高校檔案信息化論文參考

　　1建設任務(wù)繁重,人員專(zhuān)業(yè)化程度不高

　　在檔案信息化建設過(guò)程中,首先要對現存檔案進(jìn)行數據化處理,通過(guò)縮微、掃描等手段,將照片、音像、文書(shū)、書(shū)籍等轉換成電子文件。然后根據檔案管理規范,便于檢索利用,對其歸類(lèi),并根據電子信息技術(shù)的進(jìn)步,更新軟件,設置防火墻,進(jìn)行數據備份、數據加密等防范措施。信息化時(shí)代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)能力,檔案管理員需熟練使用計算機同時(shí)又精通檔案業(yè)務(wù)知識。但在目前高校重視教學(xué)、科研的情況下,學(xué)校很少會(huì )把檔案管理視為重點(diǎn),去培育優(yōu)秀的檔案管理人員,人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設的瓶頸。

　　2對策及措施

　　2.1加快信息化建設規章制度的'制定及推行檔案信息化建設能否正常發(fā)揮其功能離不開(kāi)檔案管理部門(mén)規章制度的建立。制定出符合檔案信息化運行的具體措施和辦法,明確檔案信息化建設的任務(wù)和重點(diǎn),指導高校檔案管理規范的建設、運行、管理及維護工作,使高校檔案信息化建設有規可守,有章可循,保障高校檔案信息化建設朝著(zhù)制度化、標準化和規范化的方向發(fā)展。檔案信息化建設的制度一般包括:保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò )安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標責任制等。各項規章制度隨著(zhù)工作實(shí)踐不斷完善,以保證檔案規章制度的權威性。

　　2.2增加資金投入,加強軟硬件基礎設施高校檔案業(yè)務(wù)要正常運行需要配置計算機、網(wǎng)絡(luò )軟硬件、復印機及掃描儀等設備,這是一項投入大,累積長(cháng)、見(jiàn)效晚的工作。爭取領(lǐng)導重視和支持,加大資金投入力度,是實(shí)現、加速檔案信息化建設的基本保證。首先,教育主管部門(mén)要依法增加高校教育經(jīng)費投入,使高校有可靠的資金投入檔案信息化建設中。其次,高校自身要多方籌措資金,加大檔案信息化建設方面的投入力度,以此提高檔案信息化軟硬件設備。最后,檔案管理部門(mén)自身也可以通過(guò)合理的渠道增加收入,堅持爭取財政支持與積極自籌相結合,使高校數據庫資源能夠發(fā)揮其應有的作用。

　　2.3加強檔案信息源建設,完善檔案管理應用系統充分利用檔案信息化管理軟件,在檔案管理應用系統中給與各部門(mén)權限,使全校各部門(mén)可根據自己的權限范圍在應用系統中分類(lèi)傳閱相關(guān)文件,并注明處理意見(jiàn),只需在年終歸檔時(shí)向檔案館移交一份歸檔清單,從而減少了檔案館數據錄入工作�；蛘邫n案管理部門(mén)組織大量人力,以人工輸入的方式錄入檔案數據,有重點(diǎn)、分步驟地將現有檔案信息數字化,保證所有保存的電子文件的真實(shí)性、安全性和完整性。加強檔案信息源建庫入網(wǎng)工作,把檔案數據庫作為學(xué)校重要信息資源,構建全校檔案文獻數據庫。同時(shí)充分利用并發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案部門(mén)網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口。

　　2.4加強人才培養,提高隊伍素質(zhì)檔案管理部門(mén)要堅持以人為本,一方面充分調動(dòng)管理人員學(xué)習的積極性,既要熟練掌握檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識,還要熟練操作計算機技術(shù),包括檔案數據的錄入、校內外網(wǎng)絡(luò )的連接、圖像處理、數據庫使用、網(wǎng)頁(yè)制作等。另一方面,引進(jìn)既具備檔案業(yè)務(wù)能力又能熟練操作計算機的復合型人才,同時(shí)選送檔案管理人員定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)繼續教育、專(zhuān)題講座等形式鞏固管理人員的檔案知識,使其不斷更新、擴展檔案業(yè)務(wù)知識,提高管理人員檔案業(yè)務(wù)能力和水平。

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