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行政主管工作職責

時(shí)間:2023-03-19 13:01:40 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責【熱】

行政主管工作職責1

  1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

行政主管工作職責【熱】

  2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

  3. 會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  4. 負責辦公用品采購計劃的`制定及物品的領(lǐng)取和管理;

  5. 人員的考勤情況;

  6. 負責文檔資料的建立和管理;

  7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預算,并呈送行政中心審批;

  11.負責部門(mén)月度報銷(xiāo)(通訊費、交通費);

  12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作

行政主管工作職責2

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

  2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

  3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

  4、負責公司辦公資料的.收集整理、分類(lèi)與管理

  5、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議室、訂票等

  6、來(lái)訪(fǎng)者接待,會(huì )議活動(dòng)等

  7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

  8、完成公司下達的其他任務(wù)

行政主管工作職責3

  1、負責行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系。

  2、負責行政部事務(wù)的安排及管理,行政采購、考勤績(jì)效等工作。

  3、負責公司企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的.工作氛圍,宣導企業(yè)精神。

  5、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

行政主管工作職責4

  1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;

  2、負責證照的`年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

  3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。

  4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。

  5、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作職責5

  1.根據公司發(fā)展規劃及實(shí)際運營(yíng)情況,負責制訂人力資源規劃,制定并執行招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利等人事程序和崗位說(shuō)明書(shū)相關(guān)規章制度。

  2.負責崗位編制、完善,協(xié)調各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需求。

  3.根據公司發(fā)展規劃和現有需求,協(xié)調、統計各部門(mén)招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實(shí)施招聘,負責人事手續的`辦理。

  4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

  5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監督、來(lái)訪(fǎng)接待、證照、公章的管理

  6..負責企業(yè)文化建設,負責員工活動(dòng)組織策劃工作。

  7.公司項目申報工作。

行政主管工作職責6

  1、配合副總制定部門(mén)行政管理制度并監督執行;

  2、組織協(xié)調資產(chǎn)購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;

  3、負責會(huì )務(wù)組織及會(huì )議紀要整理;

  4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養;

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管工作職責7

  1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

  2、負責項目會(huì )務(wù)、物資采購、結算等后勤服務(wù)工作;

  3、項目各類(lèi)報告、文件撰寫(xiě);

  4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時(shí)改善不足之處;

行政主管工作職責8

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數量足夠合適的人才;

  2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎知識培訓;

  3、員工考勤管理,日常工作績(jì)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購等;

  5、公司內部活動(dòng)組織推進(jìn)執行,拜訪(fǎng)人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的'申報、年審;

  7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作職責9

  熟悉公司行政人事全盤(pán)工作;

  負責招聘、培訓、績(jì)效、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工關(guān)系;

  招聘工作的展開(kāi)、跟進(jìn)、入職;

  員工入離職辦理、檔案管理等;

  負責每月的`考勤和工資表核對,并制作每月考勤和工資報表;

  負責公司固定資產(chǎn)管理;

  負責公司的工商管理;

  負責管理日常辦公室環(huán)境維護;

  日常接待、員工活動(dòng)聚餐及旅游活動(dòng)、生日會(huì )、日常下午茶等工作;

  負責部門(mén)日常行政工作;

  完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管工作職責10

  1、負責全面推動(dòng)企業(yè)文化系統建設工作

  2、負責企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;

  3、負責組織公司業(yè)務(wù)流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;

  4、執行情況的檢查、落實(shí)和反饋;

  5、負責公司報告、總結、會(huì )議紀要等行政公文的`擬訂;

  6、根據領(lǐng)導安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

  7、負責公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作職責11

  1、貫徹執行國家法律、法令以及有關(guān)安全保衛方面的規章制度和方針政策。

  2、負責擬定年度安全、消防工作計劃,組織實(shí)施日常消防、安全管理。

  3、負責擬定消防安全工作的組織保障方案。

  4、負責制定安全保衛制度和預防措施。

  5、組織實(shí)施安全檢查和各類(lèi)隱患的整改工作。

  6、組織實(shí)施對消防、監控設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效,疏散通道和安全出口保證暢通。

  7、負責本部門(mén)的各崗位職責的擬定,并定期對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及績(jì)效評估,提高隊伍素質(zhì)。

  8、定期組織開(kāi)展消防知識技能的宣傳教育和培訓,定期組織滅火和應急疏散的演習。

  9、組織對消防、安全的'定期檢查,對存在問(wèn)題進(jìn)行匯總,及時(shí)確定整改措施和整改期限,并對整改落實(shí)情況進(jìn)行監督。

  10、配合、協(xié)助公安(消防)部門(mén)處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責任事故的調查處理。

  11、完成公司領(lǐng)導分配的其他工作。

行政主管工作職責12

  行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責:

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

  9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的`統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;

  13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責13

  一、協(xié)助資金經(jīng)理根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展及資金管理需要及制定融資計劃及方案,獨立跟進(jìn)融資項目開(kāi)展,完成公司融資目標和計劃。

  二、協(xié)助資金經(jīng)理對接境內外融資渠道,獨立與銀行等金融機構的溝通與協(xié)調,維護現有融資渠道,并為公司引入新的融資資源。

  三、根據公司管理要求,保證公司流動(dòng)資金水位及業(yè)務(wù)資金需求,合理安排使用外部融資資金,提交貸款資料,跟進(jìn)貸款及還款。

  四、完成對銀行等各金融機構的融資前、中、后問(wèn)題解答,配合各機構貸后管理工作。

  五、協(xié)助資金經(jīng)理加強與公司內部各相關(guān)部門(mén)的'溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)向,編制資金預測表,提前做好資金預警。

  六、爭取合作銀行等機構的最優(yōu)融資利率及費用,力爭降低公司融資成本。

  七、協(xié)助資金經(jīng)理在保證資金安全及流動(dòng)性的前提下,安排存款及理財,實(shí)現資金收益___化。

  八、協(xié)助資金經(jīng)理配合公司業(yè)務(wù)部門(mén),加強與主要客戶(hù)、供應商財務(wù)體系日常溝通。

  九、協(xié)助資金經(jīng)理完成客戶(hù)信用管理及財務(wù)分析工作。

  十、對工作提出合理化意見(jiàn)或建議,并積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管工作職責14

  1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協(xié)助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

  2、負責招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎懲制度,協(xié)調各部門(mén)之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

  4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的政策、制度要進(jìn)行總結和修改完善,使各項管理活動(dòng)的'開(kāi)展更有效;

  5、負責公司內部員工管理,并監督各部門(mén)計劃完成情況,評價(jià)考核員工工作績(jì)效;

  6、審核年度人力資源管理各項活動(dòng)費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政主管工作職責15

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的管理能力;

  5、負責公司的'薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

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