行政管理崗位職責20篇

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政管理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政管理部日常管理工作。

　　2、負責建立健全各項行政管理制度，報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。

　　3、負責公司文件（不限于制度、通知、通報、會(huì )議紀要等）的管理。

　　4、負責組織和管理重要來(lái)客接待工作。

　　5、負責組織公司高層會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，及對會(huì )議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。

　　6、負責公司重大活動(dòng)的組織和安排。

　　7、負責公司辦公設施和固定資產(chǎn)管理。

　　8、負責公務(wù)車(chē)輛調度和管理。

　　9、負責員工宿舍管理。

　　10、負責公司食堂建設與管理。

　　11、負責公司安保管理。

　　12、負責維護公司外部關(guān)系。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　2、8年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗，有汽車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、具有優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達能力，良好的`溝通協(xié)調能力、組織安排能力，優(yōu)秀的分析、解決問(wèn)題能力，具有解決突發(fā)事件的能力。

　　4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備。

　　行政管理崗位職責2

　　崗位職責

　　1、負責公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類(lèi)歸檔管理等；

　　2、負責基地行政報表的匯編、統計等管理工作；

　　3、負責定期檢查各基地的食堂衛生情況，并依照檢查情況跟進(jìn)處理；

　　4、負責定期檢查各基地前臺、門(mén)檢、保安的禮儀情況，定期開(kāi)展禮儀培訓；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實(shí)情況，如廠(chǎng)區環(huán)境的`改善、安全管理等，如有需改善處，及時(shí)上報領(lǐng)導；

　　任職資格

　　1、行政管理/工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、專(zhuān)業(yè)基礎較好，對行政管理工作認同且有服務(wù)精神；

　　3、性格開(kāi)朗、有責任心、有較好的溝通協(xié)調能力及寫(xiě)作能力；

　　4、工作踏實(shí)，積極主動(dòng)，有團隊合作精神，能承擔工作壓力；

　　行政管理崗位職責3

　　崗位職責

　　1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標，評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的`各類(lèi)管理事務(wù)

　　5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

　　3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>

　　行政管理崗位職責4

　　職責描述:

　　1.全面協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展行政管理工作。

　　2.負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　3.根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

　　4.負責公司計劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負責全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

　　6.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領(lǐng)導安排的'其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

　　2.較強人際交往與溝通協(xié)調能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團隊協(xié)作精神，責任感強。

　　6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

　　行政管理崗位職責5

　　職位描述:

　　1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

　　2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;

　　3.負責審核合作商戶(hù)的`資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

　　行政管理崗位職責6

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽(yáng)能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預防性維修控制計劃和記錄。

　　4、協(xié)助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內部校準紀錄。

　　6、月度報告(完成預防性維修計劃。

　　7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

　　8、協(xié)助完成重要會(huì )議的記錄和報告。

　　9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫(xiě)在網(wǎng)站上。

　　10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。

　　11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

　　2、流利的英語(yǔ)漢語(yǔ)表達能力。

　　3、良好的溝通技巧。

　　4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的`工作經(jīng)驗。

　　5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)寫(xiě)能力。

　　行政管理崗位職責7

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門(mén)向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門(mén)各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會(huì )等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類(lèi)會(huì )議，閱看工作范圍內各類(lèi)文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門(mén)提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.2.4有權按照領(lǐng)導要求，督促、檢查公司下屬各部門(mén)對行政會(huì )議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見(jiàn)或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工，有權進(jìn)行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書(shū)

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。

　　2.1.2接待上級部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開(kāi)展社會(huì )主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì )主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的`開(kāi)展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛，對不符合用車(chē)規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來(lái)客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進(jìn)行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動(dòng)力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動(dòng)的工資關(guān)系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動(dòng)紀律的執行情況，審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動(dòng)工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì )議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調工作、勞動(dòng)紀律和工資獎金的發(fā)放、統計等工作。對公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個(gè)施工現場(chǎng)及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛工作計劃，按時(shí)向公司社會(huì )事務(wù)部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關(guān)文件的執行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關(guān)的內部審核，并提出獎懲意見(jiàn)。

　　4.2.3有權召開(kāi)公司公安保衛會(huì )議，及時(shí)總結提出運行中存在的問(wèn)題，有權督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì )事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經(jīng)營(yíng)目標。

　　5.1.7協(xié)助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

　　行政管理崗位職責8

　　1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規范等事務(wù)；

　　2、辦理員工內部購車(chē)及燃油補助事宜，對公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控，定期結算賬務(wù)；

　　3、統計各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿(mǎn)足需求并定期結算費用；

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政管理崗位職責9

　　1、負責公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷(xiāo)的統計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的'處理；

　　7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜；

　　行政管理崗位職責10

　　1.負責貫徹企業(yè)領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，做好對企業(yè)各部門(mén)的后勤保障工作。對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2.根據領(lǐng)導布署和企業(yè)發(fā)展戰略，負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規劃研究工作。

　　3.負責企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動(dòng)的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

　　5.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

　　8.負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機和筆記本電腦的'管理和使用。

　　9.協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10.負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。

　　11.負責公司車(chē)輛調度、管理、維修和保養工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　行政管理崗位職責11

　　全面負責公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系，負責公司行政的日常事務(wù)，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負責公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計劃和總結。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )議工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)，組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )。

　　10、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話(huà)的.接聽(tīng)，并做好電話(huà)記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話(huà)，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話(huà)。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書(shū)籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類(lèi)、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規范準確及時(shí)。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動(dòng)程序等資料，發(fā)現故障，及時(shí)通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

　　18、負責監督和執行公司的日�？记谥贫�，統計員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導負責。

　　行政管理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過(guò)程受控；

　　2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作；

　　3、負責涉密人員出入境管理、外賓來(lái)訪(fǎng)保密宣貫；

　　4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。

　　5、負責黨務(wù)管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項決議、政策、文件；

　　6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

　　7、承擔本崗位安全、保密、質(zhì)量責任，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責13

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機電話(huà)，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來(lái)電應核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預約登記；客戶(hù)來(lái)電應詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)事宜、供應商或其他來(lái)訪(fǎng)電話(huà)都應及時(shí)、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶(hù)或拜訪(fǎng)人員的`接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話(huà)費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監督市場(chǎng)部人員的各種違規行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料、電話(huà)卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì )客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據不同的客戶(hù)推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )后，行政文員負責檢查會(huì )場(chǎng)、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話(huà)通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話(huà)等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

　　行政管理崗位職責14

　　職責描述:

　　1.負責采購項目的`統籌、規劃和管理;

　　2.采購管理制度的執行,機構相關(guān)配套細則的制定和實(shí)施等;

　　3. 領(lǐng)導交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

　　2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。

　　3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。

　　行政管理崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的`運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

　　行政管理崗位職責16

　　職責描述:

　　職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿(mǎn)足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

　　2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進(jìn)度,按照時(shí)間節點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二:管理固定資產(chǎn),盤(pán)活存量資產(chǎn),實(shí)現資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。

　　職責四:協(xié)調配合工作,服從領(lǐng)導安排。

　　1、配合部門(mén)牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

　　2、落實(shí)報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導機票、車(chē)票預訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開(kāi)展。

　　4、完成領(lǐng)導交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、學(xué)歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學(xué)歷。

　　2、專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價(jià)格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

　　行政管理崗位職責17

　　1、負責公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負責領(lǐng)導接待、會(huì )務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;

　　3、負責投標文件的'審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進(jìn)合同執行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政管理崗位職責18

　　1、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的'收集等;

　　3、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

　　行政管理崗位職責19

　　1.證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責任書(shū)簽訂及日常管理，負責公章的`刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負責新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤(pán)點(diǎn)等工作

　　4.采購：負責分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì )議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報審批時(shí)效、用印差錯率、外部接待、會(huì )務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

　　6.領(lǐng)導交辦的其它工作

　　行政管理崗位職責20

　　1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規定；社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷(xiāo)狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

　�。�2）建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿(mǎn)競爭、激勵、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執行需要注意：

　�。�1）什么事情該做，該怎么做。

　�。�2）如何更好更快完成該做的事情。

　�。�3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業(yè)執行的制度和文化,讓執行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內容

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：

　　負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的.分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：

　　負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：

　　負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設備管理：

　　負責現場(chǎng)指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。

　　8、事務(wù)工作：

　　負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。

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