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藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度(通用17篇)
在現在社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度 1
加強培訓資料和培訓人員檔案管理,每期培訓鑒定結束后,以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內容:
1、參訓人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓時(shí)間、培訓獲證編號等。
2、教學(xué)情況:包括培訓課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學(xué)習評語(yǔ)結論、理論課和實(shí)訓實(shí)操課考試考核成績(jì)等。
4、開(kāi)學(xué)、結業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會(huì )保障部門(mén)批準的培訓計劃和辦班批復;開(kāi)班和結業(yè)典禮的領(lǐng)導講話(huà);報送的`信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng )業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),以及上崗就業(yè)的單位,培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng )業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),創(chuàng )業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執照等。
藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度 2
為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神,特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責,教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
10、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11、按照保密制度的.有關(guān)規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán),注意保存,防止丟失。
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一、考勤
1、公假:凡因公事(含產(chǎn)假)請假,培訓內容自行后補。公假不記入獎懲范圍。
2、事假:凡因事請假者,須具備請假條,并經(jīng)校本培訓領(lǐng)導組組長(cháng)同意后,記事假一次。
3、病假:凡因病不能參加培訓學(xué)習,須持醫院證明并出具書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校同意后,記病假一次。特殊情況(如急診等)除外。
4、遲到:培訓學(xué)習兩次點(diǎn)名后未到者,記遲到一次。
5、早退:學(xué)習中提前退場(chǎng)者,記早退一次(特殊情況除外)。
6、曠工:無(wú)故缺席不參加培訓學(xué)習者,缺席一次記曠工一次。
二、培訓考勤
每學(xué)期公布一次,學(xué)年度累積計算。教師出勤情況與學(xué)校年度考核等級和學(xué)校獎懲制度掛鉤。
三、培訓
學(xué)習時(shí),全體參培人員不做與學(xué)習無(wú)關(guān)的事(不說(shuō)話(huà)、不開(kāi)小差),關(guān)閉一切通訊工具,認真聽(tīng)講,認真筆記。積極主動(dòng)地。完成各項培訓任務(wù)。
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為確保本培訓班的順利開(kāi)辦和教學(xué)質(zhì)量,特制定以下規章制度,望全體學(xué)員共同遵守!!!
一、學(xué)員們可以先來(lái)免費試聽(tīng)1-2節課,確定學(xué)習時(shí),必須先預交學(xué)費后再學(xué)習。
二、培訓期間,學(xué)員們務(wù)必嚴格遵守有關(guān)規定,違紀者給予批評處理,嚴重者立即開(kāi)除,并不退學(xué)費。
三、學(xué)員們不得半途而廢,為確保教學(xué)質(zhì)量,中途停學(xué)者不退學(xué)費。
四、學(xué)員們必須按規定時(shí)間準時(shí)上課,每天不超過(guò)規定的學(xué)習時(shí)間;為不影響其他學(xué)員的.學(xué)習時(shí)間,無(wú)特殊情況不得請假,如需要請假,則必須經(jīng)過(guò)主管老師同意方可;學(xué)員無(wú)故曠課者,老師不再為其專(zhuān)門(mén)補課。
五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意,不得隨意動(dòng)弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財產(chǎn),有意損害者,加價(jià)賠償。
六、培訓期間出現其它事故,按實(shí)際情況作出相應處理。
藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度 5
一、請學(xué)員在規定的`學(xué)習時(shí)間提前10到20分鐘到校,不遲到,不早退,并在上課前換好舞蹈服舞蹈鞋。
二、請不要在教室內大聲喧嘩,追逐打鬧,嚴禁攀爬把桿和窗臺。
三、請不要在教室內吃零食,請保持教室內外環(huán)境衛生,把垃圾投入垃圾桶內
四、上課時(shí)不準交頭接耳,有事和老師舉手打報告。
五、學(xué)員上下課必須有家長(cháng)接送,家長(cháng)送完學(xué)員請主動(dòng)離校。
六、學(xué)員有事或有病請提前打電話(huà)請假,否則按曠課處理不予補課或往后推課。
七、學(xué)員學(xué)費請提前一月交齊,否則學(xué)費到期后停課處理,學(xué)費交后一月概不退費。
八、比賽和演出請積極參加,遵守紀律聽(tīng)從帶隊老師的指揮,按時(shí)到達比賽或演出地點(diǎn),有事不能去請提前和老師說(shuō)明,否則后果自負。
九、對于訓練好的學(xué)員可以送去專(zhuān)業(yè)的舞蹈學(xué)校深造和推薦工作。
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1.不定期深入班級,通過(guò)與學(xué)生交談的方式,了解教學(xué)情況。
2.充分利用每次家長(cháng)會(huì ),認真聽(tīng)取家長(cháng)對各班級教師任課情況的應,對暴露的問(wèn)題認真整改。
3.通過(guò)校長(cháng)信箱實(shí)行管理,多渠道掌握教育教育教學(xué)實(shí)際情況。
4.不定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),每學(xué)期召開(kāi)一次。
5.成立家長(cháng)學(xué)校,定期給家長(cháng)上課、培訓,與家長(cháng)溝通信息,形成學(xué)校、家長(cháng)、社會(huì )三位一體的`教育機制。
6.舉辦家長(cháng)接待日活動(dòng),參與學(xué)校的重決策,比如:班級科任教師的調配等。
7.家長(cháng)學(xué)校的活動(dòng)不得占用學(xué)校正常的教學(xué)活動(dòng)時(shí)間,各班家長(cháng)會(huì )的活動(dòng)需經(jīng)家長(cháng)員會(huì )的批準。
8.家長(cháng)員會(huì )由主任、班主任、成員組成。主任由學(xué)校的校長(cháng)、書(shū)記擔任,副主任由教學(xué)副校長(cháng)、管理副校長(cháng)及一名家長(cháng)擔任。
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為了深入開(kāi)展教師綜合素質(zhì)的訓練工作。塑造一支思想過(guò)硬,業(yè)務(wù)精良的教師隊伍。特制定本校教師綜合素質(zhì)培訓獎懲制度。
一、獎勵制度:
1、按時(shí)參加教師綜合素質(zhì)培訓,認真完成作業(yè)、在研討活動(dòng)中發(fā)言積極的將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。
2、能把所學(xué)理論應用于教學(xué)實(shí)踐中,不斷更新教育觀(guān)念,教學(xué)成績(jì)突出者將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。
3、積極參加上級組織的教師綜合素質(zhì)培訓,積極撰寫(xiě)論文,并發(fā)表的教師記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。
4、結合所學(xué)內容在校級做公開(kāi)教學(xué)的教師將記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。
5、在校組織的綜合素質(zhì)培訓有關(guān)競賽中獲獎的教師記入優(yōu)秀學(xué)員考核檔案。
二、懲罰制度
1、如一學(xué)期中在培訓時(shí)請假超過(guò)三次,那么將扣掉一定的.學(xué)時(shí)分。
2、如無(wú)故善自不參加學(xué)習者,按曠職處理。在繼續教育考核檔案中不記學(xué)分。
3、不按時(shí)完成作業(yè)的教師將不繼續教育考核檔案中記入成績(jì)。
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一、各級各類(lèi)學(xué)校、幼兒園、片區教研室、直屬事業(yè)單位要充分利用有線(xiàn)廣播、閉路電視、校園網(wǎng)等宣傳媒體開(kāi)展學(xué)校安全宣傳教育。每月要有學(xué)校安全宣傳教育節目,對本校各級干部、教職員工、學(xué)生和承包經(jīng)營(yíng)戶(hù)主進(jìn)行安全宣傳教育培訓,每年培訓率達100%。
二、積極配合市安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對;锲饭芾砣藛T、專(zhuān)兼職安全員和司爐工進(jìn)行安全知識培訓,培訓率達到100%。
三、督促食堂、小賣(mài)部等經(jīng)營(yíng)單位從業(yè)人員抓好安全教育。每月至少組織職工集中學(xué)習一次,不得少余四小時(shí)。對新上崗和更換工種的從業(yè)人員必須進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
四、對學(xué)習教育培訓的內容、時(shí)間、人員的核實(shí),以記錄、登記、簽到為準,凡未落實(shí)學(xué)習教育培訓內容、時(shí)間、人員而釀成傷亡事故的,按法律法規規定追究相關(guān)責任人的`責任。
五、教體局定期或不定期檢查督促學(xué)校開(kāi)展安全宣傳教育和工作情況。
六、本制度自印發(fā)之日起執行。
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一、入學(xué)注冊
1、按照學(xué)校招收學(xué)員條件,同意招收的學(xué)員,必須持有關(guān)證明(證件)到培訓處(招生辦)辦理入學(xué)手續。
2、學(xué)員持入學(xué)證明到財務(wù)室交納培訓等費用。
3、學(xué)員進(jìn)校后,一般不允許退學(xué)。退學(xué)者不退費。
4、學(xué)員培訓期間的生活、學(xué)習等費用一律自理。
5、學(xué)員在培訓期間,一般不允許請假。重大事情非請假不可者,應寫(xiě)出書(shū)面請假條經(jīng)教研室簽字后,由校長(cháng)批準。
6、學(xué)員在校期間,必須嚴格遵守國家政策法令和學(xué)校的各項規章制度。
7、及時(shí)安排學(xué)員宿舍和床位,配發(fā)教材、服裝及被褥等。
二、成績(jì)考核
1、學(xué)完單科或全科時(shí),學(xué)員必須參加單科或全科的考試(考核),無(wú)故不參加者不記成績(jì)。
2、成績(jì)考核的評定實(shí)行優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級制。
3、成績(jì)考核分理論和實(shí)踐兩種形式,教師對學(xué)員成績(jì)的評定應結合平時(shí)的學(xué)習情況,客觀(guān)、公正的評定出學(xué)員的學(xué)習成績(jì)。
4、學(xué)員的.各科學(xué)習成績(jì)應真實(shí)的記入學(xué)籍檔案。
5、學(xué)員學(xué)習成績(jì)考核除理論課、技能課考核外,學(xué)員在校表現情況及操行成績(jì),亦同時(shí)記入學(xué)籍檔案。操行成績(jì)評定也采用四級制。
三、畢業(yè)或結業(yè)
1、學(xué)員完成培訓計劃規定的課目,經(jīng)考核合格者,準予結業(yè)或畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證或畢業(yè)證。
2、短期單科班發(fā)結業(yè)證,半年和一年制的全科班除發(fā)結業(yè)證外,另發(fā)給進(jìn)修證。
3、單科學(xué)員結業(yè)后,學(xué)?蓳駜(yōu)推薦工作,全科班畢業(yè)學(xué)員,學(xué)校將分批推薦安置工作。
4、畢業(yè)學(xué)員不服從安置者,其工作自行解決。
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1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設一支造詣較高,教學(xué)經(jīng)驗豐富,適應社會(huì )需求的、相對穩定的教師隊伍,十分重要。
2、學(xué)校有關(guān)部門(mén)和人員,應尊重教師的勞動(dòng),全心全意地為教師服務(wù),為教師的教育教學(xué)活動(dòng)創(chuàng )造條件和提供方便。
3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高,特規定了教師的權利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。
4、教學(xué)計劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導性文件。教學(xué)計劃由學(xué)校制定,校長(cháng)批準后執行。
5、教師應按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計劃、教案,嚴格按教材、大綱進(jìn)行教學(xué)。
6、課表。每學(xué)期的課表于開(kāi)課前的招生前擬定并公布,以便學(xué)生在報名、注冊時(shí),確定學(xué)習課程。
7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統,指揮渠道要暢通。
8、教學(xué)進(jìn)度。為了落實(shí)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求,保證教師在規定的時(shí)間內完成教學(xué)任務(wù),任課教師應在開(kāi)課后兩周內編寫(xiě)出本課程的`教學(xué)進(jìn)度表。
9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導及主管教學(xué)的領(lǐng)導,要不定期的深入課堂聽(tīng)課,尤其對初次聘任的教師,必須聽(tīng)課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽(tīng)課,聽(tīng)取師生反應。
10、成績(jì)每期考核至少一次。成績(jì)考核每學(xué)期末對學(xué)生的考核成績(jì)應記錄在案,并作為教學(xué)檔案長(cháng)期保存。
11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專(zhuān)人負責收集、整理與保存,并逐步形成電子教學(xué)檔案。
12、學(xué)生管理,班主任工作。加強學(xué)生管理,充分發(fā)揮班主任的作用,應制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。
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1、任課教師要保證教室衛生,上課前必須打掃衛生。秋春季每周上課前必須先掃再拖一次,暑假期間視衛生情況另定。
2、教師要為人師表,嚴于律己;不許著(zhù)奇裝異服,不許穿鞋拖。進(jìn)入課堂要精神飽滿(mǎn);未經(jīng)教學(xué)主管允許不能隨意調課、停課;不能在校外兼職;不能私自與學(xué)員約定上課;不能默許或隨意帶外來(lái)人員旁聽(tīng)課程。
3、上課時(shí)發(fā)現沒(méi)有請假又未到的學(xué)生,課后必須及時(shí)聯(lián)系家長(cháng)詢(xún)問(wèn)原因。對缺課的學(xué)生要主動(dòng)聯(lián)系家長(cháng)安排時(shí)間給予補課。
4、老師不許體罰或變相體罰學(xué)生;要注意保護學(xué)生自尊心;學(xué)生回答問(wèn)題錯誤不許笑話(huà)學(xué)生;對不確定的答案不許隨意說(shuō)其回答不正確;課上課下要保證學(xué)生的安全;要善于發(fā)現安全隱患并立即行動(dòng)予以排除或尋求解決辦法。
5、學(xué)生到校后要關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的情緒,發(fā)現情緒不穩定的要及時(shí)詢(xún)問(wèn)原因并給予引導;課上要充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,發(fā)現上課不認真的要及時(shí)給予提醒,嚴重者課下要和學(xué)生溝通,有必要時(shí)要和家長(cháng)取得聯(lián)系,共同督促學(xué)生改正不足。
6、教學(xué)思路要清晰,由淺入深,由表及里,注意培養學(xué)生的思考能力、學(xué)習習慣、學(xué)習品質(zhì);課堂教學(xué)要輕松有序,活而不亂;要引導學(xué)生形成良好的`班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。課堂上不忽略任何學(xué)生,要“面面俱到”,不設“發(fā)言專(zhuān)業(yè)戶(hù)”,不冷落后進(jìn)生;要引導發(fā)言不積極的學(xué)生積極發(fā)言;對發(fā)言聲音小的要引導聲音洪亮;對回答問(wèn)題比較積極到位的學(xué)生必須給予鼓勵或夸獎;要靈活處理突發(fā)事件。
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一、教師自學(xué)制度
1、每個(gè)教師每周都要安排2—4課時(shí)的自學(xué)時(shí)間,要訂出學(xué)期自學(xué)計劃。
2、教師要苦練基本功。
3、每學(xué)期上公開(kāi)課一節,教學(xué)論文一篇,上交一篇最佳教案,聽(tīng)課15節以上。
二、教師面授制度
1、通過(guò)有效的理論學(xué)習,促進(jìn)教師向專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,將教師面向新的境界。
2、每周一個(gè)課后,學(xué)校統一安排組織教師政治、業(yè)務(wù)學(xué)習時(shí)間。
3、每學(xué)期教師業(yè)務(wù)學(xué)習,均要有一兩個(gè)重點(diǎn)內容,每周并有具體安排。
4、每學(xué)期舉辦教學(xué)教改經(jīng)驗交流會(huì )一次。
5、教師培訓學(xué)習的形式有:
。1)專(zhuān)家指導。教育科研和教改專(zhuān)家、有成就的同行來(lái)校組織培訓,開(kāi)設講座、開(kāi)展咨詢(xún)。
。2)外出取經(jīng)。帶著(zhù)問(wèn)題到先進(jìn)兄弟學(xué)校學(xué)習取經(jīng),加強兄弟學(xué)校的聯(lián)系。形成經(jīng)常性的工作考察和交流研討制度。
。3)師資培訓。學(xué)校制定切實(shí)可行的業(yè)務(wù)培訓計劃,有計劃地開(kāi)展專(zhuān)題研討會(huì ),讀書(shū)報告會(huì )。
三、作業(yè)制度
1、每次集中培訓以后,學(xué)校組織受訓教師認真完成作業(yè),按時(shí)上交。
2、作業(yè)批改及時(shí)、認真、規范。
3、對每次作業(yè)上交者進(jìn)行記錄,有作業(yè)缺交者,過(guò)程考核成績(jì)?yōu)椴缓细瘛?/p>
四、請假制度
每次學(xué)習研討活動(dòng)均有專(zhuān)人負責進(jìn)行點(diǎn)名,有特殊情況需請假的須經(jīng)教導處同意,無(wú)效缺席者,繼續教育學(xué)分不予登記,還要扣相應項目的考核分。
五、獎勵制度
對教師在教育教學(xué)上有突出成績(jì)的.,學(xué)校予以獎勵。學(xué)校設立開(kāi)課獎,論文獎,競賽獎,科研獎,分不同級別分別給與一定的物質(zhì)獎勵。
藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度 13
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化,保證培訓任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理辦法。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行,從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手,使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí),擁有良好的'職業(yè)道德意識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、生活管理、考試管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理。
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā),既要發(fā)揮管理職能部門(mén)的作用,又要充分發(fā)揮學(xué)員班委會(huì )的作用,引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)。
3、在學(xué)校的統一領(lǐng)導下,教務(wù)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能。
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任,具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作,班主任要嚴格履行班主任職責。
5、各主體班次均建立學(xué)員班委會(huì ),協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成學(xué);虬嗉壗唤o的學(xué)習或其他各項任務(wù)。
三、學(xué)習管理
1、學(xué)員到學(xué)校學(xué)習,要進(jìn)行入學(xué)教育,明確入學(xué)目的,端正學(xué)習態(tài)度,并制定相應的個(gè)人學(xué)習計劃。
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針,堅持以理論學(xué)習為主,注重實(shí)踐操作,認真搞好自學(xué)。
3、課堂紀律
。1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,在課堂上接打手機按規定扣分,不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。
。2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好
藝術(shù)培訓學(xué)校檔案的管理制度 14
加強培訓資料和培訓人員檔案管理,每期培訓鑒定結束后,以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內容:
1、參訓人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓時(shí)間、培訓獲證編號等。
2、教學(xué)情況:包括培訓課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學(xué)習評語(yǔ)結論、理論課和實(shí)訓實(shí)操課考試考核成績(jì)等。
4、開(kāi)學(xué)、結業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會(huì )保障部門(mén)批準的培訓計劃和辦班批復;開(kāi)班和結業(yè)典禮的領(lǐng)導講話(huà);報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng )業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),以及上崗就業(yè)的單位,培訓機構與用人單位所簽定的`用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng )業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),創(chuàng )業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執照等。
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。ㄒ唬┮鞔_一位副校長(cháng)分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,并保持相對穩定。
。ǘ┮獙n案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
。ㄈn案人員的主要任務(wù):
1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。
文書(shū)檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì )計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
。ㄋ模┚C合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責,切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
。ㄎ澹┙栝喼贫
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛(ài)護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無(wú)誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間,一般不得超過(guò)七天,超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。
。n案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的'提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng )造條件。
。ㄆ撸⿲W(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,防止失密。
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一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的'統一要求。
。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,文書(shū)檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會(huì )計檔案盒,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
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第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員;
。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度;
。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結;
。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅(huì )議記錄;
。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
。ㄊ┬睦韱(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
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