煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應收賬款管理現狀和科學(xué)管理措施論文
目前，我國煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應收賬款總額逐年遞增的趨勢十分明顯：據不完全統計，部分煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應收賬款總額已超過(guò)人民幣1億元，在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額上占據高達50%的比重，與發(fā)達國家相比，已超出約20%。應收賬款在流動(dòng)資金中占據很大的比重，因此，為了保證煤炭運銷(xiāo)企業(yè)營(yíng)運資本的順利周轉，資金鏈的穩定和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，有針對性的加強其應收賬款科學(xué)管理的任務(wù)迫在眉睫。
一、煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應收賬款管理現狀分析
現階段，我國煤炭企業(yè)在應收賬款這一項目上的整體的比例過(guò)高，可是在應收賬款的管理方面依舊缺乏重視，或是其管理機制仍然存在缺陷，沒(méi)有很清晰的體現出權責發(fā)生制。因此，針對目前煤炭企業(yè)應收賬款的管理情況，我們可以根據下述的幾個(gè)方面來(lái)分析：
�。�1）應收賬款風(fēng)險防范意識不強。目前市場(chǎng)競爭十分激烈，導致煤炭企業(yè)的管理者一味地注重對煤炭的銷(xiāo)售量追求，至于客戶(hù)的信用程度和銷(xiāo)售成本的比較分析兩方面被忽略，促使煤炭企業(yè)在應收賬款管理上存在很大困難。另外，目前煤炭運銷(xiāo)企業(yè)在應收賬款的管理問(wèn)題上也存在很多不足。企業(yè)通常不具備相關(guān)的應收賬款管理制度，而財務(wù)部門(mén)針對應收賬款所具備的風(fēng)險防范意識仍然落后，致使對客戶(hù)的信用信息更新缺乏及時(shí)性，并且在維護上存在很大風(fēng)險，這不僅使得應收賬款的風(fēng)險提高，還不利于其周轉率的提高，因此，對煤炭運銷(xiāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的運轉有一定的阻礙。
�。�2）企業(yè)信用政策和客戶(hù)信用等級建立的缺失。從目前看，多數煤炭運銷(xiāo)公司的客戶(hù)信用等級制度與信用政策都存在著(zhù)一定的缺陷與不足。公司在財務(wù)管理方面存在著(zhù)很大的問(wèn)題，特別是管理應收賬款的過(guò)程中，經(jīng)常沒(méi)有相關(guān)數據依據，使得對應收賬款的管理難度加大。而又由于絕大部分的煤炭運輸營(yíng)銷(xiāo)公司在對財務(wù)單位與銷(xiāo)售單位進(jìn)行管理時(shí)相對獨立，致使管理制度上存在著(zhù)突沖，進(jìn)而使財務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售單位在應收賬的管理上有著(zhù)一些不相容的現狀。
�。�3）應收賬款管理缺乏有效的監控機制。在煤炭運銷(xiāo)企業(yè)日常的銷(xiāo)售中，賒銷(xiāo)時(shí)常發(fā)生，這就要求企業(yè)的財務(wù)部門(mén)及時(shí)的檢查核對應收賬款的賬目，從而對應收賬款進(jìn)行日常的管理。然而，實(shí)際的情況是煤炭運銷(xiāo)企業(yè)的財務(wù)部門(mén)不能及時(shí)有效的對應收賬款賬目進(jìn)行核對和管理，這就造成了客戶(hù)長(cháng)期拖延貨款而企業(yè)渾然不知的情況時(shí)常發(fā)生，給企業(yè)應收賬款的管理工作帶來(lái)了相當大的阻礙。
二、煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應收賬款科學(xué)管理實(shí)施
�。�1）正確認識應收賬款，端正態(tài)度強化管理。由于市場(chǎng)競爭的激烈，企業(yè)為了擴大銷(xiāo)售，增加企業(yè)的競爭力，這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷(xiāo)即發(fā)放信用的方式去爭取客戶(hù)，擴大市場(chǎng)占有率，而很多企業(yè)又故意拖欠賬款，市場(chǎng)信用體制又不健全。再加上由于企業(yè)自身的問(wèn)題，不合理的管理方法必然會(huì )導致企業(yè)應收賬款高居不下。通過(guò)對這些原因的分析，公司的領(lǐng)導階層需有著(zhù)正確的管理意識與認識，在正確認識應收賬款的基礎上，進(jìn)行收賬管理的實(shí)施，企業(yè)必須執行規范、嚴謹的一款收賬管理制度，才可以使所收賬款數增加。應收賬策略與管理制度是當客戶(hù)違行為違背了應收賬管理制度、不遵守承諾，對應收款項有拖付、拒付等現象時(shí)，公司需實(shí)行的收賬政策。而制定管理制度需遵從雙方對與應收款的付款時(shí)間等直接商定、彼此溝通、最終簽認合約的根本原則。激烈的市場(chǎng)競爭和生存壓力將迫使企業(yè)調整和轉變過(guò)去陳舊的管理觀(guān)念，煤炭企業(yè)應該自上而下應形成重視財務(wù)管理、重視財務(wù)預算、重視營(yíng)運資金、重視財務(wù)控制的風(fēng)尚，使全員緊緊圍繞公司目標，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟管理效益。
�。�2）科學(xué)制定信用政策，健全自我約束機制。市場(chǎng)經(jīng)濟就是信用經(jīng)濟。沒(méi)有信用便會(huì )造成惡性的欺詐，信用管理水平的.落后必會(huì )極大的增加企業(yè)的管理成本，從而削弱企業(yè)的競爭力。煤炭企業(yè)要形成信用政策要設立信用部門(mén)，由信用部門(mén)監督、防范貿易風(fēng)險，保護管理好客戶(hù)資源，在銷(xiāo)售部和財務(wù)部之間構建起了溝通的橋梁。其次，要在設立信用政策的基礎上形成企業(yè)內部的自我約束機制，債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對，每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對，每季末要對賬齡進(jìn)行統計、分析、制表，而且需將其報給上級管理人員。而對于預支賬務(wù)必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件，根據合同需預付賬款時(shí)，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款。并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合約的有關(guān)信息資料。
�。�3）學(xué)會(huì )運用法律式器，自覺(jué)維護合法權益。對于煤炭運銷(xiāo)企業(yè)而言，應收賬款的處理必須要實(shí)現法律武器的有效應用。實(shí)現合法權益的全面維護，目前很多企業(yè)對市場(chǎng)缺少應有的風(fēng)險意識，對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、客戶(hù)管理層的品格為人等信息缺少基本的調查了解，交易過(guò)程中形成的書(shū)面憑據缺少法律角度的考慮和設計，導致在應收賬款不能回收而訴諸法律時(shí)，因證據不足而不能得到法律的保護。面對這些情況，煤炭企業(yè)要設立相應的財務(wù)法律顧問(wèn)，在進(jìn)行賒賬交易的過(guò)程中，要重視對合同的簽訂，保證合同的有效性，實(shí)現法律控制。
�。�4）制定最佳清欠政策，促進(jìn)應收賬款回籠。煤炭運銷(xiāo)企業(yè)內部要設立清欠政策，對于信用質(zhì)量差的客戶(hù)，應采取積極的、嚴格的收賬政策，做到板上釘釘，毫不含糊。應收帳款清欠政策是當客戶(hù)違反信用條件時(shí)，拖欠甚至拒收付款時(shí)企業(yè)所使用的應收款政策，而詳細的措施需使用多種討要應收款方式，對拖欠的企業(yè)進(jìn)行催款，實(shí)行責任制。而針對資金鏈有問(wèn)題的公司，應采取訂立還款計劃，限期清欠，對于催債政策進(jìn)行重新整頓，而賬項追回的時(shí)間限定，一般不能超過(guò)回款期限的1/3；若是在規寂靜時(shí)間內未還，則必須立即對該企業(yè)進(jìn)和清討�？傊�，對于煤炭運銷(xiāo)企業(yè)而言，應收賬款的回籠制度和清欠政策的執行要以“現金為王”的基本原則為主，并實(shí)現柔性化的溝通原則，確保營(yíng)銷(xiāo)措施與賬款清收的雙向融合。
�。�5）發(fā)揮
會(huì )計監督作用，廈時(shí)掌握應收賬款。企業(yè)應收賬款的監督監控體系一般包括賒銷(xiāo)的發(fā)生、收賬、預期風(fēng)險預警等環(huán)節。在這些環(huán)節之中都要考慮到會(huì )計的職能作用，通過(guò)財務(wù)預算的編制、分解、執行、分析、反饋、控制、獎懲等系統工作來(lái)規范和矯正應收賬款的經(jīng)濟行為，以會(huì )計監督求平衡，以平衡求發(fā)展，向管理要效益，求得企業(yè)經(jīng)濟行為的科學(xué)化和利潤的最大化。同時(shí)，也可以通過(guò)會(huì )計部門(mén)的審計實(shí)現信用資料的管理，審計一般是對審查銷(xiāo)售管理單位在批準售銷(xiāo)時(shí)是否完全依照客戶(hù)信用資料，而信用部門(mén)對于賒銷(xiāo)批準的過(guò)程中是否有仔細核查此客戶(hù)的資料、信用度等信息。同時(shí)，這種監督的職責作用還需要建立全面的財務(wù)組織獎懲制度，組建功能齊全的財務(wù)管理單位，組建系統、準確的賬務(wù)管理體系，崗位職責、權限明確，應收賬管理實(shí)行責任制，輪崗制，對各會(huì )計工作崗位進(jìn)行工作考核等。而賬務(wù)單位的責位包括會(huì )計主管人員、總會(huì )計師、單位負責人、會(huì )計部和其組織負責人等。
總之，應收賬款是煤炭運銷(xiāo)企業(yè)生存和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。面對日益激烈的市場(chǎng)競爭，制定科學(xué)合理的應收賬款管理政策是企業(yè)發(fā)展的必備條件，也是企業(yè)正常運轉的重要保證。因此，煤炭運銷(xiāo)企業(yè)應根據不同客戶(hù)的信用狀況制定不同的應收賬款管理對策，努力預防和積極控制應收賬款的節節攀升，采取靈活的技巧對應收賬款進(jìn)行催收，盡可能的減少應收賬款的資金占用和壞賬的發(fā)生。這是保證煤炭運銷(xiāo)企業(yè)正常生產(chǎn)發(fā)展的有效途徑，同時(shí)也是增強煤炭企業(yè)競爭力的必要手段。
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