學(xué)校檔案管理系統制度
一、檔案管理對象
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì )利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì )對檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長(cháng)的社會(huì )需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡(jiǎn)單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開(kāi)放系統而發(fā)展的。
二、學(xué)校檔案管理系統制度（精選15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理系統制度（精選15篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案管理系統制度1
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的。常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的.嚴禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案管理系統制度2
(一)要明確一位副校長(cháng)分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員，并保持相對穩定。
(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。
文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì )計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無(wú)誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng )造條件。
(七)學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，防止失密。
學(xué)校檔案管理系統制度3
第一章 總則
第一條 為規范海南省中等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)規定，結合海南省中等學(xué)校檔案工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的海南省中等學(xué)校檔案，是指海南省完全中學(xué)、高級中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 中等學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃、工作計劃，列入學(xué)校重要議事日程。
第四條 海南省教育廳主管全省中等學(xué)校檔案工作，各市、縣教育行政部門(mén)具體分管本行政區域內中等學(xué)校檔案工作。
海南省檔案局和各市、縣人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對中等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條 中等學(xué)校檔案工作由中等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的學(xué)校檔案管理機構，配備好專(zhuān)職工作人員，建立設施完善的檔案庫房，落實(shí)檔案管理工作所需經(jīng)費；
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章 機構設置與人員配備
第六條 中等學(xué)校設立綜合檔案室，作為學(xué)校的教輔機構，由一名副校長(cháng)分管。
第七條 綜合檔案室是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
第八條 綜合檔案室的管理職責：
(一)貫徹執行國家和省有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；
(三)負責接收、征集、整理、鑒定、統計和保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，編制檢索工具，編研檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
(六)開(kāi)展學(xué)校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓；
(七)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(八)開(kāi)展校內外檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第九條 綜合檔案室設主任一名，享受學(xué)校中層管理人員待遇，根據需要可以設副主任一至二名。
綜合檔案室主任應當具備以下條件：
(一)熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有中級以上(含中級)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 中等學(xué)校應當為綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案管理工作人員，各部門(mén)應設立兼職檔案員。
專(zhuān)職檔案管理工作人員必須是在編的干部，其編制人數由學(xué)校參照有關(guān)規定并根據本校檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條 中等學(xué)校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條 中等學(xué)校檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、管理人員同等待遇。
第十三條 中等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案專(zhuān)職工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施，并按照有關(guān)規定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 中等學(xué)校檔案應實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整、準確、系統、安全。
第十五條 中等學(xué)校應當建立、健全檔案工作規章制度，明確崗位職責，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十六條 中等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，文件材料的歸檔范圍是：
(一)文書(shū)類(lèi)：主要包括黨務(wù)、行政、外事、出版等活動(dòng)形成的文件材料；儀器設備購置合同書(shū)、招投標書(shū)等。
(二)學(xué)生類(lèi)：主要包括中等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的初中畢業(yè)檔案、中等學(xué)校入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍記錄、獎懲記錄、黨團組織材料、畢業(yè)生登記表等。
(三)教育教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究、德育教育等活動(dòng)中形成的文件材料。
(四)基本建設類(lèi)：主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
(五)財會(huì )類(lèi)：主要包括財務(wù)工作管理和會(huì )計核算活動(dòng)中形成的文件材料。
(六)聲像類(lèi)：主要包括本校各項活動(dòng)中直接形成的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤(pán)、光盤(pán)等聲像載體材料。
(七)實(shí)物類(lèi)：主要包括本校在各項活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的獎品、印章、禮品、名人字畫(huà)等實(shí)物材料。
第十七條 中等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)整理制度。
學(xué)校各部門(mén)兼職檔案人員應當按照歸檔文件整理或立卷要求，及時(shí)收集、整理本部門(mén)產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)檢查合格后向學(xué)校綜合檔案室移交。
第十八條 歸檔的文件材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t 18894-2002)執行。
第十九條 中等學(xué)校綜合檔案室應當采用先進(jìn)的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時(shí)修復或者復制；對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時(shí)數字化，加工成電子檔案保管。
第二十條 中等學(xué)校綜合檔案室應定期對檔案進(jìn)行鑒定。對失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)同有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊報校長(cháng)批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準的檔案，不得銷(xiāo)毀。
第二十一條 中等學(xué)校保管的檔案在國家需要時(shí)，應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十二條 中等學(xué)校的個(gè)人對其從事教育教學(xué)、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的重要材料，綜合檔案室可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。
第二十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應當對所保存的檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向學(xué)校負責人報告，及時(shí)處理。
第二十四條 中等學(xué)校綜合檔案室應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關(guān)規定報送檔案工作基本情況。
第二十五條 中等學(xué)校要有計劃地為檔案部門(mén)配置檔案保管和提供利用的必要設備，加快數字檔案室建設，保障檔案數字化與學(xué)校信息化建設同步進(jìn)行。
第四章 檔案的開(kāi)放與利用
第二十六條 中等學(xué)校綜合檔案室應當按照國家有關(guān)規定開(kāi)放檔案。未經(jīng)學(xué)校授權，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權開(kāi)放學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對外開(kāi)放：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專(zhuān)利或者技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第二十七條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規定辦理。
第二十八條 查閱、摘錄、復制未開(kāi)放的檔案，應當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國家秘密，應當經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準。
第二十九條 中等學(xué)校綜合檔案室提供利用的重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。
第三十條 中等學(xué)校應當設立檔案開(kāi)放閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開(kāi)放檔案目錄、計算機查詢(xún)系統等，為利用檔案創(chuàng )造便利條件。
第三十一條 中等學(xué)校綜合檔案室是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構，加蓋綜合檔案室公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
綜合檔案室應當為社會(huì )利用檔案創(chuàng )造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規定合理收取費用。
社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，綜合檔案室應當無(wú)償和優(yōu)先提供。
第三十二條 寄存在綜合檔案室的檔案，歸寄存者所有。綜合檔案室如果需要向社會(huì )提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十三條 中等學(xué)校綜合檔案室應當積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公開(kāi)檔案，應當經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長(cháng)批準。
第五章 條件保障
第三十四條 中等學(xué)校應當將學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預算，保障檔案工作的正常開(kāi)展。
第三十五條 中等學(xué)校應當為綜合檔案室提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的庫房，要及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第六章 獎勵與處罰
第三十六條 中等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；
(三)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；
(四)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第三十七條 有下列行為之一的，中等學(xué)校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣(mài)、贈送、交換檔案的；
(五)不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章 附則
第三十八條 中等學(xué)校人事類(lèi)檔案、附屬單位的檔案管理，由學(xué)校根據實(shí)際情況自主確定。
第三十九條 初級中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、小學(xué)、幼兒園可參照本辦法執行。
第四十條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
學(xué)校檔案管理系統制度4
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)校檔案管理系統制度5
第一章 總 則
第一條 為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條 國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章 機構設置與人員配備
第六條 高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條 高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條 高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條 高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條 高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條 高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。
(五)科研類(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。
(六)基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。
(七)儀器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
(十一)財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。
高等學(xué)�？梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的'人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2002)執行。
學(xué)校檔案管理系統制度6
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設個(gè)人檔案。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結；
2、師德考評自測評分表；
3、教師互評評分表；
4、領(lǐng)導打分表；
5、家長(cháng)打分表；
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
學(xué)校檔案管理系統制度7
一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負責，行政檔案和技術(shù)檔案分類(lèi)編號管理。
二、歸檔文件材料要認真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準確、系統。
三、歸檔案卷要組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)碼準確，案卷目錄、卷內目錄備考表填寫(xiě)清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。
四、信息中心在各項工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本部門(mén)關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會(huì )議、電話(huà)記錄、各種圖紙、種類(lèi)登記表、報表、名冊、說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)、錄像帶、視頻資源、各類(lèi)合同及復印件等）都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)間和要求交由中心辦公室歸檔。
五、由信息中心管理的所有服務(wù)器，交換機，路由器、防火墻等設備的用戶(hù)名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統管理員和信息中心負責人掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內容；對在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數據和資料（如賬戶(hù)、密碼等）屬于學(xué)校機密，必須嚴格保密，嚴禁打聽(tīng)、泄露和外傳。
六、建好管理檔案、人員信息檔案、設備信息檔案、工作考核檔案和圖書(shū)資料檔案。路由器、交換機和服務(wù)器、防火墻配置參數，網(wǎng)絡(luò )拓撲圖、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機密資料，由業(yè)務(wù)系統管理員建檔裝訂保存，不得向信息中心以外的人員透露內容，網(wǎng)絡(luò )系統集成參數變更時(shí)，須及時(shí)修改、變更 ， 永遠保持網(wǎng)絡(luò )系統集成參數同步。
七、所有設備的說(shuō)明書(shū)、各種文字資料和隨機軟件為系統重要資料，必須登記、編號、造冊，由業(yè)務(wù)系統管理員建檔保存 ， 重要資料只限于在信息中心內查詢(xún)；中心購買(mǎi)的科技圖書(shū)、科技雜志等，須進(jìn)行登記、編目，禁止中心以外的人員借閱。內部人員借閱須由辦公室進(jìn)行登記，并限期歸還。
八、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，按規定時(shí)間向學(xué)校檔案部門(mén)歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者，則視其情節輕重予以賠償直至行政紀律處分。
九、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。
學(xué)校檔案管理系統制度8
為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實(shí)驗室工作規程》的精神和規定，科學(xué)規范地做好實(shí)驗室工作的檔案管理，參照原國家教委頒發(fā)的《基礎課教學(xué)實(shí)驗室評估辦法和標準》及《關(guān)于報送實(shí)驗室及儀器設備統計報表和數據》中的具體要求，制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案管理的對象
凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準建制的教學(xué)實(shí)驗室，在其建設、改革與固定資產(chǎn)設備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實(shí)驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設備資料）均需分類(lèi)建立實(shí)驗室工作檔案。根據學(xué)校檔案工作的統一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實(shí)驗室設備處、各實(shí)驗教學(xué)中心、各教學(xué)實(shí)驗室應分別建立相應的實(shí)驗室工作檔案。
科研實(shí)驗室的工作檔案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規定進(jìn)行管理。
二、實(shí)驗室工作立卷歸檔的內容
1、實(shí)驗室及設備管理工作法規、制度文件卷：
�。�1）國家及國家教育部與各部委、市教委有關(guān)實(shí)驗室工作的法規文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗室發(fā)展建設與改革等文件；
�。�3）實(shí)驗室建制審批（含實(shí)驗室建立、合并、調整、撤消等）文件；
�。�4）實(shí)驗室管理的各項規章制度；
�。�5）實(shí)驗室建設發(fā)展規劃；
�。�6）實(shí)驗室年度工作總結及實(shí)驗室內工作人員考核表等。
2、以學(xué)校名義向上級部門(mén)定期或不定期報出的實(shí)驗室工作的各種報告、報表或數據卷：
a、實(shí)驗室基本情況類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�2）學(xué)校實(shí)驗項目學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�3）學(xué)校專(zhuān)職實(shí)驗室工作人員學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�4）學(xué)�；A課教學(xué)實(shí)驗室基本情況學(xué)年度數據傳送數據與報表。
b、設備管理類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)科研儀器設備年度數據傳送數據與報表（單價(jià)為800元及其以上之設備）；
�。�2）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)科研儀器設備增減情況傳送數據與報表；
�。�3）學(xué)校各實(shí)驗室教學(xué)、科研精密貴重儀器設備年度使用情況數據傳送數據與報表（單臺（套）價(jià)為20萬(wàn)元及其以上之設備）。
3、實(shí)驗室管理卷：
�。�1）實(shí)驗室環(huán)境條件的增擴與實(shí)驗室改革方案文件；實(shí)驗室工作的評估；實(shí)驗室工作人員及其變更情況；實(shí)驗室管理方面的重要實(shí)施細則；實(shí)驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
�。�2）儀器設備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設備編號排序）；
�。�3）大型精密貴重儀器設備技術(shù)檔案。
大型精密貴重儀器設備檔案管理，應包括每臺儀器設備申購時(shí)的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設備的報損報廢等資料（其中使用說(shuō)明書(shū)和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗室借用保管）。
4、實(shí)驗教學(xué)管理卷：
�。�1） 實(shí)驗教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗指導書(shū)；
�。�2） 每學(xué)年度實(shí)驗教學(xué)計劃安排表；
�。�3） 實(shí)驗題目（項目）的更新、改造與淘汰等資料；
�。�4） 實(shí)驗教學(xué)課、題目（項目）卡片（統一建立實(shí)驗項目庫）。
三、檔案的查閱與管理辦法
1、實(shí)驗室設備處負責職能范圍內有關(guān)實(shí)驗室工作檔案管理；
2、各實(shí)驗室每學(xué)年度或每年度應按要求按時(shí)上報有關(guān)歸檔資料；
3、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規定辦理查閱或借用手續并按時(shí)歸還；
4、檔案資料原則上應保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導批準后可使用復印件。
四、附則
1、本制度由實(shí)驗室設備處解釋?zhuān)?/p>
2、本制度自下發(fā)之日起執行。
學(xué)校檔案管理系統制度9
實(shí)驗室檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的一項基礎工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規定，特制定本辦法。
一、實(shí)驗室檔案管理的職責任務(wù)
1、全校實(shí)驗室工作檔案由實(shí)驗室與設備管理處立卷歸檔，并交檔案館保存。
2、實(shí)驗室檔案工作，應在學(xué)校檔案館指導、監督下進(jìn)行。
3、各實(shí)驗室檔案由實(shí)驗室主任（或指定專(zhuān)人）負責整理。
二、實(shí)驗室檔案的基本內容
�。ㄒ唬⿲�(shí)驗室建設與管理辦公室歸檔：
1、實(shí)驗教學(xué)的教學(xué)大綱、教材（包括自編教材），實(shí)驗教學(xué)項目卡，實(shí)驗教學(xué)改革情況及成果、論文，實(shí)驗室教學(xué)科研任務(wù)完成情況
2、實(shí)驗室建設計劃和成果
3、實(shí)驗室人員管理情況
4、實(shí)驗室的開(kāi)放、對外服務(wù)情況及利用效率
�。ǘ┰O備管理辦公室歸檔：
1、儀器設備管理的帳目、卡片及變動(dòng)情況
2、設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料
3、重大事故的調查分析及處理意見(jiàn)
4、機電產(chǎn)品進(jìn)口設備許可證，科教儀器用品免稅登記表
三、實(shí)驗室工作檔案的收集
1、實(shí)驗室負責檔案收集的人員，必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴謹求實(shí)，努力維護檔案材料的完整、準確、系統與完全
2、承辦人在文件材料收集完整齊全后整理組卷，按實(shí)驗室與設備管理處下發(fā)的材料項目收集上交
3、教學(xué)實(shí)驗室應在次學(xué)年底寒假前立卷歸檔完畢，科研實(shí)驗室應在項目完成后兩個(gè)月內立卷歸檔完畢。
學(xué)校檔案管理系統制度10
一、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的銷(xiāo)毀。
六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建工程竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
學(xué)校檔案管理系統制度11
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
學(xué)校檔案管理系統制度12
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┪募�、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
�。ㄒ唬┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
學(xué)校檔案管理系統制度13
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
學(xué)校檔案管理系統制度14
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理系統制度15
一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電路和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。
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