高校人事管理信息化建設解析論文

　　摘要：隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應用在高校的人事管理中，并且其應用越來(lái)越廣泛。信息化技術(shù)應用在管理方面上不僅可以促進(jìn)高校人事管理的順利開(kāi)展，在信息管理方面上完成了從傳統模式向現代化發(fā)展的完美轉型。但在人事管理信息化的建設中對其系統還不夠完善，技術(shù)人才的培訓還不夠成熟，人事管理的諸多細節存在著(zhù)不足，人事信息化建設的問(wèn)題還需要進(jìn)一步解決。對此，我們在本文中提出對其建設的對策進(jìn)行進(jìn)一步加強，以加快信息化建設的步伐。

　　關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

　　21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個(gè)角落中，人事管理的信息化建設在不斷地改進(jìn)。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統的不完善的情況下還需改進(jìn)與創(chuàng )新，所以需要過(guò)硬的現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學(xué)，管理，科研等方面更好地去服務(wù)。長(cháng)此以往，信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設，會(huì )更好地推進(jìn)高校人事管理工作穩妥的進(jìn)行下去[1]。

　　一、人事管理信息化建設的主要內容

　　根據教育部和國家規定的信息化標準，高校人事管理信息化建設一般包括六個(gè)部分：（1）用戶(hù)管理系統：系統可建立多個(gè)賬號，每個(gè)部門(mén)都可使用該系統，每個(gè)部門(mén)都有屬于自己部門(mén)的操作權限和范圍，實(shí)現了業(yè)務(wù)的分工和管理。（2）人事管理子系統，主要是人事管理人員所用的系統，主要是用于組織機構，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統，主要是對工資的核算，退休離職手續辦理等的應用。（4）職稱(chēng)管理子系統，是處理人事處職稱(chēng)辦人員的系統，同時(shí)也用于每年一度的職稱(chēng)評審工作。（5）師資管理系統，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統，用于基本的人事管理工作[2]。

　　二、人事管理信息化建設的重要性

　　人事管理信息化建設的重要性：（1）促進(jìn)人事管理部門(mén)工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過(guò)人事管理信息化建設，可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量，同時(shí)對數據和信息會(huì )有一個(gè)合理的分析，進(jìn)而提高了工作效率。（2）促進(jìn)人事管理工作的流程的`規范化。傳統的管理模式不僅需要大量的人手來(lái)完場(chǎng)，在操作上準確性達不到規范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對其進(jìn)行相關(guān)的培訓，達到一定的培訓要求即可上崗，通過(guò)管理系統的運作會(huì )促進(jìn)各項流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開(kāi)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會(huì )使其操作與運作更方便，各個(gè)部門(mén)查詢(xún)相關(guān)的信息也很省時(shí)省力[3]。

　　三、人事管理信息化建設的現狀

　�。�1）重建設輕維護，信息化觀(guān)念缺乏，對信息化建設的重要性不足

　　高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性�！爸亟ㄔO輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。

　�。�2）信息處理能力不強，科學(xué)管理制度缺乏

　　人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者，也是直接執行者。管理人員的水平素養和人事管理建設的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對數據沒(méi)有進(jìn)一步的分析以及做出合理的解決措施。

　　四、人事管理信息化建設的思路與建議

　　人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實(shí)現資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實(shí)現信息的動(dòng)態(tài)維護。

　�。ㄒ唬┤耸鹿芾硇畔⒒�建設的實(shí)施步驟

　�。�1）做好基礎數據建設：相關(guān)人員應整理并收集好各類(lèi)信息庫的數據，以便很好地納入計算機自動(dòng)管理做準備工作。（2）建立滿(mǎn)足日常工作需要的人事管理信息系統。對于經(jīng)常占用管理工作的部門(mén)，我們要盡可能地將它們引入計算機系統當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規范人事管理的業(yè)務(wù)流程。人事管理系統可將具體職位細分，并將其優(yōu)化，進(jìn)而體現在系統當中。之后在各個(gè)系統中可滿(mǎn)足日�，F代化人事管理工作的需要，逐步實(shí)現信息的智能化，網(wǎng)絡(luò )化。

　�。ǘ�）人事管理信息化建設需要解決的問(wèn)題

　�。�1）經(jīng)費問(wèn)題。人事管理信息化的建設是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，我們要不斷地對其進(jìn)行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費的投入對設備的改進(jìn)與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)對于人事管理信息化的建設起著(zhù)很重要的作用，技術(shù)的改進(jìn)與更新對信息化建設的發(fā)展有很大的促進(jìn)與推進(jìn)作用，相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問(wèn)題。管理對于信息化建設也是重要的部分，管理設施的使用就會(huì )出現問(wèn)題，我們要對它每隔一定的時(shí)間段進(jìn)行相關(guān)的維護與管理。如對資源以及系統的管理與維護。

　�。ㄈ�）人事管理信息化建設需要處理的關(guān)系

　�。�1）硬件設施與軟件設施的關(guān)系。管理系統一般都要服務(wù)于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題，基礎設施的配置與軟件使用，才能使管路系統能夠很好地運行下去。（2）建設發(fā)展與規范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設要穩定地發(fā)展下去，我們就要有規范的管理，使信息技術(shù)科學(xué)化，制度化，規范的管理才能使其建設發(fā)展下去。

　　五、結束語(yǔ)

　　總而言之，高校人事管理的信息化建設，是高�；�建設的重要組成部分，對于工作人員也是一個(gè)很大的調動(dòng)與培訓。對于這次重要的變革，我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提，管理方面上要進(jìn)行創(chuàng )新，充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀(guān)的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

　　【參考文獻】

　　[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)報版),2000,2(3):65-67.

　　[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統的設計與實(shí)現[J].實(shí)驗技術(shù)與管理(增刊),2002,(3):45-48.

　　[3]喬新.高校人事管理信息化建設的探索[J].西安文理學(xué)院學(xué)報:社會(huì )科學(xué)版,2011,14(5):106-108.

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