行政前臺的工作職責必備15篇

行政前臺的工作職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

行政前臺的'工作職責2

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢(xún)接待:

　�、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的'課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時(shí)辦理報名手續，對學(xué)生進(jìn)行排課安排

　�、诮哟�上課學(xué)生及家長(cháng)，解決家長(cháng)提出的問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

　　3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

行政前臺的工作職責3

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個(gè)教室衛生管理;

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門(mén)分配的'工作和任務(wù)。

行政前臺的工作職責4

　　行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位，主要負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、接聽(tīng)電話(huà)、維護前臺區域、管理辦公環(huán)境等工作。作為行政前臺，不僅需要具備良好的職業(yè)素養和形象氣質(zhì)，還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備，具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力。下面將從工作職責、日常工作內容、工作要求和自我發(fā)展四個(gè)方面闡述行政前臺的重要性。

　　一、工作職責

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，引導并協(xié)助填寫(xiě)公司資料，接待禮儀禮貌周到，樹(shù)立公司良好形象。

　　2.負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，通過(guò)電話(huà)及面對客戶(hù)提出的問(wèn)題，準確了解客戶(hù)需求，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　3.負責收發(fā)快遞、郵件、傳真等，并及時(shí)通知相關(guān)人員處理。

　　4.負責管理前臺區域的環(huán)境衛生和植物養護，確保前臺區域整潔美觀(guān)。

　　5.協(xié)助行政主管維護辦公區域清潔衛生，監督員工日常保潔情況。

　　6.協(xié)助行政管理部完成其他日常行政工作。

　　二、日常工作內容

　　1.熱情周到地接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，并做好來(lái)訪(fǎng)登記，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)人員處理。

　　2.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應保持良好的態(tài)度，準確理解客戶(hù)需求，并做好記錄和轉接工作。

　　3.負責前臺區域的安全和紀律，確保員工在工作時(shí)間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發(fā)生。

　　4.負責管理辦公設備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。

　　5.保持前臺區域的整潔美觀(guān)，定期組織大掃除和衛生檢查。

　　6.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織各類(lèi)員工活動(dòng)，營(yíng)造良好的團隊氛圍。

　　三、工作技能要求

　　1.形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。

　　2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設備的使用方法，如Word、Excel、PPT等。

　　3.具備良好的組織能力和協(xié)調能力，能妥善處理各種突發(fā)事件。

　　4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識，能夠獨立完成日常行政工作。

　　5.具備良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)操守，能夠積極主動(dòng)地完成各項工作任務(wù)。

　　四、自我發(fā)展

　　1.不斷學(xué)習新知識、新技能，提高自身綜合素質(zhì)，適應公司發(fā)展需要。

　　2.積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的.社會(huì )交往能力。

　　3.定期總結和回顧自己的工作表現，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以改進(jìn)。4.學(xué)習相關(guān)法律法規和行業(yè)規范，提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和工作水平。

　　作為行政前臺，不僅需要完成日常的接待、電話(huà)接聽(tīng)、辦公環(huán)境維護等工作，還需要具備一定的溝通協(xié)調能力和組織能力。在日常工作中，需要不斷總結經(jīng)驗教訓，提高自己的工作技能和綜合素質(zhì)，以更好地為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的社會(huì )交往能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政前臺的工作職責5

　　1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的`收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責6

　　前臺行政工作職責：

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的`制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作。

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責8

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺的.工作職責9

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋?zhuān)�提供幫�?

　　2、解答顧客提出的各種疑問(wèn)，征詢(xún)與收集患者對醫院各項工作的.有關(guān)意見(jiàn)，并及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導;

　　3、做好維持門(mén)診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺的工作職責10

　　1.負責及時(shí)準確接聽(tīng)顧客電話(huà)，并做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和登記、引導。

　　3.配合領(lǐng)導完成部分文件的`打印，復印，文字工作。

　　4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

　　5.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志日常整理。

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺的工作職責11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

　　2.對前臺區域、接待區域、會(huì )議區域進(jìn)行日常管理;

　　3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;

　　5.對快遞進(jìn)行管理與統計;

　　6.對公共區域的'環(huán)境衛生進(jìn)行管理;

行政前臺的工作職責12

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費用的結算;

　　4、公司辦公區環(huán)境衛生維護，保證辦公設備的`正常運轉;

　　5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

　　6、負責每月考勤的統計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。

行政前臺的工作職責13

　　1、做好消費賓客的迎、送接待工作，招待賓客享用水果擺盤(pán)，

　　2、接受賓客各種的預定并建立客戶(hù)檔案，做好歸集和管理;

　　3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

　　4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂，行程票的.預訂，工作餐的預訂等服務(wù);

　　5、以規范的服務(wù)禮節，樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì)，文雅的服務(wù)形象，

行政前臺的工作職責14

　　1、負責前臺相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費用統計、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費用計劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

　　3、負責辦公區環(huán)境的'維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購工作;

　　7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺的工作職責15

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責公司前臺或會(huì )議室，會(huì )客室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車(chē)登記等;

　　5、公司樣品間的管理;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它或臨時(shí)工作。

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