關(guān)于人事檔案信息化的論文

　　人事檔案最大的特點(diǎn)是信息量大，信息結構復雜。下面是小編為大家準備的關(guān)于人事檔案信息化的論文，希望大家喜歡。

　　一、人事檔案信息化建設的必要性

　　傳統人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò )系統可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(cháng)及政績(jì)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢(xún)到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現，這樣有效的避免了各部門(mén)相同信息的重復輸入，而且能夠在第一時(shí)間內及時(shí)對信息進(jìn)行更新，避免了重復勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強。人事檔案信息共享的實(shí)現，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。

　　二、人事檔案信息化建設的主要內容

　　(一)存儲管理的信息化

　　人事檔案是對職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱(chēng)、考核及人事糾紛中都具有較強的證據和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對信息進(jìn)行數字化和網(wǎng)絡(luò )化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現對信息的妥善管理。

　　(二)檔案信息一體化

　　人事檔案信息化建設需要實(shí)現檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實(shí)現檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì )受到時(shí)效性，傳統范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設后，這些問(wèn)題都會(huì )得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。

　　(三)建立人事檔案目錄數據庫

　　人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(cháng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(cháng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數據庫。人事變動(dòng)大而且復雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數量龐大、占據空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現電子化的轉變，進(jìn)一步提高工作效率。

　　三、人事檔案信息化建設的作用

　　強化人事檔案信息化建設有著(zhù)非常重要的作用，將會(huì )對單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現在:

　　(一)為領(lǐng)導決策提供服務(wù)

　　人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門(mén)“選人用人”，實(shí)現人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門(mén)和領(lǐng)導考察各級干部的工作情況將變得直觀(guān)快捷，對于領(lǐng)導了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現職干部在“德、能、勤、績(jì)、廉，方面的.最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。

　　(二)能夠及時(shí)準確地更新信息，從而使檔案信息更加準確、豐富和完整

　　(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率

　　實(shí)現人事檔案數據庫信息化后，電子數據的統計和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò )化，更多地體現自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò )化，人事信息數據只需一次錄入就可以多次反復利用，在局域網(wǎng)內部進(jìn)行數據共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識，及時(shí)學(xué)習和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng )新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。

　　(四)有利于人事檔案紙制載體的保護

　　紙制人事檔案是最原始的證據材料，它具有非常權威的客觀(guān)性，檔案管理的重點(diǎn)就是對紙質(zhì)檔案的有效保護。人事工作中經(jīng)常要查詢(xún)有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數據庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護。

　　四、結束語(yǔ)

　　在當前社會(huì )快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì )發(fā)展過(guò)程中對人才的需求和標準不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現出來(lái)。隨著(zhù)我國人事檔案數量和種類(lèi)的不斷增加，傳統的人事檔案管理模式已無(wú)法適應當前社會(huì )對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設，利用信息技術(shù)和現代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設。

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