前臺工作職責 25篇
前臺工作職責 1
1、負責接聽(tīng)校區電話(huà)并記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)的登記、接待;
3、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象
5、協(xié)助完成VIP學(xué)習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
前臺工作職責 2
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的.有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7、每月最后一天向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8、負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺工作職責 3
1、負責訪(fǎng)客接待、面試接待;
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的'保管、分類(lèi)、歸檔;
3、負責差旅預定等管理工作;
4、協(xié)助公司會(huì )議服務(wù)支撐;
5、前臺區域、會(huì )議室區域的辦公環(huán)境管理、展現公司良好形象;
6、辦公用品的采購及管理;
7、完成上級交代的工作。
前臺工作職責 4
1、負責訪(fǎng)客的登記、接待,對無(wú)關(guān)人員應禮貌查問(wèn);
2、文件、通知、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄并保存;
3、客戶(hù)的'投訴處理溝通,報修維保并登記處理;
4、負責的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5、做好物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收,協(xié)助區域主任主管等完成收費率指標;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
前臺工作職責 5
1、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),對其進(jìn)行報名咨詢(xún)服務(wù)及業(yè)務(wù)指導;
2、為家長(cháng)辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話(huà)回訪(fǎng);
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5、總機來(lái)電接聽(tīng),各部門(mén)電話(huà)轉接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類(lèi)信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;
前臺工作職責 6
1、負責前臺接待訪(fǎng)客登記及電話(huà)、信函信息轉接/轉發(fā)等;
2、配合重要接待、大型活動(dòng)和會(huì )議組織,包括準備、過(guò)程和收尾;
3、協(xié)助公司檔案管理等工作;
4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;
5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;
6、完成公司上級安排的其他工作。
前臺工作職責 7
1、負責單位來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。
2、負責單位電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉告。
3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負責單位高管分配的.文檔處理工作。
5、負責單位會(huì )議室計劃安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺工作職責 8
1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,并保持公司前臺及公共區域的'環(huán)境衛生;
3、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責會(huì )議室的監理,做好會(huì )前準備工作,保障正常使用及茶水擺放和預定;
7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導及重要客戶(hù)餐飲接待工作;
8、協(xié)助上級完成部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
前臺工作職責 9
1、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);
2、負責公司各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3、負責辦公用品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4、協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;
5、協(xié)助處理IT溝通工作;
6、快遞領(lǐng)取和分發(fā);
7、完成上級指派的其他工作。
前臺工作職責 10
工作職責:
1、負責服務(wù)臺的各項接待工作;
2、服務(wù)臺范圍內所有物品清潔,清點(diǎn)物品并擺放有序;
3、按時(shí)及時(shí)向客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)和解釋工作;及時(shí)接聽(tīng)各類(lèi)咨詢(xún)和轉接電話(huà),幫助商鋪或工作人員聯(lián)系樓管、電工等;
4、播放迎賓、送賓和天氣預報及各整點(diǎn)播放;發(fā)生問(wèn)題及時(shí)上報,根據實(shí)際情況插播失物招領(lǐng)、找人、通知等播音;
任職要求:
1、熱情,性格開(kāi)朗,有服務(wù)意識;
2、會(huì )基本電腦操作,熟悉word、excel;
3、上海人或聽(tīng)得懂上海話(huà)者優(yōu)先考慮;
4、有收銀上崗證優(yōu)先。
5、職業(yè)培養路徑明確,可向行政、商管、售后等崗位發(fā)展。
前臺工作職責 11
1、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件。
2、熟練使用開(kāi)票軟件。
3、有良好的'職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
前臺工作職責 12
工作職責:
1、負責商場(chǎng)前臺的日常接待及行政工作;
2、負責解答顧客疑問(wèn)、轉接客訴及顧客服務(wù)工作;
3、協(xié)助商場(chǎng)人員的現場(chǎng)服務(wù)工作,配合做好促銷(xiāo)活動(dòng)服務(wù)在商場(chǎng)的.落實(shí)工作;
4、支持商場(chǎng)大促活動(dòng)的協(xié)調解答,協(xié)助進(jìn)行抽獎、促銷(xiāo)等活動(dòng);
5、保持服務(wù)臺物品排放整齊、干凈衛生;
6、負責商場(chǎng)的廣播工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—26歲,身高160cm以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,播音、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
4、較強的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識;
5、普通話(huà)標準,有良好的語(yǔ)言和文字表達能力
前臺工作職責 13
1、接聽(tīng)和轉接電話(huà)、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類(lèi)辦公用品的管理、申購、發(fā)放;
5、各類(lèi)文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關(guān)制度草擬、部?jì)戎贫、通告、工作計劃的下達,進(jìn)度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部?jì)裙ぷ鲄R報會(huì )議記要,編寫(xiě)總經(jīng)理及部長(cháng)各種通知、報告;
8、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室內務(wù)的.整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺工作職責 14
1、辦理酒店式公寓客戶(hù)的入住及退租手續,住宿登記;
2、統計結算住戶(hù)的.雜費,解決住戶(hù)所提出的要求,記錄及解決一些住戶(hù)的投訴事宜;
3、處理租客投訴、報修、接待等事宜;
4、完成領(lǐng)導交付的工作。
前臺工作職責 15
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業(yè)相關(guān)賬號的`及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;
前臺工作職責 16
1、熟悉辦公室日常工作流程;
2、熟練運用office辦公軟件;
3、具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4、協(xié)調能力強,能承受一定的工作壓力;
5、工作細致認真、責任心、原則性強。
前臺工作職責 17
1、根據已定程序及標準,負責辦理所有客人的'入住手續。
2、受理客人投訴,傾聽(tīng)客人要求,需要時(shí),向上級匯報。
3、負責所有住店客人在店消費費用結算工作。
4、每天早上根據當天預訂單為到店散客與團隊預先排房。
5、保持接待臺的整潔有序。
6、了解客房費率結構,熟悉銷(xiāo)售策略。
7、在銷(xiāo)售人員下班期間處理預訂業(yè)務(wù)。
8、對到來(lái)客人進(jìn)行登記、分房,確保登記卡正確填寫(xiě)。
9、幫助客人辦理?yè)Q房、延房、更新房卡等方面的工作。
前臺工作職責 18
1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;
2、熱情接待就診或咨詢(xún)的患者,做到來(lái)有迎聲,走有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,對行動(dòng)不便及老弱病殘中的`患者給予協(xié)助;
3、對患者就醫實(shí)行全程微笑服務(wù),實(shí)行一對一,盡量滿(mǎn)足患者的要求解決患者的困難;
4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。
前臺工作職責 19
1、負責總機電話(huà)的接轉、咨詢(xún)回復、留言記錄等工作。
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的'登記、接待、安排等候、引導等工作,及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。
5、組織、協(xié)調公司會(huì )議和活動(dòng),根據工作計劃進(jìn)行督辦與落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋信息。
6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設備;
7、辦公環(huán)境的維護與管理
8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
前臺工作職責 20
1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
前臺工作職責 21
1、負責公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù);
3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控;
4、負責公司司機的'薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。
前臺工作職責 22
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預定火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
前臺工作職責 23
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的結算;
4、公司辦公區環(huán)境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的`整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
前臺工作職責 24
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺工作職責 25
1、負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2、負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業(yè)管理人員負責的.總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4、負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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