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應收賬款的相關(guān)論文

時(shí)間:2021-06-09 18:05:09 論文 我要投稿

應收賬款的相關(guān)論文

  應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買(mǎi)單位收取的款項,包括應由購買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買(mǎi)方墊付的各種運雜費等。下面,小編為大家分享應收賬款的相關(guān)論文,希望對大家有所幫助!

應收賬款的相關(guān)論文

  應收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成項目,是商業(yè)信用的直接產(chǎn)物。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行以及企業(yè)間競爭日趨激烈,迫使企業(yè)以各種手段擴大銷(xiāo)售,增加市場(chǎng)占有率,這不僅要依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、廣告、售后服務(wù)等一些常規性的手段,而且還需要向客戶(hù)進(jìn)行賒銷(xiāo),進(jìn)行信用銷(xiāo)售。那么就不可避免地會(huì )產(chǎn)生債權和債務(wù);由于應收賬款還要占用一定的流動(dòng)資金,而債務(wù)人由于資金鏈緊張、市場(chǎng)萎縮、銀行信貸資金不能及時(shí)到位等種種原因不能按期將貨款及時(shí)支付,就會(huì )給企業(yè)造成呆賬和壞賬,因此,進(jìn)行有效地應收賬款的風(fēng)險管理就成為了企業(yè)日常的一項重要工作。

  一、應收賬款形成的原因

  信息時(shí)代的到來(lái),跨國公司的規模越來(lái)越大,使得世界經(jīng)濟已經(jīng)融合為一體。由于社會(huì )化大生產(chǎn)帶來(lái)的高效率,使得產(chǎn)品供過(guò)于求成為必然趨勢,這就必然加劇了賣(mài)方的市場(chǎng)競爭程度,在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,賒銷(xiāo)產(chǎn)品就成為企業(yè)促進(jìn)銷(xiāo)售、增強競爭力的一種重要手段,一方面,它使企業(yè)擴大了商品銷(xiāo)售數量,提高了市場(chǎng)占有率,另一方面,它也為購買(mǎi)者提供了一項資金來(lái)源。雖然賒銷(xiāo)僅僅是影響銷(xiāo)售的因素之一,但在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下,賒銷(xiāo)的促銷(xiāo)作用是十分明顯的,特別是在企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí),賒銷(xiāo)更具有重要的意義。

  另外持有一定的應收賬款還具有減少存貨的作用,企業(yè)如果持有過(guò)多的產(chǎn)成品存貨,存貨的管理成本、倉儲成本和保險費用會(huì )隨之增加,企業(yè)營(yíng)業(yè)周期延長(cháng),把大量的資金沉淀于存貨中,勢必會(huì )影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運轉,所以當產(chǎn)成品存貨較多時(shí),企業(yè)一般都采用比較優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉化為應收賬款,以減少產(chǎn)成品存貨,節約各項支出,加快貨幣資金的實(shí)現。

  二、應收賬款給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險分析

  應收賬款的風(fēng)險是指應收賬款遭受到損失的不確定性,對于企業(yè)而言,持有應收賬款給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險的具體表現為以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┯绊懫髽I(yè)的現金支付能力

  我們在進(jìn)行會(huì )計利潤的計算時(shí)主要采用權責發(fā)生制原則,本期沒(méi)有收到現金,但符合收入的確認原則,那么就應該確認為本期的一項收入。因此,應收賬款能增加企業(yè)的收入及利潤。但同時(shí)我們也知道,如果采用權責發(fā)生制原則就會(huì )導致應計現金流入量與實(shí)際現金流入量不相符,這就會(huì )導致企業(yè)賬面的盈利數與企業(yè)實(shí)際的支付能力不相符,表現出來(lái)最多的一種情況就是賬面的盈利數額很大,而實(shí)際支付能力很弱,作為一家上市公司如果是這樣一種情況,那么就會(huì )誤導投資者做出正確的判斷,更為糟糕的是,賬面盈利很高的企業(yè)會(huì )出現"盈利性破產(chǎn)".現在很多的上市公司的年報中,利潤數字很大,但在進(jìn)行利潤分配時(shí)每股分配的現金紅利卻非常少,這也間接的說(shuō)明了企業(yè)不是不愿意高股利分配,而是可供自由分配的現金不足。所以當企業(yè)應收賬款的金額比較大,就會(huì )影響企業(yè)的現金支付能力。

  據《第一財經(jīng)日報》記者統計,截至2012年10月31日,2471家上市公司應收賬款達到2.22萬(wàn)億元,同比上升近18%;如剔除金融類(lèi)上市公司及中石化、中石油業(yè)績(jì)數據,其他上市公司2012年前三季度的應收賬款則同比上升超過(guò)23%.可見(jiàn)該年度以來(lái)上市公司在應收賬款上升方面的壓力未得到緩解,一定程度上拖累了企業(yè)的運營(yíng)效率。

 。ǘ┊a(chǎn)生壞賬

  只要企業(yè)有應收賬款,就必然會(huì )產(chǎn)生壞賬。據WIND數據統計顯示,截至2011年6月30日,上市公司應收賬款長(cháng)達五年未收回的數額為27.96億元。數據表明,我國企業(yè)在金融危機后應收賬款迅速上升,三年以上賬齡的應收賬款占總額的10%左右;企業(yè)壞賬損失率普遍偏高,約8%以上是發(fā)達國家的10~20倍。由此可見(jiàn),企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失遠遠高于按照會(huì )計準則計提的比例,當企業(yè)發(fā)生壞賬,應收賬款減少,收入減少,賬面利潤虛增,使得企業(yè)潛在的破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險會(huì )加大。

  按照國際會(huì )計準則,企業(yè)一般對3年以上的應收賬款計提100%的壞賬準備。但是據統計,我國上市公司計提的壞賬準備大多低于這一比例。這是因為一旦提高壞賬準備計提比例,往往導致上市公司突現虧損或盈利大幅度下降。

 。ㄈ┊a(chǎn)生機會(huì )成本

  應收賬款要在一段時(shí)間占用一定量的資金,這必然會(huì )產(chǎn)生機會(huì )成本。一方面,應收賬款占用資金會(huì )使企業(yè)不能使用這筆資金,會(huì )喪失其潛在的收益,而且占用的資金數額越大,喪失的潛在收益也就越大;另一方面,應收賬款的平均收現期越長(cháng),占用資金也就越多。所以,當企業(yè)在總收入中賒銷(xiāo)額越大,占用應收款的時(shí)間越長(cháng),數額越大,融資成本也越大,也就是產(chǎn)生的機會(huì )成本的風(fēng)險越大。

  應收賬款機會(huì )成本可通過(guò)以下公式計算得出:應收賬款機會(huì )成本=賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需資金×資金成本率賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需資金=應收賬款平均余額×變動(dòng)成本率應收賬款平均余額=平均每日賒銷(xiāo)額×平均收賬天數公式中,平均收賬天數一般按客戶(hù)各自賒銷(xiāo)額占總賒銷(xiāo)額比重為權數的所有客戶(hù)收賬天數的加權平均數計算;資金成本率一般可按有價(jià)證券利息率計算。由此可以看出當企業(yè)采用賒銷(xiāo)的方式增大了當年的銷(xiāo)售收入,應收賬款越多,當企業(yè)的變動(dòng)成本率越高,應收賬款占用資金數額就越大,機會(huì )成本越高,就會(huì )喪失使用該筆資金的其他機會(huì ),面臨的風(fēng)險也就越大。

 。ㄋ模┨崆袄U納稅款

  前面我們提到應收賬款會(huì )增加企業(yè)的銷(xiāo)售收入,增加利潤,此時(shí)企業(yè)并未實(shí)際獲得現金流入,但是必須要按照稅法的規定,根據企業(yè)的各項收入去計算繳納稅金,這就使得企業(yè)用有限的貨幣資金提前墊付未實(shí)現的稅款,這樣會(huì )加速企業(yè)的現金流出,使得企業(yè)資金流轉緊張。無(wú)論是所得稅、各項流轉稅都會(huì )出現這種問(wèn)題,所得稅按照企業(yè)一定時(shí)期的利潤為基礎計算繳納的,利潤當中會(huì )包含一些應收款項,這就會(huì )使得還沒(méi)有真正拿到手的貨幣收入提前已經(jīng)用現金交稅了;另外,企業(yè)的各項流轉稅(包括增值稅、消費稅、營(yíng)業(yè)稅等)都是以企業(yè)一段時(shí)期的收入為基礎計算繳納的,銷(xiāo)售收入越多,流轉稅繳納的也就越多,而企業(yè)的銷(xiāo)售收入不全是現金銷(xiāo)售收入,有一部分是賒銷(xiāo)的,這也會(huì )導致未收到現金就提前支付稅款了。企業(yè)的應收款項越多,提前支付的稅款也越大,現金流轉越緊張。當企業(yè)的資金越緊張,就不得不采用借款的方式來(lái)緩解危機,但是這會(huì )增大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,同時(shí)增大企業(yè)當期的成本支出,由此降低企業(yè)當期的資金的回報率。

 。ㄎ澹┊a(chǎn)生收賬費用

  企業(yè)的應收賬款,當客戶(hù)拖欠時(shí)間達到一定程度時(shí),企業(yè)就要進(jìn)行催繳,于是就會(huì )產(chǎn)生收賬費用,客戶(hù)的實(shí)際情況不同,追繳的力度不同,發(fā)生的收賬費用也不相同。但是企業(yè)賒銷(xiāo)額越大,收賬期越長(cháng),產(chǎn)生的收賬費用也會(huì )越大。

  一般而言,收賬費用支出越多,壞賬損失越少,但這二者之間不存在一定的線(xiàn)性關(guān)系。開(kāi)始時(shí)花費一些收賬費用,應收賬款和壞賬損失有小部分降低;當收賬費用繼續增加,應收賬款和壞賬損失繼續明顯降低;當收賬費用達到某一限度以后,應收賬款和壞賬損失的減少就不再明顯。所以在企業(yè)制定信用政策時(shí),應當權衡增加收賬費用機會(huì )成本和壞賬損失之間的得失。

  三、企業(yè)應收賬款風(fēng)險的防范與控制

  為了減少或降低應收賬款風(fēng)險,加速企業(yè)資金周轉,提高資金使用效率,企業(yè)必須采取相應的對策,建立有效的管理模式,加強對應收賬款風(fēng)險的防范與控制。

 。ㄒ唬┰鰪姰a(chǎn)品的競爭能力

  企業(yè)產(chǎn)生應收賬款的一個(gè)重要原因就是增強競爭能力,但是同時(shí)作為賣(mài)方企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品同質(zhì)化程度越高時(shí),誰(shuí)提供的商業(yè)信用越優(yōu)惠,誰(shuí)的市場(chǎng)占有率越大,競爭能力就強,但這只是一時(shí)的、表面化的;如果有一家企業(yè)用現代化的設備生產(chǎn)出了一種高新產(chǎn)品,功能齊全、科技含量高,同時(shí)價(jià)格低吸引了很多的消費者,那么企業(yè)完全不必采用賒銷(xiāo)手段,變賒銷(xiāo)為預收,這樣不僅加速了資金的周轉,降低了資金的機會(huì )成本,同時(shí)還能達到提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。所以,控制和降低應收賬款風(fēng)險的最核心的工作就是不斷加大新產(chǎn)品、新技術(shù)的研制與開(kāi)發(fā),生產(chǎn)銷(xiāo)售消費者喜歡的產(chǎn)品或提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有核心競爭力,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,在競爭中取得優(yōu)勢地位,更好的發(fā)展,為企業(yè)獲取更大的贏(yíng)利。

 。ǘ┘訌娖髽I(yè)的信用政策管理

  信用政策的制定就是企業(yè)根據實(shí)際情況對應收賬款投資進(jìn)行規劃和控制而確立的基本原則與行為規范,包括信用標準、信用條件與收賬政策三部分內容。

  首先,企業(yè)要謹慎制定信用標準,信用標準是企業(yè)評價(jià)客戶(hù)等級,決定是否給予或者拒絕客戶(hù)信用的依據。因為信用標準決定了企業(yè)門(mén)檻的高低,門(mén)檻太高,許多客戶(hù)由于信用品質(zhì)達不到企業(yè)所要求的而被拒之門(mén)外,這樣不利于銷(xiāo)售收入的擴大;但門(mén)檻太低就會(huì )使一些信用品質(zhì)低的客戶(hù)加入進(jìn)來(lái),銷(xiāo)售收入擴大了,但是由此會(huì )給企業(yè)帶來(lái)各項風(fēng)險和成本的增加。所以在制定信用標準時(shí),首先要對自己進(jìn)行評估,看看在同行業(yè)中自己所處的地位,如果在這一行業(yè)中處于龍頭位置,那么設置的門(mén)檻可以高一些,這樣就可將一些信用品質(zhì)較差的客戶(hù)拒之門(mén)外,降低壞賬的風(fēng)險;如果企業(yè)在行業(yè)中處于劣勢,為了能夠吸引客戶(hù),那只能把條件放得低一些,這樣才能吸引更多的客戶(hù)與之交易,擴大銷(xiāo)售收入,但是壞賬的風(fēng)險就會(huì )增大。

  其次要了解客戶(hù)的實(shí)力,若客戶(hù)資金量雄厚,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩定,對其采用的信用標準就可以制定的低一些;此時(shí)對客戶(hù)進(jìn)行信用等級的評定,通常采用方法是"5C評估法",通過(guò)5個(gè)方面的指標的評定,對客戶(hù)進(jìn)行打分,從而決定信用標準的高低。"5C評估法"包括品德、能力、資本、擔保、條件。根據這5個(gè)方面設計一組具有代表性,能夠說(shuō)明客戶(hù)信用品質(zhì)、付款能力和財務(wù)狀況的定量指標和定性指標,如賒購付款履約情況、資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、存貨周轉率等等,作為信用風(fēng)險評級指標。根據各項指標的重要性確定其相應的風(fēng)險權數,然后對客戶(hù)資信展開(kāi)調查,計算各客戶(hù)累計風(fēng)險系數,按照客戶(hù)累計風(fēng)險系數進(jìn)行排隊,給客戶(hù)打分,評定客戶(hù)的信用等級,并對客戶(hù)檔案資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)更新。

  信用標準制訂出來(lái),就要根據客戶(hù)實(shí)際的資信程度給予一定的信用條件,不同的客戶(hù)信用條件是不相同的,對于這些不同的客戶(hù),企業(yè)應該進(jìn)行有效管理,盡量使得他們在信用期間付款,如果相應的給予一定的折扣優(yōu)惠,那么就會(huì )加速賬款的回收。

  最后,如果某一家企業(yè)拖欠了很長(cháng)時(shí)間還未付款,企業(yè)就要采取一定的催收政策;所以企業(yè)應該強化應收賬款的回收管理,第一步要確立合理的收賬程序,當應收賬款被客戶(hù)拖欠或拒付時(shí),企業(yè)首先對現有的信用標準及信用審批制度進(jìn)行審核看有沒(méi)有紕漏;接下來(lái)對違約客戶(hù)的資信等級進(jìn)行調查、評價(jià),信用品質(zhì)差的客戶(hù)直接刪除,信用品質(zhì)好的客戶(hù)采用一定的方法進(jìn)行催收;第二步,對信用品質(zhì)好的客戶(hù)要確定合理催繳程序,當客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的'困難,企業(yè)可以進(jìn)行應收賬款債權重整,可以修改債務(wù)條件,分期付款,減免利息等方法,協(xié)助虧損企業(yè)的同時(shí)達到收回款項的目的。如果確實(shí)沒(méi)有能力還款,那么只能及時(shí)向法院起訴,以其在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。

 。ㄈ┻M(jìn)行應收賬款保理

  當企業(yè)應收款的資金占用量日益膨脹,嚴重影響了企業(yè)的資金周轉時(shí),會(huì )加大企業(yè)風(fēng)險。如果有企業(yè)因大量應收賬款不能收回,致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難以為繼,此時(shí)通過(guò)應收賬款保理業(yè)務(wù)使企業(yè)可以把應收賬款有條件地轉讓給銀行,銀行再為企業(yè)提供資金,并負責管理、催收應收賬款和壞賬擔保等。銀行進(jìn)行保理業(yè)務(wù)具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運行機制,它能夠詳細地對銷(xiāo)售客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行調查,建立一套有效的收款制度,及時(shí)收回賬款,從很大程度上降低上市公司產(chǎn)生壞賬的可能性,有效地控制風(fēng)險,加速資金的周轉。

  企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉。而且保理業(yè)務(wù)的成本要明顯低于短期銀行貸款的利息成本,銀行只收取相應的手續費用。而且如果企業(yè)使用得當,可以循環(huán)使用銀行對企業(yè)的保理業(yè)務(wù)授信額度,從而最大程度地發(fā)揮保理業(yè)務(wù)的融資功能。尤其是對于那些客戶(hù)實(shí)力較強,有良好信譽(yù),而收款期限較長(cháng)的企業(yè)作用尤為明顯。例如,中國的電信設備生產(chǎn)廠(chǎng)家,由于電信運營(yíng)商強大的市場(chǎng)地位和電信行業(yè)競爭非常激烈,其銷(xiāo)售合同的平均收款期一般在12-14個(gè)月,(賬期一般是1-4-4-1,即簽約預付10%,貨到付40%,驗收付40%,尾款一年后支付),但其采購賬期一般不會(huì )超過(guò)3個(gè)月。這樣,就至少存在9-11個(gè)月的流動(dòng)資金缺口,會(huì )對電信設備廠(chǎng)家形成很大的資金壓力。但如果電信設備廠(chǎng)家合理利用應收賬款保理,提前將剩余80%~90%貨款收回,將會(huì )大大改善企業(yè)的流動(dòng)資金周轉,減輕短期資金壓力,加快企業(yè)的發(fā)展速度。

  隨著(zhù)我國保理業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行業(yè)將會(huì )在國內開(kāi)展更多的保理業(yè)務(wù),公司應當根據自身經(jīng)營(yíng)情況、籌資能力和承擔風(fēng)險的能力,權衡成本和收益,開(kāi)展適合本企業(yè)需求的保理業(yè)務(wù),才能有效利用市場(chǎng)分工,抓好自己的市場(chǎng)和客戶(hù),有效的降低應收賬款的風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)的內部控制制度

  對于采用商業(yè)信用銷(xiāo)售的企業(yè)必須要加強內部控制,內部控制包含到企業(yè)的方方面面,對于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結構等都需要進(jìn)行有效地控制。例如在合同的管理過(guò)程中,為了降低應收賬款的風(fēng)險,首先要對合同進(jìn)行嚴格的審批;對于那些存在風(fēng)險的業(yè)務(wù),要在合同中明確預收定金;合同簽訂下來(lái),還要跟蹤合同的進(jìn)展及執行情況,避免壞賬的產(chǎn)生;當業(yè)務(wù)結束后,由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算,開(kāi)出相應的發(fā)票。

  在內部的會(huì )計控制過(guò)程中,為了降低應收賬款的風(fēng)險,還要開(kāi)展定期對賬的工作,首先由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)核對賬款,其次是由本企業(yè)財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)員核對賬款,最后是財務(wù)部門(mén)定時(shí)與客戶(hù)核對賬款。這樣進(jìn)行三方的對賬工作,既能核對清楚應收賬款的實(shí)際數額,沒(méi)有差錯;又可以防止一些業(yè)務(wù)人員出現舞弊;同時(shí)還可以起到提醒客戶(hù)按時(shí)還款的作用。

  其次企業(yè)還應制定嚴格的銷(xiāo)售回款考核制度,并且與個(gè)人的收入相掛鉤,讓每一位業(yè)務(wù)人員對每一項銷(xiāo)售業(yè)務(wù)要從簽訂合同開(kāi)始到最終結束的全過(guò)程負責,堅持"誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負責"的原則,業(yè)務(wù)人員要對自己產(chǎn)生的應收賬款負責到底,在經(jīng)辦人、責任人調離換崗時(shí),還應向部門(mén)主管報告工作進(jìn)展,只有追究業(yè)務(wù)人員的責任,才能增強業(yè)務(wù)人員的責任和風(fēng)險意識,最大限度地防止壞賬的發(fā)生。

 。ㄎ澹┰鰪娖髽I(yè)防范風(fēng)險的意識與法律意識

  企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中,為了爭取市場(chǎng)占有份額,往往會(huì )采取一些商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng),此時(shí),企業(yè)不應片面的追求市場(chǎng),而應該看到可能存在的風(fēng)險,對于信用程度高的客戶(hù)給予比較寬松的信用條件,但還要對他的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以一定的關(guān)注,防止意外情況發(fā)生;其次對于一些信用程度不高,或者剛成立的一些企業(yè),不給于信用或提供比較嚴格的信用條件。這樣才可以保證應收賬款的質(zhì)量,及時(shí)收回貨款,降低其風(fēng)險程度。

  另外,企業(yè)還必須建立起一定的法制觀(guān)念,當自己的權益受到侵害時(shí)要用法律的武器來(lái)保護自己的合法權益,如果出現合同糾紛能夠及時(shí)的通過(guò)法律途徑來(lái)加以解決,這樣才能遏制那些不注重信用企業(yè)的拖欠行為,及早收回貨款,降低應收賬款的風(fēng)險程度。

 。⿲召~款進(jìn)行監控

  企業(yè)要由財務(wù)部門(mén)建立應收賬款預警制,即按合同要求對到期還沒(méi)收回的貨款的情況及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催繳。那么會(huì )計部門(mén)就需要對應收行款進(jìn)行監控,一般情況,公司通過(guò)檢查未收回的賒銷(xiāo)款項來(lái)監控應收賬款。主要有兩種方法,即尚未收回賒銷(xiāo)款項的時(shí)間和賬齡報告。

  財務(wù)人員必須不斷的監控尚未收回賒銷(xiāo)款項的時(shí)間并用賬齡報告來(lái)分析趨勢,以此來(lái)比較公司的收回期及其賒銷(xiāo)條件,并且可以拿它與同行業(yè)的其他公司進(jìn)行比較,從而確定賒銷(xiāo)部門(mén)下一步的工作。賬齡分析表將企業(yè)所有的應收賬款進(jìn)行分類(lèi),按照賬齡分為0~30天、30~60天、60~90天和90天以上等幾個(gè)層次分別列示。企業(yè)可以根據實(shí)際情況,具體來(lái)設置賬齡的時(shí)間段范圍。

  賬齡分析表能夠反映出企業(yè)所提供的信用條件、顧客的付款習慣以及最近的銷(xiāo)售趨勢,如果企業(yè)改變其信用條件,如果延長(cháng)顧客的信用期限,賬齡分析表則會(huì )對這一變化做出反應。如果顧客的付款速度加快,則時(shí)間最近的那一類(lèi)應收賬款的百分比會(huì )增加,而時(shí)間較遠的應收賬款的百分比會(huì )下降。同樣,企業(yè)銷(xiāo)售收入的變化也會(huì )影響賬齡分析表。如果當月的銷(xiāo)售收入增加,賬齡為0~30天的應收賬款的比例會(huì )增加;相反,當月的銷(xiāo)售收入下降可能減少賬齡30~60天的應收賬款的比例。

  利用賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:

 。1)有多少欠款尚在信用期內。表2顯示,有價(jià)值80萬(wàn)元的應收賬款在信用區內,占全部應收賬款的37%.

 。2)有多少欠款超過(guò)了信用期,超過(guò)時(shí)間長(cháng)短的款項各占多少,有多少欠款會(huì )因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。

  另外,除了賬齡分析表以外,企業(yè)也可以計算應收賬款平均賬齡,應收賬款賬齡的計算有兩種方法:

  一是計算所有個(gè)別的沒(méi)有清償的發(fā)票的加權平均賬齡。使用的權數是個(gè)別的發(fā)票金額占應收賬款總額的比例。

  二是利用賬齡分析表,假設賬齡在0~30天的所有應收賬款賬齡平均為15天,賬齡為30~60天的應收賬款賬齡平均為45天,而賬齡60~90天的所有應收賬款的平均賬齡為75天。因此通過(guò)采用15天、45天、75天的加權平均數,就能計算出平均賬齡,權數為0~30天、30~60天、60~90天的應收賬款占全部應收賬款的比例。

  如果尚未收回賒銷(xiāo)款項的時(shí)間開(kāi)始延長(cháng)了或者賬齡報告中拖欠賬款的比例增加了,那么就需要公司來(lái)緊縮賒銷(xiāo)政策。但是當尚未收回賒銷(xiāo)款項的時(shí)間和賬齡報告發(fā)生急速的變化,有可能是由于季節性的因素所導致的,因此,無(wú)論尚未收回賒銷(xiāo)款項的時(shí)間和賬齡報告的變化只能作為需要進(jìn)一步調查的信號,而不是當做信用政策減弱的標志。

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