關(guān)于施工企業(yè)工程項目成本控制的探討論文
經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統的建筑施工企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場(chǎng)競爭能力。目前施工企業(yè)市場(chǎng)全面開(kāi)放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場(chǎng)競爭日趨激烈,利潤空間已經(jīng)很小,施工企業(yè)要想創(chuàng )造效益,現實(shí)的途徑是強化內部管理,挖掘企業(yè)潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業(yè)工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的核心內容。工程項目的成本控制要求在施工的過(guò)程中按照預定的計劃,采取科學(xué)有效的控制措施,指導與監督工程施工的進(jìn)度。成本控制是以避免浪費、增產(chǎn)節約為原則,追求經(jīng)濟有時(shí)效性,還能控制工程項目的開(kāi)支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業(yè)能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業(yè)工程項目成本控制存在的問(wèn)題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業(yè)在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實(shí)工作,工作是否進(jìn)行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有:注重工程的經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、而輕視輕項目的風(fēng)險;重視增加收入、而忽略了節省開(kāi)支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個(gè)部門(mén)的事情;成本控制的工作只停留在語(yǔ)言上,沒(méi)有實(shí)踐;成本控制管理過(guò)于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱,導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環(huán)節工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業(yè)不進(jìn)行事前成本預測及成本計劃,使得成本控制沒(méi)有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進(jìn)行成本控制、實(shí)際的成本控制中無(wú)法細化到分項工程及主要成本控制點(diǎn)上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進(jìn)行前,缺少對工程項目的成本規劃與預算,工程中標之后,也未依據工程項目的真實(shí)情況,做好調查研究的工作,對成本進(jìn)行規劃與測算。在工程進(jìn)行中,對工程成本的控制執行力與監督力均不高,不按照生產(chǎn)計劃與定額控制成本進(jìn)出的數量,并且在選取材料供應商時(shí)也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場(chǎng)調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業(yè)工程項目的成本控制不能得到落實(shí),主要是因為沒(méi)有把工程項目的責、權、利結合,而且企業(yè)內部也沒(méi)有建立關(guān)于成本控制的管理部門(mén),不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒(méi)有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業(yè)的成本控制。
三、提高施工企業(yè)工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場(chǎng)環(huán)境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業(yè)的各個(gè)部門(mén)與全體員工應達成共識。并且應有效解決成本控制在管理工作上的開(kāi)發(fā)及項目風(fēng)險關(guān)系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業(yè)的生存發(fā)展是息息相關(guān)的,調動(dòng)企業(yè)員工的主動(dòng)性與積極性,與企業(yè)共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發(fā)揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過(guò)程。首先,實(shí)施項目成本預測,可以為施工企業(yè)的`經(jīng)營(yíng)策略和編制項目成本計劃提供依據;其次,制定切實(shí)可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實(shí)相關(guān)的成本控制責任和為績(jì)效考核提供依據。
(三)完善物質(zhì)材料采購機制,實(shí)現經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng )新
進(jìn)一步加強對物資招投標和物質(zhì)采購監督工作,規范物資管理工作。對于中標的材料嚴格按招標結果進(jìn)行采購。采購人員要深入材料市場(chǎng),在保證材料質(zhì)量和數量的前提下,選擇實(shí)惠優(yōu)質(zhì)的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經(jīng)濟實(shí)惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時(shí)辦理材料的進(jìn)出倉,領(lǐng)退料手續,做好實(shí)物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理
降低材料費用支出,加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進(jìn)料的價(jià)格、質(zhì)量、數量和時(shí)間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場(chǎng)內運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標準,層層落實(shí),節超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質(zhì)的管理,避免 物質(zhì)的損失與浪費,由物質(zhì)供應部門(mén)的人員 對所有工程材料的領(lǐng)用統一開(kāi)具領(lǐng)料單,進(jìn)行材料控制。根據預算管理部門(mén)的工程預算,將材料分為:嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制,實(shí)行嚴格的領(lǐng)料手續審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門(mén),倉庫按規定辦理退料手續。對于超預算的材料領(lǐng)用控制,由項目部門(mén)上報工程管理部門(mén)進(jìn)行審批手續 ,物質(zhì)供應部門(mén)方可開(kāi)具發(fā)料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經(jīng)項目管理部門(mén)審批,必須嚴加控制,辦理相關(guān)手續方可辦理領(lǐng)退料,嚴禁工程竣工后發(fā)生領(lǐng)實(shí)物料,若發(fā)生將追究相關(guān)責任人的責任。
(五)加強竣工后材料的核算
在工程結算時(shí),經(jīng)常會(huì )出現實(shí)際領(lǐng)料與俊工圖抽料不符的問(wèn)題,要把握好三關(guān),工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準確性,若有誤,會(huì )同預算部門(mén)查找原因,采取可行措施彌補,并確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門(mén)負責對包干工程和按實(shí)結算工程進(jìn)行材料核算。
(六)嚴格實(shí)行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據工程結算情況,若材料發(fā)生缺失,將視具體情況并分析具體管理責任,對責任人從嚴處罰,由相關(guān)責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業(yè)內部審計及其他檢查制度
當今的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)內部的審計部門(mén)與其他的檢查部門(mén)變得日益重要,因此企業(yè)更需注重成本控制的管理的作用。并由內部審計部門(mén)提供的檢查報告,監督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發(fā)現與糾正違規的行為。
總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應靈活的運用。雖然工程的規模不同,建筑企業(yè)也不同,甚至是管理體制都不相同,不過(guò)成本控制能對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監督、指導、限制與調節。因此企業(yè)應在實(shí)際的工作中總結經(jīng)驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開(kāi)展,提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益,促使企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)中發(fā)展越來(lái)越好。
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