高校教務(wù)管理信息化建設及建議論文

　　摘要：隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應用先進(jìn)的教務(wù)管理信息系統已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，尚存在欠缺，必須采取相應舉措，助推教務(wù)管理信息化建設。

　　關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò )

　　中國要成為教育強國，必須深化教育改革，加速教育現代化，辦好我國高校，辦出世界一流大學(xué)，一流學(xué)科，培養出一流人才，同時(shí)必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準確度。將電子網(wǎng)絡(luò )引入到高校的教務(wù)管理中，是當前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用于管理中，能夠增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

　　一、高校教務(wù)管理信息化特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢

　　當今世界，信息化技術(shù)革命日新月異，社會(huì )的信息化程度越來(lái)越多，Internet將人類(lèi)帶入了一個(gè)完全信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在我國發(fā)展勢頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國的各行各業(yè)，已走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，已融入社會(huì )生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡(luò )大國。在信息化和經(jīng)濟全球化時(shí)代，人才競爭也進(jìn)入了國際化時(shí)代，綜合國力競爭實(shí)質(zhì)上就是人才競爭，人才是衡量一個(gè)國家綜合國力的重要標準，人才乃立國之本，國之寶也�！拔覀儗Ω咝＝逃�需要比以往任何時(shí)候都更加迫切，對科學(xué)知識和卓越人才的渴望比以往任何時(shí)候都更加強烈�！眹�家高度重視人才工作，大力實(shí)施人才強國戰略，我國高校肩負著(zhù)為國家培養高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學(xué)，必須擁有一流管理水平，積極運用現代信息技術(shù)及管理方法全面實(shí)現教務(wù)管理信息化�，F代社會(huì )是一個(gè)靠信息化生存的時(shí)代，信息掌握的多寡成為國家軟實(shí)力和競爭力的重要標志。信息網(wǎng)絡(luò )是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)手段，它以全球性、開(kāi)放性、交互性、綜合性的特點(diǎn)，給不同文化之間、不同國家及部門(mén)之間的信息傳播帶來(lái)了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達到地球的各個(gè)角落。在高校的教務(wù)管理中積極引進(jìn)計算機現代手段，充分利用共存儲的海量信息并能快捷提供信息的特點(diǎn)，是提升高校辦學(xué)水平和提升人才培養質(zhì)量的有力措施。所以，教務(wù)管理信息化建設是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

　�。ǘ�）教務(wù)管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路

　　中國要從教育大國成為教育強國，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現代化，近年來(lái)，高校在不斷地渾化改革，辦學(xué)規模在不斷擴大，學(xué)生人數大幅增加，辦學(xué)層次與辦學(xué)類(lèi)型呈多元化趨勢，學(xué)科門(mén)類(lèi)不斷豐富，教學(xué)內容與教學(xué)手段不斷變新……高校教育的諸項重大變革，均對高校的教務(wù)管理構成挑戰，其工作量大大增加，任務(wù)越來(lái)越重，難度越來(lái)越大。高校的教學(xué)工作面臨許多新情況，新問(wèn)題，必須盡快改變傳統、落后的管理模式。而計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展，給教務(wù)管理帶來(lái)了機會(huì )，把電子網(wǎng)絡(luò )引入到高校的教務(wù)管理中，是當前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。通過(guò)高校教務(wù)信息化管理，可以直接將相關(guān)信息輸入網(wǎng)絡(luò )信息庫中儲存，有教程保障越來(lái)越龐大復雜的高校教務(wù)信息的完整性及準確性，避免用數據遺漏或錯誤造成損失。把網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用在教務(wù)管理中，可以進(jìn)一步增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。高校實(shí)行教務(wù)系統的網(wǎng)絡(luò )化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。

　�。ㄈ�）教務(wù)管理信息化是提升教務(wù)管理水平的必然選擇

　　教務(wù)管理是高校教學(xué)管理中的重要環(huán)節，是高校維系正常的教學(xué)秩序、完成既定的教學(xué)管理計劃、實(shí)現人才培養目標的根本保證。教務(wù)管理是一項目的性、計劃性、適應性、創(chuàng )造性和科學(xué)性很強的工作。教務(wù)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)水準和人才培養質(zhì)量，關(guān)系到高校在國內外激烈競爭中的生存與發(fā)展，為此，教務(wù)管理必須走規范化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化的道路。教務(wù)管理信息化是指在高校的教務(wù)管理過(guò)程中廣泛地用計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎的現代化信息技術(shù)進(jìn)行管理。教務(wù)管理信息系統涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中許多功能部件：學(xué)籍、注冊、排課、選課、考試、成績(jì)、教學(xué)評估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數據，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數據在處理和傳遞過(guò)程中常常發(fā)生差錯。教務(wù)管理信息化恰好彌補了傳統方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡(luò )以其快捷的提供方式和無(wú)可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識和各種信息的重要渠道。

　　二、教務(wù)管理信息化建設之不足

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理人員信息化觀(guān)念薄弱

　　高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破除教務(wù)管理人員陳舊思想及觀(guān)念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀(guān)點(diǎn)對各項事物進(jìn)行系統分析、統計和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化教務(wù)管理的創(chuàng )新者，才能對教務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行指導、計劃、組織和協(xié)調，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設的進(jìn)程。在教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，不論設備和技術(shù)多么先進(jìn)，最終決定成效的關(guān)鍵在于教務(wù)管理人員自身。在引入教務(wù)管理系統之后，高校步入了信息化教學(xué)，管理方式更加科學(xué)化與規范化，同時(shí)，對軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破降教務(wù)管理人員陳舊思想及觀(guān)念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀(guān)點(diǎn)對各項事物進(jìn)行系統分析、統計和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化項目管理的創(chuàng )新者，才能對教務(wù)管理工作的各項環(huán)節進(jìn)行指導、計劃、組織和協(xié)調，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設的進(jìn)程�？墒窃趯�(shí)際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時(shí)，他們往往出現為難情緒甚至知難而退，不善于結合實(shí)際挑戰常規，不能大膽創(chuàng )新，而是因循守舊，墨守成規，習慣于按傳統模式進(jìn)行管理，結果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題，更不能期望對軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與完善。教務(wù)管理系統擱置的時(shí)間越長(cháng)，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統發(fā)展變新距離就越遠。所以，教務(wù)管理人員的信息化觀(guān)念急需改變。

　�。ǘ�）系統的安全面臨挑戰

　　我國的現代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域已得到普遍應用。高校的教務(wù)管理模式已逐漸步入網(wǎng)絡(luò )化和信息化時(shí)代，教務(wù)管理信息化系統建設已取得長(cháng)足的進(jìn)步。然而，隨著(zhù)教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，也漸漸顯露出一些弊端。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，管理系統的安全隱患面臨重大挑戰，在效率、安全及穩定性等各方面需要更多的改進(jìn)，學(xué)生學(xué)籍、成績(jì)管理、網(wǎng)上選課、自動(dòng)排課、教材及學(xué)費結算等各項工作的'順利進(jìn)行，都離不開(kāi)安全穩定的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。然而，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò )工具破壞網(wǎng)絡(luò )安全和穩定，服務(wù)器被惡意攻擊、入侵，竊取數據。教務(wù)管理信息化系統包含著(zhù)大量的重要數據，倘若重要數據被竊取、被篡改或被清除，會(huì )導致系統癱瘓和崩潰，致使日常的教學(xué)活動(dòng)無(wú)法運轉，給學(xué)校日常的信息化管理工作帶來(lái)嚴重后果。

　�。ㄈ�）管理系統的設計不合理

　　在高校教育信息化管理實(shí)現的過(guò)程中，所應用的系統軟件起著(zhù)至關(guān)重要的作用�？墒乾F階段，大多數高校本身的研發(fā)能力有限，教務(wù)系統軟件的開(kāi)發(fā)往往不是高校教務(wù)管理人員，而是學(xué)校委托軟件公司進(jìn)行設計或研發(fā)的，作為專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)者，他們不可能直接參與到教務(wù)管理中，無(wú)法全面了解高校的學(xué)科性質(zhì)與實(shí)際辦學(xué)特點(diǎn)，只能按照學(xué)校的要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)，結果開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件系統缺乏針對性，不能與實(shí)際工作相匹配，無(wú)法充分涉足教務(wù)管理工作的實(shí)際需要。此外，一些高校的教務(wù)系統設計程序有不合理之處，設備運行速度相對遲緩，計算機中的部分功能與實(shí)際操作要求不符，這些情況都是軟件公司的工作盲點(diǎn)，導致實(shí)際工作需求與管理活動(dòng)效率之間產(chǎn)生矛盾。

　　三、提升教務(wù)管理信息化水平的幾點(diǎn)建議

　�。ㄒ唬┘訌妼�教育管理人員的培訓

　　教務(wù)管理人員的培訓是實(shí)施教務(wù)管理信息化工程的重點(diǎn)。教務(wù)管理信息化首先是以計算機的普及和計算機網(wǎng)絡(luò )應用為重點(diǎn)，在推行教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，要把對教務(wù)管理人員的培訓放在首位，千方百計提升他們的信息化素養，使他們具備信息化高效運作的能力，大大提升他們信息化的管理能力及信息系統的操作能力，從而有利于推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設的健康發(fā)展。高校應盡可能地為教務(wù)管理人員多提供信息化培訓機會(huì )，可以在校內組織專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓，也可以到校外參加相關(guān)的教務(wù)管理信息化專(zhuān)題培訓，可以學(xué)習國外的先進(jìn)經(jīng)驗，通過(guò)多種形式的學(xué)習和培訓，讓教務(wù)管理人員不斷地了解、熟悉、掌握相關(guān)的計算機、網(wǎng)絡(luò )系統、電子處理軟件等信息化知識，利用各類(lèi)信息化技術(shù)來(lái)處理各種教務(wù)信息，并努力實(shí)現教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò )信息共享。

　�。ǘ�）完善網(wǎng)絡(luò )安全體系

　　高校應從教務(wù)管理信息化建設初期就注重教務(wù)管理信息系統的網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題。以安全策略為指導進(jìn)行統一規劃與分步實(shí)施，并在執行環(huán)節不斷調整和完善，從而形成一個(gè)有機的網(wǎng)絡(luò )安全體系。網(wǎng)絡(luò )安全體系要通過(guò)安全的系統、防火墻、信息審計、網(wǎng)絡(luò )監控、通信加密、安全掃描、災難恢復等組件來(lái)實(shí)現，單獨的組件提供的只是部分安全保障，缺少任何組件都無(wú)法確保教務(wù)管理信息系統安全的完整性。要做好軟件的安全防護與數據的保護，首先要加強對使用者的安全教育，規范操作行為，禁止在不安全的環(huán)境中使用軟件，防止密碼泄露與丟失；其次，在安裝軟件的系統中設置防火墻、安裝殺毒軟件，并定期做好數據備份，阻止系統遭受攻擊，避免數據丟失。

　�。ㄈ�）完善相關(guān)管理制度

　　管理制度一定要體現教務(wù)管理信息化的要求，要制定規范、嚴密、適應信息化需要的教務(wù)管理規章制度，真正實(shí)現教務(wù)管理的標準化、程序化、科學(xué)化。各項制度必須符合學(xué)校教育改革的實(shí)際，操作性要強，要做到用制度來(lái)規范管理，提升工作效率，提升教務(wù)管理質(zhì)量。規章制度涉及的范圍要全面、要標準化；要強化制度制定的系統性，不斷適時(shí)修訂，完善、充實(shí)規章制度，保證制度制定的合理性和教務(wù)信息化管理執行嚴謹性的統一。教務(wù)管理信息化建設工程是一項規范、嚴密、科學(xué)的工程。在使用信息系統時(shí)必須要配套相對穩定的教務(wù)管理規章制度，這樣才能真正實(shí)現教務(wù)管理的標準化、程序化、科學(xué)化和現代化。

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