檔案安全管理制度
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的檔案安全管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案安全管理制度1
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的.安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案安全管理制度2
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規定移交的'檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀(guān)。
4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jì)韧庖O溫濕度計,每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì )客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷(xiāo)毀,以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
檔案安全管理制度3
一、溫濕度自動(dòng)測控管理：
1、自動(dòng)檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線(xiàn)報表。
2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調控，而無(wú)需人工管理。
3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫房?jì)日{溫調濕設備工作狀態(tài)。
4、實(shí)現除濕設備水滿(mǎn)報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類(lèi)電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專(zhuān)人保管，任何人不得違章動(dòng)用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要動(dòng)火的，必須事前報主管領(lǐng)導進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿(mǎn)足防火要求。
4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，隨時(shí)消除可能發(fā)生的`事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動(dòng)報警、滅火控制管理：
1、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火聲光報警功能。
2、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火電話(huà)報警功能，當出現火情時(shí)，系統自動(dòng)接通值班電話(huà)或者單位重要電話(huà)，并語(yǔ)音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來(lái)人支援�！�
3、實(shí)現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動(dòng)記錄、查詢(xún)、迅速確認火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。
4、實(shí)現有火警發(fā)生時(shí)，系統自動(dòng)進(jìn)入滅火準備期，經(jīng)系統確認火警屬實(shí)后，系統將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。
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1.目的
為進(jìn)一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門(mén)。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門(mén)以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關(guān)安全文件；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業(yè)人員培訓記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；
3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門(mén)負責收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門(mén)負責收集本部門(mén)安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的`文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門(mén)安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類(lèi)別分類(lèi)整理、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷(xiāo)毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷(xiāo)毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專(zhuān)員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現引發(fā)事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見(jiàn)和建議。
5.5.2必要時(shí)，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度5
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
�。�1）、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
�。�2）、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
�。�3）、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。�4）、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
�。�5）、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。�6）、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。
�。ㄒ唬┗厩闆r
1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）
�。�1）學(xué)校法人代碼證。
�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。
�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。
�。�4）學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
�。�5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。
�。�6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。
�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
�。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設
1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。
5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案，學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
�。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等（有財務(wù)賬目復印件）。
�。ㄋ模┌踩逃�、培訓和演練
1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。
�。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料，每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過(guò)程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
�。ò耍┥霞次暮托畔笏�
1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。
�。ň牛┬＼�(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）
1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）。
2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有、租用）登記表，包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等（含車(chē)輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。
�。ㄊ┢渌�
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
�。ㄒ唬┙M檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(cháng)期文件可用復印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí)，應按原檔案轉交新校。
�。ǘ┝⒕硪�
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。
5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規定自下發(fā)之日起施行。
檔案安全管理制度6
學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：
1、對學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì )議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時(shí)存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放，規范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的.借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
檔案安全管理制度7
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(cháng)期保存。
�。�1）傷亡事故登記表。
�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告。
�。�4）療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）。
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
�。�6）事故審批結案文件。
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
�。�1）進(jìn)廠(chǎng)職工三級教育資料（長(cháng)期保存）。
�。�2）特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料。
�。�3）換崗及復工教育資料。
�。�4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。
�。�5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學(xué)員名冊、培訓時(shí)間、考核成績(jì)等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
�。�1）應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的.檢查記錄。
�。�2）檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正。
�。�3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
�。�4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
�。�1）檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等。
�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。
�。�3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
�。�1）安措項目主要指勞動(dòng)保護專(zhuān)項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱(chēng)、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來(lái)源、項目計劃進(jìn)度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
�。�2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
�。�1）本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。
�。�2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
�。�3）特種設備檔案應長(cháng)期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
�。�1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
�。�2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
�。�1）設備設施分布情況、設備設施現狀。
�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。
�。�3）維修、監測和檢驗記錄。
�。�4）安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存。
2.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）
�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。
�。�2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報告）。
�。�5）急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄。
�。�2）接地電阻檢測記錄。
�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門(mén):設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規定執行。
檔案安全管理制度8
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的'設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
檔案安全管理制度9
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的.工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全管理制度10
一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標準化、標準化，根據《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規定。
二、公司安全管理部門(mén)應根據國家法律、法規和危險貨物道路運輸管理標準的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運輸車(chē)輛檔案、監督檢查檔案。歸檔應規范、清晰、保存良好，公司應定期進(jìn)行檢查和評估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）
(1)企業(yè)基本信息（檔案編號：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、安全評估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車(chē)場(chǎng)地及設備（檔案編號：A2），包括：停車(chē)場(chǎng)地證明材料、安全防護和消防設施設備清單、運輸生產(chǎn)設備（包括裝卸設備）清單。
(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責任制度；安全生產(chǎn)監督檢查制度；教育培訓制度；從業(yè)人員、車(chē)輛、設備及場(chǎng)地管理制度；應急救援預案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規程；安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；安全事故報告、統計與處理制度。
2、人員檔案（B）
(1)危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負責人和分管安全負責人基本信息情況。
(2)專(zhuān)職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專(zhuān)職安全管理人員的基本信息及資格證復印件。
(3)危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即駕駛人員（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動(dòng)關(guān)系合同；身份證、機動(dòng)車(chē)駕駛證、從業(yè)資格證復印件；從業(yè)情況記錄。
3、危險貨物道路運輸車(chē)輛檔案(C)
4、監督檢查檔案（D）
至少包括：
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監督檢查記錄（檔案編號：D1）；
(2)安全生產(chǎn)會(huì )議記錄（檔案編號：D2）；
(3)危險貨物道路運輸車(chē)輛監控數據記錄（檔案編號：D3）；
(4)危險貨物道路運輸車(chē)輛出車(chē)安全例檢記錄（檔案編號：D4）;
(5)危險貨物道路運輸罐式車(chē)輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內容，主要記錄公司、車(chē)隊關(guān)于安全方面的會(huì )議(如公司安全員月例會(huì )、安全例會(huì )等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
(二)安全組織臺帳
1.公司安全組織臺賬中應記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部成員；
2.車(chē)隊安全組織臺賬：臺賬中應記錄車(chē)隊安全領(lǐng)導小組和安全組織網(wǎng)絡(luò )，并填寫(xiě)公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。
(三)安全教育臺帳
1.公司安全教育臺賬：包括公司領(lǐng)導和管理人員的安全教育培訓：公司安全科長(cháng)的安全教育；安全監督管理人員的安全教育；新員工的三級教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。
2.車(chē)隊安全教育臺賬：包括船隊領(lǐng)導和員工的安全培訓；對新員工進(jìn)行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；轉崗復工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺帳
公司定期組織安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人員、發(fā)現問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應根據專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、季節變化、節假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專(zhuān)項檢查。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求和整改審查，應按要求如實(shí)填寫(xiě)。 (五)隱患治理臺帳
事故隱患管理由公司和船隊分級實(shí)施。船隊中發(fā)生的所有隱患，無(wú)論資金水平和來(lái)源如何，均應填寫(xiě)在船隊隱患管理臺賬中，其中應包括隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在部門(mén)、現有部分、計劃成本、實(shí)際成本、資金來(lái)源、，整改前的`臨時(shí)預防措施、整改計劃（計劃應具體）、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估等。隱患整改應嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
(六)事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)隊級事故臺帳要記錄本車(chē)隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車(chē)輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴格按
照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’
(七)安全工作考核與獎懲臺帳
《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個(gè)人的處罰和“三違”、預防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，應有詳細規定。臺賬應包括考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲、考核部門(mén)和審批部門(mén)簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)問(wèn)、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
(九)安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。
(十)事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
(十一)安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡?本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動(dòng)記錄
1．安全活動(dòng)記錄要內容齊全，填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2．安全活動(dòng)內容：學(xué)習安全文件、通告和安全規章制度；學(xué)習安全技術(shù)知識和勞動(dòng)衛生知識；討論分析典型事故，結合事故案例總結事故教訓；開(kāi)展事故預測和在崗培訓，組織各類(lèi)安全技術(shù)表演；檢查安全規章制度的執行情況，消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)研討會(huì )、攻關(guān)等安全科研活動(dòng)。
3．班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚，并與內容相對應。
檔案安全管理制度11
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現象，及時(shí)作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房?jì)葢b好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房?jì)入娐窌惩�，使用安全�?/p>
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的`消防器材（滅火器），由專(zhuān)人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規定追究責任。
6、控制好庫房?jì)鹊臏貪穸龋囟葦z氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機和空調機，調節庫房?jì)葴貪穸取?/p>
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學(xué)習、宣傳，執行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規范。
3、指導和監督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度12
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調查處理等諸多問(wèn)題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng )造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實(shí)行統一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門(mén)統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個(gè)月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關(guān)規定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級歸類(lèi)整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務(wù)部門(mén)收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規定執行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部批準。
第十八條防止重要資料的.缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現及時(shí)予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規定執行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
檔案安全管理制度13
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規、標準規范，安全規章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規、標準規范；
3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級分類(lèi)管理，公司發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書(shū)、工作計劃與總結、考核記錄
3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責任書(shū)；
3.2.2各部門(mén)安全年度工作計劃及總結；
3.2.3根據安全責任書(shū)對責任人實(shí)施的安全責任考核結果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專(zhuān)業(yè)安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料；
3.3.5每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會(huì )議臺賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要；
3.4.3根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收聽(tīng)收看電視電話(huà)會(huì )議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會(huì )議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專(zhuān)項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
3.7.5特種設備檔案應長(cháng)期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存；
3.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄（長(cháng)期保存）
3.9.1職業(yè)衛生目標管理和責任制，職業(yè)衛生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等，職業(yè)衛生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄；
�。�2）接地電阻檢測記錄；
�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
�。�1）應急救援機構、應急物資裝備清單；
�。�2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
�。�3）應急預案演練記錄；
�。�4）其他與事故應急有關(guān)的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監部門(mén)）長(cháng)期保存。
�。�1）傷亡事故登記表；
�。�2）事故調查報告書(shū)及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；
�。�4）醫療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗報告等）；
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；
�。�6）事故審批結案文件；
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì )組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì )提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的`版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導審批同意后方可補發(fā)。
4.4.2內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)。
4.5.1各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)。
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
�。�2）歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
�。�3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規相抵觸的，按國家法律法規執行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規執行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
檔案安全管理制度14
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2檔案的.收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案安全管理制度15
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉。
凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。
電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的`咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi),標識明確,便于查詢(xún)。
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