港口物資管理信息系統探討論文
0引言
當前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現了良好的應用，有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行統計、查詢(xún)等工作，不能實(shí)現規范化的物資管理。因此應加強港口企業(yè)物資管理信息系統的建設，實(shí)現高效的物資管理，也促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現良好的發(fā)展。
1港口物資管理的特點(diǎn)
港口企業(yè)經(jīng)濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現良好的發(fā)展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類(lèi)比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統比較復雜，物資的定貨、管理等存在著(zhù)一定的差異，單據的數量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著(zhù)一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實(shí)現，減少庫存的積壓，促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟效益的實(shí)現。當前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理信息系統也是企業(yè)的重要組成部分，影響著(zhù)企業(yè)的效益與成本。
2港口物資管理信息系統
物資管理信息系統是利用計算機網(wǎng)絡(luò )將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動(dòng)情況進(jìn)行準確的反映，并使其能夠實(shí)現協(xié)調發(fā)展、良好管理。物資管理中，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)實(shí)現了普遍的應用，物資管理中會(huì )出現一定的數據，但是這些物資信息卻不能轉變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進(jìn)行設計的[1]，根據物資管理信息系統，新物資管理模式進(jìn)行工作。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)之所以沒(méi)有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒(méi)有發(fā)生變化。港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實(shí)際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進(jìn)行全面科學(xué)的管理，實(shí)現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現良好的運行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡(jiǎn)單的基礎性實(shí)現現代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。
2.1港口物資管理信息系統的環(huán)境
港口物資管理信息系統的環(huán)境，也就是客戶(hù)/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的'執行過(guò)程中，客戶(hù)申請服務(wù)的計算方法，以PC機為前提的個(gè)人小型的數據庫漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶(hù)的數據庫中，實(shí)現用戶(hù)數據的共享。大部分的辦公室自動(dòng)化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2]，但是如果數據庫中的數據信息過(guò)大，就會(huì )影響其性能，因此根據PC數據庫進(jìn)行數據信息的存儲能夠更加豐富�？蛻�(hù)/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點(diǎn)，像大型機一樣能夠實(shí)現集中管理，并且實(shí)現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實(shí)現平衡有效處理。結構化查詢(xún)語(yǔ)言是實(shí)現客戶(hù)與數據庫服務(wù)器之間通信的語(yǔ)言。在數據安全完整的前提下，客戶(hù)/服務(wù)器模式能夠實(shí)現集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數據進(jìn)行定期的維護，保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶(hù)/服務(wù)器模式能夠吸引客戶(hù)的力量，客戶(hù)/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò )傳輸，并且費用不高。
2.2港口物資管理信息系統的功能需要
在采購管理方面，要根據以往年度的經(jīng)濟指標等情況進(jìn)行明確，并以此為依據進(jìn)行本年度經(jīng)濟指標的確定，同時(shí)根據當年的經(jīng)濟計劃確定月計劃。在選擇物資時(shí)，可以進(jìn)行批量的增加，然后進(jìn)行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進(jìn)行調整。只有當物資已經(jīng)入庫，才能夠對采購計劃進(jìn)行結算。入庫時(shí)，要明確物資的單號、入庫的時(shí)間、供應商名字、發(fā)票號、物資名稱(chēng)、型號、數量、價(jià)格、庫房號、備注等。出庫時(shí)要明確領(lǐng)料的部門(mén)、時(shí)間、數量、責任人、發(fā)放人、物資的名稱(chēng)、型號、庫房號、庫存數量等。物資發(fā)放時(shí)，要對員工最后一次領(lǐng)取物資的時(shí)間進(jìn)行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)。計算每個(gè)工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對物資的發(fā)放進(jìn)行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據。查詢(xún)時(shí)，需要顯示計劃號、申請的部門(mén)、時(shí)間、審批的相關(guān)人員以及意見(jiàn)，物資的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、合同等。
2.3港口物資管理信息系統的性能需要
物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點(diǎn)后的兩位，從生產(chǎn)系統中讀取部分相關(guān)數據，自定義審批流程，實(shí)現多功能查詢(xún)。物資管理信息系統使用的硬件設備價(jià)格比較低，性能滿(mǎn)足實(shí)際需要。軟件上，技術(shù)應用也比較成熟，具有可行性。同時(shí)，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現業(yè)務(wù)的規范與科學(xué)，能夠為領(lǐng)導提供相關(guān)的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學(xué)管理的基礎上實(shí)現的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數據完整、準確，實(shí)現物資管理信息系統的有效建立。此外，還應加強港口企業(yè)管理人員的教育培訓，促進(jìn)港口物資管理水平的提升。
3結束語(yǔ)
港口物資管理信息系統的建立，有助于實(shí)現物資的科學(xué)規范化管理，實(shí)現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學(xué)的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進(jìn)物資資源的合理劃分，實(shí)現港口企業(yè)的穩定發(fā)展。
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