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實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

時(shí)間:2025-09-12 10:43:12 管理制度 我要投稿

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度1

  實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄,是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),根據(jù)《檔案法》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際,特制定本制度:

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

  1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告,以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

  2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

  3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

  4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

  5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書(shū)、教材及參考資料等;

  6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

  7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;

  8.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

  9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)情況等;

  10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  11.儀器設(shè)備的`有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

  12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門(mén),設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

  2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

  3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;

  4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù);

  5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對(duì)工作成績(jī)顯著者,予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度2

  安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠,安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況全面體現(xiàn),能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,特對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:

  一、登記各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

  二、保存執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),新建、改建,擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,其他安全評(píng)價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

  三、記錄各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

  四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記載等。

  五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施的`各項(xiàng)資料。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

  六、登記并管理危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類(lèi)登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。

  七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度3

  學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

  為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

  1、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

  2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的'固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū);消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

  3、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書(shū);自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

  4、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1、實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

  2、專(zhuān)兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

  3、各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門(mén)。

  4、各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

  5、實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度4

  (一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

  (二)、歸檔范圍:

  1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。

  2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

  實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。

  3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

 、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

 、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;

 、 設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

 、 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;

  ⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的'房間數(shù)及面積;

 、 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

  ⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

  4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

 、 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

 、 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

  5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

  ① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

 、 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  ③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;

 、 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;

  ⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

 、 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。

  6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

  (三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

  1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

  2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

  3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);

  4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度5

  教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

  為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

  1、實(shí)驗(yàn)室概況

  學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

  2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

  3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

  儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。

  4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

  實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

  5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

  實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

  6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1、本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

  2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

  3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

  4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

  5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

  本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度6

  企業(yè)的檔案管理工作做的好否,它反映了企業(yè)的文明生產(chǎn)程度和科學(xué)的管理水平,為此,經(jīng)廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度》。

  一、建立健全我廠的安全生產(chǎn)檔案制度,由廠部指派文化素質(zhì)高、工作認(rèn)真積極、責(zé)任心強(qiáng)的.同志擔(dān)任專(zhuān)項(xiàng)管理工作。

  二、分門(mén)別類(lèi)的建立健全廠各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案,認(rèn)真填寫(xiě)、整理、裝訂、保管好。

  三、做好各種報(bào)表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作,嚴(yán)禁亂丟或混裝。

  四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關(guān)的工作。

  五、對(duì)各類(lèi)檔案的管理要做到,無(wú)蟲(chóng)鼠害、無(wú)殘無(wú)缺,無(wú)潮無(wú)損的“三無(wú)”工作。

  六、做好有關(guān)檔案制度要求的“保密、防盜”工作。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度7

  一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)的工作的檔案。

  二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)須明確一名兼職檔案員,教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的'檔案工作,列入自己的職責(zé)范圍,并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

  三、歸檔具體范圍

  1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)(室)的文件;

  2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)記證,評(píng)估,申明報(bào),審批材料;

  3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)建設(shè)計(jì)劃,簡(jiǎn)報(bào),總結(jié)材料;

  4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況;

  5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

  五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況,實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備(單價(jià)五萬(wàn)元以上)年使用情況報(bào)表。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

  1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

  2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的.論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū);消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

  3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書(shū);自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

  4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

  2.專(zhuān)兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

  3.各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門(mén)。

  4.各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

  5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度9

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

  1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告,以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

  2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

  3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

  4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

  5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書(shū)、教材及參考資料等;

  6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

  7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;

  8.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

  9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)情況等;

  10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

  12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門(mén),設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的`材料。

  2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

  3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;

  4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù);

  5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對(duì)工作成績(jī)顯著者,予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度10

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

  1.實(shí)驗(yàn)室概況

  學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

  2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

  3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

  儀器設(shè)備的`固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。

  4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

  實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

  5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

  實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

  6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1.本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

  2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

  3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

  4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

  5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

  本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋

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