人事專(zhuān)員工作職責【熱門(mén)】
人事專(zhuān)員工作職責1
1.協(xié)助公司人員的人事工作;
2.負責人員花名冊的及時(shí)更新;
3.負責公司部分績(jì)效工作;
4.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
5.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞務(wù)糾紛處理;
6.負責公司所有員工的.社保及公積金的辦理;
7.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
人事專(zhuān)員工作職責2
1、負責日常接待，來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會(huì )務(wù)管理、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
人事專(zhuān)員工作職責3
一、如何做好考勤管理工作？
1.樹(shù)立良好的企業(yè)文化，培養盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動(dòng)力源泉；它是包括文化、管理在內的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習、一起發(fā)展、一起創(chuàng )造。我們要追求利潤的最大化、實(shí)現企業(yè)管理效率的最大化，就要以?xún)?yōu)秀的企業(yè)文化來(lái)凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴(lài)、互相促進(jìn)，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過(guò)凝聚員工士氣實(shí)現“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內化的阻力，實(shí)現企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養。
所謂職業(yè)道德修養，是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規范，在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養，才能自覺(jué)遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會(huì )更有利于行政或人事部門(mén)管理工作的開(kāi)展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門(mén)擬定、完善，由各部門(mén)主管?chē)栏褙瀼貓绦�。各部門(mén)主管對于本部門(mén)員工的出勤狀況應做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進(jìn)行分類(lèi)，可分為任務(wù)目標考勤（如市場(chǎng)部員工）和作息時(shí)間考勤兩類(lèi)。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)《外出申請單》，由部門(mén)主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時(shí)予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表?yè)P，并發(fā)放相應的全勤獎金。
4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。
從目前的狀況看，考勤管理的實(shí)施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過(guò)員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著(zhù)一些共同的缺點(diǎn)，比如考勤需要派專(zhuān)人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀(guān)準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績(jì)效管理的范疇，與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權重納入績(jì)效管理的范疇，兩者一起計算員工績(jì)效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門(mén)嚴格貫徹執行、人事部門(mén)監督并執行；之后由各部門(mén)配合人事部門(mén)收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見(jiàn)箱，聽(tīng)聽(tīng)員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門(mén)對反饋結果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門(mén)、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、身份證號、戶(hù)籍類(lèi)別、戶(hù)籍地址、職稱(chēng)、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現住址、聯(lián)系電話(huà)、勞動(dòng)合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門(mén)在員工入職錄用時(shí)由員工填寫(xiě)《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門(mén)主管收集并統一報人事部門(mén)。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門(mén)對于員工的了解、管理以及工作調動(dòng)、職務(wù)升遷等等。
四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動(dòng)合同應根據《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動(dòng)合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿(mǎn)經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類(lèi)：行政類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)、拓展類(lèi)。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號。檔案資料的歸檔須填寫(xiě)詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續調閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案調閱申請單》，并經(jīng)相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)8小時(shí)；超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應銷(xiāo)毀。需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案申請單》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷(xiāo)毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說(shuō)的“五險一金”中的“五險”是指社會(huì )養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數的20%，個(gè)人繳納繳費基數的7%；按照規定個(gè)人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數的20%，個(gè)人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動(dòng)直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會(huì )平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會(huì )平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿(mǎn)60周歲、女干部年滿(mǎn)55周歲、女工人年滿(mǎn)50周歲可以辦理退休手續；且實(shí)際繳費加視同繳費年限累計滿(mǎn)15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養老保險金。對于繳費不滿(mǎn)15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶(hù)本息之和。
醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個(gè)人20%分擔。醫療保險個(gè)人賬戶(hù)的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。
失業(yè)保險的.繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個(gè)人負擔1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務(wù)滿(mǎn)1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規定同時(shí)享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時(shí)間確定，最長(cháng)不得超過(guò)24個(gè)月：（1）計繳費時(shí)間1年不滿(mǎn)2年的，領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時(shí)間2年以上不滿(mǎn)3年的，領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時(shí)間3年以上不滿(mǎn)4年的，領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時(shí)間4年以上不滿(mǎn)5年的，領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時(shí)間5年以上不滿(mǎn)10年的，領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時(shí)間滿(mǎn)10年以上的，領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險費的時(shí)間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會(huì )保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動(dòng)者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后，勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要，防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂(yōu)。最后，工傷保險保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權益，是社會(huì )對勞動(dòng)者所作的社會(huì )貢獻的肯定，有利于增強勞動(dòng)者的工作積極性。
女工生育險是一項專(zhuān)門(mén)保護女職工的社會(huì )保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì )團體及其在職職工繳存的長(cháng)期住房?jì)�。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金，調入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個(gè)人負擔5%。凡住房公積金按規定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專(zhuān)戶(hù)（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買(mǎi)自用住房時(shí)，可申請住房公積金貸款。
六、績(jì)效管理
績(jì)效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績(jì)效考核又是績(jì)效管理的最重要一環(huán)，這一點(diǎn)已形成共識。
要做好績(jì)效管必須做到以下幾點(diǎn)：（1）必須使全體員工了解什么是績(jì)效管理，消除和澄清全體員工對績(jì)效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說(shuō)明書(shū)，制定切實(shí)可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業(yè)績(jì)的提升；(4)認真做好員工平時(shí)行為的觀(guān)察和記錄；(5)在績(jì)效考評結束之后，管理者需要對企業(yè)績(jì)效管理的政策、方法、手段及其他的細節進(jìn)行有效的分析，找出績(jì)效管理中存在的問(wèn)題和不足，不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jì)效管理水平；(6)讓價(jià)值評價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專(zhuān)員工作職責4
1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
2、負責行政制度推行、執行、維護工作；
3、負責員工入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案，嚴格借檔手續。
4、負責社保繳納和終止、基數申報、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
5、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
6、辦公用品的管理及采買(mǎi)，固定資產(chǎn)管理、環(huán)境衛生管理監督，公司活動(dòng)組織策劃；
7、制作員工考勤作，協(xié)助招聘工作；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。
人事專(zhuān)員工作職責5
1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實(shí)招聘、面試、提供甄選評價(jià)結果；與面試官對求職者進(jìn)行人才篩選，滿(mǎn)足公司的`人員配置需求；規范完善現有招聘流程，對招聘工作進(jìn)行分析和總結，不斷促進(jìn)招聘工作的有效開(kāi)展；招聘數據記錄和更新；招聘網(wǎng)站維護和預算；
2、員工管理：協(xié)助辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；員工活動(dòng)的策劃和組織；員工福利管理；實(shí)習生和試用期以及正式員工的定期訪(fǎng)談和記錄，維護員工關(guān)系；
3、協(xié)助上級領(lǐng)導辦理相關(guān)的其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責6
1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續辦理工作;
2、負責所轄范圍內考勤管理工作;
3、負責物資采購、入庫及管理工作;
4、負責所轄版塊財務(wù)結報工作(采購報銷(xiāo)等);
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責7
1、負責日常招聘工作，電話(huà)預約、面試安排、招聘登記等
2、負責員工勞動(dòng)合同簽訂、整理、員工入職、離職手續辦理
3、協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調駐場(chǎng)人員調動(dòng)
4、協(xié)助領(lǐng)導執行和完善公司培訓、薪酬、績(jì)效管理制度
5、完成上級交代的其他工作
人事專(zhuān)員工作職責8
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;
4.制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;
5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的'績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法;
6.根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施;
7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
8.推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;
11.完成上級交待的臨時(shí)工作。
人事專(zhuān)員工作職責9
1.制定招聘方案，實(shí)施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門(mén)推薦、試用期滿(mǎn)評估、分析招聘KPI等，對內保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。
2.負責勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂；與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款；對勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的'情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執行過(guò)程合法。
3.負責勞動(dòng)爭議的調解和相關(guān)訴訟，接待員工來(lái)訪(fǎng)，員工違紀行為處理。
4.依據公司年度員工滿(mǎn)意度調查方案進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，對調查過(guò)程進(jìn)行控制。負責撰寫(xiě)、提供分析報告，向相關(guān)部門(mén)落實(shí)改進(jìn)的措施，并組織改進(jìn)情況的定期的反饋。
5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。
6.協(xié)助公司績(jì)效管理工作，參與實(shí)施員工績(jì)效考核結果分折及信息歸檔等工作。
人事專(zhuān)員工作職責10
1、負責公司招聘面試工作，制定招聘計劃，并組織實(shí)施;
2、全盤(pán)負責公司培訓、績(jì)效薪酬、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、制定公司的年度培訓計劃，對公司各部門(mén)的`培訓工作進(jìn)行監督和考核;
4、負責考勤、薪酬核算，做好人員檔案管理;
5、負責員工入離職管理、培訓、調動(dòng)、員工關(guān)系等日常工作;
6、推進(jìn)落實(shí)完善公司的規章制度、建設和完善企業(yè)文化;
7、為各部門(mén)提供后勤保障工作，以協(xié)助提高各部門(mén)工作效率;
8、完成日常工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責11
1、負責核算員工考勤，制工資條，核算離職人員工資；
2、員工入職、轉證、離職的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂；
3、員工社保、公積金開(kāi)戶(hù)、增員、減員、繳交操作；
4、開(kāi)發(fā)性?xún)r(jià)比好的勞務(wù)派遣公司并負責臨時(shí)工工資核對與報銷(xiāo)；
5、公司電信網(wǎng)絡(luò )賬單核對與報銷(xiāo)；
6、負責公司車(chē)間作業(yè)員每年的職業(yè)健康檢查相關(guān)事項；
7、港、澳通行證辦理與續簽；
8、負責開(kāi)如招聘網(wǎng)站，與招聘網(wǎng)站平臺簽訂合同與續簽工作；
9、負責公司內部員工工傷、產(chǎn)假的`申報并跟進(jìn)處理
10、工商的變更，（經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍、股東變更、股權變更、法定代表人變更。）
人事專(zhuān)員工作職責12
1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，制定招聘計劃;
2、協(xié)助完善公司的招聘流程和招聘體系，提升招聘效率;
3、助開(kāi)發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道，滿(mǎn)足招聘需求;
4、協(xié)助一些員工關(guān)系、企業(yè)文化活動(dòng)工作等人事工作;
5、完成上級安排的`其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責13
1、負責業(yè)務(wù)體系的.人力資源的支持工作;
2、具體負責業(yè)務(wù)體系干部的任用調整、梯隊建設需求分析;
3、定期梳理終端人力狀況，進(jìn)行相應的優(yōu)化與補缺;
4、推進(jìn)其他工作，如培訓、績(jì)效、員工關(guān)系、文化建設等。
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責14
1、根據公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;
2、負責勞動(dòng)合同簽訂(初簽、續簽)、入職、離職、試工、轉正等手續辦理;
3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;
4、負責每月工資核算，員工社保公積金統計，對工傷政策有一定的了解;
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專(zhuān)員工作職責15
1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；
2、負責招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、組織面試安排與預約等工作；
3、有效溝通并分析用人部門(mén)招聘需求，管理分支機構招聘需求；
4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡(jiǎn)歷篩選、初試、撰寫(xiě)評估報告等；
5、管理維護人才儲備庫。
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