行政部工作職責

行政部工作職責1

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理。沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

　　5、安全保衛。加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

行政部工作職責2

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務(wù)現狀持續改進(jìn)；

　　2、負責業(yè)務(wù)需求響應及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì )務(wù)、活動(dòng)；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì )、運動(dòng)會(huì )以及各節日的活動(dòng)策劃和執行工作；

　　5、負責當地行政類(lèi)供應商開(kāi)發(fā)、日常管理及監管；

　　6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部工作職責3

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調，監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時(shí)完成園區布置，組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責4

　　1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

　　2、負責集團總公司及各分公司車(chē)輛的租賃及日常管理；

　　3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及日常管理；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部工作職責5

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

行政部工作職責6

　　1、負責每日部門(mén)員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常；

　　3、負責部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領(lǐng)取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項規章制度傳達給部門(mén)；

　　5、負責部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜；

行政部工作職責7

　　1、完善和細化各類(lèi)體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務(wù)實(shí)、戰斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理，負責集團寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的運營(yíng)管理工作；

　　4、負責集團重大活動(dòng)、重要會(huì )晤，以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

行政部工作職責8

　　1、協(xié)助行政部總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對前臺崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政部工作職責9

　　1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的組織和落實(shí)工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責10

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會(huì )議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

行政部工作職責11

　　1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對本部門(mén)經(jīng)理負責，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時(shí)更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì )，做好會(huì )議通知和安排工作，并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě)，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計劃，報上級經(jīng)理審批后執行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃；《公司活動(dòng)計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責12

　　1、根據公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監督，并根據實(shí)際運行情況，及時(shí)做出修訂與調整。

　　2、根據國家有關(guān)規定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

　　5、參與建立、執行公司的績(jì)效考核制度。

　　6、參與公司企業(yè)文化的建設。

　　7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。

　　9、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部工作職責13

　　1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷(xiāo)送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統籌能力，完成主管安排的`其他工作事項；

行政部工作職責14

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　◇負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　◇負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責15

　　崗位名稱(chēng)：行政人事主管

　　直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、校區各職能主管之間關(guān)系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

　　主要職責：

　　1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每

　　周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行

　　情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在

　　問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

　　6、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

　　登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

　　10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)

　　營(yíng)管理需要。

　　14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招

　　聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)

　　與實(shí)際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調

　　動(dòng)、降職等）。

　　18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施；

　　19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

　　出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　職權規定：

　　1、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。

　　3、有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

　　4、有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　6、有權安排、調度公車(chē)的使用。

　　7、對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

　　9、對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。

　　10、有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

　　職責規定：

　　1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。

　　3、 對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。

　　5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

　　對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。

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