關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責
關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責1
1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會(huì )議；
2、起草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
3、公司管理制度、規章制度、網(wǎng)頁(yè)設計方案、合同、公司整體運營(yíng)合作；
4、接聽(tīng)電話(huà)，妥善響應，做好電話(huà)記錄；
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排，做好預約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展要求制定人力資源戰略；
8、設計和完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘；
10、完善公司績(jì)效考核制度。
關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責2
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì )議約定的事宜。
5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領(lǐng)導批準和董事長(cháng)辦公室會(huì )議事項的處理。
6、負責處理全國人大代表的建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。
7、協(xié)助主任起草和會(huì )議年度工作會(huì )議的`書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì )議的會(huì )議工作。
8、負責記錄和整理董事長(cháng)辦公會(huì )議紀要。記大事記。
9、負責收發(fā)、運營(yíng)、檢查和指導有文件的業(yè)務(wù)管理。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。
11、完成領(lǐng)導分配的其他工作。
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1、負責召集董事會(huì )議；
2、負責董事會(huì )議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知；
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；
6、負責會(huì )議資料的`發(fā)放、收集；
7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(cháng)的職責，管理本科工作。
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一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。
5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記接待訪(fǎng)客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排和接待事項
協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的'宴會(huì )。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前做好必要的安排準備。
3、會(huì )前做好準備。
五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)的作用。
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1、合理安排和提醒董事長(cháng)日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會(huì )議紀要、備忘錄等文件。
3、協(xié)助董事長(cháng)管理重要業(yè)務(wù)資料。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示和安排，起草董事長(cháng)交辦的.信函、演講、報告、文件等文件。
5、接待來(lái)訪(fǎng)董事長(cháng)的重要嘉賓。
6、根據董事長(cháng)的要求，跟蹤決議的進(jìn)展情況。
7、完成監督、協(xié)調和執行董事長(cháng)分配的其他工作。
關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責6
首先，準備并提交董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二是籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，保管會(huì )議記錄、會(huì )議文件和記錄，起草董事會(huì )會(huì )議記錄和文件。
三、負責公司信信息披露事務(wù)，確保信息披露及時(shí)、準確、合法、真實(shí)、完整；
四、確保有權獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員及時(shí)獲得相關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應當及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
八、處理公司與證券管理部門(mén)與投資者之間的.相關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。
十、承擔董事長(cháng)交辦的各項工作。
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