提高倉庫物資管理效率的探討論文
1引言
班組倉庫物資管理是班組建設中的一部分，就班組的財務(wù)和生產(chǎn)而言，其重要性是顯而易見(jiàn)，因為倉庫管理著(zhù)班組的各類(lèi)物資，其中多為班組日常生產(chǎn)活動(dòng)的備品備件及安全工器具等。如何加強倉庫物資管理，提高物資管理效率，關(guān)系著(zhù)班組資產(chǎn)流失與否，沉積物資能否得到合理高效地利用，以及班組員工的工作效率。因此如何加強班組倉庫物資管理對于班組管理及建設有著(zhù)重大的意義。為了從根本上解決倉庫物資管理效率低的問(wèn)題，確保倉庫物資管理，賬、物、卡三者一致，我配電電氣二班結合自身實(shí)際，針對班組對倉庫物資管理方面的需求，在本班組信息管理系統的基礎上結合計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)建設了一套能從賬面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映庫存物資真實(shí)情況的班組自身倉庫管理系統。該系統平臺以信息化管理取代傳統的倉庫作業(yè)模式，使整個(gè)班組對倉庫物資的管理高效準確，極大地提高班組員工的工作效率。
2倉庫現狀調查
隨著(zhù)電網(wǎng)近年來(lái)的不斷發(fā)展及電力配網(wǎng)調度自動(dòng)化的廣泛投入應用，倉庫物資及備品備件也隨之增加。而目前，由于班組的物資管理比較混亂，在物資管理方面存在手工錄入、數據分散、統計時(shí)間長(cháng)，物資發(fā)生轉移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映，盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，物資堆放雜亂，重復購置，從而導致企業(yè)成本增加，物資查找困難，影響工作效率等問(wèn)題。
3制定對策
針對造成倉庫物資管理效率低的要因，經(jīng)班組成員討論得出癥結所在，采取相應措施解決。關(guān)鍵在原有班組管理系統基礎上搭建倉庫信息管理平臺，結合現有計算機網(wǎng)絡(luò )通信，其專(zhuān)業(yè)管理范圍覆蓋倉庫物資的出庫入庫、物資申報記錄、物資出借記錄、物資查詢(xún)統計、物資報表統計、備品“下限提醒”、相關(guān)ERP管理資料等業(yè)務(wù)功能。
3.1根據倉庫庫存實(shí)際情況訂制專(zhuān)用的貨柜貨架
班組需要根據自身倉庫大小等特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)倉庫實(shí)地勘察可利用空間，安排物資存放位置，并訂制相應的貨架（用于存放箱式物資）、貨柜（用于存放普通較為雜亂物資）、小抽屜和九宮格（用于存放一些小東西，如水晶頭、螺絲等）。
3.2根據不同的物資類(lèi)型劃分不同的庫存區，定置存儲物資備品
組織班組人員根據已訂制的貨柜貨架個(gè)數及大小進(jìn)行貨柜貨架編號排序和設定劃分物資定置區。對倉庫的`庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時(shí)采集庫存品所入的庫位，同時(shí)導入管理系統。倉庫的庫位管理有利于多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，有利于實(shí)現倉庫作業(yè)的效率。根據不同的物資類(lèi)型劃分不同的庫存區，定置存儲物資備品。匯總倉庫物資并根據五種種類(lèi)類(lèi)型———設備、材料、備品備件、儀器儀表、工具———劃分物資。倉庫物資根據不同的物資及型號進(jìn)行統計后按照物資本身體積及數量等要因，擺放至已編完號的定置區，并對各物資擺放的位置進(jìn)行記錄。
3.3采用電子信息系統及紙質(zhì)資料相結合的方式，實(shí)現物資備品登記查找
在原有自主研發(fā)的班組管理系統內新增一個(gè)“倉庫管理”模塊。該模塊實(shí)現了物資“新增”、“查詢(xún)”、“修改／刪除”、“導出Excel文件”、“備品下限通知”等功能。
4實(shí)施效果
該系統平臺已在國網(wǎng)龍巖供電公司配電電氣二班中投入運行，主要用于班組ERP物資及備品備件管理，將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據，解決手工單據信息不準確的問(wèn)題（主要是抄寫(xiě)錯誤，鍵入錯誤），簡(jiǎn)化了日后的查詢(xún)步驟，班組人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢(xún)條件，計算機在很短的時(shí)間內就會(huì )查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢(xún)速度。提高生產(chǎn)數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度，從而達到提高生產(chǎn)率。目前，班組的倉庫管理工作都通過(guò)本系統平臺進(jìn)行。本系統已穩定運行將近一年，從目前的應用情況看，具有良好的推廣應用價(jià)值。
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