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行政主管工作職責18篇
行政主管工作職責1
1、成本前期管控:負責項目前期方案經(jīng)濟測算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟評估并提出合理優(yōu)化建議,項目目標成本編制,組織合約規劃等工作;
2、動(dòng)態(tài)成本管理:負責本專(zhuān)業(yè)變更、洽商、簽證的核實(shí)與審核,根據本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負責公司項目本專(zhuān)業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理,對臺帳的準確性負責,對應目標成本按月完成動(dòng)態(tài)成本月報;
3、預決算管理:負責公司項目預算、結算審核,出具審核報告,辦理結算相關(guān)手續,對預結算數據的`準確性負責;
4、參與招標定標:參與編制招標文件中商務(wù)部分,負責編制招標清單、負責清標分析,參與定標工作;
5、合約管理:負責工程類(lèi)合同編制、提報審批,負責合同過(guò)程中相關(guān)材料設備認價(jià)工作;參與工程類(lèi)合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;
6、后評估:負責項目結算后評估組織,收集分析各項結算數據,并對結果進(jìn)行評估,建立項目數據信息庫。
行政主管工作職責2
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的`規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政主管工作職責3
1、負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;
2、負責公司社保、公積金月度辦理;
3、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的辦理;
6、對一般文件的起草和行政人事文件的.管理;
7、參與公司各種活動(dòng)的策劃;
行政主管工作職責4
1、費用支付,審核所有出口訂單港雜費用是否合理并做相應記錄;
2、特殊費用記錄并做跟蹤;
3、安排港雜費支付并確保正本發(fā)票按規定時(shí)間回收;
4、出運日后15天內回收提單/FCR(有特殊要求的客戶(hù)特殊處理)
5、產(chǎn)地證制作:及時(shí)、準確制作產(chǎn)地證。
行政主管工作職責5
1、招聘、培訓、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動(dòng)公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
4、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的`激勵和約束機制;
行政主管工作職責6
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關(guān)工作;
3、負責與總部公司相關(guān)部門(mén)溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。
行政主管工作職責7
負責子公司行政相關(guān)工作,有籌備經(jīng)驗者優(yōu)先;
根據崗位空缺情況擬定招聘計劃并實(shí)施,有效管理及優(yōu)化招聘渠道;
負責員工的人事管理工作,包括但不限于人員調配、薪酬核算、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系處理等;
配合集團人事完成其他臨時(shí)性工作;
行政主管工作職責8
1、資質(zhì)管理—各類(lèi)特種設備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的`記錄管理;
3、門(mén)衛、廠(chǎng)區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;
4、門(mén)衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進(jìn)及監督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管工作職責9
1、負責行政辦公方面的.所有日常事務(wù)
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監督。
4、處理公司對外接待工作。
5、負責公司各重要文件、部門(mén)工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責10
1、依據公司發(fā)展戰略,協(xié)助上級領(lǐng)導制定和優(yōu)化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發(fā)展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實(shí)施落實(shí);
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實(shí)施工作
7、負責公司績(jì)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。
行政主管工作職責11
1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開(kāi)展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的`開(kāi)展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管工作職責12
1、建立完善公司財務(wù)管理制度、流程,推動(dòng)內控管理工作、監督公司內部流程執行情況,提出合理化建議。
2、收集和審核公司總部和各子公司報表,編制合并報表。
3、參與合同評審、對業(yè)務(wù)前期商務(wù)模式從財務(wù)角度提出可行性建議及事前稅務(wù)政策確定。
4、稅務(wù)管理與納稅籌劃,及時(shí)關(guān)注國家新發(fā)布的稅收法律法規,預警政策變動(dòng)給公司帶來(lái)的`影響。
5、組織各部門(mén)編制財務(wù)預算并匯總,上報審核,監督各部門(mén)預算的執行情況。
6、英語(yǔ)水平較好。
7、協(xié)助完成業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐工作,并完成其他的項目性工作。
行政主管工作職責13
1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的.管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管工作職責14
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、根據公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規劃,建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實(shí)及監督。
3、結合業(yè)務(wù)部門(mén)需求,在招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;
4、對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵人才的培養、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)搭建人才梯隊,推動(dòng)組織與人才發(fā)展;
5、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng),多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的'內部溝通機制;
6、推動(dòng)部門(mén)文化建設,營(yíng)造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價(jià)值觀(guān),保證組織的持續健康成長(cháng);
7、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。
行政主管工作職責15
1、負責生產(chǎn)人員的工作安排與調配;
2、負責本組生產(chǎn)的進(jìn)度與質(zhì)量控制;
3、負責對員工進(jìn)行技能的培訓與崗位職責的貫輸;
4、負責對本公司相關(guān)文件的`及時(shí)傳達與執行;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責16
1、依據集團的發(fā)展戰略目標,全面負責對集團各工程項目的.成本、預決算、招投標及合同文件實(shí)施審核、管控;
2、貫徹國家、地區有關(guān)定額、預算、價(jià)格、合同管理等方面的規定,制定部門(mén)的規章制度,并組織實(shí)施;
3、控制工程項目的投資,為投資決策提供依據,組織初步設計概算,并對比投資概算情況,參與集團地產(chǎn)項目的規劃設計工作;
4、負責集團各工程的所有招投標工作,對設備材料提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn);
5、參與銷(xiāo)售相關(guān)面積計算、價(jià)格制定、與招標相關(guān)標底計算工作;
6、跟蹤監控各項目工程合同中成本控制的情況,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行妥善處理。
行政主管工作職責17
1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的'采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責18
1、為公司事業(yè)發(fā)展,負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
2、定期提交公司人力資源分析報告,調整薪酬架構。
3、負責公司行政工作,包括工程、后勤,廠(chǎng)區安全管理,5S管理工作。
4、為公司事業(yè)發(fā)展,帶頭推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
5、指導公司法務(wù)實(shí)踐,處理公司法律問(wèn)題,以維護公司法律權利和利益。
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