現代企業(yè)行政管理效率研究論文
一、引言
�。ㄒ唬┢髽I(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理，按其字面意思，指的就是企業(yè)的行政部門(mén)，通過(guò)行政渠道，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等日�；顒�(dòng)進(jìn)行命令、規定、獎懲等行為的過(guò)程。通過(guò)行政管理，有助于企業(yè)資源的合理利用和調配，使企業(yè)機能最大化。其內容主要包括計劃、組織、協(xié)調和控制。首先，行政管理能夠計劃工作，通過(guò)制定一個(gè)科學(xué)合理有效且可執行性強的計劃來(lái)指導企業(yè)的發(fā)展，是現代企業(yè)得以生存的重要前提；其次，行政管理能夠組織工作，通過(guò)構建一個(gè)分工明確涵蓋全面的組織框架，可以使得各部門(mén)明確自己的目標，發(fā)揮最大的工作價(jià)值；再次，行政管理能夠協(xié)調工作，通過(guò)合理調配人力物力，可以充分調動(dòng)員工積極性；最后，行政管理能夠控制工作，合理的成本控制、監督控制、獎懲控制，有利于企業(yè)增利減耗。
�。ǘ┢髽I(yè)行政管理的特點(diǎn)
企業(yè)的行政管理具有時(shí)效性、層級性和實(shí)效性。首先，企業(yè)的行政管理往往非常靈活，極具時(shí)效性。行政管理是一個(gè)需要實(shí)時(shí)反饋并實(shí)時(shí)進(jìn)行修正的工作，為了更適應企業(yè)的發(fā)展現狀，需要經(jīng)常做出變通，而且行政管理越有效，企業(yè)的發(fā)展越迅猛，對行政管理的變革需求也就越大，這充分說(shuō)明企業(yè)的行政管理極具實(shí)效性。其次，企業(yè)的行政管理往往需要根據企業(yè)決策層和執行層具體工作的不同，用不同的方式進(jìn)行管理。對決策層，更側重于傳達執行層的成效、意見(jiàn)以及建議，對執行層，更側重于傳達執行層的宏觀(guān)企望和意志，在兩層之間，行政管理部門(mén)通過(guò)協(xié)調與監督保證了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級性的具體表現。最后，企業(yè)的行政管理工作是應該而且可以迅速發(fā)揮作用，在第一時(shí)間調動(dòng)員工積極性，提升整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度的，如若不然，那么就肯定是行政管理出現了失誤，需要我們及時(shí)進(jìn)行修正。這是實(shí)效性的具體表現。
二、現代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對策
從上面的討論不難看出，合理有效的行政管理可以極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，然而實(shí)際工作中，行政管理往往達不到目的，效率非常低下，甚至滯后了企業(yè)的'發(fā)展，究其原因，還是出在管理制度、管理部門(mén)、管理人員三方面，需要我們區別對待，對癥下藥。
�。ㄒ唬┕芾碇贫炔豢茖W(xué)，難以進(jìn)行有效管理
管理效率和管理制度是分不開(kāi)的，科學(xué)的管理制度是健全的體制、完善的規章制度、合理的機構設置的宏觀(guān)保證，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有科學(xué)有效的行政管理制度，一方面會(huì )導致管理體制不健全，難以做到“人人有事，事事有人”，一方面又會(huì )使規章制度不合理，難以實(shí)現“事事有據，工作有方”，最后還會(huì )造成組織機構冗余臃腫，產(chǎn)生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學(xué)的管理制度，我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先，政府部門(mén)應該制定合理的法律法規，進(jìn)一步規范企業(yè)管理制度的制定。還應進(jìn)一步加強政府管理部門(mén)的社會(huì )化，使政府承擔一部分企業(yè)的行政管理工作，并積極統籌規劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次，從管理模式出發(fā)，完善管理制度，這就要求我們結合企業(yè)管理實(shí)際，調整相應機構設置，將管理任務(wù)分配到個(gè)人，并將“行政管理”這個(gè)概念深化到所有其他部門(mén)的工作中。最后，還應該著(zhù)重健全領(lǐng)導體制，現階段企業(yè)行政管理的領(lǐng)導機制主要是黨政合一的體制，這需要我們進(jìn)一步安排人員進(jìn)行輔佐監督，加強行政管理，建立一套以行政首長(cháng)為總負責，咨詢(xún)機構為補充的領(lǐng)導體制。
�。ǘ┕芾聿块T(mén)設置不合理，工作難以有效分配
出于各種原因，某些現代企業(yè)的行政管理部門(mén)設置得過(guò)于龐大，顯得臃腫而又冗余，經(jīng)常出現一件事幾批人管，管理人員之間甚至存在著(zhù)工作沖突，又或者一件事誰(shuí)都不愿管，認為是其他人的責任等情況，嚴重影響了管理部門(mén)的執行力，降低了管理效率。要切實(shí)有效改善這一現狀，就需要我們從以下幾方面入手。首先，根據實(shí)際工作需要，精簡(jiǎn)管理部門(mén)。一方面進(jìn)一步減少沒(méi)有存在價(jià)值的中間部門(mén)，一方面恰當設置職位比例，重點(diǎn)把握行政管理在計劃、組織、協(xié)調、控制上的價(jià)值，強化行政管理部門(mén)在信息的咨詢(xún)、監督、反饋上的價(jià)值，適當削減其他管理部門(mén)人數。其次，根據管理制度需要，安排管理任務(wù)。精簡(jiǎn)行政管理部門(mén)并不是說(shuō)要精簡(jiǎn)行政管理任務(wù)，我們必須要保證在人數減少的前提下，每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴(lài)于管理人員自身素質(zhì)的提高，另一方面更有賴(lài)于領(lǐng)導機構對任務(wù)的把握，通過(guò)分析實(shí)際情況，準確找出行政管理中的主要次要以及不必要，做到主要任務(wù)重點(diǎn)做，次要任務(wù)有人做，不必要任務(wù)就不做。最后，適當引用現代化的管理手段，增強管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，為我們帶來(lái)了新的管理工具與管理手段，我們應積極引入合理的電子管理系統，在節約人力資源的同時(shí)，進(jìn)一步提升管理效率，并參考專(zhuān)家系統的意見(jiàn)和建議，合理頒布管理措施。
�。ㄈ┕芾砣藛T素質(zhì)不高，無(wú)法有效完成任務(wù)
管理的主體是人，只有高素質(zhì)高修養的人才，才能使得管理工作合理有效地開(kāi)展，然而現階段，相關(guān)企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高，欠缺相關(guān)知識、沒(méi)有服務(wù)意識，業(yè)務(wù)水平極其低下，使得管理工作不能有效推進(jìn)，甚至于讓員工感到排斥，很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”，而這又從反面打擊了管理人員的積極性，進(jìn)一步降低了管理人員的學(xué)習與工作熱情，使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì)，我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先，建立一套合理的人才評估體系，使用各種綜合手段科學(xué)選拔聘用管理人才，通過(guò)補充血液來(lái)提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì)，并促進(jìn)有志于從事行政管理工作的人才進(jìn)一步提升自己。其次，加大相關(guān)培訓力度，鼓勵企業(yè)內部管理人員參加相應的資格認證，適當放松對參加培訓的管理人員的工作時(shí)間要求，并對通過(guò)資格認證的人才進(jìn)行獎勵，從管理部門(mén)內部更新血液，來(lái)提高人員素質(zhì)。最后，在整個(gè)企業(yè)范圍內掀起一股提升自己的風(fēng)潮，將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴大出去，使整個(gè)企業(yè)的素質(zhì)提高，從而帶動(dòng)行政管理人員的學(xué)習積極性。
三、結束語(yǔ)
做好現代企業(yè)的行政管理工作，有利于合理分配人力物力資源，提高員工工作積極性，降低企業(yè)的資源浪費，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規模，對企業(yè)的意義極大，然而當今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下，管理部門(mén)往往設置不合理，管理制度更是非常不健全，這就使得行政管理效率低下，嚴重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問(wèn)題，就需要我們從各方面出發(fā)，對管理人員、管理部門(mén)、管理制度進(jìn)行合理的優(yōu)化，從而提高整個(gè)行政管理的效率。
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