行政秘書(shū)的工作職責
行政秘書(shū)的工作職責1
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)的工作職責2
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的'日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。
行政秘書(shū)的工作職責3
日常工作程序:
1、提前到達上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導到達時(shí)，提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項、詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復印、來(lái)往文件、并記錄、并校對、收發(fā)傳真、處理催辦
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導征詢(xún)需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責:
1、負責組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，協(xié)助督導貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的`日常工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
行政秘書(shū)的工作職責4
1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的.指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)的工作職責5
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的'登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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