秘書(shū)的工作職責
秘書(shū)的工作職責1
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。
二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作（包括與會(huì )人員的'通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。
五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)的工作職責2
1.協(xié)助醫院領(lǐng)導做好教學(xué)辦公用品的供應和分配，監督辦公費用的使用。
2.協(xié)助醫院領(lǐng)導和班主任做好勞動(dòng)衛生工作。
3、負責教室、辦公門(mén)窗、桌椅、照明設施、黑板等辦公設施的維護和電話(huà)管理。確保正常的教學(xué)秩序。
4.負責全院教職工考勤和學(xué)生考勤總結。
5.協(xié)助醫院工會(huì )做好全院教職工的福利工作。
6.協(xié)助院長(cháng)充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。
7.準備開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等教職工生活服務(wù)。
8.做好醫院資料室的收發(fā)和報刊雜志的`征訂工作。
9.完成醫院安排的臨時(shí)工作。
秘書(shū)的工作職責3
1、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )，并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和評估其他部門(mén)的工作。根據會(huì )議決定，監督各項工作的實(shí)施，并及時(shí)向主席團報告工作進(jìn)度。
2、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃，檢查督促工作落實(shí)情況，做好學(xué)生會(huì )月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每月編制學(xué)生會(huì )活動(dòng)記錄，并定期向主席團報告各部門(mén)的'進(jìn)展情況。
三、負責學(xué)生會(huì )值班室的布局，定期分配人員對值班室進(jìn)行清理整理。
3、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員地址簿和值班表，制定和修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班監督和統計工作，并定期向主席團和主管教師報告。
四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)資金的管理和使用，并定期向學(xué)院團委和主席團報告。
5、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的建設、維護和管理。經(jīng)主席團批準后，可上傳學(xué)生會(huì )各方面的相關(guān)信息和活動(dòng)信息，確保信息及時(shí)更新。
6、辦公室負責起草學(xué)生會(huì )總體計劃和總結，主席團負責實(shí)施。在主席團的領(lǐng)導下，負責學(xué)生會(huì )全體成員的學(xué)期工作總結、評價(jià)和獎勵。方法：制定評價(jià)體系，組織期末總結。
七、以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布重大事項的通知和通知，并負責及時(shí)傳達團委、主席團的通知。
八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設，整理各種文件和活動(dòng)記錄，系統合并，保留電子檔案備份
九、定期制作“雙周星”，做好宣傳工作。
十、負責制作臺簽、獎狀、邀請函、節目單等。
秘書(shū)的工作職責4
一、在科主任（大內科、大外科）的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。
二、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀，了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。
三、負責實(shí)習生分組，協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的`二級分科或病區輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習，組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平，總結教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
五、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
六、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習醫師的考勤工作。
七、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。
八、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。
秘書(shū)的工作職責5
1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的`記錄，定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓動(dòng)態(tài);
2、電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門(mén)的溝通與協(xié)調;
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。
秘書(shū)的工作職責6
1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好教學(xué)日常工作的安排，檢查總結工作。
2.及時(shí)向醫院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的任務(wù)和上報醫院的相關(guān)信息。
3.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導處理日常教學(xué)事務(wù)，及時(shí)請示匯報。
4、負責收集、撰寫(xiě)、整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5.負責教學(xué)檔案的'建立和管理，分類(lèi)有條理。
6.收發(fā)、登記、管理各種文件。
秘書(shū)的工作職責7
1、負責市政協(xié)全體會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、主席辦公會(huì )議和各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的會(huì )務(wù)工作及全體委員會(huì )議的決議、決定的.組織實(shí)施。
2、負責起草政協(xié)重要會(huì )議及有關(guān)政協(xié)工作文件、領(lǐng)導重要講話(huà)材料，撰寫(xiě)、校對、印發(fā)工作。
3、負責《政協(xié)簡(jiǎn)報》、調研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印，反映各類(lèi)重要信息。
4、負責市政協(xié)重大活動(dòng)的組織實(shí)施和市政協(xié)領(lǐng)導重要活動(dòng)的安排。
5、負責機關(guān)黨建、信訪(fǎng)、考評、安全、精神文明建設等政務(wù)性工作。
6、負責檔案、人事、聯(lián)誼及財務(wù)等行政后勤事務(wù)管理和離退休干部的管理服務(wù)工作。
7、負責辦理市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他事項。
秘書(shū)的工作職責8
縣委辦秘書(shū)科職責
一、科室職責
(一)負責縣委重要會(huì )議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導重要講話(huà)、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負責有關(guān)會(huì )議的記錄，起草、整理、印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議通報。
(三)協(xié)助領(lǐng)導銜接和協(xié)調工作，根據掌握的情況為領(lǐng)導提出建議、當好參謀。
(四)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、崗位職責
(一)科長(cháng)職責
1、嚴格按程序處理各類(lèi)文稿。
2、負責縣委重要會(huì )議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導重要講話(huà)、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì )議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類(lèi)文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、協(xié)調指導和管理工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)副科長(cháng)職責
1、協(xié)助科長(cháng)處理各類(lèi)文稿。
2、負責縣委有關(guān)會(huì )議材料、綜合材料、領(lǐng)導講話(huà)的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習和管理工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(三)科員職責
1、完成科室交辦的.各種講話(huà)、文稿的起草、撰寫(xiě)和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關(guān)會(huì )議，做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)的工作職責9
一、在辦公室主任的領(lǐng)導下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。
二、負責各類(lèi)文件的起草、裝訂和傳遞；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞和催收；做好文件的`回收、清理和銷(xiāo)毀；做好秘書(shū)檔案的收集和管理。
三、做好各種會(huì )議的記錄和會(huì )議工作。
四、處理本單位人員招聘、培訓教育、績(jì)效考核、晉升、工資福利、各類(lèi)保險、統計報表等具體事項。
五、做好單位印章管理，按規定出具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好網(wǎng)絡(luò )微機管理，每天定期開(kāi)機接收文件；做好信息收集和提交工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)。
秘書(shū)的工作職責10
1、聘請：依據公司實(shí)際情況開(kāi)展聘請工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績(jì)效考核：依據公司實(shí)際情況，進(jìn)行績(jì)效考核修改和推行
3、企業(yè)文化：幫忙建立員工關(guān)系，組織員工的'活動(dòng)等
4、做好人事行政日常事務(wù)；
5、完成上級交辦的其他事宜。
秘書(shū)的工作職責11
日常工作程序：
1、提前到達上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導到達時(shí)，提示領(lǐng)導本日日程匯報有關(guān)事項詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)賓資料整理撰寫(xiě)文稿打印復印來(lái)往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導征詢(xún)需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責：
1、負責組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，協(xié)助督導貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的`情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
秘書(shū)的工作職責12
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題,保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法,負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫(xiě)檢查報告,報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課;組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導,制定相應的改進(jìn)措施,督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的'要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)開(kāi)展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)對學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行匯總、審核和系統登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績(jì)的查詢(xún)、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調學(xué)生調班、調系、調專(zhuān)業(yè)的審核,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績(jì)變動(dòng)情況。
5、做好學(xué)生成績(jì)管理工作,負責建立、保管學(xué)生的成績(jì)檔案。
秘書(shū)的工作職責13
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言語(yǔ)舉止、言語(yǔ)場(chǎng)合。
由于公事隨叫隨到，手機必須24小時(shí)開(kāi)機。
5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差時(shí)陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記訪(fǎng)客。
二、處理正式文件。
1、總結各部門(mén)月工作完成任務(wù)的準確性。
起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排和接待事項
協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的`月任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前必要安排準備。
3、會(huì )前做好準備。
五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
秘書(shū)的工作職責14
做到以身作則，給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣；
及時(shí)完成有關(guān)表格的填報，幫到規范化；
督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度，及時(shí)追蹤客戶(hù)等；
能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題；
協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議；
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓。
銷(xiāo)售數據的.統計
現場(chǎng)文具的管理考勤的監督
文件資料的保存，整理，歸檔。
秘書(shū)的工作職責15
1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會(huì )議；
2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
3、公司管理制度、規章制度、網(wǎng)頁(yè)設計方案、合同、公司整體運營(yíng)合作；
4、接聽(tīng)電話(huà)，妥善響應，做好電話(huà)記錄；
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排，做好預約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展要求制定人力資源戰略；
8、設計和完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源日常招聘；
完善公司績(jì)效考核制度。
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