中文更名期刊的管理實(shí)踐與思考以INTERLIB集群管理系統為例論文
論文摘要：本文就期刊更名情況不斷增多的現狀，對如何獲取更名期刊信息，以及對更名期刊如何進(jìn)行科學(xué)管理等問(wèn)題，從INTERLIB集群管理系統平臺的期刊管理工作實(shí)踐出發(fā)，以實(shí)例的形式給出了答案。
論文關(guān)鍵詞：期刊更名,集群管理系統,期刊管理
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，中文期刊的出版得到了長(cháng)足的發(fā)展，特別是改革開(kāi)發(fā)以來(lái)，中文期刊以年均13.1%的速度增長(cháng)。伴隨期刊出版數量大幅提高的同時(shí)，期刊的題名、出版頻率、刊號、卷期編號等信息也發(fā)生了很多變化。尤其是，期刊刊名的改變更為突出，據我館訂購的期刊統計，更名率達到42.5%，可見(jiàn)期刊更名情況已經(jīng)相當普遍。期刊頻繁更名，給圖書(shū)館的期刊管理工作帶來(lái)了諸多不便。如果處理不當將嚴重影響讀者對期刊資源的檢索和利用。因此，在多途經(jīng)獲取期刊更名的信息的同時(shí),如何科學(xué)管理更名期刊就顯得尤為重要。
1多途經(jīng)獲取期刊更名的信息
1.1制定期刊登到工作操作規范。
期刊更名一般情況下，在更名前一期或前幾期，更名后的第一期或幾期中，對期刊更名情況進(jìn)行“公告”或“啟事”，這就要求期刊登到人員在登到時(shí)，要特別注意期刊刊名的變化，爭取在期刊更名的第一期獲得更名信息，登記在《期刊更名登記表》中，并通知期刊分編人員。將這項規定作為登到工作的重要規范之一確定下來(lái)、對更名期刊的科學(xué)管理至關(guān)重要。
1.2從郵發(fā)報刊征訂目錄中獲取期刊更名信息。
一般情況下，某種期刊更名，但其郵發(fā)代號不變。在期刊訂購時(shí)，訂購人員注意郵發(fā)代號相同刊名不同的期刊，在管理系統中進(jìn)行注明，以便期刊到館時(shí)，期刊登到人員查驗。
1.3從期刊的編輯部獲取期刊更名信息。
有的期刊更名，編輯部會(huì )寄函給訂購單位，說(shuō)明期刊更名情況，有的會(huì )在期刊更名前后幾期中夾有關(guān)于期刊更名啟示的單頁(yè)，需要期刊驗收人員細心留意，及時(shí)發(fā)現。
也有個(gè)別期刊在更名時(shí)，在期刊中沒(méi)有任何說(shuō)明文字，從期刊本身無(wú)法獲得期刊更名的真實(shí)信息，這就要求登到和編目人員，直接與編輯部取得聯(lián)系，了解更名的具體情況，獲取更名信息。
2更名期刊的科學(xué)管理---以ITNTERLIB集群管理系統中為例
圖書(shū)館集群管理系統Interlib是新一代的圖書(shū)館自動(dòng)化軟件，采用開(kāi)放的多層結構體系。該系統通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò )或城域網(wǎng)絡(luò )將區域內各圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，組成一個(gè)區域性的虛擬圖書(shū)館群，建立一個(gè)區域圖書(shū)館群的電子化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的信息空間，同時(shí)通過(guò)開(kāi)放的多層結構達到與國內外其它圖書(shū)館的資源共享與協(xié)作，從真正意義上實(shí)現圖書(shū)館群的資源管理和業(yè)務(wù)協(xié)作。該系統于2005年5月通過(guò)文化部組織的專(zhuān)家鑒定，2006年獲文化部“第二屆創(chuàng )新獎”。2005年6月18日在Intel中國測試實(shí)驗室通過(guò)了最嚴格的壓力測試和性能測試。目前，國內已有2000多家圖書(shū)館（總分館）采用該系統。①
東莞圖書(shū)館于2004年最早使用該系統，在實(shí)踐應用中不斷完善和改進(jìn)，并總結和積累了一定的工作經(jīng)驗，希望能給大家一些有益的借鑒。
2.1更名期刊的CNMARC數據的維護與分類(lèi)標引
期刊更名后，更名前后的刊名、ISSN號、編輯者、出版者、出版時(shí)間等許多信息都發(fā)生了變化，根據《中國機讀目錄格式》規定：期刊更名后，需要將更名后期刊建立一條新CNMARC數據。新數據與更名前的數據建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系，更名前的數據也需要進(jìn)行修改和維護。這樣才能準確和完整地反映更名前后期刊的變化與更替關(guān)系，為讀者方便快捷地檢索期刊提供有效的保障。
2.1.1100字段的維護
期刊更名后，更名前期刊的數據需要將100字段（通用處理數據）▼a子字段的出版時(shí)間類(lèi)型a改為b，表明該刊已停止出版。出版年2的9999改為�？哪甏�。
2.1.2207字段的維護
期刊更名后，更名前期刊的.數據需要將207字段（連續出版物）▼a子字段（卷期年月）的�？跀岛涂偲跀堤顚�(xiě)完整。
2.1.3210字段的維護
更名前期刊的數據需要將210▼d（出版或發(fā)行年）子字段的�？瘯r(shí)間填寫(xiě)完整。
2.1.4215字段的維護
更名前期刊的數據需要將215▼a子字段（文獻數量及期單位）的文獻數量填寫(xiě)完整。首先著(zhù)錄期刊出版的總期數，當總期數無(wú)法確知可采用卷數（以年代卷的期刊卷數按年計）
2.1.5更名前期刊數據需要增加440（由…繼承）、441（由…部分繼承）、442（由…替代）、443（由…部分替代）、444（并入）、445（部分并入）、446（分成）、447（同…全并，開(kāi)成…）、448（改回）字段。
更名前期刊的數據需要根據期刊的具體變更情況增加以上字段。用來(lái)連接被著(zhù)錄期刊有主從、先后、相關(guān)等關(guān)系的另一期刊的題名及ISSN等內容。當更名后期刊延續編號系統，著(zhù)錄440字段或441字段；當不延續編號系統，則著(zhù)錄442字段或443字段；當并入或部分并入另一期刊時(shí)，著(zhù)錄444字段或445字段；當期刊分成若干種期刊分別出版，不再使用原題名時(shí)，著(zhù)錄446字段；當與其它期刊合并，形成一個(gè)新期刊時(shí)，著(zhù)錄447字段，最后一個(gè)447字段著(zhù)錄合并后形成的新刊；當期刊改名后的題名同期先前題名完全相同時(shí)，著(zhù)錄448字段。
2.1.6更名后期刊數據增加430（繼承）、431（部分繼承）、432（替代）、433（部分替代）、434（吸收）、435（部分吸收）、436（由…，與…合并而成）、437（分自）字段。2.1.7更名后期刊的CNMARC數據中905字段的輔助區分號的標引。
期刊更名后如果分類(lèi)號不作改變，沿用原分類(lèi)號的期刊時(shí)，采取在原刊種次號后增加輔助區分號的方法與原刊進(jìn)行區分，在原種次號后加“-1”，如再次改名，將“-1”改為“-2”，依此類(lèi)推。
如果期刊改名，重新分配分類(lèi)號時(shí)，需要重新分配種次號，Intelibr系統中的CNMARC數據的905字段提供了種次號自動(dòng)生成功能。
2.2更名期刊的訂購在Interlib系統中的應用
因為更名前后的期刊具有沿襲關(guān)系，便于期刊管理工作的進(jìn)行，新舊期刊需要建立一定的聯(lián)系，將兩者關(guān)聯(lián)起來(lái)，除在CNMARC數據中的43X、44X等字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)和3XX附注塊注明之外，我們認為有必要在訂購期刊時(shí)有所反映，以便在訂購和記到時(shí)一目了然，及時(shí)關(guān)注到更名期刊間的聯(lián)系，避免造成重訂、漏訂等情況的出現。我們利用Interlib系統期刊模塊訂購中的“備注”功能，即時(shí)反映期刊的沿襲關(guān)系，建立了更名期刊前后的關(guān)聯(lián)。一旦建立了這種關(guān)聯(lián)，在期刊記到時(shí)，同樣可以得到即時(shí)的反映，這樣可以及時(shí)掌握更名信息，準確及時(shí)記到，提高記到的工作效率和質(zhì)量。
2.3更名期刊的記到在Interlib系統中的應用
由于在訂購時(shí)，在訂購年的“備注”中已經(jīng)注明了更名期刊間的關(guān)聯(lián)，因此記到時(shí)，很快可以找到相應的期刊進(jìn)行記到,這里需要強調一點(diǎn)，如果期刊是在年中或卷中更名，我們需要對不再出版的“記到期”進(jìn)行刪除，在更名前書(shū)目下，將更名后的“記到期”刪除，更名前期數正常記到；相反，在更名后書(shū)目下，將更名前“記到期”刪除，更名后期數正常記到。如果不進(jìn)行刪除，會(huì )給之后的期刊催缺工作帶來(lái)不必要麻煩，已經(jīng)停止出版的“記到期”仍在催缺表中反映，與真實(shí)缺期的期刊混淆在一起，造成重復勞動(dòng)。
參考文獻
1 廣州圖創(chuàng )計算機軟件開(kāi)發(fā)有限公司.Interlib用戶(hù)手冊
2 潘太明等編.中國機讀目錄格式使用手冊(修訂版),科學(xué)技術(shù)文獻出版社,2001.3
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