信息資料管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的信息資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
信息資料管理制度1
一、資料類(lèi)信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開(kāi)工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開(kāi)工前期這個(gè)階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設備特點(diǎn)，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì);進(jìn)場(chǎng)設備的規格型號、保修記錄;施工場(chǎng)地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )計劃圖表;進(jìn)場(chǎng)材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會(huì )審和交底記錄;開(kāi)工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動(dòng)工報告及實(shí)際準備情況。
5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規和規范、規程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的方法法規和質(zhì)量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期，信息來(lái)源比較穩定，主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的數據。
1、施工單位動(dòng)態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候對施工質(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來(lái)源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術(shù)方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。
6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風(fēng)試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見(jiàn)等。
10、各種監理文件資料類(lèi)信息。如監理規劃;監理月報;監理會(huì )議紀要;監理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類(lèi)表格、文件;分包資質(zhì);各類(lèi)合同及管理文件;各類(lèi)監理工作總結類(lèi)文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監理文件：如監理規劃、監理實(shí)施細則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監理工作總結以及監理過(guò)程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類(lèi)。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類(lèi)。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類(lèi)整理。
(四)各類(lèi)生產(chǎn)數據類(lèi)信息的管理
此類(lèi)信息主要指各類(lèi)表格為主要體現形式的文件，包括對進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實(shí)施工程項目管理過(guò)程中產(chǎn)生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫(xiě)與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。
(五)各類(lèi)協(xié)調、溝通類(lèi)信息資料管理
監理工程師作為現場(chǎng)的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節，必須隨時(shí)、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調與溝通，以便及時(shí)解決各類(lèi)問(wèn)題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實(shí)施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監理工程師在現場(chǎng)的常規并最有效的協(xié)調、溝通方式有監理例會(huì )、專(zhuān)題工地會(huì )議。
(六)規劃、細則、總結、報告類(lèi)資料管理
1、監理規劃：指導性文件，應由時(shí)效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監理實(shí)施細則：具體指導工作性文件，應實(shí)用，由專(zhuān)業(yè)工程師編制，總監審批。
3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進(jìn)展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專(zhuān)題總結、月報總結三類(lèi)。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內容
建立信息分類(lèi)編碼體系：監理文件檔案資料分類(lèi)存放;監理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監理分類(lèi)、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類(lèi)編碼對于項目管理意義重大。在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中，會(huì )不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進(jìn)行分類(lèi)、編碼，就無(wú)法使用它們，無(wú)法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個(gè)主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過(guò)程，統一的信息分類(lèi)與編碼就相當于參建單位擁有共同的語(yǔ)言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過(guò)程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢(xún)各類(lèi)信息的目的。
(八)文件歸檔
應按照國家及北京市有關(guān)規定或要求進(jìn)行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門(mén)指定的責任人進(jìn)行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時(shí)取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
二、監理資料的歸檔管理
1、監理資料歸檔的內容
監理合同、項目監理規劃及實(shí)施細則、監理月報及會(huì )議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監理工作總結。
2、監理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內容進(jìn)行組卷;卷內文件應按專(zhuān)業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫(xiě)卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見(jiàn)北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。
三、監理檔案的驗收、移交、管理
由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個(gè)月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時(shí)，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過(guò)保修期的監理檔案，應經(jīng)總監理工程師批準后銷(xiāo)毀，但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時(shí)，應按有關(guān)規定或要求執行。
施工單位和監理單位用表按《工程建設監理規程》dbj01-41-20xx、《建筑安裝工程資料管理規
信息資料管理制度2
一、文件、信息、資料的登記：
接收上級的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫(xiě)《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送：
1、每天白班收到上級來(lái)電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應立即把相關(guān)內容電話(huà)通知分管領(lǐng)導，按分管領(lǐng)導的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達：
1、以傳真電文形式下傳：電話(huà)通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復印文件(傳真)形式下發(fā)：電話(huà)通知各礦來(lái)局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔：
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：
1、各類(lèi)表格、記錄的內容由當班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
信息資料管理制度3
監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結1998年以來(lái)貫標管理積累的經(jīng)驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業(yè)指導書(shū)》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業(yè)主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調項目業(yè)主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來(lái)自外部環(huán)境各類(lèi)信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時(shí)使用，為整個(gè)項目建設服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現監理工作本身的自動(dòng)化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動(dòng)整個(gè)項目信息資料收集、處理效率。同時(shí)上海市建筑科學(xué)研究院研制開(kāi)發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計算機來(lái)完成信息管理各個(gè)環(huán)節工作。
1規劃建立項目信息資料管理系統
信息是不斷流動(dòng)的，在建設過(guò)程中各個(gè)環(huán)節都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監理內部的信息流程是沒(méi)有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個(gè)項目信息資料管理系統，確定監理信息分類(lèi)編碼體系表(詳見(jiàn)附1)，對業(yè)主、承包商、監理、外部信息進(jìn)行統一分類(lèi)，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時(shí)滿(mǎn)足各方在信息資料使用方面要求。
1.1信息收集
1.1.1收集項目決策文件及有關(guān)資料
項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著(zhù)整個(gè)項目運作方向。
1.1.2設計文件及有關(guān)資料的收集
工程設計文件不僅是施工的依據，而且是監理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據，設計過(guò)程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時(shí)，應收集：
初步設計資料。收集初步設計資料重點(diǎn)在：工程項目目的和任務(wù)，工程的規模，總體規劃，主要建筑物位置，結構形式和設計尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟指標;
技術(shù)設計資料。技術(shù)設計是對初步設計更進(jìn)一步深化，其中許多資料是對初步設計資料補充和修正。因此重點(diǎn)收集和核對這些修正和補充資料;
施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專(zhuān)門(mén)工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時(shí)要收集與設計圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)同時(shí)輸出的概預算資料。
1.1.3設備及材料采購工作信息收集
對設備及材料采購工作應事先明確其種類(lèi)、數量、技術(shù)性能以及驗收標準、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式等;
對設備及材料供應商應事先收集其資質(zhì)情況、營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)能力和單位信譽(yù)，對特種設備的供應和安裝單位還應收集和審查其設計資格證書(shū)或安裝資格證書(shū);
對關(guān)鍵設備的生產(chǎn)加工還應掌握供應商的制造設備、檢測設備、試驗方法、標準和頻率等制造信息，對上崗操作人員應收集和審查其技能、培訓記錄和相關(guān)證書(shū)以及制造和裝配場(chǎng)所的時(shí)間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內容;
對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專(zhuān)業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調工作。
1.1.4招投標文件及其有關(guān)資料收集
工程監理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書(shū)，招投標過(guò)程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過(guò)程予以應用。所需收集的信息如下：
業(yè)主全部'要約'條件：業(yè)主所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路，臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等;
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主方施工過(guò)程信息資料收集
業(yè)主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件，并要不時(shí)表達對工程各方面的意見(jiàn)和看法，下達某些指令;
業(yè)主負責部份材料的供應時(shí)，需提供材料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息;
業(yè)主在建設過(guò)程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，同時(shí)也應及時(shí)提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見(jiàn)和指令。
1.1.5承包商施工過(guò)程信息資料收集
承包商在施工中，現場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內容，承包商自身必須掌握和收集這些內容。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料;
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門(mén)、設計單位、監理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問(wèn)題報告、有關(guān)的意見(jiàn)等等。
1.1.6監理單位施工過(guò)程信息資料收集
工地日記，主要包括：現場(chǎng)監理人員的日報表;現場(chǎng)每日的天氣記錄;監理工作記要;其它有關(guān)情況與說(shuō)明等�，F場(chǎng)每日的天氣記錄主要內容為：當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時(shí)間等;
周報，總監理工程師應每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內所有發(fā)生的重大事件;
月報，總監理工程師應每月向業(yè)主匯報下列情況：工程施工進(jìn)度狀況(與合同規定的進(jìn)度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與工程進(jìn)展中主要困難與問(wèn)題;監理工作總結等;
總監理工程師對承包單位的指示，主要內容為：正式函件;日常指示，如在每日的工地協(xié)調會(huì )中發(fā)出的指示;在施工現場(chǎng)發(fā)出的指示等;
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會(huì )議信息
工地會(huì )議是監理組織協(xié)調工作的一種重要方法，會(huì )議中包含著(zhù)大量的監理信息。工地會(huì )議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開(kāi)工前的第一次工地會(huì )議、工地例會(huì )、專(zhuān)題工地例會(huì )及現場(chǎng)協(xié)調會(huì )。
1.2信息資料的加工整理和儲存
監理工程師在施工過(guò)程中，依據當時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面：
1.2.1依據進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。監理工程
師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并作出綜合評價(jià)，包括當月整個(gè)工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見(jiàn)。
1.2.2依據質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現場(chǎng)檢查監理中發(fā)現的各種問(wèn)題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況，除在月報中進(jìn)行階段性的歸納和評價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據造價(jià)控制信息，對工程結算情況的意見(jiàn)和指示。工程價(jià)款結算一般按月進(jìn)行，要對投資完成情況進(jìn)行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢(xún)意見(jiàn)。
1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀(guān)條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見(jiàn)。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應用。對有價(jià)值的原始資料、資料及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(cháng)期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤(pán)。
1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作
1.3信息資料的檢索和傳遞
無(wú)論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類(lèi)工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì )使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。
信息資料管理制度4
a.負責公司各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會(huì )議的會(huì )議記錄和公司大事記錄，組織撰寫(xiě)公司級的各類(lèi)文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會(huì )議紀要等)。
b.負責公司各類(lèi)文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類(lèi)工作。
c.編制存放目錄索引，包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶(hù)檔案、員工檔案、小區竣工資料、往來(lái)文件等。
d.負責電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類(lèi)別設立相應的子目錄，分類(lèi)保存各類(lèi)文件，重要文件須以軟盤(pán)備份(如合同、協(xié)議書(shū)等)。
e.負責公司各類(lèi)通知、簡(jiǎn)報等信息的接收，負責各類(lèi)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性，重要信息隨時(shí)發(fā)送;每周信息經(jīng)過(guò)整理后在周四晚20：00以前上報;對過(guò)去各類(lèi)主要信息進(jìn)行必要的跟蹤并及時(shí)上報。
f.負責公司資料室管理，報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開(kāi)放以及公司文檔管理。
信息資料管理制度5
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的'材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。
信息資料管理制度6
合同管理、工程信息資料管理的監理措施
一、合同管理的目標
合同管理的目標是對項目的建設實(shí)施進(jìn)行管理，由于監理單位不是項目建設的實(shí)施者，所以對項目的建設實(shí)施進(jìn)行管理就是對項目的實(shí)施合同進(jìn)行管理，即根據監理合同的要求，對工程承包合同的規劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監督，對合同雙方的爭議進(jìn)行調解和處理，以保證合同的依法簽訂和全面履行。
二、合同管理的依據
由于本工程實(shí)施施工過(guò)程的監理，因此，監理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位，建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監理的主要工作之一，其主要依據：《合同法》、《建筑法》《建設工程監理規范》、監理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書(shū)、中標單位投標商務(wù)標等)等。
三、合同管理的措施
(一)合同工作的重點(diǎn)
�、僮龊煤贤傮w規劃：
a、通過(guò)各類(lèi)合同主控項目總體目標的實(shí)現。最大限度滿(mǎn)足業(yè)主的目標及目標的確定性，業(yè)主對監理工程師和承包商的信任程度，業(yè)主的管理風(fēng)格。
b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規模、管理水平，在本項目中的目標與動(dòng)機，目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，類(lèi)似工程經(jīng)驗，承受和抗御風(fēng)險的能力。
c、工程的類(lèi)型、規模、技術(shù)復雜程度、設計準確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性，各類(lèi)合同招標時(shí)間及工期的限制，工程風(fēng)險程度，工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。
d、環(huán)境因素，(包括法律環(huán)境、市場(chǎng)競爭程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現場(chǎng)條件的確定性，獲得額外資源的可能性等)。
e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數量及發(fā)包形式，結合各類(lèi)合同的特征，向業(yè)主推薦合同計價(jià)方式。
�、谶M(jìn)行合同分析，對各類(lèi)合同條款進(jìn)行分類(lèi)研究，提出合同的缺陷和特點(diǎn)，將實(shí)現過(guò)程中可能引起合同變化的事件加以分析，便于采取相應措施。
�、劢∪贤芾砼_帳，建立合同目錄，編碼。
�、茏龊煤贤男械谋O督檢查。
�、葑龊檬┕に髻r管理。
(二)合同工作的索賠管理
�、賲f(xié)助審查業(yè)主簽約的各類(lèi)合同，將合同條款中不明確的概念予以明確，減少索賠事件發(fā)生的可能性。
�、趨f(xié)助業(yè)主執行公正、科學(xué)的原則，要求合同各方嚴格按合同辦事，維護雙方的合法利益，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標的實(shí)現。
�、墼诤贤瑢�(shí)施中，嚴格控制工程變更，監理工程師要依據設計文件和工程現場(chǎng)條件作出正確決定，嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更，并按工程變更處理程序規定及時(shí)處理，涉及工期費用索賠的工程變更，必須通過(guò)業(yè)主的認可，總監才以簽認。
�、芸偙O參與本工程合同總體規劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款，會(huì )簽、協(xié)商、修改、審批，協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署，并做好合同保管等工作制度及流程。
�、莺贤瑘绦星闆r的跟蹤管理和分析報告。
�、迏f(xié)助業(yè)主處理與項目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠，調解合同糾紛。
(三)合同爭議的調解
在合同的履行過(guò)程中，根據相關(guān)條款，監督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務(wù)，在維護業(yè)主方利益的同時(shí)，維護承包單位的合法正當權益。同時(shí)，加強事先控制的原則，避免合同爭端的產(chǎn)生;
項目監理機構接到合同爭議的調解要求后應進(jìn)行一定調查取證工作，在爭議調解過(guò)程中，除已達到了施工合同規定的暫停履行合同的條件之外，項目監理機構應要求施工合同的雙方繼續履行施工合同。
在總監理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見(jiàn)后，建設單位或承包單位在施工合同規定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議，在符合施工合同的前提下，此意見(jiàn)應成為最后的決定，雙方必須執行。
在合同爭議調解無(wú)效的情況下，監理機構應根據實(shí)際情況收集齊全相關(guān)的數據資料，為合同仲裁提供客觀(guān)、詳實(shí)的依據。
四、信息管理的工作內容和方法
1、監理資料的提供
(1)階段性資料的提供：我們針對在監理工作中涉及到工程控制目標內容產(chǎn)生的資料，工程變更形成的資料等及時(shí)向業(yè)主提供，以便業(yè)主掌握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。
(2)工程竣工驗收，施工階段監理工作結束后，我們將根據監理合同的約定提供完整的監理資料。
2、監理資料的管理
我公司將建立信息管理體系，使項目建設信息收集及時(shí)，儲存規范，傳遞迅捷，使用方便。
(1)信息管理的工作內容
1)建立由業(yè)主項目負責人，現場(chǎng)代表、總監、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領(lǐng)導機構，使工程建設各類(lèi)信息有一個(gè)處理平臺。
2)監理機構內形成各類(lèi)監理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執行、應用。
3)做各類(lèi)信息的收集、歸類(lèi)和管理，作為項目控制的基礎。
(2)信息管理的主要方法
1)建立信息有編碼系統(專(zhuān)業(yè)、控制內容)
2)明確信息流程(反映各單位，各部門(mén)間)
3)制定信息采集制度(責任到人，確保信息的全面、真實(shí)性)
4)利用高效的信息處理手段，為監理工程師決策提供依據，全面控制工程總體及階段性目標。
5)利用工地例會(huì )、監理月報、工程實(shí)施中的現場(chǎng)考評向業(yè)主如實(shí)報告項目建設信息。
(3)信息管理的措施
總監對監理資料的管理全面負責，并指定一名監理員具體實(shí)施，根據本工程建設進(jìn)展各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔�？刂票O理資料的質(zhì)量要求，做到內容真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合，對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收，為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監理服務(wù)工作打好基礎。
3、監理資料的歸檔
建設項目的監理工作中，要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，有些是監理工作的依據，有些是監理工作中形成的文件。我們對監理工作中的資料管理主要包括兩大方面，第一方面要對施工單位的資料管理工作進(jìn)行監督，要求施工人員及時(shí)記錄，收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監理機構本身應該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。
根據《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)的規定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規定，我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見(jiàn)監理資料原件附錄a移交清單)附后。
根據《建設工程委托監理合同》的約定，在竣工驗收合格后5天內我們將協(xié)助委托人(業(yè)主
信息資料管理制度7
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務(wù)工作、規范社區衛生服務(wù)中心運作起著(zhù)重要作用，是開(kāi)展好社區衛生服務(wù)工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環(huán)節。根據社區衛生服務(wù)中心的工作實(shí)際，特制定以下管理規定。
1、社區衛生檔案的內容：建立統一的社區衛生調查表、居民個(gè)人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務(wù)臺賬資料。
2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實(shí)，項目齊全，編寫(xiě)清楚規范，隨工作開(kāi)展及時(shí)收集、整理，并按類(lèi)型歸檔。
3、社區衛生檔案必須進(jìn)行嚴格管理，確定專(zhuān)(兼)職衛生檔案管理人員，專(zhuān)柜保存，對衛生檔案的編寫(xiě)、收集、歸檔實(shí)行專(zhuān)人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關(guān)衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著(zhù)充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時(shí)間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。
5、對收集的社區衛生檔案必須實(shí)行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進(jìn)行改正、補齊，問(wèn)題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。
6、社區衛生檔案資料必須真實(shí)地反映情況，具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須齊全。
7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，對因此觸犯國家有關(guān)法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。
8、配有社區衛生服務(wù)計算機信息系統的中心要有專(zhuān)兼職專(zhuān)業(yè)人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關(guān)的管理制度。
9、各系統工作點(diǎn)，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關(guān)事項，切實(shí)掌握使用要領(lǐng)。
10、根據上級要求及時(shí)、準確、規范上報有關(guān)信息。
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