商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)內部管理初探論文
論文關(guān)鍵詞:內部管理 國際業(yè)務(wù) 商業(yè)銀行 國際結算業(yè)務(wù) 國際化進(jìn)程 國內銀行業(yè)
論文摘要:隨著(zhù)國內銀行業(yè)國際化進(jìn)程的不斷加速,國際結算業(yè)務(wù)在品種和數量上正成倍增長(cháng)。商業(yè)銀行如何做好做強國際結算.規范國際業(yè)務(wù)內部管理.值得認真探討和研究。
一、加強內外溝通。提高運作效率。
國際業(yè)務(wù)涉及銀行、稅務(wù)、外管 、海關(guān)等多個(gè)部門(mén),為了進(jìn)一步做好國際業(yè)務(wù).商業(yè)銀行有必要就操作當中遇到的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調,以提高效率,防范風(fēng)險。例如,銀行在處理報關(guān)單時(shí).需要登錄海關(guān)核查網(wǎng)對每一份報關(guān)單進(jìn)行核查、核注,在核查的過(guò)程當中會(huì )經(jīng)常由于網(wǎng)絡(luò )故障等問(wèn)題影響工作效率,如果能和海關(guān)的技術(shù)部門(mén)取得溝通,掌握一些保障通信質(zhì)量的手段。對提高銀行業(yè)務(wù)處理效率是非常有益的。另外。國際服務(wù)貿易項下付匯�？蛻�(hù)需要向銀行提交相關(guān)的稅務(wù)憑證.由于對納稅法規、程序不熟悉,客戶(hù)往往要在銀行與稅務(wù)部門(mén)之間往返很多次才能辦成業(yè)務(wù),如果能在銀行、稅務(wù)之間建立一條快捷通道.方便銀行與稅務(wù)部門(mén)溝通.可以給客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)帶來(lái)許多便利。外匯管理局作為商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)內部國際業(yè)務(wù)的直接管理部門(mén).是制定各項管理制度的機構.新政策發(fā)布時(shí)會(huì )以各種方式對銀行從業(yè)人員進(jìn)行培訓.銀行也可就日常操作當中碰到的問(wèn)題向外管尋求正確的答案。
做好國際業(yè)務(wù)日常工作.不僅要加強外部溝通。更重要的是做好與銀行內部機構的協(xié)調工作。目前,大部分商業(yè)銀行都實(shí)行本外幣一體化的管理模式.運用人民幣管理過(guò)程中形成的`成熟模式和經(jīng)驗對國際業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可以有效地防范風(fēng)險。但國際業(yè)務(wù)相對于人民幣業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)更加復雜多變.政策靈活度大.如果一味地將人民幣業(yè)務(wù)的管理模式用于國際業(yè)務(wù)當中,不能真正涵蓋國際業(yè)務(wù)的各項業(yè)務(wù)。因此迫切需要制定出更有針對性、專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)流程和內控制度。比如國際業(yè)務(wù)當中工作量大而重復性高的業(yè)務(wù)報關(guān)單核查、外管申報工作,如果能和技術(shù)部門(mén)合作開(kāi)發(fā)相應的程序.可以大大地提高工作效率。目前使用比較成功的一個(gè)案例就是報關(guān)單的自動(dòng)核查系統.不僅減少了人力,還縮短了工作時(shí)問(wèn)。而對于外管申報工作來(lái)說(shuō),自動(dòng)化程度還有很大的提升空間.通過(guò)開(kāi)發(fā)相應的處理程序.將可大大減少數據的重復錄入,提升準確率,解放勞動(dòng)力,提高效率。
二、加強內控建設。
實(shí)現流程管理。加強國際業(yè)務(wù)內控制度建設。是有效防止商業(yè)銀行風(fēng)險的關(guān)鍵。就商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō).一是要對現有的各種規章制度認真研究梳理.并借鑒國內外銀行內控制度建設的成功經(jīng)驗。統一進(jìn)行制度和流程再造從根本上解決制度流于形式的問(wèn)題。二是要堅持“內控先行”的原則.在開(kāi)發(fā)推廣新產(chǎn)品過(guò)程中.明確各單位各部門(mén)責任.制定相互制衡的業(yè)務(wù)管理辦法和制度,并在實(shí)踐中不斷修改完善。三是要狠抓各項內控制度的貫徹落實(shí).并建立一套切實(shí)可行的執行制度監督機制。
制定完善的業(yè)務(wù)流程是強化內控管理、防范風(fēng)險的一個(gè)重要保障,尤其在國際業(yè)務(wù)操作當中,如何優(yōu)化、修訂合理的業(yè)務(wù)流程.是增強執行能力、提高運作效率、實(shí)現管理效益最大化的保證。建議對現有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位的梳理 、分析。剔除不科學(xué)、重復勞動(dòng)的部分.并編制“崗位操作說(shuō)明手冊”。國際業(yè)務(wù)管理部門(mén)應始終把內控制度建設放在業(yè)務(wù)發(fā)展的前面.結合國理韌探際慣例和本部門(mén)業(yè)務(wù)環(huán)節風(fēng)險點(diǎn)。制定下發(fā)國際業(yè)務(wù)管理規定、業(yè)務(wù)操作流程。明確各崗位的日常工作職責、經(jīng)辦權限、業(yè)務(wù)辦理時(shí)限等具體內容。使業(yè)務(wù)受理有章可循。業(yè)務(wù)經(jīng)辦有章可依,在控制差錯發(fā)生的前提下 ,提高運行效率和經(jīng)濟效益。
三、重視人才戰略。
加速培養專(zhuān)業(yè)人才。國際結算是一項技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性、時(shí)效性、政策性均較強的工作.而高質(zhì)量的骨干人才是發(fā)展國際貿易結算業(yè)務(wù)、保持市場(chǎng)和技術(shù)領(lǐng)先地位的必要條件。綜觀(guān)近幾年來(lái)人才流動(dòng)的現象。國際業(yè)務(wù)部門(mén)是人才流動(dòng)最多最快的一個(gè)領(lǐng)域.尤其是國內大型商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)部.幾乎成為外資銀行人才的培育基地.這也從側面說(shuō)明了商業(yè)銀行在人才管理方面存在一些問(wèn)題。主要表現為:一是員工進(jìn)出渠道不暢。當前商業(yè)銀行國際業(yè)務(wù)人才的錄用主要定位于大專(zhuān)院校.而不是全方位面向社會(huì )招聘所需人才.給引進(jìn)人才資源設置了障礙。同時(shí)在對待人才外流上繼續堅持能留則留、能堵則堵的消極辦法,沒(méi)有適當的淘汰制度,缺乏良好的人才流動(dòng)機制。二是考核不能為優(yōu)勝劣汰提供科學(xué)依據。由于考核體系本身不夠嚴密.很容易出現業(yè)績(jì)放大英雄的現象.同時(shí)考核制度缺乏系統性和連續性、考核指標在分配中的占比不合理等.也削弱了考核對員工的激勵與約束作用.致使人力資源管理不能為優(yōu)勝劣汰提供科學(xué)依據。針對上述現象.要高度重視對從事國際業(yè)務(wù)內部管理人員的培養和提拔.選派業(yè)務(wù)骨干到海外培訓或工作,加強國際結算業(yè)務(wù)人員與海外分行及代理行的業(yè)務(wù)交流等方面的工作 ,提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)。要為國際結算業(yè)務(wù)人員建立類(lèi)似于會(huì )計、出納 、存款等部門(mén)的崗位津貼制度,激發(fā)員工的積極性 ,努力開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù),提高全行國際業(yè)務(wù)的競爭水平。要通過(guò)對人力資本的培育、激勵、管理與使用,以開(kāi)放的人力資源管理制度來(lái)吸引 “會(huì )跑的資源”留住“智慧的腦袋”.這是促進(jìn)商業(yè)銀行國際結算業(yè)務(wù)發(fā)展的根本。
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