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大廈物業(yè)助理崗位工作職責
在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的大廈物業(yè)助理崗位工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大廈物業(yè)助理崗位工作職責1
職位:物業(yè)助理
直接上級:物業(yè)主任
直接下級:無(wú)
崗位職責:
1、記錄每天客戶(hù)投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;
2、定期對物業(yè)進(jìn)行巡視檢查,填寫(xiě)物業(yè)巡樓報告;
3、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
4、接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級報告;
5、協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類(lèi)費用之工作;
6、跟進(jìn)所有客戶(hù)投訴問(wèn)題及巡樓檢查問(wèn)題;
7、定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設施之情況;
8、定期整理物業(yè)之客戶(hù)資料;
素質(zhì)要求:
a、基本素質(zhì):具備一定的`物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門(mén)的相互關(guān)系。
b、自然條件:25歲以上,身體健康。
c、文化程度:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,或受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書(shū)。
d、外語(yǔ)水平:中級以上英文水平。
e、工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f、特殊要求:了解現行物業(yè)管理政策、法規、條例等,及大廈設備設施等方面的專(zhuān)業(yè)知識。
大廈物業(yè)助理崗位工作職責2
某項目物業(yè)助理崗位職責
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作。
3、在物業(yè)驗收過(guò)程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類(lèi)、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳。
4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的'工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報、車(chē)位租賃等。
5、負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴。
6、每日現場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規違章現象,應及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級匯報。
7、每日巡查相應的物業(yè)區域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作。
8、根據每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題。
9、根據各種會(huì )議紀要下達的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項工作完成情況。
10、每月對各區域的車(chē)位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現象。
11、負責對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪(fǎng)、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。
12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。
13、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達的工作任務(wù)。
大廈物業(yè)助理崗位工作職責3
1、在客服組主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展管理工作。
2、進(jìn)行大區、樣板房、停車(chē)場(chǎng)區域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監督所管理園區清潔、綠化,編寫(xiě)工作報告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
3、巡邏檢查:按規定的巡樓路線(xiàn)和要求,每天巡查大區、銷(xiāo)售中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)二遍。巡查時(shí)應認真、細致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄和處理。
4、清潔檢查:注意巡查大區區域、三級路面、銷(xiāo)售中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)仔細檢查各區域的路面、走廊、墻壁、防火門(mén)、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛生情況,每日記錄在巡查表內,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據。
5、綠化檢查:注意巡查所管理區域的綠化情況,特別檢查綠化的長(cháng)勢、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據。
6、每月認真做好大區、樣板房、停車(chē)場(chǎng)等各個(gè)區域的'各項工作檢查,并做好各項工作記錄。
7、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規,嚴格遵守管理處的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽(yù)。
8、嚴格按合同要求對專(zhuān)業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛生,綠化保養進(jìn)行檢查、督導和考核。
9、積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調和配合工作。
10、根據客服組主任的安排,布置當日工作,并負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責情況。
11、整理、記錄《工作日記》,對當天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。
12、協(xié)助客服組主任處理日常事務(wù)。
13、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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