信息項目管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的信息項目管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息項目管理制度1
1、管家負責區域內業(yè)主服務(wù)檔案的收集、匯總、信息更新;
2、管家助理負責統計每日業(yè)主領(lǐng)房、入住、整改、裝修備案、服務(wù)信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件,集中交房起六個(gè)月內每周、之后每月以“信息簡(jiǎn)報”的形式通報各部門(mén);
3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處,專(zhuān)人保管。其中,電子文檔必須設密碼,不得拷備,紙質(zhì)文檔不得復印。
4、管家必須將負責區域內業(yè)主的電話(huà)保存至工作手機內,信息保存時(shí)需有房號、業(yè)主姓士尊稱(chēng)等信息。管家可以獲得各自分管區域內的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作手機必須設置信息加密功能,以免手機丟失外漏業(yè)主資料。
5、監控室預留一份業(yè)主清單,供外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)聯(lián)系之用。該業(yè)主清單只有房號及業(yè)主姓名二項信息。
6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放,管家部由管家領(lǐng)用,監控崗由禮賓部主管領(lǐng)用。
7、管家崗位調、離職時(shí),紙質(zhì)檔案收回,工作手機收回,由管家部主管負責監督交接。
8、監控崗人員調、離職時(shí),紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負責監督交接。注:業(yè)主檔案管理及歸檔要求,詳見(jiàn)公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)主檔案管理規程》 。
信息項目管理制度2
第一章總則
第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。
第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。
第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);
(二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;
(四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。
(二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;
(四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。
第七章項目評價(jià)
第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。
第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。
第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息項目管理制度3
1項目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負責工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求,對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作,并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。
5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作,對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表,對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位,按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對不合格文件及時(shí)退回,并要求提供合格文件。
信息項目管理制度4
為確保項目部社會(huì )治安綜合治理的健康發(fā)展，加強我工地施工隊伍內部治安管理，預防萬(wàn)一，以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無(wú)策，經(jīng)項目部研究決定，特制定如下信息管理制度：
一、平時(shí)加強對廣大干部職工的社會(huì )治安綜合治理教育工作，講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應急措施，使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴格執行公司有關(guān)獎罰制度，突發(fā)事件一旦發(fā)生，工地管理人員都要做好相互協(xié)調工作，對工作中沒(méi)有到位的人員要進(jìn)行嚴肅處理其至追究其刑事責任。
三、綜治領(lǐng)導小組職責：一旦發(fā)生突發(fā)性事件，工地現場(chǎng)負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案，防止事態(tài)惡化，另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導小組報告，性質(zhì)嚴重的要立即向有關(guān)組織和公安機關(guān)報告。對于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情，應向消防部門(mén)報告，并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責：綜治管理人員必須確保通訊方式暢通，及時(shí)準確地傳遞上下級部門(mén)的信息。必須堅守崗位，耐心細致地接待電話(huà)報警或投訴，對緊急情況報警要果斷冷靜，一方面迅速采取措施，避免或減少可能的損失，另一方面抓緊時(shí)間報告上級領(lǐng)導。
五、全體職工職責：職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況，聽(tīng)從管理人員的指揮，進(jìn)行有關(guān)補救措施。
六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內報告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì )治安綜合治理聯(lián)席會(huì )議辦公室：
1、發(fā)生嚴重影響社會(huì )秩序穩定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內部矛盾激化引起的自殺、兇殺（包括除工傷以外的非正常死亡）案件及政治案件。
3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬(wàn)元（含萬(wàn)元）以上的案件。
4、一個(gè)月內連續發(fā)生同類(lèi)案件三起以上的。
5、其它有關(guān)必報案件。
七、工地實(shí)行值班責任制。無(wú)論白天還是晚上都有專(zhuān)人值班，值班人員都有電話(huà)和BP機，保證一旦出現突發(fā)性事件，在三分鐘內就能取得相互聯(lián)系。
XXX集團有限公司
XXX項目部
信息項目管理制度5
各部門(mén)、辦事處、分公司、項目部:
為了規范公司項目招投標管理,經(jīng)公司會(huì )議研究決定,所有項目實(shí)行報備制度,由總裁辦公室統一管理,并規范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進(jìn)行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理進(jìn)行登記�？偨�(jīng)理電話(huà)2,手機:6,郵箱:m。
2、進(jìn)行項目信息登記時(shí),首先到總經(jīng)理處查詢(xún)項目狀態(tài),在經(jīng)查詢(xún)無(wú)人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數據庫中,并給登記人員相關(guān)回執。
3、項目信息登記必須詳細,見(jiàn)附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱(chēng)信息登記出現異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。
5、對于集團性質(zhì)的戰略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無(wú)效登記。
二、項目數量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個(gè)項目信息。
2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個(gè)項目信息。
3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個(gè)項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個(gè)項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應主動(dòng)與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協(xié)商無(wú)法達成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商。
3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰(shuí)先獲取標書(shū)作為由誰(shuí)跟進(jìn)此項目的標準,另一方自動(dòng)退出。
四、公司每年年初和年終中各進(jìn)行一次項目信息庫清查工作。對于超過(guò)一年以上且無(wú)合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導,并報公司領(lǐng)導批準后執行。
五、項目信息庫清查調整按以下規定執行。
1、項目信息登記人超過(guò)所規定數量,業(yè)務(wù)人員自行調整更換,調整出來(lái)的信息,進(jìn)入公司的公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過(guò)限制數量,總裁辦通知其本人進(jìn)行項目登記的調整,如果十個(gè)工作日內未按總裁辦要求進(jìn)行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進(jìn)行調整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬(wàn)元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規定自二零一四年一月八日起執行。
建設集團有限公司
xx年x月x日
信息項目管理制度6
1、必須認真收集施工過(guò)程中的各類(lèi)信息、數據，做到真實(shí)、準確地反映施工實(shí)際情況。
2、對收集到的信息要經(jīng)過(guò)濃縮加工，加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要。
3、對施工過(guò)程中的信息分類(lèi)：
項目基本狀況的信息：工程實(shí)體概況；場(chǎng)地與環(huán)境概況；參與建設的各單位概況；施工合同等。
實(shí)際工程信息：施工記錄信息；施工技術(shù)資料信息；工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同管理信息；現場(chǎng)管理組織協(xié)調信息；項目竣工驗收、考核評價(jià)信息等 各種指令、決策方面的信息：工程建設指揮部、監理指令，施工企業(yè)重大決定、項目的決策等信息。
4、信息數據經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類(lèi)后，經(jīng)項目經(jīng)理簽認方可上網(wǎng)。
5、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息，定期編寫(xiě)報告，供有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)決策。
6、信息的發(fā)布、貯存必須專(zhuān)人負責、保管，并建立檔案，注明有效期和密級。
7、信息發(fā)布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作，項目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進(jìn)行檢查考核。
信息項目管理制度7
1工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節,是對施工生產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實(shí)事求是,嚴格按照施工組織設計和施工計劃,及時(shí)、全面、客觀(guān)、真實(shí)地反映施工生產(chǎn)情況。
2本制度適用于中交一公局沈丹客運專(zhuān)線(xiàn)tj-1標項目經(jīng)理部三工區的信息管理工作。
3廣泛收集工程信息。根據工程項目階段性的生產(chǎn)目標,抓住重點(diǎn)、關(guān)鍵工程,隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及存在的問(wèn)題,定期分析預測施工生產(chǎn)形勢,及時(shí)、準確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導決策提供參考依據。
4及時(shí)收集并準確、完整填寫(xiě)各類(lèi)工程信息臺帳,記錄實(shí)物工作量完成情況,按期編制并上報“調度快報”和各類(lèi)“調度報表”,并按時(shí)利用網(wǎng)絡(luò )傳遞各類(lèi)生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎資料。
5全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件、電報、會(huì )議紀要、生產(chǎn)計劃、施工組織、技術(shù)措施、變更設計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調度都應收集掌握,有關(guān)部門(mén)應給予配合。
6傳達上級“調度命令”和“調度通知”,檢查、監督貫徹落實(shí)領(lǐng)導指示和組織決定的執行情況,向本工區領(lǐng)導和“上級調度”匯報執行結果。對必須緊急處理的問(wèn)題,領(lǐng)導不在時(shí),按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展、減少損失的原則,調度人員應先行聯(lián)系有關(guān)部門(mén)處理,并盡快向領(lǐng)導匯報。
7遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故時(shí),第一時(shí)間將情況報告本工區領(lǐng)導,并在1小時(shí)內將簡(jiǎn)要情況上報上級調度,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
8承擔防洪辦公室的日常工作,監督防洪預案的實(shí)施。
9應用工程項目綜合管理信息系統,上傳有關(guān)工程信息和數據。
10各工區必須配備至少一名專(zhuān)(兼)職調度。
11為確保工程項目信息系統的正常使用,要求所有從事調度工作的人員應經(jīng)過(guò)培訓。各級調度不得隨意更換,確需更換應事先對符合條件的人員進(jìn)行培訓,并報上級工程管理部核備。
12為保證調度信息快速、準確傳遞,提高效率,各級調度應配置計算機、打印機、傳真機、數碼相機、程控電話(huà)等必要的辦公設備,必須全天24小時(shí)保持上網(wǎng)狀態(tài)。
13值班調度如有事外出,應有人頂崗,對出現的緊急情況及時(shí)報告工程管理部部長(cháng)或主管領(lǐng)導。
14防洪期間應增派晝夜值班人員,對出現的汛情要緊急處理并及時(shí)上報。
15對突發(fā)情況、重要事件(洪水、火災、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應立即匯報。
16信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎,各級調度應建立分類(lèi)“工程信息”和“重點(diǎn)工程施工進(jìn)度”電子臺帳,主動(dòng)整理、收集、登記有關(guān)工程信息和施工進(jìn)度。
17信息處理:調度對收集到的工程信息應經(jīng)常進(jìn)行篩選、分析,尤其對施工進(jìn)度信息,要根據施組、工期、資源配置、外部影響因素等進(jìn)行分析,客觀(guān)反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價(jià)值的資料供領(lǐng)導決策參考。
18信息反饋:及時(shí)將領(lǐng)導指示向有關(guān)部門(mén)傳達,將調度反映的問(wèn)題向有關(guān)領(lǐng)導(部門(mén))匯報,并追蹤、反饋落實(shí)情況;調度應及時(shí)將上級調度傳達的指示匯報給本單位領(lǐng)導,并向上級調度反饋執行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通。
19調度人員應堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調度員要做到三清:情況清、記錄清、問(wèn)題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調度業(yè)務(wù)的緊密銜接。
信息項目管理制度8
現場(chǎng)監理工程項目信息管理制度
1信息是工程項目實(shí)現三大控制的基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3各現場(chǎng)監理站應指派專(zhuān)人專(zhuān)職(或兼職)負責信息管理工作,監理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監理信息。
4為便于監理信息的存儲和處理,應努力使日常業(yè)務(wù)標準化,報表文件規范化。公司制定統一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監理項目應實(shí)現信息管理微機化。
5監理工作人員收集的信息,經(jīng)總監或總監代表審閱認為要價(jià)值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監理工程師可隨時(shí)調出使用。
6計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務(wù),不斷開(kāi)發(fā)應用范圍。
信息項目管理制度9
1為規范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負責本部門(mén)資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作。
1.5部門(mén)文書(shū)負責對本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關(guān)部門(mén)和責任人的責任。
2文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì )議材料：由公司及各部門(mén)負責組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題會(huì )議材料，包括會(huì )議指南、會(huì )議講話(huà)、報告、會(huì )議交流或討論材料、會(huì )議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì )議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類(lèi)統計報表、統計資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報、月(周)報。
2.1.4公司規劃、經(jīng)營(yíng)分析、財務(wù)分析等專(zhuān)題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì )簽）表、授權委托書(shū)、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會(huì )計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗，以及上級領(lǐng)導或名人的題詞、書(shū)畫(huà)、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門(mén)負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料
2.2.6公司執行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶(hù)有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì )計文件材料在會(huì )計年度終了后由會(huì )計部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的'保存與承擔任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規定的，按其要求執行。
2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類(lèi)和定義
公司檔案分為：A文書(shū)檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會(huì )計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案、Z招投標檔案。
3.1文書(shū)檔案
文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì )計檔案
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
3.4工程建設項目檔案
工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計檔案
審計檔案是指在各類(lèi)審計活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書(shū)及其過(guò)程紀錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀念品、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
3.11信息化項目檔案
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案
營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標檔案
招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理
公司各種類(lèi)檔案根據公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi),按照公司檔案基礎業(yè)務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行整理。
4.1文書(shū)檔案的整理
文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規定進(jìn)行分類(lèi)，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行規范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門(mén)負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標檔案的整理
合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門(mén)負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì )計檔案的整理
會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)按照財政部《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會(huì )計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統一向檔案室移交，按照分類(lèi)不同分別編號進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5檔案的保管及利用
5.1公司設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫房應符合有關(guān)規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專(zhuān)門(mén)人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò )上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會(huì )議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，專(zhuān)人負責查閱。會(huì )計檔案需經(jīng)財務(wù)部門(mén)領(lǐng)導批準由財務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
6.1根據國家有關(guān)部門(mén)的規定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久、長(cháng)期、短期三種。會(huì )計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。
6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導審查批準后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo)簽字。銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，公司負責人要在《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》上簽署意見(jiàn)。
7監督指導
7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。
7.2對公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統檔案工作管理水平的提高。
8附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
信息項目管理制度10
1、文件與信息溝通管理
報告文件執行國家、省、市建委關(guān)于實(shí)行監理制度的規定,按照《工程建設監理規程》
規定的程序和內容要求,填寫(xiě)施工報表。
按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》
2、會(huì )議
按照《工程建設監理規程》參加監理例會(huì )。
按照施工組織設計組織方案研討會(huì )、技術(shù)協(xié)商會(huì )。
根據進(jìn)度部位組織綜合交底會(huì )。
以月為周期組織生產(chǎn)例會(huì )。
以周為周期召集調度會(huì )。
3、網(wǎng)絡(luò )
設局域網(wǎng),連通現場(chǎng)與業(yè)主、監理的計算機,每日發(fā)送網(wǎng)頁(yè)日報。
將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調閱。
4、文件信息管理
文件信息管理是現代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí),科學(xué)有效的信息處理系統也將能夠很好的保障信息在管理運作過(guò)程中的順暢與安全。
針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節多、涉及面廣的特點(diǎn),我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗,設計了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統。
信息項目管理制度11
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理，規范信息化項目實(shí)施流程，確保實(shí)現信息化項目目標，特制定本制度。
第二條本制度中所稱(chēng)信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，
(一)投資估算額小于等于50萬(wàn)元為一般信息化項目；
(二)投資估算額大于50萬(wàn)元小于等于1000萬(wàn)的為大型信息化項目；
(三)投資估算額大于1000萬(wàn)元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營(yíng)改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作，負責編制招標技術(shù)文件，組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務(wù)項目組，并指派專(zhuān)人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實(shí)施后評價(jià)工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作，參與信息化項目招標工作。
(二)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理，協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理，協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見(jiàn)及精神，下達公司內部項目立項批準通知書(shū)。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價(jià)工作。
第九條設備部職責
�。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦�(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。
�。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣�(shū)要求完成相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作；配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現場(chǎng)各種計量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)、數據接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責：參加有關(guān)招投標工作并對招投標過(guò)程進(jìn)行監督，做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責：負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責：負責項目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責
�。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉�(shí)施各階段組織協(xié)調工作。
�。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務(wù)問(wèn)題討論與處理。
�。ㄈ┴撠熃M織項目各種實(shí)施方案的討論與確認
�。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
�。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。
�。┲概蓪�(zhuān)人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
�。ㄆ撸┴撠熃M織項目用戶(hù)測試、系統培訓以及權限收集工作。
�。ò耍┴撠焻f(xié)調解決項目實(shí)施過(guò)程中各種后勤保障問(wèn)題。
�。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營(yíng)改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開(kāi)展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過(guò)后，由計財部進(jìn)行項目立項，由運營(yíng)改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門(mén)要求組織項目招標；涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關(guān)規定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目，由運營(yíng)改善部編制招標技術(shù)文件，并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過(guò)程中把握的原則，投標人應具備信息化項目實(shí)施能力與資質(zhì)，公開(kāi)招標投標人不得少于3家；邀請招標投標人不得少于3家，其他招標方式按照國家相關(guān)規定執行。
第十八條自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時(shí)間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少十五日前，以書(shū)面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營(yíng)改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會(huì )負責。評標委員會(huì )由運營(yíng)改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成，技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3，成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會(huì )在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后，提出綜合評標意見(jiàn)，確定候選單位，公布評標結果。
第二十一條項目實(shí)施方確定后，運營(yíng)改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的系統，項目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實(shí)施合同簽訂前項目實(shí)施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》，該說(shuō)明書(shū)包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖繉�(shí)施范圍
�。ǘ╉椖繉�(shí)施前提條件
�。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排
�。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理
�。ㄎ澹╉椖恐С址⻊�(wù)與質(zhì)量保證
�。╉椖孔兏芾�
�。ㄆ撸╉椖框炇找�
第四章信息化項目實(shí)施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后，運營(yíng)改善部、項目申請單位組織召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )，建立業(yè)務(wù)項目組，業(yè)務(wù)項目組成員應包括：
�。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理；
�。ǘ┻\營(yíng)改善部主管領(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
�。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
�。ㄋ模┥暾垎挝�、涉及單位以及運營(yíng)改善部骨干專(zhuān)業(yè)為組員；
�。ㄎ澹╉椖烤S護相關(guān)人員為組員；
�。┻\營(yíng)改善部項目管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)為組員；
�。ㄆ撸╉椖繉�(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò )鋪設的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營(yíng)改善部相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營(yíng)改善部安全專(zhuān)業(yè)組織設計。
第二十七條項目實(shí)施方撰寫(xiě)《公司XX信息化項目項目實(shí)施章程》，并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認，該章程包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖空w概述
�。ǘ╉椖拷M織機構
�。ㄈ╉椖繉�(shí)施里程碑計劃
�。ㄋ模╉椖繉�(shí)施策略及方法論
�。ㄎ澹╉椖课臋n管理
�。╉椖繂�(wèn)題管理
�。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾�
�。ò耍╉椖勘Ｃ芄芾�
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實(shí)施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動(dòng)計劃》（模板見(jiàn)附件一）牽頭組織業(yè)務(wù)需求調研工作，調研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實(shí)施方繪制，業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組確認。
第二十九條需求調研過(guò)程中牽涉到跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務(wù)問(wèn)題討論過(guò)程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會(huì )議紀要》形式發(fā)布（模板見(jiàn)附件二）。
第三十一條項目實(shí)施方綜合整理需求調研情況，形成詳細的《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》，該說(shuō)明書(shū)應包含且不僅限于：
�。ㄒ唬┬枨蠓秶�
�。ǘI(yè)務(wù)流程
�。ㄈ┕δ苄枨�
�。ㄋ模┬阅苄枨�
�。ㄎ澹┻\行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》必需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組討論確認，并由涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實(shí)施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》的基礎上，對該信息化項目進(jìn)行概要設計和詳細設計，制定《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》和《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》�！豆綳X信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖扛攀�
�。ǘ┬枨竺枋�
�。ㄈ┘軜嬅枋�
�。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖扛攀�
�。ǘ⿺祿O計
�。ㄈ┙M件設計
�。ㄋ模┯脩�(hù)接口設計
�。ㄎ澹┦聞�(wù)類(lèi)型及其管理
�。╁e誤處理
�。ㄆ撸┫拗�、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》應符合公司的整體信息化發(fā)展規劃需要，滿(mǎn)足長(cháng)期規劃，強調標準統一與業(yè)務(wù)系統間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開(kāi)發(fā)管理
第三十五條信息化項目開(kāi)發(fā)應滿(mǎn)足信息系統安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，項目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)專(zhuān)題會(huì )、協(xié)調會(huì )方式討論研究解決，討論形成的方案通過(guò)《公司XX信息化項目XX會(huì )議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實(shí)施過(guò)程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實(shí)施方負責進(jìn)行培訓。
第三十八條項目實(shí)施牽涉到與第三方系統接口的，由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調第三方系統供應商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò )鋪設的，由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)組織對設備進(jìn)行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實(shí)施方進(jìn)行內部測試，內部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方制定該項目的用戶(hù)系統測試方案，并組織系統功能測試。測試情況通過(guò)《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》(模板見(jiàn)附三)進(jìn)行發(fā)布�！豆綳X信息化項目測試報告》應包含且不僅限于：
�。ㄒ唬y試概述
�。ǘy試環(huán)境
�。ㄈy試過(guò)程
�。ㄋ模y試結果
�。ㄎ澹y試評價(jià)
第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問(wèn)題，由項目實(shí)施方詳細記錄《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃，對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶(hù)測試的同時(shí)，由項目實(shí)施方設計系統權限收集模板，由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶(hù)單位進(jìn)行權限收集以及權限模板的填寫(xiě)。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶(hù)權限收集模板，匯總轉交項目實(shí)施方，由項目實(shí)施方進(jìn)行用戶(hù)權限批導入，導入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶(hù)權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實(shí)施方制定系統操作手冊，并編制項目培訓計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓，一般信息化項目由運營(yíng)改善部與項目申請單位組織系統培訓，系統培訓后由培訓組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶(hù)培訓中所提的問(wèn)題由項目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃；對于用戶(hù)所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線(xiàn)及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開(kāi)發(fā)、測試、培訓任務(wù)后由項目實(shí)施方編寫(xiě)《公司XX信息化項目上線(xiàn)策略》，該策略包含且不僅限于：
�。ㄒ唬┥暇�(xiàn)組織體系及職責
�。ǘ┥暇�(xiàn)業(yè)務(wù)范圍
�。ㄈ┥暇�(xiàn)準備工作情況
�。ㄋ模┥暇�(xiàn)時(shí)間及工作安排
�。ㄎ澹┥暇�(xiàn)支持流程及問(wèn)題處理
�。┥暇�(xiàn)應急預案
�。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò )方式
�。ò耍┖笄诒Ｕ洗胧�
第四十七條由項目實(shí)施方設計期初數據導入模板，由業(yè)務(wù)項目組組織期初數據收集，由項目實(shí)施方清空生產(chǎn)機數據后導入期初數據，并鎖定生產(chǎn)機。
第四十八條系統上線(xiàn)試運行前，由項目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機，由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統上線(xiàn)試運行。試運行期間，項目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統業(yè)務(wù)開(kāi)展，試運行問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價(jià)管理
第四十九條依據項目實(shí)施合同，業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實(shí)施方準備，準備材料包含且不僅限于：
項目啟動(dòng)階段：《公司XX信息化項目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》。
項目上線(xiàn)階段：《公司XX信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線(xiàn)策略》、《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》。
項目終驗階段：《公司XX信息化項目實(shí)施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動(dòng)計劃》、《公司XX信息化項目會(huì )議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過(guò)程中，首先由項目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見(jiàn)附件四），經(jīng)項目組審核通過(guò)后，由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導先后順序簽字確認驗收，對于不具備驗收條件的由項目實(shí)施方依據審核意見(jiàn)進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實(shí)施方共同組織，首先項目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權，經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)核實(shí)無(wú)誤后由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》（模板見(jiàn)附件五）到業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)與供應商進(jìn)行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的，由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前，由項目實(shí)施方與項目維護方做好項目維護交接，交接完成后，由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實(shí)施情況與《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》中KPI指標進(jìn)行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務(wù)項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營(yíng)改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價(jià)。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認的需求，后續系統設計、開(kāi)發(fā)、測試過(guò)程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經(jīng)過(guò)變更方領(lǐng)導簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認，確認無(wú)誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實(shí)施方。
第五十七條項目實(shí)施方收到需求變更申請后，進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認生效，同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請，由項目實(shí)施方組織相關(guān)項目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過(guò)項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認。
第六十一條所有項目公開(kāi)發(fā)布文檔必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認，并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過(guò)程文檔提交運營(yíng)改善部項目管理專(zhuān)業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實(shí)施方與項目維護單位分別安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項目質(zhì)保期問(wèn)題處理，做好項目實(shí)施到維護的過(guò)渡，質(zhì)保期內系統應用問(wèn)題通過(guò)《公司XX信息化項目問(wèn)題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問(wèn)題較多，質(zhì)保期內無(wú)法全面解決，業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方共同商議后續解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則：
�。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求，完成項目建設，并取得預期效果，對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
�。ǘ⿲椖繉�(shí)施過(guò)程中有突出貢獻的單位或個(gè)人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實(shí)施過(guò)程中出現下列問(wèn)題時(shí)，對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見(jiàn)：
�。ㄒ唬╉椖繉�(shí)施過(guò)程中未按要求配合項目工作，影響項目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量，對相關(guān)責任單位每次處罰500-20xx元，對主要責任人每次處罰100-1000元。
�。ǘ┯捎陧椖繉�(shí)施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的，按合同條款處理。
信息項目管理制度12
(1質(zhì)量信息分為內部信息和外部信息：
一、內部信息的內容:
工區質(zhì)量方針、目標及管理體系運行情況;
質(zhì)量管理工作的意見(jiàn)和建議;
內部檢查時(shí)發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題。
二、外部信息的內容:
1、有關(guān)質(zhì)量的法律、法規、標準和條例時(shí)及時(shí)傳遞到工區。
2、對外部相關(guān)方提出的有關(guān)質(zhì)量意見(jiàn)或申訴,工區相關(guān)的部門(mén)應提出處理意見(jiàn)或建議,報主管領(lǐng)導批準,形成處理決定后盡快答復。
3、工區及各作業(yè)隊收到建設單位、監理等上級單位的質(zhì)量信息時(shí)要及時(shí)傳遞到工區。
(2質(zhì)量信息交流形式:
信息交流可通過(guò)口頭傳達、書(shū)面文件、工程簡(jiǎn)報、電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等一切可利用的途徑。
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