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行政主管工作職責

時(shí)間:2024-10-21 09:53:26 煒玲 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責(通用21篇)

  在當下社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政主管工作職責,歡迎閱讀與收藏。

行政主管工作職責(通用21篇)

  行政主管工作職責 1

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的'組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的管理能力;5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

  行政主管工作職責 2

  1、負責公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開(kāi)展,特別側重培訓與績(jì)效。

  3、負責公司內務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調。

  4、根據行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

  5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會(huì )、會(huì )議、團建活動(dòng)的組織及協(xié)助;

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對本部門(mén)工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時(shí)發(fā)現公司管理的'問(wèn)題,并積極解決。

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  行政主管工作職責 3

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  2、負責公司行政會(huì )務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò )、接待、溝通、協(xié)調,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;

  3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤(pán)點(diǎn)、報廢等工作;

  4、負責食堂的`全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;

  5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

  6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;

  7、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。

  行政主管工作職責 4

  招聘:根據公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績(jì)效考核:根據公司實(shí)際情況,進(jìn)行績(jì)效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等

  做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政主管工作職責 5

  1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;

  2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的`開(kāi)展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。

  行政主管工作職責 6

  1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;

  2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;

  3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;

  4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管;

  5、負責會(huì )議室的使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理

  6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理;

  7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;

  8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;

  9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理;

  10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;

  11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;

  12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;

  13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的.年審換證工作安排;

  14、負責公司各種商務(wù)預訂管理,火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理;

  15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

  16、上級領(lǐng)導安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。

  行政主管工作職責 7

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門(mén)年度費用預算,監督及管控部門(mén)費用使用情況;

  4、監督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續改善;

  5、幫助下屬改善績(jì)效目標,激勵部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

  行政主管工作職責 8

  1.負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;

  2.負責公司社保、公積金月度辦理;

  3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的辦理;

  6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;

  行政主管工作職責 9

  1、根據公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;

  2、主導招聘流程,負責簡(jiǎn)歷篩選,執行面試流程,錄用審批等;

  3、負責辦理入轉調離等手續;

  4、負責辦公區行政事務(wù)的`日常運營(yíng)及優(yōu)化,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的行政需求并落地;

  5、完成領(lǐng)導安排的工作。

  行政主管工作職責 10

  1、根據公司人員需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  行政主管工作職責 11

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;

  2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進(jìn)工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的.全面統籌、規劃、管理;

  3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門(mén)培訓的組織和開(kāi)展;

  4推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的執行及完善,通過(guò)團隊建設和企業(yè)文化活動(dòng)增強公司內部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績(jì)效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施執行;

  6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務(wù)跟進(jìn);

  7、負責部門(mén)內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;

  8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導交辦的事宜。

  行政主管工作職責 12

  1、負責起草公司行政的各類(lèi)工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門(mén)工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門(mén)和項目請示件的批轉、督辦;

  4、統籌安排公司重要會(huì )務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò )公司對外資源;

  5、負責公司領(lǐng)導的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來(lái)賓的`接待工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政主管工作職責 13

  1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動(dòng),建立人事檔案。

  3、負責規劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。

  5、負責健全與完善規范化管理制度。

  6、協(xié)調各部門(mén)的`關(guān)系,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

  7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

  行政主管工作職責 14

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展行政人事工作;

  2、制定合理的'招聘計劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執行。

  4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jì)效薪酬考核。

  5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

  行政主管工作職責 15

  1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔

  2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責部門(mén)考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  行政主管工作職責 16

  1、負責招聘、培訓、考核等相關(guān)人事管理工作;

  2、協(xié)助組織各部門(mén)目標計劃實(shí)施,督促跟進(jìn)團隊目標進(jìn)度,并根據績(jì)效方案考核。

  3、負責公司的企業(yè)文化建設及相關(guān)團建活動(dòng);

  4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂;

  5、人員社保增減、社保賬戶(hù)對賬年檢等相關(guān)工作;

  6、人事檔案整理管理;

  7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調;

  行政主管工作職責 17

  1、依據公司發(fā)展戰略,協(xié)助上級領(lǐng)導制定和優(yōu)化人力資源戰略規劃;

  2、根據公司戰略和人力發(fā)展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲備及梯隊建設;

  3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實(shí)施落實(shí);

  4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;

  5、負責員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

  6、負責公司培訓管理及實(shí)施工作

  7、負責公司績(jì)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。

  行政主管工作職責 18

  1、成本前期管控:負責項目前期方案經(jīng)濟測算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟評估并提出合理優(yōu)化建議,項目目標成本編制,組織合約規劃等工作;

  2、動(dòng)態(tài)成本管理:負責本專(zhuān)業(yè)變更、洽商、簽證的核實(shí)與審核,根據本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負責公司項目本專(zhuān)業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理,對臺帳的`準確性負責,對應目標成本按月完成動(dòng)態(tài)成本月報;

  3、預決算管理:負責公司項目預算、結算審核,出具審核報告,辦理結算相關(guān)手續,對預結算數據的準確性負責;

  4、參與招標定標:參與編制招標文件中商務(wù)部分,負責編制招標清單、負責清標分析,參與定標工作;

  5、合約管理:負責工程類(lèi)合同編制、提報審批,負責合同過(guò)程中相關(guān)材料設備認價(jià)工作;參與工程類(lèi)合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;

  6、后評估:負責項目結算后評估組織,收集分析各項結算數據,并對結果進(jìn)行評估,建立項目數據信息庫。

  行政主管工作職責 19

  1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  3、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、對外聯(lián)絡(luò )、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項。

  4、協(xié)助處理部門(mén)的綜合管理事務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導交辦的'其他事項

  行政主管工作職責 20

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。

  6、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。

  7、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  8、負責審批各部門(mén)日常采購計劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

  9、負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的.審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動(dòng)。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛生。

  14、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。

  15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政主管工作職責 21

  1、負責人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負責公司人力資源發(fā)展規劃、調配與管理;

  3、對公司人力資源涉及的各項工作進(jìn)行政策性指導,提供人力資源信息;

  4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調控下屬機構的招聘工作;

  5、建立公司培訓體系,開(kāi)發(fā)并執行相關(guān)培訓課程;

  6、負責薪酬、績(jì)效方案的.設計與實(shí)施,主導公司績(jì)效考核工作;

  7、負責公司員工社保、公積金的管理;

  8、負責公司人員檔案資料管理;

  9、負責公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。

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