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工程部材料管理制度（精選15篇）
現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的工程部材料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工程部材料管理制度 1
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員，根據耗用規律和使用情況，在保證數量又不造成積壓的原則下，制定最低備用量。
對其他維修用品，由各班組根據需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后，交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí)，應填寫(xiě)領(lǐng)用單。
完成報修后，要在工作單上填寫(xiě)清楚用料情況，由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷(xiāo)，多余材料必須退回庫房。
1.4對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門(mén)級工具、專(zhuān)業(yè)級工具及個(gè)人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳，做到工具與臺帳相符。
2.2部門(mén)級工具歸庫管員負責保管及借出，各種電動(dòng)工具原則上由工具倉庫統一保管，憑工具借用牌借用。
2.3專(zhuān)業(yè)自用工具由主管負責保管及使用，機房值班用工具，應放在固定的工具箱內并排列整齊，工具箱應作為交接班內容之一。
2.4根據工種的不同，檢修技工的常用工具，可由個(gè)人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養所屬工具，每月一次，以保證各類(lèi)機具的.正常使用。
2.6部門(mén)級工具的借用，必須執行公用工具的臨時(shí)借用程序，借用人必須認真填寫(xiě)工具借用記錄單，工具借用最長(cháng)時(shí)間為三天，如因工作原因，需再繼續使用時(shí)，必須重新辦理借用手續，工具用完后立即主動(dòng)歸還，不得拖延。
2.7借用部門(mén)級工具歸還時(shí)，須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗，如有遺失或損壞，須由使用人負責照價(jià)賠償，如借用工具時(shí)未按規定填寫(xiě)公用工具借用記錄單，或無(wú)法確定使用人時(shí)，造成部門(mén)級工具的遺失或損壞，由庫管員負責照價(jià)賠償。
2.8專(zhuān)業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn)，并保持完好，特別是常用小型工具，不得遺失或損壞，如有遺失或損壞，須由使用人照價(jià)賠償，如未能確定使用人，則由主管照價(jià)賠償。
2.9全體員工必須愛(ài)護工具，必須正確使用工具，凡不正確使用工具、不愛(ài)護工具并因此造成工具損壞者，將按工具原價(jià)賠償。
凡屬人為的工具損壞，均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借，如因情況特殊，必須經(jīng)工程師批準后方可借出，員工擅自外借、帶出，經(jīng)查實(shí)要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛(ài)惜使用。
工具按規定的使用年限到期時(shí)，無(wú)論專(zhuān)業(yè)級工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具，一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者，要按照對講機使用說(shuō)明使用，并對本機負有監護和管理責任。
若有損壞或丟失，持機者負責按價(jià)賠償。
3.2任何人不得外借對講機，若工作需要，必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時(shí)間內必須攜帶對講機，并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者，要正確持機，愛(ài)護天線(xiàn)，經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放，專(zhuān)人負責，不得亂拆、亂放，不用時(shí)關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天，談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，以免耽誤時(shí)間，影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程部材料管理制度 2
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗，盡量做到零庫存、零浪費、高效率、低消耗。
2、工程部所需的'維修材料，應由各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請，經(jīng)工程部主管批準后，方能購買(mǎi)。
3、工程維修材料應由專(zhuān)人購買(mǎi)，采購者要盡量購買(mǎi)廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料，保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管，并由材料管理員統一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí)，需填寫(xiě)出庫單，將所用材料的種類(lèi)、數量、用途等填寫(xiě)清楚，待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設備的工程維修材料，經(jīng)由材料管理員、采購者和各專(zhuān)業(yè)人員一起鑒名認定后，方能購買(mǎi)。
7、如遇應急事故處理需臨時(shí)購買(mǎi)工程維修材料時(shí)，應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請，待批準后方能購買(mǎi)并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)工作，并將庫存情況報主管，以便計劃用料。
工程部材料管理制度 3
1.所有工程材料應分門(mén)別類(lèi)登記造冊，并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料，由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放，價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示，并填寫(xiě)領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用，事后盡快補辦有關(guān)手續。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者，一經(jīng)查獲，給予記過(guò)或開(kāi)除處理。
工程部材料管理制度 4
1、根據材料計劃表，并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規格數量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，如屬廠(chǎng)商送貨上門(mén)的應預先與廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )擬訂送貨時(shí)間；
2、材料堆放位置應預先安排好，地點(diǎn)宜集中以便于管理，切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時(shí)應注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的.進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷，損材廢工；
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放；
5、按照材料的不同類(lèi)別堆碼，便于取用；
6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放，并配備相應的消防用具，以保安全；
7、易碎易潮易污染的材料，應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害；
8、即用的材料，進(jìn)場(chǎng)時(shí)應直接放置于工作面，以減少搬運時(shí)間和工序；
9、機工具應與材料分開(kāi)存放，防止機工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料；
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符，檢查有無(wú)明確的材料標識，有無(wú)規范的出廠(chǎng)驗收報告和合格證書(shū)，并按材料的品種、數量進(jìn)行登記以備查驗。
工程部材料管理制度 5
1、嚴格按照現場(chǎng)施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。
2、砼構件、玻璃、門(mén)、窗等各種成品或半成品必須分類(lèi)按規格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產(chǎn)品的`質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區域內進(jìn)行，鋼筋堆放不僅要分類(lèi)分品種堆放，還要掛標簽牌，牌上要注明鋼筋規格、廠(chǎng)家和級別，鋼筋加工的半成品要按種類(lèi)堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統一堆放在一處，并應及時(shí)處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應入庫保管，倉庫內外要求整齊、干凈，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)人管理，以保證其安全可靠。
5、現場(chǎng)使用的砂、石及周轉模料，都在指定區內分類(lèi)堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區內，白灰要有池，模板堆放要分類(lèi)。卸入施工現場(chǎng)道路上的材料，應立即轉移到堆放地堆放整齊，以保證施工現場(chǎng)道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領(lǐng)料，實(shí)行材料使用包干制度，工地現場(chǎng)要每天及時(shí)收落地灰、碎瓷片等余料，做到工完場(chǎng)清，余料堆放整齊。
7、現場(chǎng)各類(lèi)材料機具要做到帳物相符，質(zhì)證、物證相符。
工程部材料管理制度 6
裝飾工程材料、構配件運輸及存放管理
�。�1）材料公路運輸
對于運輸，我司擁有自己的車(chē)隊，并有完備的載運設施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸到施工現場(chǎng)，并直接進(jìn)入到每個(gè)預安裝的`層間進(jìn)行定置擺放，安裝時(shí)，物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。
�。�2）現場(chǎng)材料運輸
公司內加工完成的成品材料，用汽車(chē)運輸方式發(fā)運至施工現場(chǎng)，在施工現場(chǎng)院內卸車(chē)，因在地面及樓內水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車(chē)或吊車(chē)裝卸，用手推車(chē)進(jìn)行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現場(chǎng)已有的卷?yè)P機操作的提升機來(lái)進(jìn)行。對較長(cháng)型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
�。�3）材料存放
各種型材根據設計尺寸都以在工廠(chǎng)內加工、組裝完成，框架、玻璃在現場(chǎng)存放時(shí)要根據不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房?jì)�。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
工程部材料管理制度 7
零星工程材料的采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據工程需要在開(kāi)工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規格、數量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(見(jiàn)附件1)。
2、審核批準由后管處基建科審核用材申請，3000元以?xún)鹊腵采購由后服公司批準，5000元以?xún)鹊牟少徲珊蠊芴幣鷾剩?000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導批準；
3、材料采購根據用材計劃，須辦理技術(shù)學(xué)院招投標、競價(jià)、詢(xún)價(jià)申請表(見(jiàn)附件2)，組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價(jià)、詢(xún)價(jià)或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內部評標以確定供貨商并對樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應根據評標結果，書(shū)面通知施工隊，由各施工隊落實(shí)供貨數量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見(jiàn)附件3)。根據施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續，并填寫(xiě)領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價(jià)單(見(jiàn)附件5)至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規格、數量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價(jià)，報后管處或后服公司及院領(lǐng)導審批。
工程部材料管理制度 8
為加強公司自購材料出入庫管理，如實(shí)反映材料采購、調撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設項目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存，通過(guò)集中招標采購，確定大型供應商，通過(guò)本辦法進(jìn)行調撥、保管、使用。
一、材料計劃：
采購部根據各項目施工單位報審批準的.材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復核，總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃，按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料（設備）供貨商，并報公司領(lǐng)導批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序：
根據供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯(lián)合驗收，監理單位對材料的質(zhì)量、規格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對材料的數量、規格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求，填寫(xiě)材料（設備）驗收單，在材料驗收單上會(huì )簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。
三、建立臺賬：
采購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設備）采供臺帳。
四、手續上報：
材料員在辦理完畢入庫、調撥手續后，應在3日內將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。
五、五方對賬：
采購部應于每月20日前會(huì )同工程部、監理公司和施工單位對賬，做到帳實(shí)相符。采購部應采每月20日前與供貨商核對材料（設備）。
工程部材料管理制度 9
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛(ài)本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地，須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證，必要時(shí)，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求；
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明；
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址；
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求；
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū)，電氣設備還應附有線(xiàn)路圖；
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監督過(guò)程中，要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準，施工作業(yè)規范，開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的.相互關(guān)系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù)，第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收，并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發(fā)現存在問(wèn)題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí)，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責，作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場(chǎng)有違規行為，每次扣罰50元；如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為，作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用；
3. 出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí)，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資；如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失；
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程部材料管理制度 10
1、材料招投標管理制度
1）為規范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進(jìn)行，使采購工作明確化：
2）所有招投標書(shū)全部由預算室統一編制和發(fā)放。
3）預算室編制招投標書(shū)中，技術(shù)室、材料室應及時(shí)提供采購物資的技術(shù)性能指標，以及其它相關(guān)資料，以配合預算室對招投標書(shū)的及時(shí)、準確的編制，招投標書(shū)發(fā)放應由預算室在公司合格分供方范圍內由預算室統一發(fā)放和回收。
4）招投標書(shū)回收后，由材料室、預算室、技術(shù)室統一開(kāi)標，以使招投標工作更加明朗化。
2、物資采購管理制度
為規范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開(kāi)化，特制定如下規定：
1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應注明材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途及用料時(shí)間。
2）材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批，并報預算室審核后方可生效。
3）材料部門(mén)按審核后的材料計劃中的各項要求，及時(shí)調查供貨商并進(jìn)行招投標工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同，要有三家以上書(shū)面報價(jià)；合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標采購。
4）合同在沒(méi)有審批前，材料部門(mén)不準進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責任：
�。�1）凡因未能及時(shí)報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔責任；
�。�2）凡因有材料需用計劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標和簽定合同的由材料部門(mén)承擔相關(guān)責任；
�。�3）簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評審的，由預算部門(mén)承擔相關(guān)責任。
3、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀守法，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）專(zhuān)業(yè)負責人負責進(jìn)場(chǎng)材料的數量及質(zhì)量，如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現不合格，采購員負責返回并負責之間所發(fā)生的各種費用。
4）進(jìn)出入現場(chǎng)的所有材料，必須由專(zhuān)業(yè)負責人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時(shí)，搬運人員必須按照各類(lèi)物資的性能及搬運應注意事項，嚴格操作，確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫時(shí)，保管人員負責進(jìn)行嚴格的外觀(guān)質(zhì)量檢驗和數量點(diǎn)收工作。
2）物資入庫后，保管員負責做好驗收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區、分類(lèi)存放，對驗收不合格的物資應做好記錄，隔離存放、明顯標識。
3）倉庫保管人員應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對搬運的要求，適宜機械設備工具搬運，應采取保護措施，場(chǎng)地平穩，穩妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應保護好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時(shí)，應做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應設專(zhuān)庫保管，搬運應小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內業(yè)管理制度
1）材料室內業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
�。�1）供應商的選擇評價(jià)資料，包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環(huán)保調查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
�。�2）各類(lèi)物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗證記錄、點(diǎn)驗單、限額發(fā)料單等。
�。�3）健全各類(lèi)臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類(lèi)核算分析表、月份庫存盤(pán)點(diǎn)臺帳等。
2）材料部門(mén)負責人做好內業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負責人不定期地檢查材料的.各類(lèi)臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應對進(jìn)入現場(chǎng)的材料進(jìn)行核算，準確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結算，必須由技術(shù)、工程、預算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評審，方可與供應商進(jìn)行結算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應于概算量進(jìn)行對比，以此作為施工隊結算的依據，超概算量的給予處罰，節約的給予獎勵。
3）施工隊對周轉料的使用，必須將數量、規格寫(xiě)清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續，施工隊退場(chǎng)時(shí)必須交還，由材料室辦理退場(chǎng)手續，不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續，其接收數量和交還數量將作為施工隊結算的依據。
4）對供應商結算，應按合同要求進(jìn)行結算，應填寫(xiě)材料結算申請單，有關(guān)各方簽字后結算；如結算量超合同量時(shí)應由技術(shù)、預算共同審核，并分析其原因，報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結算。
7、材料室與其他室協(xié)調管理規定
為適應公司的管理體制，明確材料部門(mén)的職責，理順材料的供應與管理，進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平，使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合，確保材料的供應到位，有效的控制材料成本，現將材料室與其它各室的相互協(xié)調關(guān)系的管理規定如下；
1）項目部
項目部應及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計劃，根據材料室進(jìn)料情況，合理安排場(chǎng)地，對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放，達到文明工地要求。對現場(chǎng)的材料應控制使用，與材料部門(mén)相互配合，控制施工過(guò)程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應及時(shí)制止，并進(jìn)行處理。
2）預算部門(mén)
預算部門(mén)應及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià)，預算部門(mén)應根據工程進(jìn)度，在材料部門(mén)簽訂物資采購合同前15天內將甲方批價(jià)送交材料部門(mén)，以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購合同，當材料部門(mén)做完合同后交預算部門(mén)進(jìn)行合同評審時(shí)，預算室應在3天內評審完畢。
3）財務(wù)部門(mén)
工程部材料管理制度 11
1、工程材料的采購品種應以施工的實(shí)際需要為依據，數量以工程預算為依據。質(zhì)量以設計要求為依據，材料員根據定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實(shí)行材料員專(zhuān)人負責制，項目上的其他負責人有建議權，不得直接插手材料采購。材料部門(mén)實(shí)行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制，不允許減少環(huán)節，缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動(dòng)，全部辦好交接手續，由材料會(huì )計在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題，由原經(jīng)辦人處理，費用損失由個(gè)人承擔，不辦好交接手續而離開(kāi)的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購，材料員采購材料要認真做好價(jià)格信息的調查、交流、咨詢(xún)工作及信息論證工作，隨時(shí)掌握商品價(jià)格的.變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調查價(jià)格的3%，大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主，不允許以借口不能報批而采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對買(mǎi)回的不合格的材料，堅決給予退貨，不能退掉的部分，由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意，其他任何人不允許擅自作主，采購員更不能隨意購買(mǎi)，違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬(wàn)元以上的材料，一律采取招投標，投標廠(chǎng)家要在5家以上。簽訂合同應由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì )同供應商洽商，簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外，還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下，確定最低價(jià)，10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意，50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加，違者罰責任人1000元，特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場(chǎng)，把好質(zhì)量、數量、規格、用途、價(jià)格關(guān)，與收料、倉庫保管員當場(chǎng)驗貨手續，不到現場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件應及時(shí)向資料提供，凡未及時(shí)提供或手續不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調撥材料，必須由倉庫保管員開(kāi)具調撥單驗收入庫，材料當場(chǎng)點(diǎn)清，發(fā)現差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單，經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續齊全后，方能去甲方提貨。驗貨入庫時(shí)要有對口工種代表、材料員、門(mén)衛三人以上簽字，當日驗收，不得過(guò)夜，發(fā)現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單，對于規格、數量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退，如果收了不合格的材料，每車(chē)給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準，重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量，目測估計的發(fā)現一次罰200元，二次開(kāi)除。收料員要根據現場(chǎng)的需要，不得濫收，浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外，所有材料要進(jìn)入倉庫，尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收，材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料，必須依據耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，低值易耗品原則上以舊換新，否則，倉庫保管員可以拒絕發(fā)料，報廢材料每月要由財會(huì )材料人員在場(chǎng)清點(diǎn)，以舊換新率達到100%，達不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料，不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳，對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳，但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì )計每月把兩份臺帳進(jìn)行對照，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調查匯報，作出相應措施，違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前，必須由甲方對價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認可，免得事后扯皮，在工程結束時(shí)，將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會(huì )計負責材料分類(lèi)，讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化，便于管理和檢查。材料會(huì )計負責清理積壓材料，隨時(shí)與采購部門(mén)和其他項目互通信息，便于調用。
17、用車(chē)臺班規定:
(1)計時(shí)臺班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí)，5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí)，按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過(guò)30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元，三環(huán)內每車(chē)不超過(guò)80元，二環(huán)內不超過(guò)90元，特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對口工種代表、門(mén)衛人員、保管員嚴格驗收，材料員對租憑材料要建立臺帳，并督促施工部妥善保管使用，不要任意切割、焊接，造成損失追查施工員責任。
工程部材料管理制度 12
1、工程建筑用材料，根據所需實(shí)行統購統管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃，由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員，材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后，方可購進(jìn)。
3、工程所需消耗，材料員根據所需由材料員隨時(shí)購進(jìn)，庫房?jì)炔粶史e壓。
4、單項工程各類(lèi)材料，根據本單項所需，計劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料，交于庫房統一保管，單項支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調查，將各類(lèi)材料報價(jià)單報與公司總經(jīng)理審批，作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證，不符合質(zhì)量要求的'產(chǎn)品，不準購進(jìn)。
7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當面點(diǎn)清材料數量，開(kāi)據三聯(lián)單簽字，并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份，材料員一份，供應商一份，結賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對賬方式予以結賬。
9、如發(fā)現合伙虛開(kāi)材料入庫單，弄虛作假，欺詐行為時(shí)，當事人應承擔由此造成的一切后果。
10、材料購進(jìn)后，材料員在每?jì)商熘畠认蚬究偨?jīng)理申報簽字，超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后，保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內，將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門(mén)，由公司財務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應商核對結賬一次。
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為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的`第一責任部門(mén)，具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進(jìn)行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理，材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續，辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據，以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
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第一章、現場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí)，除按規定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區域外，還必須對材料的名稱(chēng)、規格、品種、數量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進(jìn)場(chǎng)，造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗收中要做到:
1、必須根據進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上的品種、規格、數量分別采用清數、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法，逐一進(jìn)行驗收，并根據實(shí)際驗收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無(wú)質(zhì)量證明的不予驗收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進(jìn)場(chǎng)驗收時(shí)，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時(shí)，要及時(shí)向送料人和承運人提出詢(xún)問(wèn)和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場(chǎng)的各種材料，要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細記錄，待驗收后，分品種、規格、數量等記入相應的明細賬內。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責任，并及時(shí)處理�；疽笫菆绦�:質(zhì)量不好照退，數量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，采用經(jīng)濟手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應制度:
現場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據，以單位工程為單位，按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此，特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過(guò)程中監督和檢查，促進(jìn)班組核算，在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數量，為班組實(shí)行干前預算，干中核算，干后結算提供了依據和標準。當分部分項工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續。
2、對不能實(shí)行定額供應的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應，使用階段由班組負責保管，完工后，進(jìn)行清點(diǎn)，超過(guò)損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責任，對節約部分要實(shí)行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應，按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據牌子收回數量進(jìn)行用料結算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放，不設置倉庫外，其余施工所用材料物資到達現場(chǎng)后，都要通過(guò)驗收，存入庫房。做到:存放有序、零整分開(kāi)、帳物對號、固定存放。為此，特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續，做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳，根據進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無(wú)缺，不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專(zhuān)庫柜加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應根據無(wú)單不發(fā)，急用先發(fā)，順序易出的原則，力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫手續；要經(jīng)常清理現場(chǎng)，整理回收余料，做到工完場(chǎng)清。
5、必須設卡建帳，收發(fā)料單據要及時(shí)記卡、記帳，實(shí)行日清月結、季抽查，竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現場(chǎng)機械設備使用管理制度
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者，對機械設備的合理使用、維護、保養負有直接責任。
2、實(shí)行人機固定制度，使現場(chǎng)施工機械的保管、保養工作落實(shí)到人。
3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機械設備都采取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實(shí)行機長(cháng)負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械，如木工機械、鋼筋加工機械等，則在班組內分別實(shí)行操作崗位負責制；對不能實(shí)行上述負責制的機械設備，則應設專(zhuān)職的保養工保養。
二、崗位責任制度:
1、在崗工人應遵守安全操作規程，并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量，降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護機械設備，嚴格執行保養規程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認真執行交接班制度，填寫(xiě)好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養制度:
1、操作人員在開(kāi)機前、使用中、停機后必須按規定的項目和要求對機械設備進(jìn)行例行的.檢查和保養。
2、班前及班后要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、反腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養使機械設備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養制度:
1、機械設備運轉到所規定的定額工時(shí)時(shí)，要停機進(jìn)行保養。
2、保養周期根據機械設備使用說(shuō)明書(shū)的規定和實(shí)際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設備的完好率和單機效率，必須加強維修保養。
4、嚴格按照設備的保養間隔期，依據規定的作業(yè)的范圍和要求，執行維修保養。
工程部材料管理制度 15
1、材料計劃分為開(kāi)工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類(lèi)。項目技術(shù)室按照工程進(jìn)度，根據施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計劃，材料計劃必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核，簽字齊全的材料計劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據。嚴禁無(wú)計劃采購材料。
2、編制材料計劃應準確，若材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，應由相應責任人負責。
3、項目技術(shù)室應根據工程進(jìn)度，對不同類(lèi)型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料，如鋼材、木材、水泥等，技術(shù)室應在開(kāi)工前提出總需用量計劃，即在開(kāi)工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部，審批后將一份交與物資公司，在總計劃的基礎上，應根據實(shí)際使用情況，作出月計劃，以便材料室有個(gè)總體安排，即月計劃于上月28日前報到材料室，補充計劃為當月15日前提報。
(2)對于周轉材料計劃，應按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內報到租賃中心，在提出總需用計劃的基礎上，可細化為日計劃或兩日計劃，在充分保證施工現場(chǎng)使用的.基礎上，力爭使現場(chǎng)少存放周轉材料。
(3)對于其他材料如大部分c類(lèi)材料，每周可報兩次計劃，每次提報計劃應在使用前2~3天，以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準備期；c類(lèi)材料供應商的選擇，可在對其材料報價(jià)充分研究的基礎上，選擇2~3家作為長(cháng)期合作關(guān)系，但應把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價(jià)格不應高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應商價(jià)格表有備案)。c類(lèi)材料采購，根據資金狀況而定，能使支票購買(mǎi)的使支票購買(mǎi)(萬(wàn)元以下)，形成批量或單項在萬(wàn)元以上的直對廠(chǎng)家，并簽定正式供應合同。
(4)對于需要特殊加工定做的，技術(shù)室應提前做計劃并附上加工圖，同時(shí)應力爭準確地提出需用量。
4、物資供應廠(chǎng)家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上，亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類(lèi)及重點(diǎn)b類(lèi)材料、設備的采購，本著(zhù)貨比五家，價(jià)比五家的原則，均須經(jīng)過(guò)招投標擇優(yōu)選用供應商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對于需要進(jìn)行招標的批量材料，技術(shù)室在提報材料計劃的同時(shí)，應擬出相應的招標書(shū)，招標書(shū)經(jīng)項目經(jīng)理審核后，由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據，選擇3~5個(gè)供應廠(chǎng)家進(jìn)行招標，并成立以項目經(jīng)理為組長(cháng)的評標小組，材料室、技術(shù)室、預算室和工程室共同參加進(jìn)行評標。針對不同的材料和與廠(chǎng)家的合作歷史，應分別對供應廠(chǎng)家進(jìn)行深入的調查或考察，以有充分的供應保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進(jìn)行招標的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內容涉及的方面應齊全，包括:材料名稱(chēng)、型號規格、品牌、生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應的質(zhì)保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應認真考慮后再填寫(xiě)。
7、合同簽定時(shí)項目相關(guān)部門(mén)人員要進(jìn)行簽字會(huì )審，項目簽字人員有項目經(jīng)理、預算主任和材料主任。合同在評審過(guò)程中各有關(guān)人員應注重時(shí)效性，即項目部確定中標單位后，材料室和技術(shù)室應在一個(gè)工作日內完成合同的擬寫(xiě)，項目預算室或水電專(zhuān)業(yè)人員也應在一個(gè)工作日內作出盈虧分析，材料室在各項手續辦完后，應盡快把合同報到公司物資部，并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現問(wèn)題，針對具體情況由相關(guān)人員負責。
8、簽章后的合同，由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應建立合同臺帳，記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商，由材料室和技術(shù)室共同完成調查表和申報表；若因此項工作影響合同的審批，應視具體情況由相關(guān)人員負責。
10、嚴禁后補合同。
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