基于會(huì )計電算化的企業(yè)內部控制的必要性探析論文
近年來(lái)，電子信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在內部推行會(huì )計電算化，在構建電算化系統之后，企業(yè)的財務(wù)管理與會(huì )計核算環(huán)境都會(huì )發(fā)生很大的改變：首先，因為引入了計算機去協(xié)助完成企業(yè)財務(wù)工作，大大加快了會(huì )計信息的處理速度，也在很大程度上提升了會(huì )計核算的可靠性與準確性，降低了人工計算或是疏忽大意可能導致錯誤的幾率；其次，傳統手工會(huì )計處理方式下的內部控制已經(jīng)無(wú)法適應當代會(huì )計電算化的高要求，這也為企業(yè)內部控制帶來(lái)了新的進(jìn)步空間。因而，怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會(huì )計電算化的快捷、高效作用，怎樣保證企業(yè)物資財產(chǎn)的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供更加完整、更加準確的信息，為企業(yè)創(chuàng )造出更多的經(jīng)濟效益，是會(huì )計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制的新要求，也是關(guān)乎企業(yè)可持續發(fā)展的重要任務(wù)。
一、會(huì )計電算化的優(yōu)勢
自上世紀九十年代之后，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂是突飛猛進(jìn)，會(huì )計電算化在企業(yè)的應用也越來(lái)越普遍，已經(jīng)逐漸成為未來(lái)的發(fā)展趨勢�？梢钥吹�，會(huì )計電算化在企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)中的運用是一次重大變革，對會(huì )計理論與實(shí)務(wù)界的發(fā)展都具有無(wú)法估量的重大影響，這主要表現在以下兩個(gè)方面：
一是提升了企業(yè)會(huì )計工作的效率與質(zhì)量。在會(huì )計電算化環(huán)境中，企業(yè)絕大部分的會(huì )計核算業(yè)務(wù)都是由計算機協(xié)助完成的，這不僅在很大程度上提高了會(huì )計信息處理的效率，同時(shí)，由于計算機核算方法的應用也提升會(huì )計核算的`精準度。
二是提高了企業(yè)表現信息的能力�，F階段，隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì )計電算化在企業(yè)的應用正在不斷地得以完善與提升。不難想到，會(huì )計電算化完全代替手工會(huì )計核算已成為大勢所趨，而且已經(jīng)在政府部門(mén)與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時(shí)，會(huì )計電算化的應用也為企業(yè)內部控制帶來(lái)了更高的要求，許許多多的新問(wèn)題與新矛盾陸續出現，特別是在加入世界貿易組織之后，我國的經(jīng)濟發(fā)展邁進(jìn)了快速發(fā)展車(chē)道，我國的企業(yè)也逐漸走上國際舞臺，參與到國際市場(chǎng)分工與競爭之中。在會(huì )計電算化環(huán)境中加強內部控制不僅是企業(yè)會(huì )計控制的基本要求，也是新時(shí)期會(huì )計理論與實(shí)務(wù)的客觀(guān)需要，因而，必須充分結合企業(yè)會(huì )計電算化的特征，建立規范、合理、科學(xué)的內控制度，并不斷的完善與補充，以提升企業(yè)內控管理的績(jì)效。
二、會(huì )計電算化對企業(yè)內部控制提出了更高的要求
內部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內部資產(chǎn)的安全、保護信息的準確與安全、促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)政策的有效施行、控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、避免舞弊行為的發(fā)生，以最終實(shí)現企業(yè)目標而開(kāi)展的各項管理性活動(dòng)、制定的各項制度方法等的總和。會(huì )計電算化的運用在為企業(yè)工作處理帶來(lái)高效率與高精確度的同時(shí)，也為企業(yè)的內部控制帶來(lái)了更高的要求，這些正說(shuō)明了加強企業(yè)內部控制的必要性：
1.保證原始數據的精準性
在會(huì )計電算化環(huán)境中，由計算機協(xié)助處理的數據都在程序的嚴格控制之中，計算機對原始數據進(jìn)行自動(dòng)地處理與加工，并將結果儲存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內部所有的記賬、結賬、編制報表以及會(huì )計分析等工作都是在電腦程序的嚴格控制下進(jìn)行的，但是，原始數據依然是由人工錄入計算機系統的，一旦在原始數據的輸入與審核中出現差錯，電腦程序無(wú)法識別，只能按照原始數據將錯就錯的進(jìn)行計算。所以說(shuō)，電腦系統加工處理信息的準確度在很大程度上取決于所錄入原始數據的準確性，這要求在企業(yè)內部所有信息的處理過(guò)程與方法都必須是合理、規范的，這樣才可以確保會(huì )計信息的完整性、真實(shí)性與精準性。
2.拓展了內部控制的范圍與對象
在傳統的手工會(huì )計處理方式下，企業(yè)內部控制強調的是交易處理，絕大多數的控制對象是會(huì )計工作人員。但是，在會(huì )計電算化環(huán)境中，建立與應用會(huì )計系統的復雜性帶來(lái)了很多新的控制問(wèn)題，例如，控制系統權限、保護磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會(huì )計電算化環(huán)境中，所有的初始數據都出自憑證數據庫，倘若人為輸入不當，就會(huì )導致明細賬、日記賬、臺賬甚至會(huì )計報表中出現錯誤，因此，原始數據的錄入是否準確直接決定了整個(gè)會(huì )計業(yè)務(wù)處理的成敗，這正是內部控制的關(guān)鍵環(huán)節。當然，計算機程序間的鏈接控制、人機合作中的控制、會(huì )計數據的導出控制等工作也是會(huì )計電算化環(huán)境中企業(yè)內部控制的關(guān)鍵環(huán)節。
3.規避電腦檔案無(wú)紙化的風(fēng)險
在傳統的手工會(huì )計處理方式下，企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都被記錄在紙張上，增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會(huì )計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區分責任。自從推行會(huì )計電算化之后，記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯τ诖判越橘|(zhì)上的文件或是記錄格式，也就是會(huì )計核算的無(wú)紙化，任何修改數據的行為都不留痕跡。同時(shí)，電磁介質(zhì)也比較容易受損壞，而且會(huì )有毀損或是丟失的危險，這是會(huì )計電算化對企業(yè)會(huì )計資料保管上的新要求，企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會(huì )計資料的有效方法，這也證明了企業(yè)開(kāi)展內部控制的必要性。
4.增加了會(huì )計工作的安全控制難度
電子信息技術(shù)的高速發(fā)展以及在企業(yè)會(huì )計中的普及帶來(lái)了許多新問(wèn)題，在電算化環(huán)境中，以往以計算機為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運用，經(jīng)過(guò)計算機程序傳輸的數據很難保證其完整性與可靠性。這是因為網(wǎng)絡(luò )系統的開(kāi)放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機，網(wǎng)絡(luò )病毒的傳播也給電算化系統引發(fā)了很大的風(fēng)險。當今，財務(wù)處理軟件的功能，例如遠程報賬、遠程審計以及遠程報表等都必須設置控制環(huán)節，這無(wú)疑增加了企業(yè)會(huì )計程序安全控制的困難。
上述這些要求說(shuō)明原有的企業(yè)內部控制已經(jīng)無(wú)法適應企業(yè)的發(fā)展，強化企業(yè)的內部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)中的應用，計算機輸出的會(huì )計信息、會(huì )計數據等資料對企業(yè)的影響越來(lái)越大，必須依靠嚴格的控制才能確保其準確性與可靠性，也只有進(jìn)行不斷的研究、調整與完善，才能真正保證會(huì )計資料的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)而提升企業(yè)的效益。
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