行政工作職責(精選15篇)
行政工作職責1
1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。
3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
行政工作職責2
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待和協(xié)調安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區域的環(huán)境監督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進(jìn)建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,包括但不限子園區物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門(mén)禁的監督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動(dòng),增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權申報的跟進(jìn)協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權相關(guān)項目的組織協(xié)調、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政工作職責3
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門(mén)預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、負責及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛生管理工作。
11、負責公司會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門(mén)團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責4
1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;
2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;
3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開(kāi)發(fā)更多的招聘渠道;
4、負責本部門(mén)的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核;
5、協(xié)調、指導各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
行政工作職責5
1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會(huì )議室安排,公共區域維護;
2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據客戶(hù)的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶(hù)面談,促成客戶(hù)簽約,簽署書(shū)面合同并收取約定款項;
5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財稅部同時(shí)收集客戶(hù)相關(guān)資料;
6、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。
行政工作職責6
1、監督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。
2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質(zhì)量標準。
3、檢查存貨及成品。
4、檢查所有食品的準備情況。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。
6、研究當地餐飲市場(chǎng),極積開(kāi)創(chuàng )新菜。
行政工作職責7
1.根據行政部的用車(chē)安排完成指定任務(wù);
2.日常車(chē)輛維護(包括車(chē)輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車(chē)輛整潔和車(chē)況良好;
3.負責領(lǐng)導指派的客戶(hù)接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領(lǐng)導交代的其他工作;
行政工作職責8
1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2.負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調,和供應商確定報價(jià)的具體細節,以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續的'辦理;
5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類(lèi)人事、行政規章制度;
6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7.做好來(lái)訪(fǎng)客人接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數據,同時(shí)上傳下達,及時(shí)溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達的任務(wù),對副總經(jīng)理負責。
行政工作職責10
1、接聽(tīng)電話(huà),上傳下達,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類(lèi)工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導交待的其他工作。
行政工作職責11
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負責公司微信公眾號日常運營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強員工關(guān)懷,節日福利構思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
行政工作職責12
1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3)負責車(chē)輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開(kāi)展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5)負責指導編制接待活動(dòng)所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實(shí)分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯;
8)負責執行公文制發(fā)保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作職責13
1.負責銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶(hù)資質(zhì)及分銷(xiāo)合同錄入;
3.醫療機構資質(zhì)審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書(shū)制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;
6.其他領(lǐng)導安排的工作。
行政工作職責14
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶(hù)需要;
2、負責簡(jiǎn)餐準備、客人引導,主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導工作,服從領(lǐng)導指揮。
行政工作職責15
1、負責每月員工薪酬績(jì)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數據核算及時(shí)、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績(jì)效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問(wèn)進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作項。
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