用管理軟件提高倉存管理效率的論文
據統計，2000年，美國電子商務(wù)營(yíng)業(yè)額將超過(guò)5400億美元；中國還不到8億元人民幣。強大的數據差異，讓許多誓言“要駕馭互聯(lián)網(wǎng)，打造電子商務(wù)”的中國企業(yè)陷入了深思……
電子商務(wù)是不可逆轉的世界潮流，但絕不是可以在沙灘上建成的摩天大樓!它是一個(gè)系統工程，涉及信息基礎設施，社會(huì )習性、信用關(guān)系、物流配送、支付手段等因素，不可能一蹴而就。成立于1997年的中外合資揚州英瑞車(chē)材有限公司，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)轎車(chē)水箱，是典型的“小批量、多品種”企業(yè)，產(chǎn)品主要銷(xiāo)往美國。成立之初，英瑞車(chē)材就曾花40多萬(wàn)元購買(mǎi)國外的ERP系統實(shí)施電子商務(wù)，但沒(méi)有成功。該公司總經(jīng)理后來(lái)指出，“目前占據我國主要地位和數量的國有企業(yè)，包括我們這樣剛由國企轉為外企的企業(yè)，基礎管理都相當薄弱，在應用軟件進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，人們的工作習慣、思維方式和管理模式與國外管理軟件的思想相去甚遠。沒(méi)有把基礎夯實(shí)，想跑想飛是不現實(shí)的�！�
那么，對于大多數中國傳統企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)，最需要的是什么?英瑞車(chē)材在第一次的嘗試失敗后，并沒(méi)有放棄，這次他們選擇了國內的企業(yè)管理軟件。1999年下半年，英瑞車(chē)材在對國內外近10家管理軟件廠(chǎng)商及產(chǎn)品進(jìn)行了調研、考察后，最終選定了金蝶的K/3ERP系統，包含采購、銷(xiāo)售、倉存和財務(wù)系統等幾大模塊的多站點(diǎn)使用。
公司的特殊性決定了英瑞車(chē)材的`采購、銷(xiāo)售均由外方負責，中方只負責收發(fā)和生產(chǎn)，因此有效管理倉存，降低內部損耗，對其內部的管理就顯得尤為重要。K/3系統為采購、銷(xiāo)售、倉存、財務(wù)等各種業(yè)務(wù)資料信息流帶來(lái)的暢通，減少了許多不必要的矛盾。
在采購過(guò)程中，英瑞車(chē)材每月要向國外的公司發(fā)出采購訂單。但由于在海關(guān)報關(guān)和在途運輸的原因，同一訂單往往分多次完成，因此常常出現當月訂貨滯后于下月訂單的情形。一張采購單的貨物完全到貨后，若要向對方單位付款則要經(jīng)過(guò)核對倉庫幾個(gè)月的賬才能確定。而使用K/3系統后，采購部門(mén)只需在給對方發(fā)出采購訂單時(shí)，同時(shí)再給倉庫發(fā)一份收料通知單。當倉庫收貨時(shí)只需選擇該通知單入庫、填入實(shí)收數量即可。貨物分多次到達時(shí)該通知單的應收數將自動(dòng)變?yōu)椴少徲唵沃猩形吹截浀臄盗�。這樣在實(shí)際操作過(guò)程中將很方便地得知采購訂單的完成情況，避免了原來(lái)的狀況——每月各部門(mén)坐下來(lái)核對采購訂單的執行情況，節省了大量的時(shí)間，在工作中也避免了扯皮拖拉，同樣在銷(xiāo)售過(guò)程中也避免了一單分多次發(fā)貨的情況。
實(shí)現基礎數據的信息化管理，是基礎管理的重要環(huán)節。英瑞車(chē)材有2000種產(chǎn)成品，且各種配件較多。在實(shí)際操作中，車(chē)間領(lǐng)料員不可能把每一種成品完全記住，原來(lái)在每次領(lǐng)料前必須核對技術(shù)資料并計算出所需的材料，這樣既不能保證其準確性，還要多次補領(lǐng)材料。K/3系統在計算機里錄入成品的BOM單后，領(lǐng)料的過(guò)程就可由計算機根據生產(chǎn)訂單按BOM單級、多級和綜合等不同展開(kāi)方式自動(dòng)算出領(lǐng)料的品種和數量，大大提高了工作效率，減少了許多不必要的人力消耗。同時(shí)在以前的生產(chǎn)過(guò)程中，英瑞車(chē)材是較難對油漆、焊錫用量等進(jìn)行考核的，也不可能將一桶油漆、一塊焊錫多次發(fā)放，這樣勢必加大了這種材料的無(wú)謂消耗�，F在在BOM單中加入輔助材料，并在生產(chǎn)領(lǐng)料單中虛領(lǐng)該材料，到月底查看倉庫的臺賬或物料收發(fā)匯總表，查出該輔助材料的總消耗量，并和實(shí)際發(fā)出的輔助材料進(jìn)行核對，即可對輔助材料進(jìn)行考核，從而降低該物料的損耗。
英瑞車(chē)材是一家中外合資企業(yè)，因此在員工數量上控制得十分嚴格。1997年水箱的生產(chǎn)量?jì)H為1萬(wàn)臺，員工有80人，就感到人手不足。今年水箱生產(chǎn)量達25萬(wàn)臺，員工數量也只是增加到了110人。該公司總經(jīng)理說(shuō)：“現在2個(gè)倉管人員，就完成了整個(gè)公司的搬運材料，作倉庫賬等工作。若沒(méi)有使用適合本公司狀況的現代化管理工具，怎會(huì )如此的高效和輕松!”
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