽訂并結合合同評審文件方可視為有效文件存檔。
4.2客戶(hù)訂單經(jīng)逐級審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔。
4.3客戶(hù)反饋情況的書(shū)面報告、經(jīng)營(yíng)部職員工作總結報告、經(jīng)營(yíng)部工作計劃(工作報告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導批示意見(jiàn)后方可視為有效文件存檔。
4.4經(jīng)營(yíng)部會(huì )議記錄由參會(huì )人員簽名后作為有效文件存檔。
4.5客戶(hù)聯(lián)系資料、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況由客戶(hù)負責人簽名后作為有效文件存檔。
4.6經(jīng)營(yíng)部投標文件經(jīng)公司領(lǐng)導確認標書(shū)內容之日起存檔。
4.7量體訂制的客戶(hù)個(gè)人資料自客戶(hù)驗收產(chǎn)品之日起存檔。
4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨并傳真客戶(hù)確認之日起作為有效文件存檔。
4.9經(jīng)營(yíng)部職員出差記錄、經(jīng)營(yíng)部制度及工作程序文件由經(jīng)營(yíng)部負責人簽名確認后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。
4.10檔案管理員將1-9文件轉化為檔案時(shí)必須依據有效文件要求進(jìn)行核對后方可進(jìn)行文件轉化處理。
4.11檔案管理員發(fā)現不符合要求的文件應反饋至經(jīng)營(yíng)部負責人進(jìn)行監督協(xié)調，保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件經(jīng)營(yíng)部負責人應調查研究事情原因并出具說(shuō)明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補充資料一同交檔案管理員進(jìn)行存檔管理。
4.12檔案管理員應對不完整的文件監督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導補充完整進(jìn)行轉化并管理。
4.13檔案管理員應先對有效文件進(jìn)行分類(lèi)整理編號，并就文件名稱(chēng)、文件編號、主題內容、歸檔時(shí)間、檔案年限、存放位置等相關(guān)內容輸入專(zhuān)用電腦并按數據庫管理要求進(jìn)行檔案管理。
4.14檔案管理員的檔案柜應進(jìn)行分類(lèi)編號并將檔案按電腦內所示內容及存放位置放入專(zhuān)用檔案柜。
4.15經(jīng)營(yíng)部打印資料由檔案管理員于專(zhuān)用電腦及設備進(jìn)行操作，便于文件的轉換工作。未在專(zhuān)用電腦中處理過(guò)的合同文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內。
4.16財務(wù)部電腦與經(jīng)營(yíng)部檔案管理專(zhuān)用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護工作。便于隨時(shí)查閱、審核、統計合同、發(fā)貨單、客戶(hù)訂單等相關(guān)經(jīng)濟類(lèi)檔案資料。
4.17借閱經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)營(yíng)部負責人同意；外調經(jīng)營(yíng)部檔案須經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負責人同意并有總經(jīng)理簽名同意。檔案管理員應對借閱、外調檔案進(jìn)行登記并及時(shí)督促回收。
4.18檔案管理員應參照《公司機密管理程序》保證經(jīng)營(yíng)部檔案的保密工作，設置電腦密碼、鎖好檔案柜，保管好鑰匙。保障檔案的整潔，進(jìn)行對檔案柜防潮、防蟲(chóng)處理，對電腦資料進(jìn)行及時(shí)備份處理。
五、獎懲條例
5.1檔案管理員恪盡職守，保證了文件轉化為檔案資料手續的準確正規，保證了檔案資料的機密性、保證了公司經(jīng)營(yíng)的有效追溯的將進(jìn)行表彰及相應的經(jīng)濟獎勵。
5.2經(jīng)營(yíng)部職員能主動(dòng)、及時(shí)、準確、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作，全力配合檔案管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內體現的內容作為經(jīng)營(yíng)部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據。
5.3對于違反檔案管理程序條例，未按程序進(jìn)行文件審批，不準確、全面提供文件資料，未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評、警告及經(jīng)濟處罰并作為工作不良記錄存檔，供工作考核、評定工資、獎金時(shí)的重要依據。
5.4對于未按照本程序進(jìn)行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進(jìn)行批評、警告及相應經(jīng)濟處罰，并作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據。
5.5對于未經(jīng)許可私自動(dòng)用檔案管理專(zhuān)用電腦，私自開(kāi)啟檔案柜，私自調閱檔案資料，私自對進(jìn)行檔案資料復印、拷貝的將依照《公司機密管理程序》相關(guān)條款進(jìn)行處罰并作為不良記錄存檔。
文件管理制度 3
一、收文
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行文件收文處理。
2、實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書(shū)辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門(mén)分工和職責，傳達部門(mén)負責人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復印件。
4、各部門(mén)收到的函件，應交辦公室即時(shí)登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機密。
二、發(fā)文
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門(mén)起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門(mén)對公司所發(fā)的`內部文件必須認真貫徹執行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專(zhuān)人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
5、監理項目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
三、文件查詢(xún)
1、凡查詢(xún)、復印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)機密及項目當事人有關(guān)機密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導同意后才能查詢(xún)。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。
文件管理制度 4
為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱(chēng)安全臺帳)管理制度，請遵照執行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的.及時(shí)、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):
1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門(mén)可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門(mén)安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
文件管理制度 5
為加強公司安全基礎檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過(guò)程監督，特制定本制度。
1、實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級來(lái)文和下發(fā)文件，先行登記、分類(lèi)存放，按照領(lǐng)導簽批意見(jiàn)督辦落實(shí)。
2、文件應按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實(shí)行從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個(gè)過(guò)程一檔，每項活動(dòng)、工作一檔，檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。
4、基礎檔案資料要分類(lèi)存檔保管，檔案分為長(cháng)期檔案和短期檔案，短期檔案滿(mǎn)3年之后可以進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
5、檔案基礎資料管理信息，必須實(shí)現從購置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專(zhuān)人負責管理，實(shí)習專(zhuān)柜存放，落實(shí)防護措施，防止損毀。
文件管理制度 6
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長(cháng)簽發(fā)，辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長(cháng)閱批，由院辦室督促有關(guān)職能科辦理，所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回，對到期未退的應進(jìn)行催退，院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳，保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的`各類(lèi)文件、通知，各科應及時(shí)傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件，各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理制度 7
為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保各部門(mén)、車(chē)間所使用的公司文件的有效性，特制定本規定。
1、文件的發(fā)放：
(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部辦公室以本部門(mén)名義構成且在本部門(mén)管轄范圍內發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門(mén)之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專(zhuān)人統一發(fā)放和回收。
(2)各部門(mén)需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，務(wù)必將文件打印并復印好，由部經(jīng)理書(shū)面寫(xiě)明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門(mén)的所有文件，由部門(mén)負責人簽字接收。如部門(mén)負責人不在，由部門(mén)在場(chǎng)人員簽名代收。代收人務(wù)必負責及時(shí)將文件轉給部門(mén)負責人。需個(gè)人接收的文件由部門(mén)內部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長(cháng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(cháng)級管理人員，再由正科長(cháng)級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀(guān)，由原編制構成的部門(mén)負責人書(shū)面寫(xiě)明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制構成部門(mén)負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據更改字數多少和繁簡(jiǎn)狀況，可到現場(chǎng)為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)務(wù)必用雙線(xiàn)劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫(xiě)上新字句，并在更改處蓋上原編制構成部門(mén)負責人的'私章。
3、文件的換頁(yè)：
(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制構成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復印好，由其部門(mén)負責人書(shū)面寫(xiě)明換頁(yè)狀況(屬數據性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。
(2)所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統一換頁(yè)并注明執行時(shí)間，將原頁(yè)銷(xiāo)毀。
4、文件的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門(mén)調整、規劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復、沖突而失效的，由匯總部門(mén)或新文件編制構成部門(mén)負責人，安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內簽名后回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門(mén)，對本年度平時(shí)未統一回收的文件、報表等無(wú)效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷(xiāo)毀。
5、其它規定：
(1)任何部門(mén)以公司名義構成的文件討論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放到董事長(cháng)兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、公司各職能部門(mén)負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面狀況系統地進(jìn)行修改，確保接口部門(mén)的相互配合。
(2)無(wú)論部門(mén)或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關(guān)部門(mén)負責人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達應執行的員工，認為有必要復印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門(mén)提出申請，由原發(fā)放部門(mén)復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無(wú)效版本的混淆。
(4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門(mén)需留存備查證明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。
文件管理制度 8
1.目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2.范圍
公司在籌備、成立、生產(chǎn)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。
3.內容
3.1公司下列主要安全生產(chǎn)資料應進(jìn)行檔案管理：主要安全生產(chǎn)文件、風(fēng)險評價(jià)信息；培訓記錄；標準化系統評價(jià)報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業(yè)衛生檢查與監護記錄；安全生產(chǎn)會(huì )議記錄；安全活動(dòng)記錄；法定檢測記錄；關(guān)鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信息；維護和校驗記錄；技術(shù)圖紙；人員資格證；安全評價(jià)報告等。
3.2公司各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。
3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、基建和生產(chǎn)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史面貌。
3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內文件材料的有機聯(lián)系。
3.6歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應附發(fā)文底稿。
3.8歸檔的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的'電子文件應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
3.9非紙質(zhì)文件材料應與其文字說(shuō)明一并歸檔。
3.10外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題后歸檔。
3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書(shū)寫(xiě)文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)工整、圖像、字跡清晰。
3.12歸檔范圍及保管期限
3.13歸檔時(shí)間：
�。�1）管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交行政部歸檔。
�。�2）凡專(zhuān)項工程、專(zhuān)題項目等由發(fā)生部門(mén)將文件材料整理后經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導及項目負責人審定后向行政部移交歸檔。周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
�。�3）外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。
�。�4）工程項目在竣工驗收后三個(gè)月內接收歸檔。
�。�5）每年形成的財務(wù)檔案，由行政部及有關(guān)部門(mén)保存一年，在下一年的第一季度內向行政部移交歸檔。
�。�6）電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
�。�7）榮譽(yù)檔案由給合辦收集整理后于次年統一歸檔。
�。�8）聲像檔案在每次活動(dòng)結束后整理歸檔。
�。�9）相關(guān)會(huì )議（技術(shù)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、年度工作會(huì )議），在會(huì )議結束后歸檔。
�。�10）外出、出差考察材料由當事人在回來(lái)后一個(gè)月內整理歸檔。
�。�11）變更、修改、補充的文件材料隨進(jìn)歸檔。
�。�12）公司內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。
�。�13）公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。
3.14檔案查（借）閱制度
檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
�。�1）凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導簽字，同時(shí)做登記。
�。�2）本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續，超過(guò)兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。但要如期歸還。
�。�3）借閱檔案者應愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)反映給主管領(lǐng)導。
�。�4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經(jīng)總經(jīng)理同意審核后方能帶出。
�。�5）凡屬不成熟的現行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
3.15檔案的保密制度
�。�1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。
�。�2）非綜合行政部人員不得隨便進(jìn)入行政部，行政部門(mén)窗及箱柜應及時(shí)關(guān)鎖。
�。�3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執行企業(yè)保密規定，不失密。否則應追究責任。
�。�4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續。
�。�5）查閱人員對檔案內容承擔保密義務(wù)，違反規定造成后果者必須追究責任。
�。�6）檔案人員要忠于職守，認真執行各項保密制度。
�。�7）定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3.16行政部管理制度
�。�1）檔案存入檢查：
1）檔案出入行政部要清點(diǎn)、登記。
2）定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現問(wèn)題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。
�。�2）行政部管理：
1）行政部未經(jīng)許可，外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入。
2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀(guān)，便于調卷。
3）行政部門(mén)窗須安裝窗簾，行政部?jì)炔捎冒谉霟羟艺斩炔怀^(guò)100lx。
4）避免光線(xiàn)直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。
5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災的可能。
8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵。
9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構成情況的準確、及時(shí)、科學(xué)的統計工作。
10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等統計臺帳。
3.17檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
�。�1）根據《檔案法》中的相關(guān)規定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會(huì )計檔案見(jiàn)會(huì )計檔案保存期限表。
�。�2）保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長(cháng)。
�。�3）從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面監別檔案的價(jià)值。
�。�4）檔案通過(guò)鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規定標準。如果鑒定中發(fā)現檔案不準確，不完整，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)修改、補充。
�。�5）銷(xiāo)毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷(xiāo)毀前要造具清冊、提出銷(xiāo)毀報告報總經(jīng)理審批。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定，由鑒定小組指定人員會(huì )同保密、保衛人員銷(xiāo)毀或監銷(xiāo)，防止失密。檔案銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
3.18檔案工作人員崗位職責
�。�1）認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門(mén)各項工作做好服務(wù)。
�。�2）負責管理本部門(mén)的檔案，做好各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
�。�3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時(shí)準確地提供利用。
�。�4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
�。�5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內容。
�。�6）負責對本部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。
文件管理制度 9
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
二、職責
2.1 安全環(huán)保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2.2 各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。
2.3 各部門(mén)管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
三、內容
3.1文件資料收集，安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:
3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等。
3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6供應商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告。
3.2立卷歸檔
3.2.1文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
3.2.2應根據文件資料的重要性，按時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。
3.2.3各部門(mén)在每年2月底前對上年度的.文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存。
3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1文件資料檔案借閱，必須辦理借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續。
3.4.2借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
四、本制度由安全環(huán)保部制定并負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
文件管理制度 10
一、總則
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。
2、文件管理內容包括：上級政府部門(mén)函、電、來(lái)文，同級合作企業(yè)函、電、來(lái)文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類(lèi)文件統一由辦公室歸口管理。
二、發(fā)文管理
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門(mén)擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統一登記、分類(lèi)編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實(shí)對方是否收到，對沒(méi)有收到的應及時(shí)進(jìn)行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應統一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門(mén)自主發(fā)送的，由發(fā)送部門(mén)自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
�。�1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚。
�。�2）核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)經(jīng)理對擬好的文稿進(jìn)行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
�。�3）會(huì )簽：凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后送辦公室主任處對公文進(jìn)行復核，復核的主要內容為是否已協(xié)商、會(huì )簽；文種、公文格式是否正確等。
�。�4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時(shí)如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。
�。�5）發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進(jìn)行復核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范，符合要求的文稿由辦公室根據領(lǐng)導簽署意見(jiàn)成文稿的內容，并對待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號，確定份數后印制。
�。�6）用�。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
�。�7）存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)）。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密公文應當進(jìn)行登記，由二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
三、收文管理
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門(mén)傳達的公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等)，由辦公室統一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門(mén)辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。
2、接收傳真應明確來(lái)文單位、接收人或部門(mén)，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應及時(shí)向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質(zhì)向上級報告或指定專(zhuān)人、轉交其他有關(guān)部門(mén)辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。
4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質(zhì)全面統籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門(mén)閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據文件內容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個(gè)人或部門(mén)閱讀文件應抓緊時(shí)間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時(shí)交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
�。�1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司所有公文由辦公室簽收、拆封，對需納入收文辦理的`，應統一進(jìn)行收文登記。
�。�2）收文登記：收文登記是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊、編寫(xiě)收文號等。將收到的文件先按來(lái)文機關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)按收文日期、收文序號、來(lái)文單位、來(lái)文字號、文件標題、份數、等逐項進(jìn)行登記。
�。�3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規定的，辦公室應根據文件的內容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見(jiàn)和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
�。�4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)，并指定辦理部門(mén)和傳閱范圍。
�。�5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，指定承辦部門(mén)及傳閱范圍。承辦部門(mén)接到需辦文件后，要認真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
�。�6）催辦：催辦是指根據總經(jīng)理的批辦意見(jiàn)，由辦公室督促承辦部門(mén)盡快上報辦理結果。
�。�7）注結：文件辦理完畢，應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結果。
�。�8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀秘密公文應當進(jìn)行登記，由二人監銷(xiāo)保證不丟失、不落銷(xiāo)。
四、保密文件管理
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷(xiāo)毀等，并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
五、文件的銷(xiāo)毀
1、對于多余、重復、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關(guān)規定，辦理銷(xiāo)毀手續報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、附則
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
文件管理制度 11
1、目的
為了使本公司采用的外來(lái)文件處于受控狀態(tài)、不損壞、不丟失、保持其完整性、統一性和有效性，便于檢索、查找和及時(shí)更新，特制定本制度。
2、適用范圍
國家有關(guān)法律法規；
壓力管道元件制造相關(guān)安全技術(shù)規范；
壓力管道元件的型式與參數、設計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標準和行業(yè)標準（含指導性技術(shù)條件）；
型式試驗報告、監督檢驗報告；
分供方產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、資格證明文件。
3、控制內容
3.1辦公室主任負責對本公司壓力管道元件產(chǎn)品相關(guān)法律法規、安全技術(shù)規范、標準的收集、購買(mǎi)、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。
3.1.1積極掌握壓力管道元件相關(guān)法律法規、安全技術(shù)規范、國家標準和行業(yè)標準的發(fā)展動(dòng)態(tài)；
3.1.2及時(shí)采用適合于本公司壓力管道元件產(chǎn)品的新的法律法規、安全技術(shù)規范國家標準和行業(yè)標準，淘汰舊法律法規、安全技術(shù)規范、標準；
3.1.3經(jīng)確認有效適用的法律法規、安全技術(shù)規范、標準均應加蓋“受控”章，記錄標準清單；
3.1.4每年定期對公司所有采用的.法律法規、安全技術(shù)規范、標準進(jìn)行清理，過(guò)期淘汰的舊法律法規、安全技術(shù)規范、標準應加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規、安全技術(shù)規范、標準名稱(chēng)，存檔妥善保管；
3.1.5產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件所采用的標準均須由技術(shù)負責人負責簽字確認；
3.2外來(lái)文件的保管、發(fā)放和借閱。
3.2.1外來(lái)文件統一由辦公室負責保管；
3.2.2外來(lái)文件的發(fā)放范圍由技術(shù)科長(cháng)確認，質(zhì)保工程師審批；
3.2.3外來(lái)文件發(fā)放的文本一律是復印件，并加蓋“受控”章，由使用部門(mén)負責人簽字領(lǐng)用；
3.2.4本公司外來(lái)文件一律不得外借，內部借閱須由借閱部門(mén)負責人簽字借閱，定期歸還。
4、本制度由辦公室負責實(shí)施。
文件管理制度 12
1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；
2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導的`親收件，由總經(jīng)理室秘書(shū)處簽收、登記，轉交董事長(cháng)或總經(jīng)理；
3、公文登記后，根據總經(jīng)理的批示，由總經(jīng)理辦公室轉交各位領(lǐng)導傳閱，如需轉交有關(guān)部門(mén)閱辦，應由總辦秘書(shū)送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交；
4、閱讀文件應按規定范圍，秘密級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理手續，用完后及時(shí)退還，秘密級以上文件，各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；
5、各部門(mén)或個(gè)人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓；
6、各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應件件有著(zhù)落，事事有下文，轉辦要及時(shí)，催辦有結果，防止積壓誤事；
7、公文辦完后，應根據文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當年文件應于第二年第二季度移交完畢；
8、各級干部調動(dòng)時(shí)，應將文件(含保密記錄本)清理移交，凡參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)送總辦秘書(shū)處登記保管；
9、沒(méi)有保存價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導批準，由總經(jīng)理定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監督，保證不丟失、不漏銷(xiāo)，秘密級以上文件不準作廢出售，一律集中銷(xiāo)毀。
文件管理制度 13
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求，通過(guò)，確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據，這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審，由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編制相應的'技術(shù)文件，這些文件在適當的階段，由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審，必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后，交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準，由化驗室 負責小親試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求，應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據。
8、審批后的正搞，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔，根據需要，技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制，發(fā)放到需使用的部門(mén)，進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用部門(mén)提出報技術(shù)部，負責人簽注意見(jiàn)后，由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。
10、更改后，應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況，質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
文件管理制度 14
一、文件材料歸檔
1、歸檔范圍
凡是公司及各分公司、小區經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應定期歸檔保存在公司檔案室。
2、歸檔時(shí)間
對公司規定應當立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門(mén)按規定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進(jìn)行集中管理，任何部門(mén)或者個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
�。�1）文書(shū)文檔(包括統計檔案以及業(yè)務(wù)部門(mén)形成的檔案)。
�。�2）會(huì )計檔案先在財務(wù)部門(mén)保存一年后移交檔案室。
�。�3）設備檔案在設備安裝后一周內歸檔。
�。�4）特種載體檔案，隨時(shí)歸檔。
�。�5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。
3、歸檔要求
�。�1）歸檔的文件材料必須完整、準確、系統。
�。�2）歸檔的文件材料必須按其規律組成案卷。
�。�3）歸檔材料除外部原因外原則上采用A4紙型。
�。�4）歸檔時(shí)必須填寫(xiě)移交目錄，辦理交接手續。
�。�5）歸檔的材料原則上應裝訂成冊，確實(shí)不能裝訂成冊的，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，由檔案員接受不成冊的資料后裝訂成冊。
二、檔案借閱
1、借閱檔案必須履行登記手續。檔案原則上只在檔案室查閱。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意后并辦理借出手續，歸還時(shí)對所借檔案應予以檢查核對，并注銷(xiāo)。
2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導批準，機密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。
3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導書(shū)面同意批準，方可借閱，借閱人要登記簽名。
4、借閱者要愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現以上情況，視情節按《檔案法》規定處理。
5、借閱檔案要嚴守機密，不得轉借他人，不得向借閱范圍以外的.人員泄露檔案內容。
6、摘抄、復制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，摘抄的檔案內容必須經(jīng)檔案人員核對，加蓋公章后始有效用。
7、對借出的檔案，管理人員應及時(shí)催還。
三、檔案保密
1、認真執行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護檔案的安全，做好公司的保密的工作。
2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規定處理。
3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律。不得擅自涂改，拆頁(yè)和銷(xiāo)毀檔案，不得私自泄露檔案內容。
4、檔案室應根據《保密條例》規定的保密范圍，對全部檔案進(jìn)行密級劃分。
5、借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規定辦理。
6、管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對，以確保檔案的完整與安全。
文件管理制度 15
1.目的
防止在服務(wù)過(guò)程中因公用設施和服務(wù)過(guò)程無(wú)標識或標識不當導致各類(lèi)不合格的發(fā)生。
2.適用范圍
適用于公司各部門(mén)的日常工作。
3.職責
3.1總經(jīng)理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務(wù)過(guò)程標識的監察。
3.2部門(mén)主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。
4.方法和過(guò)程控制
4.1公用設施的標識
4.1.1機電設備按各設備名稱(chēng)、設備責任人標識，標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監控中心、倉庫、辦公室、公共衛生間等部位在出入口上方或門(mén)上貼上有部門(mén)名稱(chēng)的`標識。
4.1.4所有設備間出入門(mén)上應有機房重地，非請勿進(jìn)的標識。
4.1.5所有閥門(mén)上應作上標識以確認閥門(mén)開(kāi)閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內的物資名稱(chēng)和用途需掛貼于貨架或物資上，并在庫房門(mén)上貼嚴禁煙火的告示牌。
4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著(zhù)位置。
4.1.8在進(jìn)天臺的通道上應有天臺重地，非請勿進(jìn)的標識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛高壓危險，請勿靠近告示牌。
4.1.10游泳池必須標明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應掛貼高空拋物，手下留人等字樣的警示牌。
4.2服務(wù)過(guò)程的標識
4.2.1高空作業(yè)時(shí)，在危險區域周邊用警戒帶圈出警戒區域，對區域內的財產(chǎn)要做好防護措施，并放置有危險勿進(jìn)，高空作業(yè)，注意安全等字樣的告示牌。
4.2.2配電設備維修時(shí)，必須在開(kāi)關(guān)上掛有人工作，禁止合閘的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時(shí)，應在顯眼部位放置小心地滑的告示牌。
4.2.4在公共場(chǎng)所刷油漆時(shí)，如果油漆未干而現場(chǎng)又無(wú)工作人員時(shí)，應在顯眼位置放置油漆未干告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂(lè )設施、會(huì )所等設施暫停開(kāi)放期間，在顯眼部位掛放暫停使用告示牌，清潔時(shí)掛放清潔中字樣的標識。
4.2.6維修公共衛生間設施時(shí)，應放置維修中或停用字樣的告示牌。
4.2.7樓內保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時(shí)，應在單元防盜門(mén)或明顯位置懸掛此區域在清潔中字樣的標識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過(guò)程(如一些清潔、保安、設備維護服務(wù))標識，應通過(guò)制定明確的服務(wù)規范和做好質(zhì)量記錄予以實(shí)現。
4.3標識的管理
4.3.1各部門(mén)自行制作的標識，必須嚴格參照公司ci手冊標識所規范的樣式，所有ci手冊所規范的標識，部門(mén)必須嚴格執行。
4.3.2各部門(mén)如需設置中英文對照標識，需將中文及譯文內容報品質(zhì)主管審批。
4.3.3如發(fā)現標識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義，應及時(shí)更換、替補或撤消。
4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷(xiāo)標識時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權品質(zhì)主管同意后方可執行。
文件管理制度 16
1.目的
建立文件與資料管理制度，規范質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管，以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀的管理，確保文件的有效性和適宜性。
2.依據
《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范（國家食品藥品監督管理總局令第13號）》及附錄。
3.適用范圍
本制度適用于公司質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管，以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等。
4.職責
4.1質(zhì)量管理部負責組織制訂質(zhì)量管理體系文件，并指導、監督文件的.執行；
4.2文件使用部門(mén)、人員嚴格按本制度進(jìn)行文件的使用。
5.內容
5.1公司質(zhì)量體系文件由質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責、操作規程、進(jìn)貨評審、內審等組成；
5.2編制質(zhì)量管理文件時(shí)遵循以下原則：
5.2.1合法性原則：質(zhì)量管理文件應符合國家法律、法規以及部門(mén)規章和有關(guān)政策；
5.2.2實(shí)用性原則：與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式相適應，與企業(yè)組織機構、人員崗位設置、設施設備、計算機系統的設置相吻合，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量控制的實(shí)際流程一致、實(shí)用；
5.2.3高效性原則：在合法及實(shí)用原則前提下，管理要求適當高法定標準，采用先進(jìn)科學(xué)的管理辦法和手段，提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)不斷改進(jìn)和提高；
5.2.4強制性原則：提供必要的人力、財力、物力和措施，有必要的獎懲措施和辦
文件管理制度 17
1.目的
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理，確保安全生產(chǎn)制度和操作規程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制，確保使用文件的適宜性和有效性，特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于燒結廠(chǎng)各部門(mén)。
3.管理職責:
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門(mén)，負責所有廠(chǎng)級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責起草有關(guān)培訓、職業(yè)衛生、經(jīng)濟責任考核等文件的編制。
3.2安全科負責起草有關(guān)安全文件的編制。
3.3技術(shù)科負責起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫(xiě)。
3.4機動(dòng)科負責起草有關(guān)設備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5生產(chǎn)科負責起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫(xiě)。
4.文件管理要求:
4.1引用法規、標準
文件制定要依據國家法律法規、天津市地方法規、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》及公司相關(guān)標準。
4.2文件編寫(xiě)要求:
4.2.1簡(jiǎn)單說(shuō)明編寫(xiě)目的；
4.2.2明確執行文件涉及的范圍；
4.2.3實(shí)施活動(dòng)的主管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的職責和權限。
4.2.4文件內容和要求:作為文件的主要內容，要明確相關(guān)部門(mén)應做些什么，由誰(shuí)來(lái)做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。
4.2.5文件實(shí)施日期。
5.文件審批
文件編寫(xiě)后，由部門(mén)負責人核稿后，送交主管廠(chǎng)領(lǐng)導審批簽發(fā)。
6.評審與修訂
6.1文件評審
6.1.1評審的頻次:正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。
a)安全生產(chǎn)的法律、法規發(fā)生變化；
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構發(fā)生重大變化；
d)管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時(shí)；
6.1.2評審內容
a)與法律、法規符合性；
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應性；
c)與工藝流程和裝置變化的相適應性；
d)安全管理制度之間的`相容性和匹配性；
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次:正常情況下，每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規發(fā)生變化，現行安全規章制度與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求；
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現行管理制度不能覆蓋其安全管理；
d)組織機構發(fā)生重大變化，需重新分配安全生產(chǎn)職責；
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，規章制度的要求已經(jīng)充分轉變?yōu)閱T工的自覺(jué)行動(dòng)；
6.2.2修訂組織權限:制度文件的修訂，本著(zhù)制訂部門(mén)組織修訂的原則，當制訂部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續承接部門(mén)組織。必要時(shí)，需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據:
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規、條例。
6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結果。
6.2.3.3制度執行過(guò)程中，員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件，要履行會(huì )簽手續，最后由廠(chǎng)長(cháng)審批后，修訂版發(fā)布實(shí)施。
7.制度文件的終止執行
因特殊原因，終止執行的安全生產(chǎn)制度，按原審批程序申請批準終止。
文件管理制度 18
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)的.技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
文件管理制度
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范文件管理制度
認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其文件管理制度
中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可通過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、責任追究
各部門(mén)應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
文件管理制度 19
一、嚴格履行保密職責，嚴守秘密，責任分明。
二、有專(zhuān)人負責領(lǐng)取密級文件，并由a、b角負責公務(wù)網(wǎng)的文件接收，并及時(shí)做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。
三、將已閱處的'保密文件及時(shí)放入專(zhuān)用保密箱，確保文件的。
四、保密文件采取專(zhuān)用文件夾進(jìn)行傳閱，注明周轉時(shí)間、文件編號、文件件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續。
五、嚴格按規定控制傳閱范圍，每個(gè)環(huán)節都嚴格把關(guān)，確保文件在每個(gè)環(huán)節的安全。
六、嚴格做好不復印保密文件，不擅自擴大傳閱范圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗䞍热�，真正做到將其泄密可能降到最低�?/p>
七、按規定及時(shí)清退密級文件。
八、按規定統一上交保密廢紙。
文件管理制度 20
一、文件與資料識別
1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來(lái)文件要進(jìn)行識別與分析，在轉發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對資料的.內容進(jìn)行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規定
1、文件、資料都要按標準格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”，登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫，專(zhuān)人負責管理和保存。
4、借閱、查詢(xún)各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢(xún)登記表。
5、文件、資料要整理規范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借；查詢(xún)文件時(shí)不得在文件上做任何標記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。
文件管理制度 21
為規范和加強站內的安全檔案的`管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；
(11)事故記錄和統計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
文件管理制度 22
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的`加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
文件管理制度 23
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據，必須加強管理，切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統一等。
二、技術(shù)文件的制訂，按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標準及資料執行。
并嚴格執行逐級會(huì )審，會(huì )簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執行。
四、技術(shù)文件修改前，負責修改部門(mén)要提出修改理由及具體內容，交有關(guān)領(lǐng)導審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì )審、會(huì )簽及批準手續，填發(fā)更改通知書(shū)。
六、公司的.技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理，技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
七、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員，負責此項工作。
八、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制，因工作需要必須復制時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理一定的手續后方可復印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理，技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
十、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員，負責此項工作。
十一、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制，因工作需要必須復制時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理手續后方可復印。
文件管理制度 24
1.目的:
為完善公司文件收發(fā)管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
2.適用范圍:
適用本公司所有文件。
3.職責:
文件收發(fā)管理由行政辦公室統一負責。
工作內容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿，文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件，核稿人應注明文件密級，并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
已簽發(fā)的`文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密以上文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向行政辦公室說(shuō)明原因。
文件管理制度 25
一、收文處理
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類(lèi)、數量相同，如有不符，應及時(shí)向發(fā)文機關(guān)查詢(xún)。
二、發(fā)文處理
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數發(fā)放。主干線(xiàn)文件的.發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協(xié)、市紀檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
三、文件日常管理
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實(shí)行歸類(lèi)管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用；領(lǐng)導閱后文件要通過(guò)篩選，留有批示文件，其余銷(xiāo)毀。
四、文件的清繳與銷(xiāo)毀
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時(shí)要下發(fā)文件清繳單。文件的銷(xiāo)毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷(xiāo)毀的文件，用專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人送到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
五、文件借閱
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內要追回。
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