高校國有資產(chǎn)管理信息系統研究論文
摘要：眾所周知，高校國有資產(chǎn)的類(lèi)型眾多、數量巨大而且使用的人數較多，在管理上非常的不利，通常高校管理資產(chǎn)的部門(mén)會(huì )涉及到檔案館、設備處、圖書(shū)館以及財務(wù)處等眾多個(gè)部門(mén)，需要多個(gè)部門(mén)的相互配合。也就是說(shuō)，在管理上有很多的難點(diǎn)，隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的管理軟件相繼被開(kāi)發(fā)，這也給高校國有資產(chǎn)的管理提供了良好的契機，基于此，本文就針對高校國有資產(chǎn)管理信息系統的實(shí)施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：高校；國有資產(chǎn)管理信息系統；應用實(shí)施
一、引言
高校的國有資產(chǎn)是保證我國高等教育學(xué)校發(fā)展的重要物質(zhì)基礎，尤其是近幾年以來(lái)，政府對高等教育的投入力度越來(lái)越大，各個(gè)高校的辦學(xué)規模也在不斷擴大，資產(chǎn)增長(cháng)金額也越來(lái)越大，其構成也日趨復雜，這給管理帶來(lái)很大的困難，因此，對于高校的國有資產(chǎn)管理也就提出了更高的要求，按照目前各個(gè)高校對國有資產(chǎn)管理的現狀來(lái)看，使用信息化管理程序是眾多高校選擇的重點(diǎn)管理手段，因此，開(kāi)發(fā)出符合高校自身條件的管理系統是目前工作的重點(diǎn)。
二、高校國有資產(chǎn)信息管理系統在現代管理中的作用
在現代化的管理中高校國有資產(chǎn)的管理是非常重要的一個(gè)部分，在資產(chǎn)信息化的管理過(guò)程中，從計劃采購到報廢，資產(chǎn)的各個(gè)使用過(guò)程，都有信息化的作用，也為資產(chǎn)使用的每一個(gè)階段提供了可靠的依據。
1.能夠有效地避免國有資產(chǎn)的流失，保證資產(chǎn)的產(chǎn)值。多年以來(lái)，不管是高校還是國有企業(yè)，對于資產(chǎn)的管理都不夠嚴謹，資產(chǎn)流失現象非常的嚴重，除去某些客觀(guān)的因素以外，管理方式的落后也是導致國有資產(chǎn)流失的重要因素，因此，完善國有資產(chǎn)管理手段也成為管理工作的重點(diǎn)。
2.利用信息管理系統能夠實(shí)現資源的科學(xué)共享，提高利用效率。目前，我國對于國有資產(chǎn)的管理更多的是注重資產(chǎn)的所有權，對于管理的考核也是強調保管好，因此應用了很多高精尖的儀器設備進(jìn)行管理，但是，這樣做資產(chǎn)的利用率就會(huì )下降，更不用談共享的問(wèn)題。3.使用信息管理系統有助于實(shí)現資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，降低資產(chǎn)的占用率，更好的做到物盡其用，使資產(chǎn)能夠在有限的使用年限里更多發(fā)揮其價(jià)值，從而降低本學(xué)成本，提高辦學(xué)效率。
三、高校國有資產(chǎn)管理信息系統實(shí)施的方案
根據教育部對資產(chǎn)信息系統（二期）設計了幾種不同的實(shí)施方案，并分析了每種的方案的優(yōu)缺點(diǎn)。
1.完全沿用并升級財政部資產(chǎn)管理信息系統
這種方案的管理方式是，有全校統一的部署，根據學(xué)校管理部門(mén)的不同職責進(jìn)行分級分權的管理模式。這種方案的優(yōu)點(diǎn)是，能夠完全滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)對于資產(chǎn)管理的要求，而且教育部要求的資產(chǎn)日常管理以及申報事項等都在系統內，比較完整。缺點(diǎn)是，如果完全使用這種新的系統，要想結合學(xué)校自身不同的狀態(tài)就會(huì )很難，而且新的系統和老系統的差別較大，需要進(jìn)行適應。
2.完全采取接口開(kāi)發(fā)的模式
使用這種方案，高�？梢愿鶕逃繉π畔⑾到y接口的要求，聯(lián)合信息系統的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行接口的開(kāi)發(fā)測試和日常維護，資產(chǎn)的日常管理就可以使用原有的系統，而其他事項的辦理就要到要求的資產(chǎn)信息系統（二期）進(jìn)行辦理。這種方案的優(yōu)點(diǎn)是高校不用更換新的系統而且成本低，便于接收。缺點(diǎn)是，需要請專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行接口的開(kāi)發(fā)，學(xué)校要自行協(xié)調三方的需求。
3.部署財政部資產(chǎn)管理信息系統，其他多個(gè)資產(chǎn)管理信息系統定期上傳數據
高校國有資產(chǎn)管理控制的方式：由學(xué)校統一填報申請報表以及注意事項，申報的部門(mén)應該進(jìn)行完善的'部署，財政部應該進(jìn)行信息系統二期的審查，實(shí)現全學(xué)校資產(chǎn)數據的統計、資產(chǎn)數據報表的填報、資產(chǎn)管理信息系統的日常維護等；學(xué)校各管理部門(mén)應該定期進(jìn)行資產(chǎn)數據的統計，并將統計好的數據按照一定的格式要求上傳到管理信息系統中，并更新數據管理信息系統，依據相應的管理職責擁有報備、報批等相應的事務(wù)辦理的權限。這樣管理的優(yōu)勢是，可以實(shí)現對全學(xué)校國有資產(chǎn)數據的統一管理，這樣既可以滿(mǎn)足教育部門(mén)對學(xué)校國有資產(chǎn)管理的要求，又可以防止各資產(chǎn)管理部門(mén)更換信息系統，保證數據的有效性。但是這樣的管理方式存在一定的缺陷，就是不能實(shí)現資產(chǎn)數據的實(shí)時(shí)更新，并且在數據遷移的過(guò)程中造成數據與原數據不一致。設計的第一種方案和適應用于單一使用信息管理系統的高校，第二種方案就比價(jià)適用于單一使用其他管理系統的高校，而第三種方案就比較折中，適用于分散使用教育部要求的信息管理系統和其他系統的高校。
四、提高高校國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò )信息化管理方法
1.建立高校國有資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò )
高校國有資產(chǎn)管理是一項非常繁瑣而且涉及非常廣的工作�，F階段，高校的辦學(xué)投入越來(lái)越多，國有資產(chǎn)的管理工作也會(huì )越來(lái)大，面對各種不同的管理設備，以及教育部門(mén)提供的辦學(xué)條件，建立更適合高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò )。就能夠實(shí)現對大量信息的科學(xué)化管理，從而對信息管理做出科學(xué)的決策，使國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的使用效果。
2.運用WEB方式，實(shí)現內部資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò )管理
為了充分利用校內互聯(lián)網(wǎng)平臺資源，高校資產(chǎn)微觀(guān)管理行為的實(shí)現應當運用現代化手段，實(shí)現資產(chǎn)管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校資產(chǎn)管理信息化平臺中應當細化資產(chǎn)微觀(guān)管理模塊，運用WEB方式，實(shí)現計劃申報、預算編列、招標采購、資產(chǎn)增加、調撥和報廢處置等環(huán)節網(wǎng)上管理目標。各個(gè)高校都要設立資產(chǎn)管理專(zhuān)用服務(wù)器，對外實(shí)現與教育廳主服務(wù)器定時(shí)或實(shí)時(shí)數據交換，對內實(shí)現校內院系部處部門(mén)與學(xué)校主服務(wù)器之間數據交換。從而真正實(shí)現省屬高校資產(chǎn)管理從宏觀(guān)監督到微觀(guān)管理的網(wǎng)絡(luò )化和實(shí)時(shí)化。
五、結束語(yǔ)
總而言之，高校應該抓住國家重點(diǎn)管理國有資產(chǎn)的機遇，從根本上完善高校國有資產(chǎn)管理的制度，提高對國有資產(chǎn)管理的認識，根據高校自身的特點(diǎn)，結合多年來(lái)管理資產(chǎn)的經(jīng)驗以及目前對資產(chǎn)管理的新要求，建立一套符合要求的信息管理系統，充分運用信息化的合理手段加強對國有資產(chǎn)的管理力度，提高高校國有資產(chǎn)的使用率。
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