行政秘書(shū)工作職責

行政秘書(shū)工作職責1

　　1、負責督促保持董事長(cháng)辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(cháng)辦公室物品。

　　2、掌據董事長(cháng)的日程安排，做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的`預約及接待工作。

　　3、負責董事長(cháng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(cháng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛生、相關(guān)費用交納、日常用品購買(mǎi)、購選衣物及拿去更換或修改、著(zhù)后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書(shū)工作職責2

　　1、負責各部門(mén)提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

　　3、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責3

　　1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織，做好會(huì )議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的`發(fā)放、登記、流轉，分類(lèi)呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績(jì)效管理：評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

行政秘書(shū)工作職責4

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;

　　5、負責公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負責部門(mén)費用統計和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會(huì )工作的對接與協(xié)調，組織好相關(guān)活動(dòng);

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責5

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的`商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政秘書(shū)工作職責6

　　1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執行工作;

　　2.負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的`各項事務(wù)，做好協(xié)調工作。

行政秘書(shū)工作職責7

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);

　　4. 協(xié)助會(huì )務(wù)安排;

　　5. 完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的`其它工作。

行政秘書(shū)工作職責8

　　1、起草、修訂、校對公司會(huì )議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會(huì )議議定事項及領(lǐng)導指示的落實(shí)督辦;

　　3、負責公司簡(jiǎn)報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動(dòng)信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì )議的策劃、協(xié)調、組織;

　　5、根據工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū)，負責會(huì )議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷(xiāo)、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的.文字功底和寫(xiě)作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長(cháng)團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實(shí)、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書(shū)工作職責9

　　1.公司高管秘書(shū)工作：日常行政服務(wù);根據領(lǐng)導安排起草講話(huà)、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì )議等，做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　2.董事會(huì )秘書(shū)處管理工作，辦理董事會(huì )、股東會(huì )等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì )秘書(shū)處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。

　　3.會(huì )議管理，組織公司級重要會(huì )議、接待活動(dòng)的'策劃和實(shí)施。

行政秘書(shū)工作職責10

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續事項

　　2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數據），以及行政部主導的.項目報送。

　　3、公司活動(dòng)管理（年會(huì )、中高層活動(dòng)）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護（逢年過(guò)節）

　　6、公司各類(lèi)外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類(lèi)行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書(shū)工作職責11

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領(lǐng)導統籌管理本部門(mén);

　　2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的`起草工作、訪(fǎng)客接待、票務(wù)預訂和會(huì )議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;

　　5、 其他臨時(shí)工作。

行政秘書(shū)工作職責12

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的'落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

　　六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責13

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的`指示，安排全院重要活動(dòng)。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。

　　6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責14

　　負責總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日�？偨�(jīng)理的.各項接待、會(huì )議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

　　負責跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責15

　　1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的'接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

　　7.領(lǐng)導交辦的其他事項。

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