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工程部檔案管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的工程部檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程部檔案管理制度1
1、工程部應由專(zhuān)人負責，從工程設計招標開(kāi)始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門(mén)人員借閱應注意愛(ài)護使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復印。
6、檔案管理人員根據文件保存期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可可定期銷(xiāo)毀。
工程部檔案管理制度2
建立設備檔案是為了更好地了解設備,掌握設備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:
1、酒店各種大型動(dòng)力設備、電力設備、機械設備、關(guān)鍵性設備、技術(shù)性較復雜的設備檔案資料,具體內容是:
(1)設備的名稱(chēng)、型號、編號。
(2)設備的制造廠(chǎng)家、出廠(chǎng)日期、安裝日期、使用日期。
(3)設備的借應商、設備價(jià)格。
(4)設備原始技術(shù)數據和運行技術(shù)數據,維修保養要求等
2、設備的定期維護保養記錄,它包括:
(1)設備維修部位、更換的零部件。
(2)維修保養后設備的運行與技術(shù)狀況。
(3)設備維修保養的日期及維修者
3、設備在使用過(guò)程中發(fā)生的故障,故障前的'先兆和現象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。
4、設備技術(shù)檔案其它管理資料:
(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。
(2)設備的規范、標準、各項制度。
(3)設備新技術(shù)信息及資料。
(4)職工技術(shù)考核標準及燃料。
5、設備事故分析檔案資料:
設備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營(yíng)業(yè),在對設備事故三不放過(guò)的同時(shí)(原因沒(méi)查清不放過(guò),肇事者和員工沒(méi)受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò))還必須建立設備事故檔案資料,主要資料為:
(1)發(fā)生經(jīng)過(guò)及損壞情況:
a、事故報告人、設備事故當事人。
b、事故性質(zhì)與類(lèi)別、設備停機時(shí)間、設備損壞程度。
(2)設備事故原因分析:
a、設備操作是否違反操作規則、有無(wú)擅離職守。
b、設備是否未近期檢修,有無(wú)忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問(wèn)題。
c、設備是否先天不足。
(3)防止設備事故措施及處理意見(jiàn)。
工程部檔案管理制度3
在酒店管理工作中,布置的每項任務(wù)都要檢查落實(shí),最后要將情況反饋上來(lái)。如果有布置沒(méi)有檢查,沒(méi)有情況反饋,久而久之,布置的各項工作,就有落空的危險。如果檢查督導不力,工作任務(wù)就不能及時(shí)有效的完成,或者是打了許多折扣而影響整個(gè)服務(wù)工作的正常運行。
1、工作檢查。
工作的檢查落實(shí),有利于提高管理工作效率和形成良好的工作作風(fēng)。對工作檢查落實(shí)不能只聽(tīng)匯報。要深入了解實(shí)際執行的情況和落實(shí)的程度。
檢查落實(shí)工作的.方法有以下幾種:
(1)總經(jīng)理、駐店經(jīng)理對一些重要的工作、重大組織活動(dòng)的安排要親自檢查督導。
(2)發(fā)揮助手和各職能部門(mén)的作用,由分管的職能部門(mén)領(lǐng)導檢查督促;由質(zhì)量檢查部門(mén)檢查落實(shí)對客服務(wù)各項工作,由各職能部門(mén)落實(shí)各項專(zhuān)業(yè)工作的進(jìn)展情況等等。
(3)在各種會(huì )議上檢查落實(shí),如每周工作指令會(huì )上,要認真詢(xún)問(wèn)、檢查上周布置的任務(wù)的完成情況;每次房務(wù)、餐飲協(xié)調會(huì )上,檢查上次協(xié)調會(huì )議確定
各項工作的完成情況;每天早晨的晨會(huì )上檢查前一天布置的工作完成情況。
這種在會(huì )議上詢(xún)問(wèn)檢查的方法,也能達到很好的效果。
2、情況反饋。
1)酒店管理,要隨時(shí)收集執行計劃中的情況反饋。特別是對一些重要的工作、重大的決策,在執行過(guò)程中,有些什么情況和問(wèn)題,要及時(shí)了解收集上來(lái),進(jìn)行分析研究。如有偏差,需要及時(shí)糾正和修改。
2)酒店管理要有廣泛的信息網(wǎng)絡(luò )。遇有情況和問(wèn)題,總經(jīng)理和駐店經(jīng)理能及時(shí)掌握和了解。這就需要酒店建立良好的工作請示匯報制度。職權范圍內的事情,提倡自己解決。解決不了的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題要及時(shí)反映匯報。酒店管理中的反饋渠道是多方面的�？偨�(jīng)理、駐店經(jīng)理每天通過(guò)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報告、質(zhì)量報告、工作報告就是獲取信息的一個(gè)重要方面�？偨�(jīng)理、駐店經(jīng)理要充分利用這些報告、報表來(lái)進(jìn)行質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)工作的分析研究,并及時(shí)調整運作的方向和目標,達到最佳的經(jīng)營(yíng)目標。
工程部檔案管理制度4
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的.記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
工程部檔案管理制度5
1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專(zhuān)業(yè)人員。
2.電氣專(zhuān)業(yè)人員,應符合《電氣安全工作規程》關(guān)于現場(chǎng)電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規程》的規定,結合本單位的具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術(shù)培訓,提高運行管理水平,各級領(lǐng)導應對貫徹執行本規程的情況進(jìn)行檢查和監督。
4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無(wú)功功率的補償工作,降低電能損耗,實(shí)現供電系統的安全、合理、經(jīng)濟運行。
5.結合季節特點(diǎn)、本單位工作特點(diǎn)及有關(guān)要求,組織電氣工作人員對電氣設備進(jìn)行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計劃,應負責建立和完善本單位的電氣運行規章制度及技術(shù)管理資料,以及和供電部門(mén)主管單位的技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7.本單位選用的電氣設備應符合有關(guān)國家標準和行業(yè)標準要求凡國家公布的淘汰產(chǎn)品不得選用。
8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關(guān)的.行業(yè)標準、法規等有關(guān)規定。
9.對供電部門(mén)安裝在用戶(hù)內的計量負控等設備負有監護責任,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告供電主管部門(mén)。
10.在電力系統正常狀況下,供電到用戶(hù)的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區為正負6%)。
工程部檔案管理制度6
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應按系統:土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的'重要依據,應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
工程部檔案管理制度7
一.工作范圍
1、負責本酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作，設施設備的維護、保養和檢修工作。
2、負責賓館水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。
3、負責賓館制冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。
4、負責賓館、設施、家俱、門(mén)鎖的修理工作。
5、負責賓館燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。
6、負責賓館動(dòng)力各系統的設備、線(xiàn)路更新和系統改造。
7、負責賓館工程改造工作。
二.以上責任范圍內設備接《維修單》后，在有配件的.情況下不能及時(shí)修理而造成事故，由該責任班組填寫(xiě)《事故報告》，并由辦公會(huì )按事故性質(zhì)和損害程度研究進(jìn)行處理。
三.以上責任范圍內設備因修理不當，而造成事故，責任由該修理人員負責。
四.對責任區域范圍內的酒店、賓館設施、設備維修時(shí)，操作規程及施工質(zhì)量應符合當地消防、安全要求。
五.工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則，由此造成事故由當事人負責，酒店不承擔任何責任。
六.禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機房重地。否則，造成機械人為破壞、物品丟失等事故，則責任由該當值人員負責，并賠償一切損失。
七.機房?jì)雀鞣N滅火器材應備齊，確保發(fā)生意外時(shí)能正常使用。
八.酒店內的各種電器設備，應保證符合電工安全使用規定。
九.嚴禁當值喝酒或酒后上崗、脫崗，若由此引發(fā)事故，則后果自行承擔，并賠償損失。
十.維修人員對機械進(jìn)行維修、保養時(shí)，雖按操作規程操作但仍發(fā)生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故，則視為公務(wù)。若因操作不當而引發(fā)的事故，一切責任自負。
工程部檔案管理制度8
1設備維修程序
設備需要維修，使用部門(mén)如實(shí)填報報修單，部門(mén)負責人簽字后送工程部。
急需維修時(shí)，使用部門(mén)也可直接電話(huà)通知工程部。
工程部接報修單或電話(huà)后應在5分鐘內及時(shí)派工，維修人員到達現場(chǎng)后，憑報修單進(jìn)行維修。特殊狀況可先維修，然后補報修單。
修復后使用部門(mén)應在報修單上簽字認可。
無(wú)法修復時(shí)，維修工應將無(wú)法修復的原因寫(xiě)在報修單上，簽字并送工程部負責人手中
工程部負責人根據狀況，屬零配件問(wèn)題的，可按程序填報申報表;屬技術(shù)原因無(wú)法修復的，在2-4小時(shí)內報主管總經(jīng)理。
關(guān)于維修時(shí)現場(chǎng)維修應注意的禮儀，按《維修服務(wù)規范》執行。
2公共部位巡查檢修
對于幾個(gè)部門(mén)共同使用且較難界定由誰(shuí)負責的公共部位設施設備，工程部派人進(jìn)行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現場(chǎng)修復，重大故障由巡查員匯報當班負責人后安排檢修。
3客房巡查檢修
可將客房易損項目制成表格，由工程部派人每周一次協(xié)助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫(xiě)報修單
4大型成套設備的計劃檢修
設備的計劃檢修是保證設備運行的主要手段，但在安排設備的檢修時(shí)應注意到酒店的設備運行特點(diǎn)，盡量減少對客人的影響和帶來(lái)的不便。
根據檢修的要求可分為以下二級保養：
一級保養
設備一級保養的目的
使操作者逐步熟悉設備的結構和性能
減少設備的磨損，延長(cháng)使用壽命
消除設備的事故隱患，排除一般故障，使設備處于正常技術(shù)狀況
使設備到達整潔，清潔，潤滑，安全的要求
一級保養的主要資料
保養前要做好日常的保養資料，進(jìn)行部分零件的拆卸清洗
對設備的部分配合間隙進(jìn)行調整
除去設備表面的油污，污垢
檢查調整潤滑油路，持續暢通不漏
清掃電器箱，電動(dòng)機，電器裝置，安全護罩等，使其整潔固定
清洗附件冷卻裝置
二級保養
設備二級保養的目的
使操作者進(jìn)一步熟悉設備的`結構和性能
延長(cháng)設備大修期和使用年限
使設備到達完好標準，提高及持續設備完好率
二級保養的主要資料
根據設備使用狀況進(jìn)行部分解體檢查或清洗
對各傳動(dòng)箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油
修復或更換易損件
檢查電器箱，修整線(xiàn)路，清潔電動(dòng)機
檢修，調整精度，校正水平
5機房管理
空調機房，配電房的操作人員須持勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的操作證
加強各機房的管理，建立嚴格的崗位職責制和設備操作規程
操作人員對設備運行狀況進(jìn)行詳細記錄并執行嚴格的交接班制度
交接班制度
1各班組交接班人員務(wù)必嚴格執行交接班制度
2各班組接班人員到達崗位時(shí)，應做好以下接班工作：
查看上一班記錄，聽(tīng)取上一班值班人員對運行狀況的介紹
檢查儀表，清點(diǎn)公用工具，并在交接班本上簽字
檢查設備運轉狀況
3下列狀況不得交接班：
上一班運行狀況未交待清楚
上一班未認真填寫(xiě)設備運轉狀況記錄
接班人數未到達需要人數的最低限度
當班班長(cháng)未到或未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意指定適宜的代班人時(shí)
接班人員有醉酒現象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人時(shí)
設備故障影響運行或影響營(yíng)業(yè)而急需人員搶修時(shí)
維修服務(wù)規范
1接聽(tīng)報修電話(huà)或報修單時(shí)應禮貌用語(yǔ)，并仔細聽(tīng)取和記錄維修地點(diǎn)及資料等狀況
2維修人員應在最短時(shí)間內趕到現場(chǎng);如客房已經(jīng)出租，應由客房服務(wù)員陪同，在征得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成后維修人員和服務(wù)員共同檢查驗收簽字，并向客人致歉
3如遇社設備損壞較嚴重，應向客人解釋?zhuān)⒏嬷⻊?wù)員，由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。
4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當班時(shí)間內無(wú)法維修時(shí)應在交接班記錄本上注明，并叮囑服務(wù)員當客人同意維修后及時(shí)通知再次維修。
5未出租的客房如需停電停水維修或一時(shí)無(wú)法修復應立即通知服務(wù)員暫停此房出租
6餐飲部的包房或大廳需要維修時(shí)，原則上避開(kāi)早中晚營(yíng)業(yè)高峰，在無(wú)人用餐的狀況下進(jìn)行維修，特殊狀況應征得客人同意后迅速搶修，修復后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作，并向客人致歉。
7認真執行酒店制定的其它相關(guān)規范。
工程部檔案管理制度9
電梯管理制度
1、電梯是保證大廈運營(yíng)的重要設備,必須加強管理。
2、電梯設備的安裝、大修、更新等必須由勞動(dòng)局認可的`單位進(jìn)行,取得合格證后方可運行。
3、電梯維修人員、電梯司機必須持證上崗。
4、電梯的保養維護工作必須按生產(chǎn)廠(chǎng)家的有關(guān)規定進(jìn)行。
5、電梯機房要清潔整齊、無(wú)雜物,符合安全及消防要求,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入。
6、電梯系統要保證“安全、舒適、快捷”,有礙安全的故障或隱患必須排除后方可運行。
7、電梯出現故障困人時(shí),應執行《電梯發(fā)生故障應急方案》,并及時(shí)排除故障,解救被困人員,確保電梯安全運行。
工程部檔案管理制度10
1、宿舍內嚴禁吸煙，如有違規者處以?xún)砂僭P款整。
2、工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿，如有違規者罰款一百元整。
3、工程留宿人員床鋪干凈整潔，如有違規者罰款五十元整。
4、當值宿舍衛生負責人，必須保證宿舍公共區域內干凈，如有違者罰款五十元整。
5、嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員，如有違規處罰當事人一百元整。
6、宿舍內實(shí)行門(mén)禁制度，最后離開(kāi)者負責鎖門(mén)，如有違規者罰款一百元整。
工程部檔案管理制度11
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。
(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的.“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。
工程部檔案管理制度12
目的：規范管理，保證值班人員以飽滿(mǎn)的狀態(tài)投入到工作中去。
范圍：工程部所有人員
職責：
值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，按規定定期巡視設備運行情況如離開(kāi)值班室去巡查和抄表，應通知其它值班人員;
密切注意設備運行狀態(tài)，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時(shí)發(fā)現和處理隱患;
值班人員接到維修報告時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)人員前往修理;
發(fā)現設備故障，當班人員無(wú)法處理時(shí)，應報告上級組織處理;
早、中、晚及夜宵時(shí)間是值班的`薄弱環(huán)節，所有運行值班機房都應有人值班;
值班人員因特殊情況需要調班時(shí)，必須事前報告主管級以上人員同意。
相關(guān)記錄
工程部檔案管理制度13
1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場(chǎng)每周例會(huì )記錄、每月例會(huì )記錄。臨時(shí)現場(chǎng)會(huì )議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。
6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫(xiě)工程資料借閱表,并及時(shí)歸檔。
工程部檔案管理制度14
1、保衛部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類(lèi)消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;
3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養通知書(shū)，司法機關(guān)送達的判決通知書(shū)，公安機關(guān)的外調介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會(huì )議紀要，向上級請示的.各類(lèi)行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū)，整改措施、意見(jiàn)和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關(guān)安全會(huì )議紀要，交通事故、違紀開(kāi)除、非正常死亡，工作計劃和總結;
5、檔案分類(lèi)裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì )確定，報上級批準。
工程部檔案管理制度15
1、在工程建設過(guò)程中，認真貫徹國家“安全第一，預防為主”的方針、政策，嚴格執行上級有關(guān)法律、法規和行業(yè)規章制度。
2、負責領(lǐng)導建設單位、施工企業(yè)、監理部門(mén)、設計單位及電力建設項目的安全管理，建立健全規章制度，落實(shí)安全施工責任，推行施工現場(chǎng)標準化作業(yè)，貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規定》，檢查施工企業(yè)各項規程規定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執行情況，并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實(shí)領(lǐng)導批閱的工程建設安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設計時(shí)，應同時(shí)審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場(chǎng)施工的技術(shù)管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期聽(tīng)取施工企業(yè)的匯報，及時(shí)協(xié)調解決工程建設中安全文明施工的有關(guān)問(wèn)題。
6、安排施工任務(wù)，組織工程招投標工作時(shí)，必須落實(shí)標書(shū)和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的`獎懲問(wèn)題，并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中，應保證安全措施費用的計列和提��；組織“兩措”計劃執行；審定工程建設項目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí)；在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設中，組織落實(shí)事故防范措施，貫徹執行“三同時(shí)”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標，經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施，做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的技術(shù)檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場(chǎng)安全責任，重大施工技術(shù)措施的落實(shí)，每年巡視檢查施工現場(chǎng)不少于2次。
11、參加安全委員會(huì )和籌備工程建設安全工作會(huì )議，督促施工企業(yè)完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調查處理工作。
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