信息資料管理制度(5篇)
在現在的社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的信息資料管理制度，歡迎大家分享。
信息資料管理制度1
一、資料類(lèi)信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開(kāi)工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開(kāi)工前期這個(gè)階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設備特點(diǎn)，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì);進(jìn)場(chǎng)設備的規格型號、保修記錄;施工場(chǎng)地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )計劃圖表;進(jìn)場(chǎng)材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會(huì )審和交底記錄;開(kāi)工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動(dòng)工報告及實(shí)際準備情況。
5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規和規范、規程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的方法法規和質(zhì)量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期，信息來(lái)源比較穩定，主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的數據。
1、施工單位動(dòng)態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候對施工質(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來(lái)源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術(shù)方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。
6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風(fēng)試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見(jiàn)等。
10、各種監理文件資料類(lèi)信息。如監理規劃;監理月報;監理會(huì )議紀要;監理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類(lèi)表格、文件;分包資質(zhì);各類(lèi)合同及管理文件;各類(lèi)監理工作總結類(lèi)文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監理文件：如監理規劃、監理實(shí)施細則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監理工作總結以及監理過(guò)程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類(lèi)。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類(lèi)。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類(lèi)整理。
(四)各類(lèi)生產(chǎn)數據類(lèi)信息的管理
此類(lèi)信息主要指各類(lèi)表格為主要體現形式的文件，包括對進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實(shí)施工程項目管理過(guò)程中產(chǎn)生的.第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫(xiě)與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。
(五)各類(lèi)協(xié)調、溝通類(lèi)信息資料管理
監理工程師作為現場(chǎng)的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節，必須隨時(shí)、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調與溝通，以便及時(shí)解決各類(lèi)問(wèn)題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實(shí)施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監理工程師在現場(chǎng)的常規并最有效的協(xié)調、溝通方式有監理例會(huì )、專(zhuān)題工地會(huì )議。
(六)規劃、細則、總結、報告類(lèi)資料管理
1、監理規劃：指導性文件，應由時(shí)效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監理實(shí)施細則：具體指導工作性文件，應實(shí)用，由專(zhuān)業(yè)工程師編制，總監審批。
3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進(jìn)展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專(zhuān)題總結、月報總結三類(lèi)。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內容
建立信息分類(lèi)編碼體系：監理文件檔案資料分類(lèi)存放;監理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監理分類(lèi)、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類(lèi)編碼對于項目管理意義重大。在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中，會(huì )不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進(jìn)行分類(lèi)、編碼，就無(wú)法使用它們，無(wú)法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個(gè)主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過(guò)程，統一的信息分類(lèi)與編碼就相當于參建單位擁有共同的語(yǔ)言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過(guò)程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢(xún)各類(lèi)信息的目的。
(八)文件歸檔
應按照國家及北京市有關(guān)規定或要求進(jìn)行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門(mén)指定的責任人進(jìn)行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時(shí)取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
二、監理資料的歸檔管理
1、監理資料歸檔的內容
監理合同、項目監理規劃及實(shí)施細則、監理月報及會(huì )議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監理工作總結。
2、監理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內容進(jìn)行組卷;卷內文件應按專(zhuān)業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫(xiě)卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見(jiàn)北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。
三、監理檔案的驗收、移交、管理
由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個(gè)月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時(shí)，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過(guò)保修期的監理檔案，應經(jīng)總監理工程師批準后銷(xiāo)毀，但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時(shí)，應按有關(guān)規定或要求執行。
施工單位和監理單位用表按《工程建設監理規程》dbj01-41-20xx、《建筑安裝工程資料管理規
信息資料管理制度2
1、預算員必須負責對各類(lèi)工程合同、預結算書(shū)、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時(shí)。
3、預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
4、工程預結算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附相關(guān)結算依據和資料說(shuō)明。
5、經(jīng)營(yíng)部負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有：建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時(shí)反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書(shū)面文件，及時(shí)上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
7、經(jīng)營(yíng)部應掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結構形式工程的.常規承包方式、造價(jià)指標。
8、經(jīng)營(yíng)部應定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調研，收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9、對專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
信息資料管理制度3
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的'建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書(shū)等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交(或分階段上交)。
信息資料管理制度4
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫(xiě)《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送:
1、每天白班收到上級來(lái)電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應立即把相關(guān)內容電話(huà)通知分管領(lǐng)導，按分管領(lǐng)導的`指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達:
1、以傳真電文形式下傳:電話(huà)通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復印文件(傳真)形式下發(fā):電話(huà)通知各礦來(lái)局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:
1、各類(lèi)表格、記錄的內容由當班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
信息資料管理制度5
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務(wù)工作、規范社區衛生服務(wù)中心運作起著(zhù)重要作用，是開(kāi)展好社區衛生服務(wù)工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環(huán)節。根據社區衛生服務(wù)中心的工作實(shí)際，特制定以下管理規定。
1、社區衛生檔案的內容:建立統一的社區衛生調查表、居民個(gè)人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務(wù)臺賬資料。
2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實(shí)，項目齊全，編寫(xiě)清楚規范，隨工作開(kāi)展及時(shí)收集、整理，并按類(lèi)型歸檔。
3、社區衛生檔案必須進(jìn)行嚴格管理，確定專(zhuān)(兼)職衛生檔案管理人員，專(zhuān)柜保存，對衛生檔案的編寫(xiě)、收集、歸檔實(shí)行專(zhuān)人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關(guān)衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著(zhù)充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的'借入借出，對借出時(shí)間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。
5、對收集的社區衛生檔案必須實(shí)行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進(jìn)行改正、補齊，問(wèn)題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。
6、社區衛生檔案資料必須真實(shí)地反映情況，具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須齊全。
7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，對因此觸犯國家有關(guān)法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。
8、配有社區衛生服務(wù)計算機信息系統的中心要有專(zhuān)兼職專(zhuān)業(yè)人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關(guān)的管理制度。
9、各系統工作點(diǎn)，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關(guān)事項，切實(shí)掌握使用要領(lǐng)。
10、根據上級要求及時(shí)、準確、規范上報有關(guān)信息。
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