(通用)文件管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文件管理制度1
1 目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于本廠(chǎng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 安全管理部門(mén)負責制定本制度,并負責綜合監督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內容
3.1 文件資料收集 安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:
3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等。
3.1.3 本廠(chǎng)安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應根據文件資料的'重要性,案時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化,應層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續借手續。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5 檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
4 相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
5本制度由安全管理部門(mén)制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
文件管理制度2
行政文件管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規范文件的生成、審批、存儲和銷(xiāo)毀流程，確保信息的安全性和有效性。它涵蓋了文件的分類(lèi)、編碼、版本控制、權限分配、歸檔和檢索等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1、文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)行政文件的分類(lèi)標準，如政策法規、工作計劃、會(huì )議紀要等，并設定統一的`編碼體系，便于管理和查找。
2、文件審批流程：規定文件的起草、審核、批準和發(fā)布流程，明確各級人員的職責和權限。
3、版本控制：建立文件版本更新的規則，確保每個(gè)版本的可追溯性和準確性。
4、權限管理：設定文件的訪(fǎng)問(wèn)權限，防止未經(jīng)授權的查看、修改或刪除。
5、存儲與備份：規定文件的存儲介質(zhì)、期限和備份策略，保證文件的完整性和安全性。
6、文件檢索：設計高效的檢索系統，方便員工快速找到所需文件。
7、文件歸檔與銷(xiāo)毀：制定文件的歸檔標準和銷(xiāo)毀程序，確保合規性。
文件管理制度3
為理順考勤程序，規范考勤行為，嚴格考勤制度，確保有序經(jīng)營(yíng)，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠(chǎng)區工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外）之考勤管理。
職責
人事行政部全面負責公司考勤工作之管理、監督、檢查和指導，同時(shí)收集、匯總考勤數據。門(mén)崗負責收集《員工請假單》，并于每天下班前轉交人力資源安全處，并對員工進(jìn)、出廠(chǎng)區刷卡進(jìn)行控制。各部門(mén)經(jīng)理、各商業(yè)廣場(chǎng)負責人要帶頭執行并監督本部門(mén)公司考勤制度，參與控制考勤管理，設立兼職考勤員，負責本部門(mén)考勤方面問(wèn)題與人力資源安全處相互溝通。
考勤辦法
本公司考勤采用智能化、數字化方式對全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實(shí)行手工簽到考勤。
考勤要求
員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎，是支付工資、員工考核的重要依據。員工應自覺(jué)遵守考勤制度，按公司規定時(shí)間到崗和離崗，自覺(jué)刷卡，接受監督，服從管理。人力資源安全處每月統計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執行層人員出勤情況表報公司辦公室，由辦公室進(jìn)行考核；同時(shí)將各部門(mén)員工的出勤情況表及員工剩余換休時(shí)間表反饋給各部門(mén)的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門(mén)倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進(jìn)行統計，經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后，于次月5號前交于人力資源安全處�？记趩T嚴格執行公司考勤制度，切實(shí)履行工作職責，堅持原則，不弄虛作假，如實(shí)統計、匯總考勤數據，為考核各車(chē)間、處室的出勤率提供可靠依據各部門(mén)應嚴格執行公司考勤制度，規范本部門(mén)的考勤管理工作，人力資源安全處應監督、檢查和考核各部門(mén)考勤管理工作�？记谠加涗洷４鏁r(shí)間為二年。
考勤規定
工作時(shí)間：正常工作時(shí)間為每周一至周五，每天工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間以公司辦公室下發(fā)的`通知為準。員工每天上班、下班均需刷卡（共計每日2次）。法定休假日作息時(shí)間按國家有關(guān)部門(mén)規定執行。
考勤內容
1、遲到
員工未在規定上班時(shí)間內刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車(chē)或公司通勤班車(chē)晚點(diǎn)的不計遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以?xún)瓤哿P10元；遲到10分鐘以上1小時(shí)以?xún)瓤哿P30元；無(wú)故遲到超過(guò)1小時(shí)（含1小時(shí)），視曠工半天處理，超過(guò)3小時(shí)（含3小時(shí)）視曠工一天處理；連續遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計曠工一次。
2、早退
員工在規定工作時(shí)間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情形之一的視為曠工：未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請假事后一個(gè)工作日內不補假的；假期已滿(mǎn)，逾期未歸而又無(wú)正當理由的；不服從工作調動(dòng)，未按調令期限內報到上崗工作的；無(wú)故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時(shí)（含）的按曠工半天計算，5小時(shí)以上8小時(shí)以下的按礦工1天計算；曠工后出勤時(shí)間不滿(mǎn)5天仍曠工的，其前后曠工時(shí)間連續計算。
處罰規定：曠工一日，扣罰其曠工者當月日工資的300%；連續曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當月工資，并將其工作關(guān)系調整到培訓中心待崗培訓；連續曠工十五日（含十五日）以上或年累計曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權與其解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究其違約責任。員工一年之內出現一次曠工現象則扣發(fā)其年終獎。
4、公出（即出差）
員工出差應事前填寫(xiě)《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預計日期返回的，在返回后第一個(gè)工作日內補辦手續，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
5、事假
員工因事而不能上班者，應請事假。事假應事前一個(gè)工作日內辦妥請假手續；若遇到臨時(shí)突發(fā)事件，不能事前請假的，須電話(huà)或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假，并應在假后的第一個(gè)工作日內補辦事假手續，否則視為曠工。事假以小時(shí)和天為單位計算，不足1小時(shí)按1小時(shí)計算，不足4小時(shí)（含）按半天計算，5小時(shí)（含）以上，8小時(shí)以下的按1天計算。
文件管理制度4
各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
.對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。
九條 發(fā)文的范圍：
.凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
.黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：
()公布全廠(chǎng)規章制度；
()轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；
()公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項；
()公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
()發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
()其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項；
.黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：
()對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。
.在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。
.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。
.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。
(四)發(fā)文程序與要求
十條 發(fā)文程序規定：
.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請；
.黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；
.草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；
.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
.兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿(對文稿內容、質(zhì)量負責)；
.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚；
.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；
.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；
.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打��；
.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
.文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。，
文件管理制度5
一、概述
在現代中小企業(yè)人力資源管理中,薪酬制度的設計被認為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業(yè)的實(shí)踐表面,員工薪酬制度的設計和管理是企業(yè)管理的重要內容,它對于保障員工的物質(zhì)利益,激勵員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益的提高,都具有十分重要的意義,健全的薪酬制度是吸引、激勵、發(fā)展與留住人才的強有力的工具。
二、中小企業(yè)加強薪酬管理制度的重要性
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,是國民經(jīng)濟健康、穩定發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程也面臨著(zhù)不少的問(wèn)題,如招不到人、留不住人。其中一個(gè)重要原因是中小企業(yè)缺乏完善的薪酬制度,不重視薪酬管理。我國很多中小企業(yè)沒(méi)有形成合理、規范的薪酬制度,隨意性很大。薪酬是一般勞動(dòng)者主要的經(jīng)濟收入來(lái)源，對于勞動(dòng)者及其家庭的生活水平影響很大。一個(gè)國家勞動(dòng)者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的一個(gè)重要指標。一般情況下，各國的國民生產(chǎn)總值大約60%的部分體現為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標志之一，對于員工的態(tài)度和行為有著(zhù)重要的影響。薪酬管理既是維持企業(yè)正常運轉的常規工作，又是推動(dòng)企業(yè)戰略目標實(shí)現的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業(yè)員工隊伍建設、經(jīng)營(yíng)管理和保持競爭優(yōu)勢等影響極大。
薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理部門(mén)的重要職能和工作過(guò)程，通過(guò)服務(wù)于企業(yè)人力資源管理的總體發(fā)展戰略，根據企業(yè)不同時(shí)段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標，設計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協(xié)調薪酬不同要素之間的關(guān)系，通過(guò)薪酬制度的貫徹和落實(shí)，對調整企業(yè)內部勞動(dòng)關(guān)系，維系和穩定員工隊伍，不斷地提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，激發(fā)員工的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性等發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
三、中小企業(yè)薪酬制度及管理的現狀及存在的問(wèn)題
1.薪酬制度設計缺乏戰略思考
根據現代薪酬理念,薪酬制度是企業(yè)戰略決策的重要組成部分和實(shí)現企業(yè)目標的關(guān)鍵因素,因而薪酬制度的設計要與企業(yè)戰略規劃相匹配。然而長(cháng)期以來(lái),薪酬制度設計在中小企業(yè)內屬于較低層次的規劃,薪酬制度設計與企業(yè)的戰略規劃缺乏內在聯(lián)系。隨著(zhù)企業(yè)的不斷壯大,薪酬制度逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,但很多企業(yè)卻并沒(méi)有認識到這個(gè)問(wèn)題,以為提高薪酬待遇就能解決問(wèn)題,以至于在這方面花費了大量的人力和財力,占用了組織的大量資源,但卻對企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的實(shí)現沒(méi)有起到太大的作用。因此，在進(jìn)行具體的設計之前，要考慮如何使薪酬戰略有效地融入企業(yè)的整體戰略。但很多中小企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)總體戰略的.角度出發(fā)來(lái)設計薪酬管理系統，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒(méi)有關(guān)注什么樣的薪酬最有利于實(shí)現企業(yè)戰略、能夠最大限度地發(fā)揮員工的主動(dòng)性和積極性。
2.薪酬的結構失衡
企業(yè)員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結構失衡主要有兩種體現:第一種是整體薪酬結構的失衡。比如在很多民營(yíng)中小企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起足夠的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的薪酬制度在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多現代中小企業(yè),將福利完全變成了保健因素,激勵效果很差。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過(guò)高,績(jì)效工資比例過(guò)低,容易導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。
3.薪酬制度未考慮市場(chǎng)的競爭性
一個(gè)企業(yè)所支付的薪酬水平高低無(wú)疑會(huì )直接影響到企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力的能力強弱。一方面,由于多數民營(yíng)企業(yè)受到發(fā)展規模的限制,難以承受過(guò)高的人工成本,即便是面對企業(yè)所急需的人才,也無(wú)力支付較高的薪酬,造成民營(yíng)企業(yè)整體薪酬水平大大低于市場(chǎng)水平;另一方面,在觀(guān)念上認為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要,而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣,企業(yè)在設計薪酬制度時(shí)使薪酬水準大大低于市場(chǎng)水準。此外,還沒(méi)有其它方面的激勵補償措施,如:較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發(fā)展前途。它們導致員工流失率很高,直接或間接地影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展目標。薪酬調查是了解市場(chǎng)通行工資水平的手段。但很多中小企業(yè)只是粗略地考察市場(chǎng)總體薪酬水平。經(jīng)營(yíng)者對員工的薪酬水平依據個(gè)人的主觀(guān)判斷，經(jīng)常隨意變動(dòng)，甚至不按事先確定的薪酬水平發(fā)放，大大挫傷了員工的工作積極性。
4.薪酬制度中對內在薪酬不夠重視
內在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分,員工存在物質(zhì)和精神需要,相應的報酬方式也應該是物質(zhì)和精神報酬結合。物質(zhì)激勵的作用是滿(mǎn)足人類(lèi)最基礎的需要,但層次也最低,物質(zhì)激勵的作用是表面的,激勵深度有限,而精神需要是人類(lèi)較高層次的需要,精神激勵是內在動(dòng)力。因此,在生產(chǎn)力水平和員工素質(zhì)日益提高的今天,薪酬制度的重心理應轉移到滿(mǎn)足較高層次需要的精神激勵上。
四、中小企業(yè)薪酬制度及管理的對策
1.制定戰略性薪酬制度
企業(yè)的戰略會(huì )隨著(zhù)它服務(wù)市場(chǎng)的變化發(fā)生相應的調整。在制定戰略時(shí),企業(yè)要考慮到自己的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展方向、企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )和威脅是什么,決定企業(yè)實(shí)現目標的關(guān)鍵因素是什么,繼而制定與企業(yè)戰略相適應的薪酬制度來(lái)推動(dòng)戰略目標的實(shí)現。在不同的戰略階段,企業(yè)應該適時(shí)改變薪酬制度,使其不斷的適應企業(yè)的戰略發(fā)展,運用薪酬的激勵導向引導員工的行為與企業(yè)的目標和戰略一致,最終推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。引入工作評價(jià)環(huán)節首先，通過(guò)工作分析完善工作描述。中小企業(yè)一般缺乏專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過(guò)兩種方式來(lái)完成：一是向外部咨詢(xún)公司求助，目前我國已有不少咨詢(xún)公司，這些公司已積累了大量的經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買(mǎi)職位說(shuō)明書(shū)范例，從中提煉出有用的信息，再結合本企業(yè)的實(shí)際情況，完成工作分析。
2.設置以績(jì)效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出工不出力行為。以市場(chǎng)調查為薪酬設計的主要環(huán)節薪酬調查是企業(yè)通過(guò)搜集信息來(lái)判斷其他企業(yè)所支付的薪酬狀況這樣一個(gè)系統過(guò)程，這種信息能夠向實(shí)施調查的企業(yè)提供市場(chǎng)上的各種相關(guān)企業(yè)向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息。這樣，實(shí)施調查的企業(yè)就可以根據調查結果來(lái)確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動(dòng)力市場(chǎng)上的位置，從而根據自己的戰略調整自己的薪酬水平甚至薪酬結構。
3.設計具有競爭性的薪酬管理制度
具有市場(chǎng)競爭性的薪酬制度代表了和公司經(jīng)營(yíng)目標一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優(yōu)秀的員工方面具有重要作用。中小企業(yè)可根據工作崗位、知識結構、工作能力和市場(chǎng)供求關(guān)系的差異分配有限人工成本,充分發(fā)揮其效益。對于高級管理人員、高級技術(shù)人員,市場(chǎng)需求大于供應的人員、企業(yè)急需的人員,可將其薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,并為他們提供個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、便利的條件等非經(jīng)濟性薪酬。對于一般崗位的人員,由于人數眾多,市場(chǎng)上的供應大于需求,替代成本較低,可將這些人員的薪酬水平定位于市場(chǎng)平均水平或以下,保證企業(yè)對貢獻大的人員能夠支付具有市場(chǎng)競爭力的薪酬水平。
4.重視非經(jīng)濟性報酬對員工的作用
員工的態(tài)度和行為有助于企業(yè)發(fā)展。因而此時(shí)的薪酬戰略應考慮：需要如何做才能吸引和保留企業(yè)所需要的員工隊伍，通過(guò)什么樣的薪酬組合建立員工的責任感，傳達企業(yè)戰略。也就是說(shuō)薪酬體系是實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略的重要杠桿，應思考怎樣以薪酬戰略去支撐企業(yè)發(fā)展戰略。
中小企業(yè)編制的職位說(shuō)明書(shū)應明確職責和關(guān)鍵工作任務(wù)，但不需要非常完美。在描述任職者所應具備的任職資格時(shí)，要基于企業(yè)的實(shí)際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專(zhuān)畢業(yè)生，就不要設定為本科。同時(shí)要盡可能理清、規范工作流程。在此基礎上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復雜程度等付薪要素進(jìn)行測評，準確衡量各項工作的價(jià)值來(lái)確定付薪標準，以保證員工薪酬水平的內部公平性。
中小企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調查來(lái)確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著(zhù)企業(yè)一定要提供最高的薪酬來(lái)吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業(yè)帶來(lái)的效益是不一樣的，企業(yè)應合理分配有限的人工成本，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術(shù)人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場(chǎng)水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數多，替代成本低，則薪酬水平可與市場(chǎng)平均水平相近或略低，以保證企業(yè)有能力支付給重要崗位人員具有市場(chǎng)競爭力的薪酬水平。
通過(guò)滿(mǎn)足員工的高層次需求來(lái)達到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿(mǎn)意產(chǎn)生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿(mǎn)意，從而激勵績(jì)效的產(chǎn)生，激勵因素主要是一些內在報酬，包括成就、認可、晉升、工作責任等等。
使薪酬與績(jì)效有更緊密的聯(lián)系，企業(yè)績(jì)效評估具有影響企業(yè)組織的生產(chǎn)效率和競爭力，為人事決策提供指標，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進(jìn)企業(yè)內部管理機制有序運轉，實(shí)現企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)管理目標的手段，又是促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展的重要措施。使用透明薪酬制度，實(shí)際上是向員工傳達這樣一個(gè)信息：公司的薪酬制度，沒(méi)有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿(mǎn)意，可以提出意見(jiàn)。透明化實(shí)際上是建立在公平公正和公開(kāi)的基礎上的。具體做法主要有：盡可能采用簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行職務(wù)評價(jià)，使之容易理解;發(fā)布文件詳細向員工說(shuō)明薪酬的制定過(guò)程;設立員工信箱，隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn)，處理員工投訴。
五、結語(yǔ)
企業(yè)競爭說(shuō)到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用,在我國經(jīng)濟發(fā)展中肩負越來(lái)越重要使命的中小企業(yè)也是如此。引入薪酬管理制度的現代理念、方法和技術(shù),構建更具競爭性的薪酬制度,是中小企業(yè)人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業(yè)由于歷史及現實(shí)的原因,在薪酬制度建設方面存在著(zhù)尤為嚴重的問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)應努力建設完善的薪酬制度,從而使企業(yè)競爭實(shí)力得到進(jìn)一步提高。
文件管理制度6
資本金管理制度文件旨在規范企業(yè)資本運作，確保資金的合理使用和有效監管，它涵蓋了以下幾個(gè)核心部分：
1、資本金定義與分類(lèi)：明確資本金的性質(zhì)、來(lái)源及構成，區分法定資本金和注冊資本金。
2、資本金的籌集：規定資本金的注入方式、時(shí)間限制及股東責任。
3、資本金的使用：規定資本金的`用途，如運營(yíng)資金、投資、償還債務(wù)等。
4、資本金的變動(dòng)：涵蓋增減資、利潤分配、虧損彌補等可能影響資本金的情形。
5、監管與審計：設定內部審計和外部審計的要求，確保資本金管理的合規性。
6、法律責任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。
內容概述：
1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業(yè)部門(mén)和人員。
2、管理職責：劃分財務(wù)部門(mén)、董事會(huì )、監事會(huì )等在資本金管理中的角色和職責。
3、流程規范：詳細描述資本金從籌集到使用的各個(gè)環(huán)節的具體操作流程。
4、報告與審批：規定資本金相關(guān)活動(dòng)的報告機制和審批權限。
5、風(fēng)險控制：識別資本金管理可能面臨的風(fēng)險，并設定預防措施。
6、制度修訂：設定制度更新和完善的機制，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
文件管理制度7
前言：
為貫徹執行《中華人民共和國計量法》，強化公司計量基礎工作，改善公司經(jīng)營(yíng)管理，提高公司素質(zhì)，確保量值傳遞準確，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
1.計量組織及人員職責
1.1計量組織
本公司計量工作在管理者代表的領(lǐng)導下、由品管科歸口管理。品管科計量員負責整個(gè)公司計量工作的日常管理，各車(chē)間班組長(cháng)作為兼職計量員負責管轄內的計量管理。
1.2人員職責
1.2.1計量工作分管領(lǐng)導職責
負責公司計量工作的全面領(lǐng)導；
負責國家有關(guān)計量法律法規在公司的貫徹落實(shí)；負責審核公司計量器具配置規劃；負責審批公司計量器具檢定/校準計劃；負責審核公司計量管理制度。
1.2.2品管科負責人
負責公司計量工作的具體領(lǐng)導；負責編制公司計量管理制度；
負責督促公司計量管理制度的有效實(shí)施；負責制定計量器具的配置/檢定/校準計劃；負責核準計量器具的內部校準結果；
負責組織新購計量器具/送修計量器具回廠(chǎng)的驗收；負責計量檢測點(diǎn)的確定并確保進(jìn)行相應的計量檢測。
1.2.3品管科計量員
負責公司計量工作的日常管理；負責編制計量器具的內部校準規程；負責編制計量器具編號及管理臺帳；負責執行計量器具的內部校準；
負責組織計量器具的送檢；
負責計量器具使用狀況及維護保養的督查；負責計量管理相關(guān)表格的填報；負責計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車(chē)間班組兼職計量員
負責管轄范圍內計量工作的管理；負責在班組貫徹落實(shí)公司計量管理制度；
負責督促管轄范圍內計量器具的日常維護/保養，確保使用的計量器具狀態(tài)良好；
負責計量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。
2.計量器具采購/入庫/流轉
2.1計量器具的采購
2.1.1請購
各部門(mén)根據實(shí)際需求提出計量器具采購申請，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《采購計劃單》，明確計量器具的名稱(chēng)、型號、準確度、精密度、量程等資料，然后交品管科負責人確認，再由管理者代表或總經(jīng)理核準，最后交由采購部執行采購。
2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應廠(chǎng)家的選擇及采購執行
采購部接到經(jīng)批準的《采購計劃單》后，即著(zhù)手選擇計量器具的生產(chǎn)廠(chǎng)家，計量器具生產(chǎn)廠(chǎng)家要有生產(chǎn)許可證，且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標識。同時(shí)具備質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應商店考察，對照實(shí)物并查看相關(guān)說(shuō)明書(shū)，了解生產(chǎn)廠(chǎng)家資格，比對價(jià)格等，確認符合要求即可購買(mǎi)。如果是大型貴重的計量器具，采購部應充分聽(tīng)取使用部門(mén)、項目工程師及品管科的意見(jiàn)并進(jìn)行市場(chǎng)調研、詢(xún)價(jià)，綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價(jià)格合理的生產(chǎn)/供應廠(chǎng)商報總經(jīng)理批準再落單訂貨，如需與廠(chǎng)商進(jìn)行技術(shù)談判應請專(zhuān)業(yè)人員參加，就計量器具的性能、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、保修、備件及操作培訓等事項達成協(xié)議，報總經(jīng)理批準后簽訂正式采購合同，并按合同約定的事項執行。
2.2計量器具的入庫
2.2.1計量器具的驗收
計量器具到廠(chǎng)后，采購部即通知品管科，由品管科負責人組織使用單位、專(zhuān)業(yè)人員、計量員對計量器具進(jìn)行驗收，驗收的主要項目是：
A.隨機資料和備件是否齊全；
B.設備狀態(tài)是否正常；
C.按設備說(shuō)明書(shū)或相關(guān)作業(yè)指引調試設備是否正常。驗收后，品管科計量員填寫(xiě)《監視和測量設備驗收單》交采購部，驗收合格則準予入庫，驗收不合格則由采購部與供應商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。
2.2.2計量器具的編號/臺帳
計量器具驗收合格后，品管科計量員即對計量器具進(jìn)行編號，并登錄于《監視和測量設備臺帳》中列管。
2.2.3計量器具的.入庫
計量器具驗收合格后，采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續，若手續不全，倉管有權拒絕入庫，財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。
2.3計量器具的流轉
2.3.1計量器具的領(lǐng)用
計量器具編號登錄后，品管科計量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)使用單位需填寫(xiě)《監視和測量設備移交單》，由品管科計量員保存備案。
2.3.2計量器具的流轉
2.3.2.1當計量器具需在公司內部借用時(shí)，由借用單位向被借用單位提出借用申請，若同意借用則由借用單位復印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務(wù)的調整，需對公司計量器具進(jìn)行調配時(shí)，由品管科提出方案，經(jīng)管理者代表審批后執行，品管科計量員則予以登記備案。
2.3.2.2原則上，本公司計量器具不允許外借，若確實(shí)需要外借，必須經(jīng)品管科負責人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準，品管科計量員需跟進(jìn)外借計量器具的歸還時(shí)間及其歸還時(shí)的狀態(tài)。必要時(shí)需進(jìn)行校準/檢定后才能使用。
3.計量器具的檢定/校準
3.1計量器具的分類(lèi)
根據計量器具的應用范圍，對計量器具進(jìn)行分類(lèi)管理,本公司計量器具分A、B、C共三類(lèi)。品管科根據以下分類(lèi)原則對公司所有計量器具進(jìn)行分類(lèi)，在計量器具臺帳上予以注明。
3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、貿易結算、環(huán)境安全衛生計量檢測和公司同類(lèi)計量最高標準的計量器具為A類(lèi)；
3.1.2用于內部物料、能源消耗考核、工藝參數監控、機修使用等相應的計量器具為B類(lèi)；
3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類(lèi)。
3.2計量器具的檢定/校準
3.2.1臨時(shí)檢定/校準
有下列情形之一時(shí)，計量器具的使用部門(mén)應提出臨時(shí)檢定/校準要求，品管科審核確認后，組織實(shí)施檢定/校準。a）b）c）d）新購計量器具；
固定放置的計量器具遷移后；計量器具維修后；對數據產(chǎn)生懷疑時(shí)。
3.2.2周期檢定/校準
3.2.2.1檢定/校準方式
1）A類(lèi)計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構進(jìn)行檢定；
2）B類(lèi)計量器具由品管科進(jìn)行內部校準；
3）C類(lèi)計量器具可以免校。
3.2.2.2檢定/校準計劃
品管科根據計量器具的類(lèi)別及使用頻率確定檢定/校準周期，在《監視和測量設備臺帳》上注明，并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準計劃》，經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門(mén)。3.2.2.3檢定/校準的執行
1）外校
a）品管科根據校驗計劃，在有效期到期前，通知計量器具使用部門(mén)做好檢定/校準準備。如果該計量器具屬于“外�！�，則由品管科統籌安排，聯(lián)系條件符合的機構，洽談檢定/校準時(shí)間和方式（送檢或由檢定機構來(lái)公司檢定），由其執行檢定。
b）檢定結束后，由檢定機構出具檢定報告和合格證，品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上，標明其檢定狀態(tài)。
2）內校
a）屬于“內�！钡挠嬃科骶�，由品管科執行校準，校準時(shí)需嚴格按計量器具的內校規程進(jìn)行，并做好內校記錄。
b）內校完成后，品管科根據內校結果，在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準標識，以標明其校準狀態(tài)。
3.2.2.4檢定/校準不合格的處理
1）由品管科貼上不準使用標識，并及時(shí)組織修理，修理好后再進(jìn)行檢定/校準。無(wú)法修理的計量器具，由使用部門(mén)填寫(xiě)《監視和測量設備報廢申請單》申請報廢，經(jīng)品管科確認、管理者代表或總經(jīng)理批準后予以報廢。
2）對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品，由品管科組織追溯、重檢，以評估之前所測量結果的有效性，并采取妥善的處理措施。
4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養
4.1計量器具應按其使用說(shuō)明書(shū)的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時(shí)，必須小心謹慎，以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應由品管科進(jìn)行指導，并使用合適的搬運工具，搬移后應由品管科對其進(jìn)行檢查確認，必要時(shí)要經(jīng)過(guò)檢定/校準合格后再繼續使用。
4.3凡投入使用的A、B類(lèi)的計量器具必須經(jīng)過(guò)檢定/校準合格，而且在有效期內，C類(lèi)計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進(jìn)行確認，嚴禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法，并嚴格按操作規程進(jìn)行操作，無(wú)關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現計量器具異常時(shí)，不得擅自拆卸或損壞計量器具，應通知品管科，由品管科組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理。
4.5計量器具使用部門(mén)和人員要經(jīng)常對計量器具進(jìn)行維護/保養，使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物，保持計量器具整潔、完好。
5.計量檢測
5.1項目工程師負責對每個(gè)產(chǎn)品制定工藝規范、原材料標準、產(chǎn)品標準，確定需要檢測的工藝參數、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標，品管科確認計量“檢測點(diǎn)”并配置相應的計量器具對其進(jìn)行檢測，并保持檢測記錄。
5.2原材料進(jìn)廠(chǎng)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠(chǎng)必須進(jìn)行嚴格的計量，而且要填寫(xiě)相應的進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄，載明計量數值和計量單位。
5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過(guò)相應的計量器具進(jìn)行計量，能夠細分的盡量細分，計量結果也要進(jìn)行記錄，便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。
5.4環(huán)境、安全、衛生的監測一般委托有資格的相關(guān)監測機構進(jìn)行檢測，但較簡(jiǎn)單的項目可以由公司進(jìn)行檢測。
5.5應使用國家法律法規規定的計量單位。
6.計量監督管理
6.1現場(chǎng)品管員每天對車(chē)間使用的計量器具的準確性進(jìn)行檢查，督促車(chē)間對計量器具進(jìn)行維護保養，發(fā)現計量器具異常則及時(shí)報告品管科計量員進(jìn)行處理。
6.2品管科負責對實(shí)驗室使用的計量器具的準確性進(jìn)行日常檢查，督促檢測人員對計量器具進(jìn)行維護保養，發(fā)現計量器具異常則及時(shí)進(jìn)行處理。
6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進(jìn)行檢查，發(fā)現異常及時(shí)處理。
6.4現場(chǎng)品管員按規定的頻率和數量抽檢投料數量、包裝重量的準確性，同時(shí)檢查實(shí)際包裝重量與標識的符合性，發(fā)現異常及時(shí)處理。
6.5品管科負責對公司計量管理制度的執行情況進(jìn)行監控，對違反計量管理制度的單位提出整改要求，并跟進(jìn)整改效果，直到問(wèn)題得到徹底解決。
7.計量檔案資料管理
計量檔案資料包括相關(guān)計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準計劃、計量器具檢定/校準報告、內校規程及內校記錄、計量器具使用說(shuō)明書(shū)、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等，這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規定的保存期限、保存環(huán)境、標識方法進(jìn)行管理。
文件管理制度8
1.目的
對管轄區域內的危險作業(yè)進(jìn)行監控,確保人身財產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理或相關(guān)授權人負責所轄區域內的危險作業(yè)的審批。
3.2相關(guān)主管(主辦)具體負責危險作業(yè)的.指揮監督和落實(shí)。
3.3現場(chǎng)安全員進(jìn)行監護。
4.方法和過(guò)程控制
4.1本文件所稱(chēng)的危險作業(yè)是指在小區范圍內進(jìn)行的高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長(cháng)、超寬、超高等)搬運、濕滑場(chǎng)地作業(yè)、非水平場(chǎng)地作業(yè)以及重物搬運等操作。
4.2所有在管轄區域內公共場(chǎng)所進(jìn)行的危險作業(yè)必須事先報公司總經(jīng)理或相關(guān)授權人審批,批準后指定專(zhuān)人負責作業(yè)指揮、監護后方可進(jìn)行。
4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或對小區有較大影響的危險作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關(guān)通知,以便顧客提前準備。
4.4安全員在對危險作業(yè)進(jìn)行指揮、監控時(shí)應首先注意自身安全。
4.5在危險作業(yè)進(jìn)行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。
4.6危險作業(yè)的施工現場(chǎng)必須用警戒帶圈出警戒區,并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標識。
4.7安全員必須維護好現場(chǎng)秩序,阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工區域。
4.8對于3米以上的高空作業(yè),應至少設一名安全監護員進(jìn)行監控。
4.9對車(chē)輛、人行通道上方的高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時(shí)封閉,指揮車(chē)輛行人繞行。
4.10在危險作業(yè)現場(chǎng)附近停放有車(chē)輛或其他重要設施時(shí),應盡可能移走,確實(shí)無(wú)法移走時(shí),應采取保護措施,避免造成不必要損失。
4.11安全員應監督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。
4.12安全員應監督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線(xiàn)纏在身上。
4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專(zhuān)人指揮。
4.14對過(guò)重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。
4.15危險作業(yè)完畢后,負責監護的安全員應督促施工人員及時(shí)對現場(chǎng)進(jìn)行清理,撤回警戒帶和標識,并向審批人匯報工作結果。
5.支持性文件
jsnhwy7.0-12《安全管理程序》
jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現場(chǎng)處理辦法》
6.質(zhì)量記錄和表格
《安全員巡查記錄表》
《緊急事件處理記錄表》
文件管理制度9
一、目的
為規范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規定。
二、適用范圍
本企業(yè)個(gè)部門(mén)文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細則
1、各部門(mén)辦公室必需按規定的流程申請、購買(mǎi)文件柜。 2、各部門(mén)辦公室必需充分利用文件柜的'空間，現場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必需定置擺放，文件柜內的物品也必需分類(lèi)并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，實(shí)在做到以下兩點(diǎn)。 （1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門(mén)的右上角。
�。�2）文件柜內貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門(mén)的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內資料必需編號，分類(lèi)擺放。
7、文件必需裝在文件夾內，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門(mén)辦公室必需建立文件柜管理臺賬。
11、各部門(mén)辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結果報有關(guān)部門(mén)。
12、本規定由7S活動(dòng)推行委員會(huì )辦公室起草。 13、本規定接受權屬于“7S檢查小組”
文件管理制度10
�。ㄒ唬┠康�
為規范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規、標準和規范，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導意義，制訂本制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規章制度，安全操作規程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
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《文件控制程序》
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1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責實(shí)施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關(guān)的外來(lái)文件。
3.各分廠(chǎng)、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類(lèi)、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式�！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人�！笆芸亍蔽募l(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統一編號，并對持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專(zhuān)用章�！胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。
1.3安全標準化文件的編號規則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě)；
“XN”，指公司名稱(chēng)“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開(kāi)始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的`編寫(xiě)，按照安全標準化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠(chǎng)、處室按照職權范圍負責本部門(mén)所涉及的安全標準化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設備設施驗收管理、生產(chǎn)設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績(jì)效評定管理等。
2.3制度內容要符合國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，應符合本企業(yè)的實(shí)際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫(xiě)人員應了解國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點(diǎn)，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價(jià)和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫(xiě)應符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門(mén)備案。
3.安全標準化文件的會(huì )簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產(chǎn)技術(shù)處應將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論，廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。
3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn)，生產(chǎn)技術(shù)處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě)，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門(mén)負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規定發(fā)放范圍。
4.4各分廠(chǎng)、處室負責人負責審核部門(mén)起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據文件的發(fā)放范圍統一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門(mén)，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)，相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠(chǎng)編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠(chǎng)、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時(shí)，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說(shuō)明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評估，并編寫(xiě)評估報告。
7.2個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3出現下列情況時(shí)，評審工作可以立即開(kāi)展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達時(shí)。
7.3.2省市等上級部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。
7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。
7.3.4當發(fā)生事故時(shí)，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時(shí)。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jì)效評定結果等，對安全生產(chǎn)規章制度及崗位安全操作規程進(jìn)行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時(shí)，應有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內容；重大更改（如技術(shù)等）還應附有充分的理由和依據，經(jīng)單位負責人簽字，文件主管部門(mén)審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí)，應報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應注明修改狀態(tài)，自0開(kāi)始順序編號，修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷(xiāo)毀要進(jìn)行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門(mén)應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤(pán)標識存檔。
9.2需臨時(shí)借閱安全標準化文件時(shí)，應經(jīng)安全文件管理部門(mén)負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時(shí)間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫(xiě)申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
文件管理制度11
1目的
確保對文件和資料(包括電子媒體方式形成的資料)進(jìn)行規范、科學(xué)的管理。
2適用范圍
適用xx嘉園管理處所有公文、資料的管理,包括公文、物業(yè)資料、業(yè)主/用戶(hù)資料、財務(wù)資料等。
3職責
3.1客服中心設專(zhuān)人負責公文、資料的管理。
3.2客服中心負責所有公文、資料、書(shū)籍等的控制及歸檔管理工作。
3.3客服中心負責質(zhì)量體系文件的存檔工作。
4質(zhì)量要求
4.1文件資料管理全過(guò)程
4.1.1文件資料的歸檔范圍
a.行政文書(shū):外來(lái)文件、內部文件、對外發(fā)文、外部來(lái)函、專(zhuān)業(yè)書(shū)刊、合同正本、備份軟盤(pán)、相關(guān)報紙。
b.人事勞資:員工檔案、培訓檔案。
c.經(jīng)營(yíng)財務(wù):經(jīng)營(yíng)合同、財務(wù)資料。
d.業(yè)主/用戶(hù)管理:業(yè)主/用戶(hù)資料、裝修審批資料、服務(wù)協(xié)議、業(yè)主/業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)變更情況等。
e.工程技術(shù)、設施設備管理:竣工驗收資料(圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、公共設施設備驗收資料)、建筑物使用功能改造及結構變更資料、房屋及公用設施修繕養護資料(大、中修年度計劃、預算、審批、執行、驗收等記錄)、接管驗收資料、功能結構改造及重點(diǎn)部位的維修資料、設施設備管理及技術(shù)資料、產(chǎn)權基本資料、設備運行維護保養資料。
f.管理資料:為業(yè)主/用戶(hù)提供服務(wù)所需的文件,如政府部門(mén)或上級管理機構發(fā)布的各類(lèi)法律、法規、條例,須引用或參考的標準等外來(lái)文件,以及業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)提供的圖樣和技術(shù)要求、詳細的工作文件等。
4.1.2文件資料的歸檔要求
a.歸檔時(shí)必須進(jìn)行認真查驗,并辦理交接登記手續,同時(shí)必須確保文件資料的完整性、系統性、準確性和真實(shí)性。
b.歸檔的文件屬自有文件或經(jīng)濟文件必須是原件,在特殊情況下可使用復印件,但必須附上說(shuō)明。
c.歸檔文件必須進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷(格式見(jiàn)標識一)和編號,檔案目錄應編制案卷目錄、卷內目錄。
4.1.3文件資料的保管
a.資料在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
b.資料存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵。
c.膠片、底片、光碟等特殊資料需用特制的密封盒或專(zhuān)用卷盒。
d.每年年底進(jìn)行一次對庫存檔案的清理、核對和保管質(zhì)量檢查工作,對破損或變質(zhì)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4.1.4檔案盒的運用(格式見(jiàn)標識二)
4.1.5檔案資料的借閱
a.文件調閱權限:
a)財務(wù)資料除主任外,非財務(wù)人員查閱財務(wù)檔案資料須經(jīng)客服中心負責人及主任批準,財務(wù)人員因工作需要借閱的'須經(jīng)客服中心負責人批準。
b)查閱員工檔案須由客服中心負責人批準。
c)查閱工程技術(shù)、設施設備檔案、業(yè)主/用戶(hù)檔案、非工作范圍內的質(zhì)量管理文件須由管理處負責人批準。
b.本管理處人員調閱超出權限,或涉及機密的檔案資料時(shí),應填寫(xiě)《借閱申請單》,資料員按照閱檔批準權限辦理手續后借出并在《借閱登記表》上作好記錄。文書(shū)檔案只閱不借,科技檔案借出后20日內歸還,書(shū)籍45日內歸還,如需長(cháng)期使用者,須歸還后辦理續借手續。
c.外借檔案資料不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。服從檔案管理人員管理,在借閱范圍內借閱,僅供閱覽的檔案資料只在辦公室內查閱,不準攜帶回家。保密檔案閱讀后不允許相互泄露。
d.借出和歸還檔案資料時(shí),應辦理清點(diǎn)、登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,不得隱瞞不報,應立即寫(xiě)出書(shū)面報告,并按情節追究當事人的責任。
4.2分項管理要求
4.2.1公文的管理要求
a.通知、工作聯(lián)系函、會(huì )議紀要:通知、工作聯(lián)系函、會(huì )議紀要等主要是管理處、管理處、部門(mén)之間的文件聯(lián)系。
b.對外發(fā)文(業(yè)主/用戶(hù)):凡是對外的發(fā)文均代表管理處形象,因此對外發(fā)文必須由客服中心統一打印、編號,管理處主任審核同意后方能發(fā)放。
c.對外聯(lián)系函:由相關(guān)部門(mén)起草,管理處負責人審批(重要事項)后發(fā)文。
d.外部來(lái)函:管理處外部來(lái)函統一由綜合部客服中心接收,客服中心留存外部來(lái)函的原件,復印件根據主任的批示意見(jiàn)轉發(fā)放給相關(guān)單位,同時(shí)做好簽收記錄;如有需要,客服中心應對批示的執行情況進(jìn)行監督、檢查。
4.2.2業(yè)主/用戶(hù)資料的管理要求
a.為便于掌握各業(yè)主/用戶(hù)的基本情況,應建立一戶(hù)一檔制,并實(shí)行電腦化管理。
b.業(yè)主/用戶(hù)資料應包括樓層座號、業(yè)主姓名、業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)姓名(是單位的還應有營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印件等)、人員情況、緊急聯(lián)絡(luò )電話(huà)及聯(lián)絡(luò )人等。
c.業(yè)主/用戶(hù)檔案建立后,需將所有的情況輸入電腦,以便及時(shí)查找,更新有關(guān)內容。
d.業(yè)主/用戶(hù)資料要嚴格保密,嚴禁外借。
4.2.3工程技術(shù)、設施設備資料的管理要求
a.工程資料的管理分為文件檔案管理和電腦管理兩大類(lèi)。所有的文件、資料均需按分類(lèi)目錄建檔存放,同時(shí)圖紙等資料要在電腦或光盤(pán)上備份存儲,以方便調閱。
b.工程資料原則上不得借出。如確需借出,需辦理相關(guān)借閱手續,由管理處主任簽字,外借時(shí)間不得超過(guò)一周。
5記錄、標識
5.1標識一:立卷格式
5.2標識二:檔案盒卷脊格式(側面)
5.3標識三:對外發(fā)文(業(yè)主/用戶(hù))格式
5.4標識四:對外聯(lián)系函、傳真格式
5.5《借閱申請單》
5.6《借閱登記表》
文件管理制度12
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過(guò),確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據,這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審,由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當的階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求,應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的`檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據需要,技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制,發(fā)放到需使用的部門(mén),進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用部門(mén)提出報技術(shù)部,負責人簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。
10、更改后,應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況,質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
文件管理制度13
一、編制目的
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的`管理。
三、相關(guān)職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負責文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發(fā)程序
1.凡上級和有關(guān)部門(mén)發(fā)、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專(zhuān)人負責開(kāi)拆、登記。
2.收到文件要及時(shí)拆封,及時(shí)分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時(shí)送閱。時(shí)效性較強的會(huì )議通知和文件等,應立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類(lèi)文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見(jiàn)。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專(zhuān)人負責及時(shí)轉交有關(guān)職能部門(mén)辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門(mén)按規定辦理。
5.各職能部門(mén)需要發(fā)文件,先由各職能部門(mén)自行擬稿,經(jīng)部門(mén)負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專(zhuān)門(mén)人員應及時(shí)編好文號,確定印制份數,并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數等記入發(fā)文登記簿。同時(shí),留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門(mén)裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時(shí)需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專(zhuān)人負責。各部門(mén)輪閱文件一般不超過(guò)兩天。因故不能及時(shí)輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時(shí)不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經(jīng)辦公室負責人同意,辦理有關(guān)登記手續,借閱時(shí)間一般不超過(guò)五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專(zhuān)門(mén)人員應及時(shí)收集、整理,分類(lèi)存查,并按規定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發(fā)之日起執行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
文件管理制度14
1、學(xué)校各部門(mén)對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專(zhuān)人拆封，認真核對份數，統一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來(lái)的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。
6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續保存的'文件，要設專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開(kāi)會(huì )議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動(dòng)工作，事先要把文件交清。
文件管理制度15
部門(mén)文件管理制度是指在企業(yè)內部，對部門(mén)產(chǎn)生的各類(lèi)文件進(jìn)行有序管理的一系列規則和流程。它涵蓋了文件的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過(guò)程，旨在確保信息的安全、準確和高效流通。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)：明確各類(lèi)文件的`分類(lèi)標準，如工作報告、會(huì )議紀要、業(yè)務(wù)合同等。
2. 文件編號：為每個(gè)文件設定唯一的識別碼，便于查找和管理。
3. 制作與審批流程：規定文件制作的權限和審批流程，確保內容的準確性和合規性。
4. 存儲與備份：規定文件的存儲位置和備份策略，防止數據丟失。
5. 分發(fā)與查閱：設定文件的分發(fā)范圍和查閱權限，保護敏感信息。
6. 更新與廢棄：明確文件修訂和廢棄的條件與程序。
7. 審計與合規：定期進(jìn)行文件管理審計，確保制度的執行。
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